辦公室管理的設想課件

1、辦公室的工作設想高 豐 把每一件簡單的事做好就是不簡單； 把每一件平凡的事做好就是不平凡。格言第一部分：辦公室工作辦公室工作主要包括以下三個部分：一、辦公室的職責、任務與作用二、辦公室工作的特點和基本要求三、如何做好辦公室工作辦公室的基本任務： 參與院務 管理事務 提供服務辦公室的努力方向： 加強院務 改進事務 搞好服務參與院務 圍繞醫(yī)院工作重心，協(xié)助搞好醫(yī)院調(diào)研、信息、督辦、綜合等工作，在制定方針政策或貫徹執(zhí)行方針政策時提出參考性意見或可供選擇的方案，變簡單的辦文辦會辦事為既辦文辦會辦事又出謀獻策。 簡而言之，即出主意，想辦法，提建議，擬文稿。管理事務院務方面:文件收發(fā)、印信管理、機要通信等

2、后勤方面:職工生活、安全保衛(wèi)、車輛管理等管理事務的要求 規(guī)范 有序 嚴謹 高效辦公室的作用體現(xiàn)在三個方面：參謀助手綜合協(xié)調(diào)督促檢查 參謀助手作用主要體現(xiàn)在：一是 處理好日常院務工作。 二是 服務好院領導決策。三是 安排好醫(yī)院工作布局。四是 提出可行性的建議和意見。 總之，參謀助手作用體現(xiàn)在辦公室工作的各個方面，是我們辦公室全體工作人員的努力方向。 綜合協(xié)調(diào)工作要求站位高講方法抓主要矛盾和矛盾的主要方面 督查是保證工作任務落實的必要手段，辦公室要把督辦工作擺上重要位置，重點放在促進重大決策和領導重要指示的落實上。 在督查過程中， 一要 堅持督查與協(xié)調(diào)相結合。 二要 堅持督查與調(diào)研相結合。 三要

3、堅持督查與跟蹤反饋相結合。 督促檢查作用二、辦公室工作的特點和基本要求特點：政治性服務性服從性綜合性基本要求：準確及時保密求實二、辦公室工作的特點和基本要求特點：政治性 政治要求應是辦公室工作的第一要求。一、執(zhí)行政策不走樣 二、接觸政策不泄密 三、與領導班子保持一致 二、辦公室工作的特點和基本要求特點： 服務性服務性表現(xiàn)在辦公室工作的時時事事。 服務對象既有對上服務，也有對下服務，既有對內(nèi)服務，也有對外服務。服務內(nèi)容也既有工作服務，也有生活服務。 二、辦公室工作的特點和基本要求特點：綜合性 辦公室屬于綜合部門 一 熟悉醫(yī)院各部門的業(yè)務內(nèi)容和特點 二 要用全局的眼光觀察和思考問題，有較強的綜合統(tǒng)

4、籌能力。二、辦公室工作的特點和基本要求我們的基本要求：準確 這是辦公室工作基本要求中的首要一條 一、綜合、調(diào)研、信息、督查要準確 二、辦文、辦事、辦會要準確二、辦公室工作的特點和基本要求我們的基本要求：保密 建立嚴格的保密工作制度，確定保密工作崗位，經(jīng)常進行保密教育，增強保密觀念，嚴守保密守則。 二、辦公室工作的特點和基本要求我們的基本要求：求實 必須狠抓個“實”字，事無巨細都要講究落實。要一件一件地落實，落實到人，及時進行督促檢查。 三、辦公室工作的設想實現(xiàn)三個轉變：由重事務向重院務、院務事務兼顧轉變由粗放服務向精細服務轉變由單一服務向系統(tǒng)服務轉變處理好四方面關系： 1、重點工作與日常工作的關系。 日常工作是重點工作的基礎，重點工作是對日常工作的深化。三、辦公室工作的設想處理好四方面關系： 2、臨床部門與職能部門的關系。 一是各司其責，搞好協(xié)作。 二是立足全局，搞好服務。三、辦公室工作的設想處理好四方面關系：有為與有位的關系三、辦公室工作的設想三、辦公室工作的設想做到三個加強： 加強基礎建設配備現(xiàn)代化的辦公設施 加強制度建設推進辦公室工作規(guī)范化 加強隊伍建設學習、團結、敬業(yè)、 奉獻、