會議記錄與會議紀(jì)要課件

應(yīng)用文寫作會議記錄與會議紀(jì)要1教學(xué)過程一、組織教學(xué)：（檢查出勤情況）二、溫故而知新：（復(fù)習(xí)上節(jié)課內(nèi)容）三、新課導(dǎo)入：會議記錄與會議紀(jì)要

1、會議記錄：講授、實(shí)訓(xùn)

2、會議紀(jì)要：（導(dǎo)學(xué)——教師引導(dǎo)，學(xué)生自主學(xué)習(xí)）

3、拓展：會議類相關(guān)文書（會議方案、會議通知、會議簡報(bào)等）四、內(nèi)容小結(jié)五、布置作業(yè)2會議記錄與會議紀(jì)要教學(xué)內(nèi)容：會議記錄、會議紀(jì)要的文種知識，會議記錄、會議紀(jì)要的寫作方法；教學(xué)重點(diǎn)：會議記錄、會議紀(jì)要的寫作格式；教學(xué)難點(diǎn)：會議記錄、會議紀(jì)要的區(qū)別；3組成會議的要素１、形式要素：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、會議方式。２、內(nèi)容要素：指導(dǎo)思想、議題、目的、任務(wù)、作用。３、程序要素：會議準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行、會議結(jié)束、會議決定的貫徹落實(shí)。４、財(cái)務(wù)要素：會議經(jīng)費(fèi)、會議設(shè)備、會議服務(wù)設(shè)施。談一談：同學(xué)們開過哪些會？

5會議現(xiàn)場會議的基本情況和會上的報(bào)告，討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容

書面材料

(會議記錄)一、會議記錄的概念：（教材研讀）6二、會議記錄的作用1、真實(shí)正確地反映會議情況，對會議整體情況所作的真實(shí)記載。2、整理會議文件、匯報(bào)會議精神，研究工作等存查備考的一種資料。3、編寫會議簡報(bào)和撰寫會議紀(jì)要的重要資料。4、作為原始資料編入檔案長期保存，供必要時(shí)查閱。7各種記錄手段相得益彰會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字。“筆錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準(zhǔn)確、更真實(shí)、更可靠。8（二）會議記錄一般分為三部分

會議記錄會議的內(nèi)容（議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議）會議的組織情況（標(biāo)題、會議概況）記錄的結(jié)尾部分（散會時(shí)間及主持人、記錄人簽字）會議概況：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人、議題等會議概況：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人、議題等10第二部分：會議記錄的內(nèi)容包括：會議主持人的發(fā)言、會議上的報(bào)告或傳達(dá)了什么事情，討論了什么問題、以及通過了什么決定等。就是常見的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。（選擇使用前面介紹的記錄方法）這部分的格式：用“發(fā)言情況記錄”承接，可選擇下列兩種方法：1、序號+發(fā)言人姓名+發(fā)言內(nèi)容2、只寫發(fā)言內(nèi)容：將發(fā)言人的觀點(diǎn)進(jìn)行歸納，分條列項(xiàng)記錄。12會議記錄的結(jié)尾部分：另起一行，寫明“散會”并注明時(shí)間，在落款處注明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”會議記錄的要求：（1）快（準(zhǔn)、全、齊）（2）真實(shí)可靠（準(zhǔn)確、清楚、重點(diǎn)突出）為了方便會議記錄，提高效率，也有印刷好的會議記錄表，只需按照欄目填寫。14

會議名稱

時(shí)間

主席

會議目的

出席人數(shù)

缺席人數(shù)

缺席理由

會議內(nèi)容和決議事項(xiàng)

決議事項(xiàng)的實(shí)施

實(shí)施項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人或部門

完成期限

出席人蓋章

特別事項(xiàng)

1516四、會議記錄的整理會議記錄整理是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)整理會議記錄有四個(gè)關(guān)鍵的技巧刪改補(bǔ)分1、口頭禪或一些無意義的語氣詞：“這個(gè)”、“啦”、“那個(gè)”等；2、無意義的重復(fù)性句子或短語。不太雅觀的口語或俗語；會引起誤解的方言、口語；不易聽懂的口語、方言、俗語；對表達(dá)意思產(chǎn)生影響的詞語和句子。大小標(biāo)題；句子成分產(chǎn)卻；標(biāo)點(diǎn)符號層次混亂，重新劃分層次。17

例文：飛翔公司項(xiàng)目會議記錄時(shí)間：2004年3月1日地點(diǎn)：公司會議室出席人：公司各部門主任主持人：馬燕（公司副總經(jīng)理）記錄：祁迎峰一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題二、發(fā)言技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已有不少。如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點(diǎn)，千萬不能動手。18會議記錄樣例

XXX擴(kuò)大會會議記錄地點(diǎn)：1號會議室時(shí)間：2000年8月5日出席人：XXXYYYJJJFFFLLL缺席人：RRR主持人：NNN記錄人：VVV會議內(nèi)容：聽取考察GG的匯報(bào)，研究我市實(shí)施意見。一、JJJ匯報(bào)考察情況

-------------------------------------------20接上頁

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二、研討（略）三、決議

1、---------------------------------------------2、---------------------------------------3、---------------------------------------------4、-----------------主持人簽名：記錄員簽名：21

適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝練度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。

導(dǎo)學(xué)：會議紀(jì)要231、會議紀(jì)要的概念并非所有的會議都要形成會議紀(jì)要。通常只有中型或比較重要的會議，才要求寫會議紀(jì)要。特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項(xiàng)又要求有關(guān)人員了解的會議，則需要寫會議紀(jì)要了。2426會議紀(jì)要的種類2）、專項(xiàng)會議紀(jì)要包括各種各樣的交流會、座談會、研討會等專項(xiàng)會議，是通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)，給人們以深刻的啟示，給工作以宏觀的指導(dǎo)。專項(xiàng)會議紀(jì)要如果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)就不具有像辦公會議紀(jì)要那樣的行政約束力。會議紀(jì)要的作用一項(xiàng)是“記載”功能。第一講：會議紀(jì)要的寫法一項(xiàng)是“傳達(dá)”功能。會議紀(jì)要的特點(diǎn)1.紀(jì)實(shí)性。2.概括性。3.約束性。4.備考性。27

會議紀(jì)要的分類1、按會議的形式可分為工作會議紀(jì)要和座談會議紀(jì)要工作會議紀(jì)要是指召開討論工作，作出決定或決議的會議后形成的紀(jì)要。座談會議紀(jì)要是指召開座談會之后形成的會議紀(jì)要。2、按會議的內(nèi)容性質(zhì)可分為決策型會議紀(jì)要和研討型會議紀(jì)要和交流型會議紀(jì)要決策型會議紀(jì)要是指會議經(jīng)過討論獲得公識，以形成決定、決議或議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要。研討型會議紀(jì)要側(cè)重于匯集情況，并不以共識和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容，是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭鳴情況為主。交流型會議紀(jì)要是以溝通思想或交流情況為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要。281、會議紀(jì)要的標(biāo)題一是會議名稱+文種，如《第二次學(xué)位委員會會議紀(jì)要》；二是召開會議的機(jī)關(guān)+內(nèi)容+文種，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。2、成文日期會議紀(jì)要的成文日期一般加括號寫在標(biāo)題之下正中的位置，以會議通過時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期也可以出現(xiàn)在正文之后。

會議紀(jì)要的格式303、正文開頭：會議概況主體：會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，以說明性的文字反映研究的問題，討論的情況或意見，會議作出的決定，對今后工作的安排等概述法發(fā)言記錄式結(jié)尾：提出希望、號召，或提出較具體的措施和要求。正文寫作注意：（1）要正確地集中會議的意見。（2）例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要，重點(diǎn)保護(hù)將會議所研究的決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清晰，簡明扼要。（3）會議紀(jì)要要用“會議”作主語，即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議決定”等。314、落款如果未在前的標(biāo)題或題下標(biāo)示中注明制發(fā)單位名稱和制發(fā)日期的，則要在正文后簽署。有的會議紀(jì)要不署名。32

全國中等專業(yè)教育工作會議紀(jì)要（2006年9月20日）經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)召開的全國中等專業(yè)教育工作會議，于2004年9月10日至15日在北京舉行。這次會議總結(jié)了建國30年來中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗(yàn)；研究了中等專業(yè)教育在新時(shí)期的任務(wù)；討論了如何貫徹“八字”（調(diào)整、改革、整頓、提高）方針。會議期間，方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù)，討論和確定了一批重點(diǎn)中專學(xué)校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認(rèn)為會議是開得好的，對辦好中專教育增強(qiáng)了信心。

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會議認(rèn)為，建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生（加上中師，為500萬），他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，是全國技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分?！肪€是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

會議討論了新時(shí)期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊(duì)伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級專業(yè)人才保持合理的比例。……

認(rèn)真貫徹“八字”方針，當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作：

34（一）確定中專學(xué)制（二）全面規(guī)劃，搞好調(diào)整（三）切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校（四）加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)（五）穩(wěn)定教學(xué)秩序，搞好教材建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量?！?/p>

（六）增加學(xué)校經(jīng)費(fèi)，切實(shí)改善辦學(xué)條件?！?/p>

（七）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制?！?/p>

會議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學(xué)校，為實(shí)現(xiàn)“四化”作出更大貢獻(xiàn)。

35問題分析：1、會議紀(jì)要格式錯(cuò)誤。時(shí)間、