財(cái)務(wù)報(bào)銷流程手冊(cè)

1、 墳或培訓(xùn)的還應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議通知(或培訓(xùn)通知八特殊事項(xiàng)審批表等。11111(11111匕任名11111(11111匕任名CIbtiU廣西大片預(yù)匏報(bào)始單d*M；怖jli：ai7J叱mI.1IAA.Lyfinn-H曲nI麗日葩日八,匕卡”而遜:篁g，f和nfl-rwwmwiWL(BBLAw3GiWr|ri限3T小事.MILKP.n?卻3*3朋讓m事以*3MiuiaaMdz_coKT艇用即信出/HiidrHha-4|*2iqrGW料士4后而DH?IOtafr史FWMi1七噂土，.lrMwfAw叫金，fin-iU-lfliKjf-iE-nmstity一電m”cw大粒0L/a、WitIZ-lh

2、1JJ卻占亶risnliHLUlk仲r/LLit-iizn-ipMG61ZIIMERLtMtR瓶*田門同3.pif社|IIUlWJllbliil效16tf-Lt力的花用口加，琢篁才般急GfVCi!HFMJzis.goa.|6-L2-O國Hh?口u|他-.i缶l；rfHs|HirmIW.nUtiD.OOM11-U(TOI*-IMR帆甲ft尋vhMTsel業(yè)叫BUI-is-pl一一“削a憲r:nvI.U2.4KEJ1IW_;EVURuEKuqdUhdtat人田小松JTB鄲疣RHB3mHiIms&cUM口心崖計(jì)(Lff/otF1wLJiKiptsrfrgwfXerct丹最黑罪呼843在0*勒巴3產(chǎn)$

3、團(tuán)，3次段機(jī)網(wǎng)用E*口T二九超皿戶.V.IJUtttfft!Uk於T?2M21174-PE*HW工眺011CUW益力Ml*1HlM同ITWO帆礎(chǔ)ObJU酊騙匕f!?,*民u，!i-g日Mmnn%=mmk舊r，.用件?廣西學(xué)出差和批農(nóng)：H*1H川小等1LJ北后業(yè)，高制:j|rr山iUMtt但月確工4值,.鑫/引nt3tlb*f$.iftg而亍一二相.飛；JQJL如弭I臬trifn顯M”二機(jī)門/塔1mi同，強(qiáng)基曲限11m任九鐘捌ai典硒媚ri*VJDOO1月坨近川葉見iniirptr?葛箏于理備.II吐4石一olf.17.電ki西的|二-jTijsiiirL.jn-能牙；H承：巾也近小I枝皺9也總

4、出？：urn-,1|此明一居士.nfHT匕闿六、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷流程.報(bào)銷南寧市內(nèi)的出租車票及公交車票的，填制“市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷單”，由于出租車票有具體的出行日期，要求在報(bào)銷單上按時(shí)間順序清楚地列出每張出租車票的具體起點(diǎn)和訖點(diǎn)以及事由。.市內(nèi)交通費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，請(qǐng)選擇“差旅費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)。.市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷單據(jù)排放順序依次是：預(yù)約報(bào)銷單（差旅費(fèi)模板）、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷單、按順序粘貼好的車票。七、出國差旅費(fèi)報(bào)銷流程出差人員因公出國（境），必須有出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算才能開支，填寫因公出國報(bào)銷時(shí)附上對(duì)方邀請(qǐng)函或會(huì)議通知，因公護(hù)照基本信息頁（即照片頁）、國際機(jī)票（發(fā)票需提供行程單、國際車票、住宿費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、國外城、市間交

5、通車費(fèi)，其他票據(jù)不能報(bào)銷，不需提供。發(fā)票背面由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、,V票據(jù)或邀請(qǐng)函如是外文的，需單獨(dú)翻譯成中文，由翻譯人員簽字并加蓋單500元以上的費(fèi)用應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支LJ出國差旅費(fèi)單據(jù)排放順序依次是：差旅費(fèi)報(bào)銷單（不用網(wǎng)上預(yù)約）、車票或機(jī)票、住宿票、出國審批表、邀請(qǐng)函或會(huì)議通知、因公護(hù)照基本信息頁（即照片頁）、出入境簽證頁等。八、維修費(fèi)/工程款報(bào)銷流程.維修費(fèi)指的是日常開支的固定資產(chǎn)（不包括車船等交通工具）修理和維護(hù)費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用。.維修費(fèi)1萬元（含）以上的，必須進(jìn)行事前審計(jì)方可借款轉(zhuǎn)賬或報(bào)賬。.工程款或工程性設(shè)備、物資款的支付必須以合同為依據(jù)并嚴(yán)格

6、按規(guī)定履行審批手續(xù)后方能辦理。原則上應(yīng)根據(jù)施工單位開具的發(fā)票直接報(bào)銷支付。.大額維修改造支出均須填寫經(jīng)費(fèi)支出審批表，掃描所有票據(jù)、原始憑證報(bào)銷表、審計(jì)單后上傳文件管理系統(tǒng)進(jìn)行審批：（1）實(shí)驗(yàn)室土建水電等配套工程支出20萬元以下的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，基建管理部門負(fù)責(zé)人審批；一次付款或報(bào)銷金額在20萬元以上（含20萬元）的，由基建管理部門、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)分管后勤基建工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）工程進(jìn)度款或工程竣工結(jié)算款支出80萬元以下的，由基建管理部門負(fù)責(zé)人審批；一次付款或報(bào)銷金額在80萬元以上（含80萬元）的，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)分管后勤基建工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）一次付款金額在

7、150萬元以上（含150萬元）的工程進(jìn)度款或工程竣工結(jié)算款，在履行了有關(guān)規(guī)定的審批程序后（含分管的校領(lǐng)導(dǎo)審批），須經(jīng)總會(huì)計(jì)師簽署意見后，報(bào)校長(zhǎng)審批。.維修費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，預(yù)算經(jīng)費(fèi)選擇“維修費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)，科研經(jīng)費(fèi)選擇“其他”預(yù)算項(xiàng)。.維修費(fèi)報(bào)銷單據(jù)排放順序依次是：預(yù)約報(bào)銷單（可以不用填寫原始憑證報(bào)銷表）、簽好字的發(fā)票，1萬元以上的附上審計(jì)單，20萬元以上的附上校領(lǐng)導(dǎo)的審批意見。九、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷流程1.會(huì)議費(fèi)指的是組織召開會(huì)議過程中按規(guī)定開支的會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)以及文件資料的印刷費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)等。.使用代管經(jīng)費(fèi)、預(yù)算經(jīng)費(fèi)舉辦會(huì)議，當(dāng)校內(nèi)不具備召開條件時(shí)，應(yīng)當(dāng)?shù)綍?huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所召開。到非會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所發(fā)生的會(huì)

8、議費(fèi)用，原則上不予報(bào)銷。.使用科研經(jīng)費(fèi)舉辦會(huì)議，當(dāng)校內(nèi)不具備會(huì)議辦會(huì)條件時(shí)，原則上選擇會(huì)議定點(diǎn)飯店召開。若選擇非會(huì)議定點(diǎn)范圍的飯店，應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)性、便利性原則選擇會(huì)議地點(diǎn)，價(jià)格不超過會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)。.會(huì)議費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，請(qǐng)按照“會(huì)議住宿費(fèi)”、“會(huì)議伙食費(fèi)”、“會(huì)議室租金”、“會(huì)議其他費(fèi)用”分門別類填寫“會(huì)議費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)。.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單據(jù)排放順序依次是：預(yù)約報(bào)銷單（可以不用填寫原始憑證報(bào)銷表）、簽好字的發(fā)票、廣西大學(xué)會(huì)議審批表、會(huì)議通知、實(shí)際參會(huì)人員簽到表、飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的原始明細(xì)單據(jù)、會(huì)議費(fèi)原始票據(jù)等，會(huì)議費(fèi)原則上應(yīng)集中一次性結(jié)算。十、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷流程.培訓(xùn)費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，請(qǐng)按照“培訓(xùn)住宿費(fèi)”、

9、“培訓(xùn)伙食費(fèi)”、“培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)”、“培訓(xùn)其他費(fèi)用”分門別類填寫“培訓(xùn)費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)。.培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)排放順序依次是：預(yù)約報(bào)銷單（可以不用填寫原始憑證報(bào)銷表）、簽好字的發(fā)票，培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的收款票據(jù)、費(fèi)用明細(xì)等，培訓(xùn)費(fèi)原則上應(yīng)集中一次性結(jié)算。舉辦培訓(xùn)前應(yīng)將培訓(xùn)事項(xiàng)（包括培訓(xùn)名稱、對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參k訓(xùn)人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等）報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人審核，培訓(xùn)事項(xiàng)應(yīng),V報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)，應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收單以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等作為財(cái)務(wù)記賬時(shí)的原始憑,培訓(xùn)費(fèi)支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)I定執(zhí)行，

10、小額零星開支（不超過500元）以外的會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)）講課費(fèi)執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)（稅后），每半天最多按4學(xué)時(shí)計(jì)算：副高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過500元；I）訓(xùn)費(fèi)實(shí)行綜合定額標(biāo)準(zhǔn)，分項(xiàng)核定、總額控制。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是培訓(xùn)訓(xùn);費(fèi)開支的上限，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下單位:元/人天培訓(xùn)班地點(diǎn)住宿費(fèi)伙食費(fèi)場(chǎng)地費(fèi)和、-Hi講1果資料費(fèi)、交通費(fèi)和其他費(fèi)用合計(jì)區(qū)外辦班180110100604501區(qū)內(nèi)辦班1609010050400Jr發(fā)票背面由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦人共同簽字，填制原始憑證報(bào)銷表L十一、公務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷流程1.公務(wù)接待費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，請(qǐng)選擇“公務(wù)接待費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)。2.公務(wù)接待

11、費(fèi)報(bào)銷單據(jù)排放順序依次是：預(yù)約報(bào)銷單（可以不用填寫原始憑證報(bào)銷表）、簽好字的發(fā)票，公務(wù)接待審批表與接待清單、派出單位公函或邀請(qǐng)函。廣西大學(xué)國內(nèi)公務(wù)接待審批表來訪單位來訪日期年月臼至年月日班隊(duì)及職備隨行人數(shù)來訪目的住宿地點(diǎn)工作卷地點(diǎn)員特餐人數(shù)經(jīng)疆預(yù)算】,住宿：工用餐：工其他：審批急見備注年月日十二、專用材料費(fèi)報(bào)銷流程.專用材料費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等費(fèi)用，不包括辦公用品等耗材。.購買實(shí)驗(yàn)材料等，金額超過1萬元（含），需提供與銷售方簽訂的銷售合同。.專用材料費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，請(qǐng)選擇“專用材料費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)。.專用材料費(fèi)報(bào)銷單據(jù)排放順序依次是：預(yù)約報(bào)銷單（可以不用填寫原始憑證報(bào)銷

12、表）、簽好字的發(fā)票，1萬元以上的還要附上合同。十三、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)報(bào)銷流程.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給外單位（包括項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)開支要附上具體測(cè)試的樣本和數(shù)量，金額超過1萬元（含）要與對(duì)方簽訂的加工委托書或合同書。.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，預(yù)算經(jīng)費(fèi)選擇“委托業(yè)務(wù)費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)，科研經(jīng)費(fèi)選擇請(qǐng)選擇“測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)。4.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)報(bào)銷單據(jù)排放順序依次是：預(yù)約報(bào)銷單（可以不用填寫原始憑證報(bào)銷表）、簽好字的發(fā)票，1萬元以上的還要附上合同。十四、其他支出報(bào)銷流程十四、其他支出報(bào)銷流程.預(yù)算經(jīng)費(fèi)的其他支出如出版費(fèi)

13、、版面費(fèi)、打印復(fù)印費(fèi)、賠償費(fèi)和訴訟費(fèi)、國內(nèi)組織的會(huì)員費(fèi)、來訪費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等。.科研經(jīng)費(fèi)的其他支出是指課題在研究開發(fā)過程中發(fā)生的除所列直接費(fèi)用之外的不可預(yù)見的支出，如審計(jì)費(fèi)、維修費(fèi)等。.出版費(fèi)報(bào)銷要附上出版合同。.在同一家文印店打印復(fù)印費(fèi)報(bào)銷金額達(dá)1500元以上，需另附文印店結(jié)賬登記本清單復(fù)印件并加蓋開票單位公章，清單上必須寫明業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額等。南中巾品里士小行4325241912251212南寧電幌句羯兔鶴口名福曲二號(hào)M庇IWLTh/TT”耀珍.理療.心口加M=手陣啟叫一37l勺簫龍.其他支出網(wǎng)上預(yù)約，請(qǐng)選擇“其他”預(yù)算項(xiàng)。6其他支出報(bào)銷單據(jù)排放順序依次是：預(yù)約報(bào)銷單（可以

14、不用填寫原始憑證報(bào)銷表）、簽好字的發(fā)票、特殊事項(xiàng)還須有合同。十五、圖書購置費(fèi)報(bào)銷流程.圖書購置費(fèi)反映高等學(xué)校圖書購置支出，只能報(bào)銷與課題相關(guān)的圖書。若發(fā)票上沒有注明具體書名的，要附上購書清單。.圖書購置費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，預(yù)算經(jīng)費(fèi)選擇“圖書購置費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)，科研經(jīng)費(fèi)選擇“出版、文獻(xiàn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)。.圖書購置費(fèi)報(bào)銷單據(jù)排放順序依次是：預(yù)約報(bào)銷單（可以不用填寫原始憑證報(bào)銷表）、簽好字的發(fā)票。十六、設(shè)備購置報(bào)銷流程.設(shè)備費(fèi)是指用于購置并按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定納入固定資產(chǎn)核算范圍的辦公家具和辦公設(shè)備的支出。.購買單臺(tái)設(shè)備在5000元（含）以上，批量設(shè)備在10000元（含）以上的，必須辦理事前審計(jì)方可借款轉(zhuǎn)

15、賬或報(bào)賬。.設(shè)備費(fèi)網(wǎng)上預(yù)約，請(qǐng)選擇“設(shè)備購置”預(yù)算項(xiàng)。.設(shè)備費(fèi)報(bào)銷單據(jù)排放順序依次是：預(yù)約報(bào)銷單（可以不用填寫原始憑證報(bào)銷表）、簽好字的發(fā)票，單臺(tái)5千元以上要附上審計(jì)單，10萬元以上要附上合同及驗(yàn)收單等。通用設(shè)備單位價(jià)值在1000元（含）以上，專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元（含）以上按規(guī)定辦理驗(yàn)收和固定資產(chǎn)登記手續(xù)（購買設(shè)備到實(shí)驗(yàn)設(shè)備處）1_廣購買單臺(tái)設(shè)備在5000元（含）以上，批量設(shè)備在10000元（含）以上的，JG額支出均須填寫經(jīng)費(fèi)支出審批表，掃描所有票據(jù)、原始憑證報(bào)銷表、審計(jì)單后上傳文件管理系統(tǒng)進(jìn)行審批：1.設(shè)備支出80萬元以下的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，實(shí)驗(yàn)設(shè)備處負(fù)責(zé)人審批；一次付款或報(bào)銷金額

16、在80萬元以上（含80萬元）的，由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)分管實(shí)驗(yàn)設(shè)備工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批；2.購買軟件一次付款或報(bào)銷金額20萬元以下的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批J以上購貨發(fā)票背面由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦人共同簽字，500元以上1發(fā)票背面由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦人共同簽字，500元以上的費(fèi)用應(yīng)（采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付，填制報(bào)銷表并在十九、借款及沖銷報(bào)銷流程預(yù)借差旅費(fèi)：填寫借款單，持獲審批的“廣西大學(xué)出差審批表”，并另附k紙注明借款預(yù)算明細(xì)，老師出差使用刷公務(wù)卡的不能預(yù)借現(xiàn)金，只限于無一M_預(yù)借會(huì)議費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)：填寫借款單，持獲審批的會(huì)議通知或培訓(xùn)通知，并Q另附紙注明借款預(yù)算明細(xì)，包括內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和金額