如何做好合約管理工作

1、隨著建筑市場的迅速發(fā)展，施工企業(yè)的管理正在走向法制化和規(guī)范化，同時，公路工程在國內(nèi)市場的競爭也日益激烈，工程中標(biāo)價越來越低，加之施工成本的增加，使施工企業(yè)利潤越來越少。施工條件復(fù)雜，同時在施工過程中的諸多不可預(yù)見性，如地質(zhì)條件及水文的變化、突發(fā)事件、工程事故、資金供給等，使公路工程管理更加困難。因此，要提高施工企業(yè)的利潤、提高項目管理水平，以及最大限度地保護企業(yè)的利益，才能在競爭中處于得利地位。施工企業(yè)項目合約管理作為項目管理的一個重要部門，貫穿于工程建設(shè)的全過程。起著十分重要的作用。公司先后制定的各項管理辦法、制度措施以及自動辦公系統(tǒng)等，在項目管理中已經(jīng)起到了明顯的效果，作為合約管理人員，不

2、僅要嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度，還要不斷加強自身的管理水平及工作能力，在工作中不斷總結(jié)好的經(jīng)驗。合約管理工作的重點主要為以下幾個方面：熟悉圖紙及合同文件，做好工程量清單復(fù)核工作；根據(jù)工程實際，做好成本預(yù)算和成本控制的各項工作；按照合同管理辦法，及時簽定合同，做好合同管理工作；及時統(tǒng)計工程變更情況 、完善變更手續(xù)；做好計量支付工作，確保資金供給，保證工程順利進行；及時、準(zhǔn)確地做好勞務(wù)結(jié)算和其它工程結(jié)算工作。一、熟悉圖紙及合同文件、完成圖紙審查和工程量復(fù)核在工程中標(biāo)后，我們一般會立即組建項目部并確定項目各管理人員，同時開展項目開工前的各項準(zhǔn)備工作。在接到施工圖紙和合同文件后的第一時間，工程技術(shù)部同合約部

3、對圖紙工程數(shù)量進行復(fù)核，在規(guī)定的時間內(nèi)完成圖紙審查與工程量清單復(fù)核工作，并建立有關(guān)的工程臺賬。工程量清單是成本預(yù)算的最基礎(chǔ)資料，也是勞務(wù)結(jié)算的基礎(chǔ)，在工程量復(fù)工程量復(fù)核應(yīng)成立以項目總工為領(lǐng)導(dǎo)的審核小組，由其負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。技術(shù)人員一定要吃透圖紙，理解設(shè)計意圖，認(rèn)真核對、計算分項工程細(xì)部結(jié)構(gòu)的工程數(shù)量，并與工程數(shù)量匯總表進行對照，如有不一致或遺漏的項目，及時上報業(yè)主修正工程量清單。1、工程量復(fù)核應(yīng)注意的事項工程量復(fù)核主要考慮三個方面的問題：一是工程量計算有誤，這也是最易出錯的地方，如斷面面積錯誤、長度不符、鋼材規(guī)格不符、斜長與垂直高度混淆等，隧道SIVb 復(fù)合式襯砌的鋼拱架間距為 1.2m，圖紙說

4、明里要求縱向連接鋼筋間的搭接長度為 20cm，但在計算工程量時發(fā)現(xiàn)仍以 1.2m 認(rèn)真計算，同時要認(rèn)真閱讀圖紙說明，對于比較復(fù)雜、計算困難的結(jié)構(gòu)，可利用制圖軟件進行計算。二是工程量清單中可能遺漏的項目，這也是最容易被忽視的地方，因為在就容易疏忽。在清單工程量復(fù)核時，共發(fā)現(xiàn)有 9 項清單遺漏項目，像駁岸和護岸處的鐵絲石籠防護、過水路面處的圓管涵，都是比較隱蔽的。三是工程量計算方法的問題，一般工程量的計算都是按工程實體的幾何尺寸進行計量，那我們就往往會忽略工程量的計算方法和規(guī)則，比如在計算路基土石方數(shù)量時，是應(yīng)該按照原地面的高程進行計算還是按清表后的標(biāo)高進行計算呢，是應(yīng)該按壓實方計算還是以虛方計算

5、，在借土填方時，借方計價是否應(yīng)以填方數(shù)量乘以壓實系數(shù)進行計算，還有基坑開挖工程量的計算等等。針對這些問題，我們就必須得深入研究合同文件及相關(guān)技術(shù)規(guī)范等，以爭取工程項目的最大利益。2、工程量統(tǒng)計在工程量匯總時，一般以分部工程為單位進行統(tǒng)計，然后在電子表格中進行分類匯總，表格中包括計算公式、圖紙圖號及清單編號等。二、合同管理工作合同從某種意義上關(guān)系到一個項目的成敗，合同不完善會導(dǎo)致經(jīng)濟糾紛，令企業(yè)疲于應(yīng)付甚至陷入很尷尬的局面。強化合同管理，防范各類風(fēng)險，是施工企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟運行秩序、堵住經(jīng)濟損失漏洞、確保安全穩(wěn)定發(fā)展的重頭戲。在公路工程施工中，施工企業(yè)最常見的合同有兩類，一類是與業(yè)主簽定的 合同主要

6、有勞務(wù)合同、材料采購合同和機械租賃合同三大類，合同管理人員的主要職責(zé)是嚴(yán)格遵循合同管理辦法的規(guī)定，負(fù)責(zé)合同的擬定、審查、資料收集、歸檔、合同信息的保密，同時負(fù)責(zé)合同的簽訂、結(jié)算與執(zhí)行情況。1、合同管理流程起到了很大的幫助，在合同的管理過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法的各項規(guī)定，以保證將合同管理工作做到最好。合同管理的流程如下：（1）合同對方的選定（2）合同談判（3）合同起草、各級部門審查（4）合同簽訂與保管（5）合同的變更與補充（6）合同履行與結(jié)算支付2、合同對方的選定與誰簽合同，簽約對方是否具有合法身份、是否具備履行合同的相應(yīng)能力和條件，是否具有良好的信譽，這些是選擇合同對方的最基本要求，選擇

7、一個好的合同方，是避免產(chǎn)生合同糾紛的首要條件，由于選擇合同對方的失誤，導(dǎo)致項目經(jīng)濟損失和聲譽損害的例子不在少數(shù)，雖然雙方都有合同約束，但當(dāng)對方?jīng)]有在合同履行中得到更大的利益時，他們會找各種理由，想方設(shè)法地與我們進行糾纏，那么無論結(jié)果如何，我們一定是會有所損失的。因此，在選擇合同方時，首先要選擇長期合作，信譽良好，誠實守信的，其次要通過各種途徑對合同方進行詳細(xì)的調(diào)查，尤其在選擇勞務(wù)供方時更應(yīng)慎重，因為工程施工是十分復(fù)雜的，勞務(wù)糾紛也是最常見的，最難處理的。合同對方的選定，應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)、項目部各負(fù)責(zé)人及合同承辦人對合同當(dāng)事人進行資信審查，通過評審小組的評審或公開招標(biāo)的方式最終選擇合同對方。3、合

8、同談判下幾點：一是合同談判應(yīng)由項目部各負(fù)責(zé)人全部參與談判，談判地點應(yīng)在項目部，以增加透明度，消除可能出現(xiàn)的貓膩；二是重大合同要報請公司相關(guān)部門參與談判；三是要做好談判記錄。4、合同起草及審核合同雙方經(jīng)過談判，各項條款達成一致后，即進行合同文本的起草。在合同起草時，對雙方商定的全部條款、簽訂合同的各個環(huán)節(jié)，包括整個履約過程可能出現(xiàn)的種種情況，都要進行充分的估計，并預(yù)先制定對策，確保每一個履約環(huán)節(jié)都占到有利地位。合同文本初步形成后，首先在項目經(jīng)理部進行合同會審，然后上報上級主管部門進行審核5、合同簽定草擬合同在經(jīng)公司主管部門審核通過后，方可由項目經(jīng)理親自簽署，不得由他人簽署或代簽。簽訂的合同應(yīng)及時

9、上報合約系統(tǒng)進行備案，合同由項目部合同負(fù)責(zé)人集中保管，除了保管留存外，還應(yīng)向項目部財務(wù)部門提交一份合同原件作為付款依據(jù)。其他任何人包括項目經(jīng)理在內(nèi)，不得保管任何已經(jīng)簽署的合同，以避免違規(guī)操作、合同丟失、違法違紀(jì)等不良現(xiàn)象的發(fā)生，給項目部和企業(yè)帶來損失。因此，項目部領(lǐng)導(dǎo)和其他人員如需查閱合同，查閱后必須及時交還合同保管人，不得以任何借口留存。6、合同的履行合同的履行是一個周期較長而且復(fù)雜的過程，不可預(yù)見的情況較多，容易出現(xiàn)各種問題。要做好合同履行工作，必須要做到：一是做好合同交底，交底內(nèi)容應(yīng)包括合同的主要內(nèi)容、結(jié)算支付情況、可能發(fā)生的風(fēng)險，爭議的解決方式等，以便項目管理人員很好地行使合同權(quán)利；二

10、是定期對合同履行情況進行綜合評價，最好是全員參與的公開評價；三是所有履約行為必須保持適當(dāng)?shù)耐该鞫龋_保公正履行合同；四是加強勞務(wù)轉(zhuǎn)分包的管理，要杜絕勞務(wù)隊將工程轉(zhuǎn)包給第三方或第四方，避免因農(nóng)民工工資拖欠、轉(zhuǎn)包工程款拖欠等問題發(fā)生的勞務(wù)糾紛。7、合同臺帳管理在合同正式簽訂后，根據(jù)不同的合同類型進行分類保管，并將合同信息及時錄入合同臺帳，以方便合同的管理與查找 。三、工程結(jié)算1、工程結(jié)算的依據(jù)工程量的人工、材料、機械臺班進行結(jié)算。設(shè)計圖紙和工程變更文件作為合同的一部分，是工程結(jié)算支付的依據(jù)。2、勞務(wù)結(jié)算工程量的控制（）避免超前結(jié)算：現(xiàn)場負(fù)責(zé)人收方后，合約人員應(yīng)到現(xiàn)場進行實地復(fù)核， 后期的某一段時

11、間內(nèi)出現(xiàn)虧損，因而發(fā)生糾紛，給項目管理帶來很多的麻煩。（2）防止重復(fù)結(jié)算或漏計：雖然現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在工程量收方時，一般不會出現(xiàn)重復(fù)計量的問題，要做到百密而無一疏，應(yīng)做好工程結(jié)算臺帳，同時也方便掌握結(jié)算情況和方便工程成本 的統(tǒng)計。在工程結(jié)算前，根據(jù)復(fù)核后的工程量，先做好工程結(jié)構(gòu)部位的臺帳，每次結(jié)算后將結(jié)算數(shù)據(jù)及時輸入，工程結(jié)算情況就會一目了然。（3）在最后一次工程結(jié)算時，要留有足額的農(nóng)民工工資保證金，到現(xiàn)場調(diào)查農(nóng)民工工資支的付情況 資金拖欠情況時，處于很被動局面。（4避免以不同的項目名稱對同一工程重復(fù)結(jié)算。四、成本管理施工企業(yè)要想在競爭激烈的建筑市場上有效占有市場、提高利潤率，降低工程成本是關(guān)鍵。工

12、程項目成本控制也就是在項目成本的形成過程中，對工程生產(chǎn)所消耗的人力資源、物資資源等，進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，通過成本管理，把各項生產(chǎn)費用控制在預(yù)算成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。工程項目成本控制得好，控制方法運用合理、及時，將會使工程項目取得較好的經(jīng)濟效果。要做好工程項目成本的控制,需要從以下幾個方面進行控制：1 、根據(jù)公司指導(dǎo)價，調(diào)查施工地區(qū)的勞動力水平，材料供應(yīng)情況，機械租賃市場情況，當(dāng)前的鋼筋水泥等主要材料價格水平，以及結(jié)合社會大環(huán)境的施工市場情況，按相應(yīng)國家施工定額，對中標(biāo)清單的項目單價進行二次測算，對有必要的項目進行單價分解。制定成本目標(biāo)，確

13、定責(zé)任成本。2 、優(yōu)選勞務(wù)施工隊伍和材料供應(yīng)商，是項目管理的重點，好的隊伍管理容易，施工積極性高，生產(chǎn)效率高，節(jié)約工期，交工和結(jié)算時的糾紛少，是一個項目成功與否的關(guān)鍵。3 、圍繞成本控制目標(biāo),狠抓成本過程控制過程控制的好壞是實現(xiàn)成本目標(biāo)的關(guān)鍵所在。過程控制具體包括施工過程,將為成本目標(biāo)的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。（1）人工費是工程項目成本控制的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)確定的目標(biāo)單價，針對不同實力的施工隊伍采用包清工或包工、料、機區(qū)別對待的承包模式，且避免減少和避免無效勞動，減少工時浪費。同時，采取一切辦法積極提高勞動生產(chǎn)率。（2）降低材料成本，是降低工程施工成本的關(guān)鍵，工程所需的材料是工程生產(chǎn)成本的大頭,僅此

14、一項就占項目成本的 60%70%左右。住材料的采購價格關(guān),在材料市場上各種各樣的建筑材料比比皆是，價格也相差懸殊，因此，項目上場后，應(yīng)立即組織有關(guān)人員，在進行充分市場調(diào)研的基礎(chǔ))的購進價格，然后邀請資信較好的材料供應(yīng)商進行公開招標(biāo)。根據(jù)報價、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，擇優(yōu)選定。同時，要充分考慮資金的時間價值，在不提高材料價格的前提下盡量晚付款，而材料采購前，須制定詳細(xì)的采購計劃，按時購買材料是降低材料資金占用的一個重要手段。過早購買，材料款就會過早付給材料供應(yīng)商，增加資金占用費，而一旦不能及時付款就會引致供應(yīng)商起訴，浪費人力財力，還可能因為存放的地點與施工地點不一致而增加二次搬運費；但如果施工進度

15、趕上來急需材料，而材料沒有提前預(yù)計，這樣不僅會影響進度，勞務(wù)隊還可能會索要誤工費用。加強地材的管理，也是降低材料費用的一條有效途徑。目前許多地方地材料供應(yīng)商壟斷地材供應(yīng)，哄抬價格，并且不許外地的供應(yīng)商供料，強買強賣，要求收料員按他們提供的方量進行收料，甚至對收料員進行威脅。因此施工單位要對收料進行有效監(jiān)管，應(yīng)有兩人以上進行收料，由他人進行監(jiān)督。二是材料的驗收、保管、出庫階段。項目部應(yīng)設(shè)置材料驗收、保管崗位，,明,快捷驗收貨物、保證合格材料的及時入庫。保管人員及時辦理材料入庫，登記材料明細(xì)賬目，做到賬實相符。 技術(shù)負(fù)責(zé)人開出領(lǐng)料申請單,勞務(wù)隊按單領(lǐng)料。保管人員嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)料，拿、搶等事故發(fā)生

16、?，F(xiàn)場負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)監(jiān)督勞務(wù)隊材料使用情況， 防止材料超用或倒賣現(xiàn)象，雖然在合同中規(guī)定，材料超出設(shè)計部分的要從勞務(wù)費中扣除，但實施起來難度很大，因此，務(wù)必要杜絕材料的浪費和超額領(lǐng)用。（3）提高施工設(shè)備的利用率，降低機械使用費一般工程項目為了滿足在開工幾天內(nèi)上足設(shè)備的要求，施工單位往往不得以減少上場的運輸費用。各施工隊之間還可以合租或者由項目部在各施工隊之間相互調(diào)動設(shè)備，從而從整體上減少租用機械設(shè)備費用。另外就是在施工現(xiàn)場允許的情況下，可以租用當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)用運輸車、小型挖掘機等，不僅成本低，而且在許多大型設(shè)備去不了的地方充分發(fā)揮機械體積小的優(yōu)勢。4 、在施工過程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，做到工程一次成型，

17、一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。5 、工程數(shù)量控制與工程成本直接相關(guān)其實最關(guān)鍵的還是體現(xiàn)在現(xiàn)場管理人員的管理水平上。即使在勞務(wù)合同、施工方案和技術(shù)交底中交待得再清楚，但在施工時工人一般按平時施工的習(xí)慣，不工期延誤的情況，追究責(zé)任起來難度就很大，而且對下一步的施工會造成很不利的影響，所以現(xiàn)場管理時對于工程量控制和工序安排時一定要嚴(yán)格按設(shè)計文件和施工方案的要求，按部就班的施工，嚴(yán)格控制材料用量和工程數(shù)量。五、如何做好計量支付工作工程計量與支付工作是業(yè)主、監(jiān)理和承包商三方都非常重視的一項工作。計量與支付工作實施的好與壞直接關(guān)系到各方的利益，對業(yè)主來說關(guān)系到整個工程的投資。對施工企業(yè)而言，計量與支付工作是從業(yè)主處取得工程款的唯一途徑，也是保證工程順利進行的前提，同時，還是掌握工程進展情況的依據(jù)。因此，做好計量與支付工作顯得尤為重要?，F(xiàn)就如何做好計量與支付工作談幾點體會：個項目的計量單位及相關(guān)的計算方法，并明確了工程項目的支付范圍及支付程計量支付規(guī)則，做到心中有數(shù)。同時，要對工程量清單中所列工程項目及工程數(shù)量與技術(shù)規(guī)范和設(shè)計圖紙一一進行核對，如發(fā)現(xiàn)清單中工程項目漏項或工程數(shù)量與設(shè)計數(shù)量不符，應(yīng)及時與監(jiān)理工程師和業(yè)主溝通，為以后的計量工作打好基礎(chǔ)。2、掌握計量支付工作的程序計量工作人員應(yīng)協(xié)調(diào)有關(guān)資料人員、試驗