精選文檔房產(chǎn)公司設(shè)計部經(jīng)理述職報告

XX有限公司員工年度考核表述職報告姓名部門設(shè)計管理部職務(wù)經(jīng)理考核期2013年述職報告內(nèi)容要求：年度工作任務(wù)完成情況和工作職責(zé)履行情況，主要工作成果，制度執(zhí)行情況，經(jīng)驗和不足及今后努力方向和改進措施，對公司工作的要求和建議及本人需說明的其他情況等。述職報告彈指一揮間，加入XX團隊、負(fù)責(zé)設(shè)計管理部的管理工作已滿一年。一年來，我主要圍繞項目總體開發(fā)目標(biāo)，緊抓設(shè)計管理過程中計劃、組織、監(jiān)督以及控制等幾個關(guān)鍵點，在領(lǐng)導(dǎo)的支持及同事們的配合下，取得了一定成果?，F(xiàn)簡要匯報如下：一、設(shè)計成果XX大廈項目主要設(shè)計成果：2月份修改完善規(guī)劃方案并順利通過規(guī)劃部門審批；2月份完成樁基礎(chǔ)施工圖設(shè)計優(yōu)化工作；3月份完成機電設(shè)計顧問、消防、廚房設(shè)計顧問單位比選并啟動專項設(shè)計工作；4月份完成地下車庫行車流線及設(shè)備用房布置方案優(yōu)化；4月份完成酒店平面方案調(diào)整并取得洲際管理公司確認(rèn)；4月份完成報規(guī)施工圖設(shè)計并于6月份通過規(guī)劃部門審批；5月份完成主體初步設(shè)計并通過專家評審；6月份完成消防、防雷、人防施工圖設(shè)計；7月份完成主體招標(biāo)施工圖并配合主體招標(biāo)工作；8月份完成幕墻設(shè)計顧問單位比選并啟動幕墻設(shè)計工作；8月份完成人防施工圖設(shè)計優(yōu)化工作；9月份完成主體施工圖（第一版）；9月份完成LEED認(rèn)證咨詢顧問單位比選并啟動LEED認(rèn)證顧問工作；9月份完成泛光照明設(shè)計顧問單位比選并啟動外墻泛光設(shè)計工作；11月份完成聲學(xué)與音像設(shè)計顧問單位比選并啟動聲學(xué)音像設(shè)計工作；12月完成幕墻方案設(shè)計（第一版）。目前，XX大廈有關(guān)前期開發(fā)報建的設(shè)計工作已全部完成；整體進度正按計劃有序推進。XXX項目主要設(shè)計成果：1、2月份完成一期二段、三期一段報規(guī)施工圖設(shè)計并通過規(guī)劃部門審批；2、3-5月份完成展示中心施工圖并配合施工完成；3、6月份完成項目分區(qū)驗收調(diào)整方案；4、7月份完成景觀方案設(shè)計；5、8月份完成一期二段、三期一段施工圖設(shè)計；6、9月份完成管線綜合圖紙設(shè)計；7、9月份完成二期精裝平面方案設(shè)計并通過審批；8、10月完成二期樣板房精裝施工圖設(shè)計；9、10月完成高層住宅外墻泛光照明施工圖設(shè)計；10、10月完成二期面磚材料定樣工作；11、11月完成二期欄桿、鋁板、干掛石材二次深化設(shè)計；12、11月完成景觀擴初設(shè)計（全區(qū)）；13、11月完成一期一段景觀施工圖設(shè)計；14、12月完成地下車庫車位布置及贈送空間優(yōu)化方案；15、12月完成一期二段、三期一段建筑主體優(yōu)化工作；16、XXX項目現(xiàn)場設(shè)計服務(wù)工作；目前，XXX建筑主體施工圖已全部完成，有關(guān)前期開發(fā)報建的設(shè)計工作已全部完成。二、團隊建設(shè)與設(shè)計管理流程梳理1、團隊建設(shè)：深圳公司設(shè)計管理部組建的過程中，在人員招聘上，采取了嚴(yán)格把關(guān)，寧缺毋濫的原則，要求各專業(yè)崗位人員須具備較長時間的設(shè)計單位工作經(jīng)驗以及甲方的工作經(jīng)驗，具備獨當(dāng)一面的專業(yè)能力，能夠迅速適應(yīng)甲方設(shè)計管理工作要求。在保證單兵素質(zhì)的基礎(chǔ)上，設(shè)計管理部現(xiàn)已初步形成了凝聚力強、具有較強戰(zhàn)斗力的一支隊伍。2、設(shè)計管理流程梳理：2．1建立深圳公司設(shè)計管理流程在項目管理規(guī)程的基礎(chǔ)上，結(jié)合設(shè)計管理工作的內(nèi)容與特點，建立了深圳公司的設(shè)計管理流程與制度，明確了部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)與工作內(nèi)容，在設(shè)計成果的內(nèi)審、呈報、審批流程、設(shè)計供方管理等方面，提供明確清晰的工作指引。2.2提交關(guān)于XX置業(yè)設(shè)計管理流程的建議稿根據(jù)總部要求，結(jié)合XX置業(yè)的設(shè)計管理工作需要及自身體會，整理并提交了《XX置業(yè)設(shè)計管理流程（討論稿）》。本版流程從XX置業(yè)及各成員企業(yè)設(shè)計管理部門的設(shè)計管理工作的橫、縱兩條線出發(fā)進行梳理，同時，將流程分為三個層級，一級流程規(guī)定了設(shè)計管理工作的指導(dǎo)原則、流程以及所有相應(yīng)崗位的權(quán)責(zé)等綱領(lǐng)性內(nèi)容；二級流程規(guī)定了不同設(shè)計階段、設(shè)計類型的具體的管理流程及流程框圖、崗位權(quán)責(zé)以及此階段主要的工作要求及管理辦法；三級流程規(guī)定了指導(dǎo)和管理具體工作的“管理辦法”、“指引”、“要求”、“模板”、“工具表”、“清單”等。希望通過這份討論稿，能夠在總部和項目公司的設(shè)計管理工作界面劃分及各項具體工作流程指引方面起到拋磚引玉的作用。三、設(shè)計單位的管理采取“三管四控”的管理手段。三管是指事前管理、事中管理、事后管理；四控是指設(shè)計質(zhì)量管理控制、設(shè)計進度控制、工程成本控制、設(shè)計費用控制。詳細(xì)如下：1、事前管理：1．1建立設(shè)計單位檔案庫，選擇適合項目特點的設(shè)計單位。根據(jù)項目特點和行業(yè)規(guī)則，靈活選擇公開招標(biāo)、招議結(jié)合、議標(biāo)、直接委托等方式來選擇設(shè)計單位，以此來控制設(shè)計費用。1．2在合同條款里明確設(shè)計計劃、成本目標(biāo)、質(zhì)量要求、各細(xì)分階段設(shè)計費用。1．3采用目標(biāo)控制、限額設(shè)計等前置手段控制成本；1．4在合同里確定各階段設(shè)計及審核的組織架構(gòu)及人員名單，各階段、各專業(yè)設(shè)計人員的工作量比例，確定階段成果匯報人和匯報稿的完成人，以此來控制設(shè)計質(zhì)量和工程成本；1．5根據(jù)項目全程計劃編制合理的設(shè)計計劃來跟蹤執(zhí)行以控制進度。2、事中管理：2．1質(zhì)量控制：加強對圖紙的審查和會簽。檢查合同的執(zhí)行情況，有異常情況采取補救措施，發(fā)生偏差立即處理；各專業(yè)要對設(shè)計人員面談,能力不行我方另外選人；2．2進度控制：采用計劃考核、例會督導(dǎo)等手段控制進度；以合同為標(biāo)尺來控制設(shè)計方。2．3成本控制：設(shè)計發(fā)生浪費要及時在設(shè)計過程中指出，發(fā)文明確設(shè)計做法。2．4設(shè)計費控制：根據(jù)合同規(guī)定和設(shè)計進程控制設(shè)計費支出。3、事后管理：根據(jù)設(shè)計單位服務(wù)態(tài)度與工作質(zhì)量，對設(shè)計單位打分，給資源單位按照ＡＢＣ級別分類，形成檔案記錄。同時對合同執(zhí)行情況及時總結(jié)，形成設(shè)計單位后評估報告，并存入設(shè)計供方檔案庫。四、設(shè)計（顧問）單位協(xié)調(diào)機制：在管理過程中，組織形式、協(xié)調(diào)方式直接影響信息傳遞和反饋的快慢，產(chǎn)生溝通問題。XX大廈項目作為包含酒店、辦公、商業(yè)功能的大型綜合體項目，涉及到酒店管理、建筑方案、主體施工圖、外立面幕墻、泛光照明、室內(nèi)精裝、景觀、機電、消防、聲學(xué)音像、節(jié)能認(rèn)證等等，專業(yè)繁多，光是設(shè)計顧問單位就有十多個，且分散于全國各地，如何保證信息的有效傳遞、保證有效溝通，是作為甲方設(shè)計管理部門首要解決的問題。在總結(jié)類似項目經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合XX置業(yè)的管理程序，設(shè)計管理部建立了相應(yīng)的協(xié)調(diào)機制：1、設(shè)計顧問公司進場后，組織專項設(shè)計工作啟動會，明確顧問工作職責(zé)、工作計劃、工作對接人以及設(shè)計工作界面劃分；2、各顧問工作以確認(rèn)的工作計劃為指導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行，如有偏差，及時協(xié)調(diào)；3、各階段設(shè)計成果，以專題匯報會的形式進行總結(jié)匯報；4、對須由甲方協(xié)調(diào)的重要設(shè)計事項，以設(shè)計協(xié)調(diào)會的形式進行溝通；5、日常的工作溝通及資料傳遞，以工作郵件或函件形式作溝通。明確規(guī)定郵件抄送范圍。6、設(shè)計工作通訊錄及時補充、更新。7、設(shè)計會議召集、通知發(fā)送、會議資料提前準(zhǔn)備等工作已形成一套基本流程。五、設(shè)計階段的成本控制工作：設(shè)計管理的宏觀意識、規(guī)劃設(shè)計成果決定了70%-85%的項目成本，是決定房地產(chǎn)項目開發(fā)成本的極其重要因素。設(shè)計管理工作應(yīng)具有全過程成本控制的意識，同時要具備考慮營銷、施工、配套等開發(fā)建設(shè)各環(huán)節(jié)綜合因素的綜合意識?；诖?，在實際工作中，主要采取了以下幾點措施：1、加強設(shè)計管理人員成本意識要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人樹立成本管理的宏觀意識，理解其意義，明確目的，將成本管理意識落實到規(guī)劃設(shè)計各階段工作的重要環(huán)節(jié)中。從設(shè)計方案階段到施工圖設(shè)計會審，包括二次深化設(shè)計，全階段、全過程繃緊成本這根弦，在合理安全的基礎(chǔ)上盡量節(jié)約成本造價。2、加強市場與客戶意識--了解與分析客戶需求，把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢XXX花園一期一段工程外立面落成后，呈現(xiàn)出的立面效果與市場期望存在較大落差。產(chǎn)生落差的原因是橫琴的樓價現(xiàn)已進入快速上漲通道，高端客戶對產(chǎn)品品質(zhì)的追求日趨嚴(yán)苛。因此，隨著XXX項目的重新定位，有必要總結(jié)一期一段經(jīng)驗，對三期二段產(chǎn)品進行研究、改善，提升產(chǎn)品品質(zhì)。目前，設(shè)計管理部正組織相關(guān)力量，對外立面和鋁合金門窗產(chǎn)品進行調(diào)研，盡早提供升級方案。3、完善設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)以XXX二期高層為例，因設(shè)計階段未提供設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計單位按北方通常的做法進行設(shè)計，樓層平面包括電梯廳、客廳、陽臺燈結(jié)構(gòu)標(biāo)高統(tǒng)一，其上預(yù)留8CM的找平、裝修層厚度。此種做法，一是會造成成本的浪費（一般住宅室內(nèi)預(yù)留5CM裝飾厚度即可），另一方面，在廣東雨水多發(fā)地區(qū)，陽臺與客廳之間高差過小，將造成防水方面的隱患。發(fā)現(xiàn)此問題后，我們第一時間召集工程、設(shè)計單位，將珠三角地區(qū)關(guān)于室內(nèi)標(biāo)高體系的成熟做法進行了研討，對已經(jīng)施工完成的二期進行了設(shè)計補救措施，并形成標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)設(shè)計單位，三期設(shè)計立刻進行調(diào)整。諸如此類的設(shè)計問題，在補充處理的同時，有必要在定期進行整理歸納，這些問題既是教訓(xùn)也是經(jīng)驗，通過歸納積累，未來將形成XX自己的標(biāo)準(zhǔn)。4、堅持全程優(yōu)化設(shè)計無論在設(shè)計階段或是工程實施過程中，始終秉承優(yōu)化意識。今年這兩個項目里面，對XX大廈項目人防地下室設(shè)計進行了優(yōu)化，對XX大廈地下車庫的行車流線與設(shè)備用房布置進行了優(yōu)化；對XXX地下車庫的車位、贈送空間布置進行優(yōu)化.包括對欄桿鋁板等二次深化設(shè)計的材料厚度方面，關(guān)注點深入到細(xì)微之處。只是XXX項目受限于項目實施進度、現(xiàn)場情況等客觀條件，設(shè)計優(yōu)化工作未能做到理想。5、加強了圖紙內(nèi)審，建立內(nèi)部會簽制度：在XX大廈和XXX兩個項目，均要求設(shè)計單位在出藍(lán)圖或正式變更前，必須發(fā)送電子版給設(shè)計管理部審核無誤后方可出圖，從而把住第一道關(guān)；圖紙發(fā)放其他部門前，設(shè)計管理部必須進行內(nèi)審并會簽。6、限額設(shè)計工作的思考：限額設(shè)計是將上一設(shè)計階段審定的投資總指標(biāo)和工程總量指標(biāo)，預(yù)先合理地分解到本階段各專業(yè)設(shè)計、各單位工程和分部分項工程，根據(jù)各單位工程和分部分項工程的投資細(xì)分指標(biāo)，進行限額設(shè)計。投資分解和工程量控制是實行限額設(shè)計的有效途徑和主要方法。在設(shè)計之前，對限額進行分解分析是切不可缺少的一步。目前在XX大廈和XXX兩個項目，受限于客觀條件，未能在限額設(shè)計方面有所突破。新的一年即將來臨，展望明年，我將繼續(xù)努力，在以下方面不斷提高：圍繞項目銷售與建設(shè)需求，加強與上級領(lǐng)導(dǎo)及平行部門的溝通，提高部門員工服務(wù)意識，積