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文檔簡介

1、 企業(yè)細(xì)雨 66/66員工手冊行政部編制制員工手冊目 的的一、公司在在行政、人人力資源源管理方方面致力力于達(dá)成成以下目目標(biāo): 1、構(gòu)筑先先進(jìn)合理理的行政政、人力力資源管管理體系系,體現(xiàn)現(xiàn)“以人人為本”的的理念,在在使用中中培養(yǎng)和和開發(fā)員員工,使使員工與與企業(yè)共共同成長長。 2、保持公公司內(nèi)部部各企業(yè)業(yè)在行政政及人事事制度和和程序的的統(tǒng)一性性和一致致性。保保持行政政管理、人人力資源源系統(tǒng)的的專業(yè)水水平和道道德標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。 3、保證各各項(xiàng)規(guī)章章制度符符合國家家和地方方的有關(guān)關(guān)規(guī)定。 二、為達(dá)到到上述目目標(biāo),公公司行政政部編制制本手冊冊,以此此規(guī)范和和指導(dǎo)有有關(guān)行政政、人力力資源方方面的政政策和程程序。

2、 三、公司行行政部是是負(fù)責(zé)制制訂及實(shí)實(shí)施有關(guān)關(guān)行政、人人力資源源政策和和程序的的部門。 四、本手冊冊將根據(jù)據(jù)實(shí)踐的的發(fā)展不不斷充實(shí)實(shí)和修訂訂。行政政部熱忱忱歡迎員員工提出出修改意意見。 歡 迎 語首先行政部部代表公公司全體體同仁對對大家的到到來表示示最熱烈烈的歡迎迎!衷心心希望你你們在全全新的工工作環(huán)境境中,創(chuàng)創(chuàng)新向前前、不斷斷追求,推推動公司司發(fā)展,實(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人人和企業(yè)業(yè)“雙贏贏”的目目標(biāo)! 世世家是一一個(gè)充滿滿活力和和希望的的群體,你你面臨的的是充滿滿挑戰(zhàn)與與機(jī)遇的的工作。在在這里,我我們應(yīng)共共同珍惜惜眼前共共事的時(shí)時(shí)光,對對人生和和事業(yè)充充滿信心心。從今今天起,各各位已成成為這個(gè)個(gè)企業(yè)的的

3、一名成成員。我我們將共共同迎來來前所未未有的發(fā)發(fā)展機(jī)遇遇。你們們的到來來,為公公司的發(fā)發(fā)展注入入了新鮮鮮的血液液、增添添了新的的動能。這這是公司司之福,也也是你們們個(gè)人成成長發(fā)展展的重要要契機(jī)。 從事任何工工作,既既要有熱熱情,更更要有頭頭腦;既既要能苦苦干,更更要會巧巧干。希希望大家家能盡快快適應(yīng)新新的環(huán)境境、樹立立主人翁翁意識、學(xué)學(xué)會協(xié)作作、不斷斷的學(xué)習(xí)習(xí)新的知知識做到到自我提提升。 公司向普天天之下有有志之士士打開一一扇永不不關(guān)閉的的成功之之門,我我們希望望有更多多的優(yōu)秀秀人才加加盟世家家,共建建我們的的家園,一一同實(shí)現(xiàn)現(xiàn)至誠、至至信、至至遠(yuǎn)這一一企業(yè)愿愿景!世世家一直直秉承務(wù)務(wù)實(shí)創(chuàng)新新

4、,與時(shí)時(shí)俱進(jìn)這這個(gè)企業(yè)業(yè)文化,讓我們的理念:自然與美的闡釋者傳播的更遠(yuǎn)。我們期望:您因而自豪,因您更精彩! 目 錄行政部工作作職責(zé)55-6行政管理制制度99-244 辦辦公室管管理辦法法9-10 辦辦公用品品管理及及流程111 員員工就餐餐管理122-133 人人員因公公外出管管理144 門門衛(wèi)放行行管理155 展展廳管理理166 車車輛管理理制度177-199 會會議紀(jì)律律管理199-200 員員工活動動室管理理200-211 名名片管理理及流程程222 借借樣管理理辦法233 廠廠區(qū)消防防安全管管理244人力資源管管理制度度25-46 人人員招聘聘管理辦辦法及流流程255-288 新新員工

5、入入職管理理辦法及及工作流流程299-311 員員工轉(zhuǎn)正正管理工工作流程程322 員員工內(nèi)部部調(diào)崗管管理及流流程333-344 員員工離職職管理及及流程355-377 勞勞動合同同管理及及流程388-399 勞勞動薪資資構(gòu)成、發(fā)發(fā)放及其其他福利利40 考考勤管理理辦法411-433 社社會保險(xiǎn)險(xiǎn)購買管管理辦法法444 宿宿舍管理理455 著著裝、儀儀容要求求466結(jié)束篇447 行政部的工工作職責(zé)責(zé)核心職能:作為公公司行政政、人力力資源的的管理部部門,維維護(hù)企業(yè)業(yè)日常行行政管理理、選拔拔、配置置、開發(fā)發(fā)、考核核和培養(yǎng)養(yǎng)公司所所需的各各類人才才,制訂訂并實(shí)施施各項(xiàng)行行政規(guī)章章制度、薪薪酬福利利政策

6、及及員工職職業(yè)生涯涯計(jì)劃,調(diào)調(diào)動員工工積極性性,激發(fā)發(fā)員工潛潛能,對對公司持持續(xù)長久久發(fā)展負(fù)負(fù)責(zé)。工作職責(zé):制度建設(shè)與與管理制訂公司行行政、人人事管理理制度、工工作流程程,組織織、協(xié)調(diào)調(diào)、監(jiān)督督制度和和流程的的落實(shí)。核定公司年年度人員員需求計(jì)計(jì)劃、確確定各部部門年度度人員編編制計(jì)劃劃;指導(dǎo)、協(xié)助助員工做做好職業(yè)業(yè)生涯規(guī)規(guī)劃。機(jī)構(gòu)管理配合相關(guān)部部門,做做好后勤勤保障工工作;建立完善各各項(xiàng)人力力資源體體系;行政管理維護(hù)企業(yè)日日常行政政工作;員工宿舍、食食堂的日日常管理理車輛調(diào)度及及管理展廳樣機(jī)的的管理辦公用品的的采買及及日常管管理固定資產(chǎn)的的管理人事管理員工招聘、入入職、考考核、調(diào)調(diào)動、離離職管理

7、理。公司后備干干部的選選拔、考考察、建建檔及培培養(yǎng);公司的人事事檔案、勞勞動合同同管理;管理并組織織實(shí)施公公司員工工的業(yè)績績考核工工作。薪酬福利管管理制訂并監(jiān)控控公司系系統(tǒng)薪酬酬成本的的預(yù)算;制訂公司員員工福利利政策并并管理和和實(shí)施。培訓(xùn)發(fā)展管管理公司年度培培訓(xùn)計(jì)劃劃的制訂訂與實(shí)施施;監(jiān)督、指導(dǎo)導(dǎo)各部門門培訓(xùn)工工作;制訂公司年年度教育育培訓(xùn)經(jīng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)預(yù)算并進(jìn)進(jìn)行管理理和使用用;其他工作制訂公司員員工手冊冊;定期進(jìn)行員員工滿意意度調(diào)查查,開發(fā)發(fā)溝通渠渠道;聯(lián)系高校、咨咨詢機(jī)構(gòu)構(gòu),收集集匯總并并提供最最新人力力資源管管理信息息;公司人事管管理信息息系統(tǒng)建建設(shè)與維維護(hù);行 政 管管 理 制 度度【辦

8、公室管管理辦法法】1、嚴(yán)格遵遵守國家家法律、法法規(guī),遵遵守公司司的各項(xiàng)項(xiàng)管理規(guī)規(guī)章制度度。 2、工作時(shí)時(shí)間內(nèi)不不應(yīng)無故故離崗、串串崗,不不得閑聊聊、吃零零食、大大聲喧嘩嘩,確保辦辦公環(huán)境境的安靜靜有序,工工作期間間接聽電電話必須須小聲,接接聽手機(jī)機(jī)時(shí)不得得隨意進(jìn)進(jìn)入他人人辦公室室接聽。 3、員工在在工作時(shí)時(shí)間內(nèi)必必須全身身心地投投入,保保持高效效率地工工作,如如發(fā)現(xiàn)在在上班時(shí)時(shí)間上網(wǎng)網(wǎng)聊天、玩玩游戲、看看電視做做與工作作無關(guān)的的事情,將將予以550元/次行政政處罰。 4、公司制制定的工工作日志志是衡衡量員工工完成工工作量的的依據(jù),要求員員工每天天要認(rèn)真真、詳盡盡的填寫寫。按照照公司要要求每位位

9、員工需需要每周周、月、年年要對工工作表進(jìn)進(jìn)行整理理總結(jié)。 5、加強(qiáng)學(xué)學(xué)習(xí)與工工作相關(guān)關(guān)的專業(yè)業(yè)知識及及技能,參參與每周周部門例例會進(jìn)行行業(yè)務(wù)討討論,不不斷提高高自身的的業(yè)務(wù)水水平。積積極參加加公司組組織的各各項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)(培訓(xùn)訓(xùn)將施行行簽到制制,出席席記錄和和培訓(xùn)考考核也將將作為公公司績效效考核的的部分),不得無故缺席部門的工作例會及公司組織的重要會議。 6、員工須須保管好好個(gè)人的的文件資資料、辦辦公用品品及辦公公電腦,按按公司規(guī)規(guī)定定期期對辦公公電腦進(jìn)進(jìn)行文檔檔存儲、殺殺毒及日日常維護(hù)護(hù),如發(fā)發(fā)生故障障應(yīng)及時(shí)時(shí)報(bào)告行行政部,由由公司安安排修理理。 7、員工須須每天清清潔個(gè)人人工作區(qū)區(qū)內(nèi)的衛(wèi)衛(wèi)生,

10、確確保地面面、桌面面及辦公公設(shè)備的的整潔;自覺保保持公共共區(qū)域的的衛(wèi)生,發(fā)發(fā)現(xiàn)不清清潔的情情況,應(yīng)應(yīng)及時(shí)清清理;在在公司內(nèi)內(nèi)接待來來訪客人人,必須須在指定定的洽談?wù)勈一蛘哒呓哟沂覂?nèi)接待待,事后后需立即即清理會會客區(qū)。8、辦公區(qū)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)嚴(yán)禁吸煙煙,違反反規(guī)定者者將予以以50元元/次行行政處罰罰。保安安晚間交交班檢查查如有違違規(guī)未關(guān)關(guān)閉電腦腦等重要要用電設(shè)設(shè)備,責(zé)責(zé)任人除除以100元/次行政政處罰。 9、正確使使用公司司內(nèi)的水水、電、空空調(diào)等設(shè)設(shè)施,打打印文件件、復(fù)印印文件要要節(jié)約用用紙不浪浪費(fèi)最后后離開辦辦公室的的員工應(yīng)應(yīng)關(guān)閉空空調(diào)、電電燈和一一切公司司內(nèi)應(yīng)該該關(guān)閉的的設(shè)施。 保安晚晚間交班班

11、檢查如如有違規(guī)規(guī)未關(guān)閉閉空調(diào)等重重要用電電設(shè)備,責(zé)責(zé)任人(最最后一個(gè)個(gè)離開的的)除以以10元元/次行政政處罰。10、因工工作需要要加班外外,下班班后不得得在公司司上網(wǎng)、玩玩游戲,看看電視等等,不得得使用公公司電腦腦做與工工作無關(guān)關(guān)的事情情,經(jīng)檢檢查如發(fā)發(fā)現(xiàn)非工工作任務(wù)務(wù)加班做做其他與與本職工工作無關(guān)關(guān)事件者者,公司司將予以以制止并并做出處處理。 【辦公用品品管理】1、各部門門應(yīng)于每每月255日至330日根根據(jù)工作作需要編編制下月月的辦公公用品需需求計(jì)劃劃,由各各部門統(tǒng)統(tǒng)一填寫寫申購購單交交行政部部。 2、行政部部統(tǒng)一匯匯總、整整理各部部門的采采購申請請,并經(jīng)經(jīng)核查庫庫存狀況況后填寫寫申購購單,

12、呈呈報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審核核同意后后實(shí)施采采購任務(wù)務(wù)。 3、各部門門若需采采購臨時(shí)時(shí)急需的的辦公用用品,由由部門主主管填寫寫申購購單,并并在備注注欄內(nèi)注注明急需需采購的的原因,采采購用品品在價(jià)值值1000元以上上的需報(bào)報(bào)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后由行政政部負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施采采購任務(wù)務(wù)。 4、新入職職員工在在入職當(dāng)當(dāng)日可領(lǐng)領(lǐng)取工作作所需辦辦公用品品。5、員工離離職時(shí)應(yīng)應(yīng)依物物品領(lǐng)用用登記表表和固固定資產(chǎn)產(chǎn)登記表表所領(lǐng)領(lǐng)物品一一并退回回(消耗耗品除外外),如如有遺失失,按物物品原價(jià)價(jià)予以賠賠償(消消耗品除除外)。 6、凡屬各各部門或或部門內(nèi)內(nèi)員工共共用的辦辦公設(shè)備備、用品品應(yīng)指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)維護(hù)護(hù)及保管管。 7、非消耗耗

13、性辦公公用品因因使用時(shí)時(shí)間過長長需要報(bào)報(bào)廢注銷銷時(shí),使使用人應(yīng)應(yīng)提出辦辦公用品品報(bào)廢申申請,經(jīng)經(jīng)部門主主管審核核,并報(bào)報(bào)總經(jīng)理理同意后后,到行行政部辦辦理報(bào)廢廢注銷手手續(xù)。 8、公司員員工應(yīng)本本著節(jié)約約的原則則使用辦辦公用品品。嚴(yán)禁禁員工將將辦公用用品帶出出公司挪挪作私用用,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)給予警警告;辦辦公用品品若被人人為損壞壞或中途途遺失,應(yīng)應(yīng)由責(zé)任任人照價(jià)價(jià)賠償。 9、由行政政部每季季度進(jìn)行行一次盤盤點(diǎn)對帳帳。 【員工就餐餐管理】1、就餐時(shí)時(shí)間為中中午122:000,下午午18:00,任任何人不不得提前前就餐,凡凡未到規(guī)規(guī)定時(shí)間間到食堂堂就餐者者,食堂堂工作人人員不予予打飯并并記錄提提前就餐餐者姓

14、名名,一人人一次罰罰款100元; 2、凡我公公司就餐餐人員,憑卡就餐,就餐前先刷卡。員工入職后,在行政部辦理就餐卡,每天在行政部對后一日個(gè)人中、晚餐就餐情況進(jìn)行確認(rèn)登記,食堂人員根據(jù)登記表進(jìn)行食物材料準(zhǔn)備,避免浪費(fèi)或不足。 3、就餐時(shí)時(shí)如未攜攜帶就餐餐卡或在在登記表表上未做做確認(rèn)的的,食堂堂不提供供就餐,違規(guī)者自行承擔(dān)餐費(fèi)6元/人每次。 4、員工就就餐時(shí)需需按指定定地點(diǎn)(即即食堂)就就餐,就就餐時(shí)必必須注重重節(jié)約,嚴(yán)嚴(yán)禁浪費(fèi)費(fèi),凡發(fā)發(fā)現(xiàn)過于于浪費(fèi)者者,將給給予通告告批評并并嚴(yán)重警警告,食食堂工作作人員發(fā)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)費(fèi)次數(shù)過過多者,經(jīng)經(jīng)工作人人員提交交名單后后,一次次罰款1100元元; 5、保持食食

15、堂內(nèi)外外干凈整整潔,任任何人不不得將就就餐桌椅椅搬出食食堂外就就餐,發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次罰款110元; 6、非工作作人員,任任何人不不得進(jìn)入入食堂工工作區(qū),違違者一次次罰款220元。 7、部門聚聚餐或員員工自行行組織活活動(55人以上上)取消消用餐的的需提前前一天到到行政部部登記取取消,否否則按違違規(guī)就餐餐罰款66元每次次。 附:1.所有人人員就餐餐,必須須提前一一天先到到行政部部報(bào)餐表表上對就就餐情況況做標(biāo)記記,任何何人不得得代報(bào)或或代更改改,行政政部監(jiān)督督。 2.報(bào)餐或或取消時(shí)時(shí)間在應(yīng)應(yīng)在用餐餐當(dāng)日上上午100點(diǎn)之前前。 超超過以上上時(shí)間的的報(bào)餐或或取消,除除工作原原因,一一律無效效。 3. 行政

16、政部將在在每周六六對本周周個(gè)人報(bào)報(bào)餐及打打卡情況況進(jìn)行核核對,如如經(jīng)核對對出現(xiàn)報(bào)報(bào)餐不就就餐者,個(gè)個(gè)人承擔(dān)擔(dān)餐費(fèi)66元/次次;如出出現(xiàn)未報(bào)報(bào)餐到食食堂就餐餐者,同同樣以個(gè)個(gè)人承擔(dān)擔(dān)餐費(fèi)66元/次次費(fèi)用進(jìn)進(jìn)行扣除除。 4. 個(gè)人人飯卡只只能個(gè)人人使用,如如在行政政部發(fā)現(xiàn)現(xiàn)個(gè)人就就餐卡,提提供給他他人使用用者,按按6元/次費(fèi)用用扣除。 5.新入職職員工入入職當(dāng)天天由行政政部會安安排就餐餐。所扣除的費(fèi)費(fèi)用體現(xiàn)現(xiàn)在當(dāng)月月工資中中。 【人員因公公外出管管理】1.因公外外出辦事事,按規(guī)規(guī)定逐級級辦理相相關(guān)手續(xù)續(xù),認(rèn)真真填寫好好出差差申請單單或外外出人員員登記表表,無無特殊原原因不得得電話、口口頭捎話話說明

17、。 2.早晨上上班直接接去往辦辦事地點(diǎn)點(diǎn),無法法到公司司打卡者者,需在在前一天天下午116:000點(diǎn)前前辦好外外出辦事事手續(xù)。臨臨時(shí)性一一大早出出差的,回回來后當(dāng)當(dāng)天可向向行政部部補(bǔ)單,過過后不理理。 3.因公外外出時(shí)須須向同事事或者上上司交代代工作事事宜,保保證工作作銜接。 4.因公在在外期間間,電話話要保持持暢通,以以便時(shí)刻刻與公司司取得聯(lián)聯(lián)系。 5.因公外外出時(shí)間間超過當(dāng)當(dāng)天的需需經(jīng)主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn),返返回公司司后應(yīng)及及時(shí)到行行政部登登 記返司時(shí)間間,以便便行政部部登記相相關(guān)單據(jù)據(jù)。因公公外出時(shí)時(shí)間超過過四十八八小時(shí)的的需經(jīng) 過總經(jīng)理批批準(zhǔn)方可可外出。6.辦事員員工需嚴(yán)嚴(yán)格按照照外出辦辦

18、事登記記表辦理理公事,嚴(yán)禁利利用外出出時(shí)間去去往其它它地點(diǎn),嚴(yán)禁利利用外出出時(shí)間辦辦理私事事.一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)按按曠工處處理。 7.外出辦辦事人員員在外言言談舉止止、穿著著打扮要要注意個(gè)個(gè)人及公公司形象象。 8.外出辦辦事人員員在外要要注意公公司形象象,嚴(yán)禁禁辦公時(shí)時(shí)間內(nèi)以以接待客客戶為由由喝酒,若若情況特特殊須經(jīng)經(jīng)部門主主管同意意,否則則將給予予行政處處罰。 9.外出辦辦事員工工要注意意個(gè)人安安全及財(cái)財(cái)產(chǎn)安全全.攜公公款外出出人員須須保證公公司錢款款 安安全.如如有意外外, 將將由個(gè)人人承擔(dān)責(zé)責(zé)任。嚴(yán)嚴(yán)禁以公公司名義義做違反反國家法法律,法法規(guī)及道道德的事事情。 10.外出出辦事發(fā)發(fā)生的費(fèi)費(fèi)用,員

19、員工需向向相關(guān)單單位索要要發(fā)票單單據(jù).以以便回來來辦理報(bào)報(bào)銷 手續(xù)。出出席會議議的辦事事人員,返返回公司司后需提提交會議議資料、會會議聯(lián)系系人等 證明;參加外外部專業(yè)業(yè)培訓(xùn)人人員,培培訓(xùn)完畢畢提供參參加培訓(xùn)訓(xùn)資料等等.【門衛(wèi)放行行管理】1.成品出出廠須憑憑財(cái)務(wù)簽簽核的【成成品出貨貨單】+放行行條,當(dāng)當(dāng)班警衛(wèi)衛(wèi)負(fù)責(zé)核核對出貨貨之 單單號、數(shù)數(shù)量是否否相符,確確認(rèn)無誤誤后才準(zhǔn)準(zhǔn)予放行行并留存存,于月月底匯總總交行政政備查。 2.本公司司物品(設(shè)設(shè)備或物物料)因因外發(fā)打打樣、委委外修改改等原因因需出廠廠,主管管單位報(bào)報(bào)行 政政部填寫寫【物品品放行單單】,經(jīng)經(jīng)警衛(wèi)人人員查核核無誤后后準(zhǔn)予放放行,行行政

20、部于于月底將將主管 單位出出廠明細(xì)細(xì)交袁總總查核。 3.供應(yīng)商商拉退貨貨、換貨貨等或合合作廠所所有出廠廠物品,必必須有倉倉庫開出出的物品品出庫單單和 主主管單位位報(bào)行政政部填寫寫【放行行條】。警警衛(wèi)根據(jù)據(jù)放行單單核對出出廠物品品的品名名、數(shù)量量、 重重量、規(guī)規(guī)格、型型號等,有有疑問可可扣車核核查;確確認(rèn)無誤誤可簽單單放行并并留存并并于月底底交 行行政備查查。 4.客戶自自帶產(chǎn)品品入廠需需要離廠廠時(shí),需需由拜訪訪部門報(bào)報(bào)行政部部填寫【放放行條】,經(jīng)經(jīng)警衛(wèi) 人員查查核無誤誤后準(zhǔn)予予放行。5.員工自自購公司司產(chǎn)品出出廠,需需提供財(cái)財(cái)務(wù)出具具的出出貨單及及行政部部開具的的放行行 條條,經(jīng)經(jīng)警衛(wèi)人人員查

21、核核無誤后后準(zhǔn)予放放行。員員工私人人物品(如如辦公人人員提包包、住宿宿人員被被褥等)出出入公司司時(shí),警警衛(wèi)可適適度進(jìn)行行檢查,發(fā)發(fā)現(xiàn)可疑疑情況有有權(quán)進(jìn)行行查看或或扣留。 6.生產(chǎn)廢廢料賣出出由財(cái)務(wù)務(wù)主導(dǎo)廢廢料分類類及稱重重,出廠廠時(shí)必須須開具物物品放行行單并注注明 廢料賣出字字樣,放放行單必必須寫明明廢料種種類,警警衛(wèi)有權(quán)權(quán)抽查車車輛是否否夾帶其其他物品品, 一旦發(fā)現(xiàn)與與放行單單不符之之物品可可扣車上上報(bào)處理理。 7.廢紙箱箱、廢木木板、廢廢桌椅等等賣出或或出廠處處理時(shí),由由行政部部主導(dǎo),出出廠需開開【放行單】并并注明“廢棄物物品” ,警警衛(wèi)查核核無誤后后方可放放行。 8.外發(fā)出出廠物品品損壞

22、或或丟失,無無法追回回或無法法追究廠廠商責(zé)任任的,外外發(fā)人負(fù)負(fù)責(zé)賠償償 責(zé)任或或視實(shí)際際情況論論處?!菊箯d管理理】1.當(dāng)客人人來訪或或部門有有事需進(jìn)進(jìn)入展廳廳時(shí),請請?zhí)崆跋蛳蛐姓坎空f明情情況 2.參展時(shí)時(shí)帶領(lǐng)人人必須監(jiān)監(jiān)督樣機(jī)機(jī)房物品品,是否否被挪動動或破壞壞發(fā)生時(shí)時(shí)必須及及時(shí)向行行 政部反反映 3.出展廳廳時(shí),確確認(rèn)門、燈燈、空調(diào)調(diào)是否關(guān)關(guān)閉。歸歸還鑰匙匙給行政政部。 4.行政部部負(fù)責(zé)展展廳鑰匙匙及進(jìn)出出登記工工作,采采購部負(fù)負(fù)責(zé)產(chǎn)品品維護(hù)增增補(bǔ)工作作。 5.新品樣樣機(jī)進(jìn)入入展廳,需需登記樣樣機(jī)進(jìn)入入登記表表。 6.領(lǐng)用展展廳樣機(jī)機(jī)需登記記展廳廳樣機(jī)管管理登記記表,明明確歸還還時(shí)間(僅僅限

23、于歸歸還時(shí)間間小于等等于3天天)。 7.樣機(jī)翻翻新需返返工廠產(chǎn)產(chǎn)品需登登記樣樣機(jī)外出出登記表表8.從展廳廳發(fā)樣的的產(chǎn)品(歸歸還時(shí)間間大于33天以上上的)需需采購部部、財(cái)務(wù)務(wù)部和行行政部確確認(rèn)9.從展廳廳借出的的樣機(jī)沒沒有及時(shí)時(shí)歸還的的行政部部將按產(chǎn)產(chǎn)品銷售售價(jià)報(bào)財(cái)財(cái)務(wù)從個(gè)個(gè)人當(dāng)月月工資中中扣除。10.未經(jīng)經(jīng)行政部部登記從從展廳拿拿出樣機(jī)機(jī)的一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)將將按照產(chǎn)產(chǎn)品銷售售價(jià)從個(gè)個(gè)人當(dāng)月月工資中中扣除?!拒囕v管理理制度】一、公務(wù)車車輛由行行政部管管理車輛輛管理員員協(xié)助配配合。公公務(wù)車輛輛必須用用在公司司公務(wù)上上,不得得私用。 二、任何部部門需要要用車,要要通過行行政部開開具放行行條,由由行政部部調(diào)

24、配安安排司機(jī)機(jī)。通過過門崗要要如實(shí)填填寫出行行記錄(如如時(shí)間、目目的地、同同行人員員、車輛輛實(shí)際公公里數(shù)和和司機(jī)簽簽名)。車車輛使用用完必須須第一時(shí)時(shí)間將鑰鑰匙返還還行政部部。 三、每次出出車前,司司機(jī)要例例行檢查查車體有有無劃痕痕,車輛輛的水、電電、機(jī)油油及其他他機(jī)件性性能是否否正常,發(fā)發(fā)現(xiàn)不正正常時(shí),要要立即加加補(bǔ)或調(diào)調(diào)整,出車回回來,要要檢查存存油量,發(fā)發(fā)現(xiàn)存油油不足一一格時(shí),應(yīng)應(yīng)立即加加油。出現(xiàn)油油箱提示示缺油、缺缺水、司司機(jī)不立立即加油油且開回回公司的的一次罰罰款1000元。四、行政部部應(yīng)按時(shí)時(shí)辦好車車輛保險(xiǎn)險(xiǎn)等各項(xiàng)項(xiàng)手續(xù),車車輛有關(guān)關(guān)證件及及資料由由行政部部妥善保保管。車車輛養(yǎng)護(hù)護(hù)

25、(保養(yǎng)養(yǎng)、年審審、維修修)由行行政部負(fù)負(fù)責(zé)安排排,車輛輛實(shí)行定定點(diǎn)維修修,需維維修的項(xiàng)項(xiàng)目行政政部列出出清單后后,報(bào)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。 五、車輛在在下班后后或節(jié)假假日必須須停放公公司院內(nèi)內(nèi),并采采取必要要的防盜盜措施。六、行政部部建立車車輛的費(fèi)費(fèi)用臺帳帳,每月月核算一一次,并并做到每每月核對對無誤。司司機(jī)應(yīng)做做到合理理用車,節(jié)節(jié)約用油油,公司司油卡使使用需經(jīng)經(jīng)行政部部登記 。 七、司機(jī)不不得私自自出賣油油料和將將油料贈贈送他人人,如有有發(fā)現(xiàn),按按貪污論論處。 八、公務(wù)車車輛必須須在晚上上19:00前前回來公公司,并并將鑰匙匙上交公公司,特特殊情況況晚歸需需致電公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),經(jīng)批批準(zhǔn)后方方可晚歸歸

26、。行政政部如查查實(shí)未經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)晚歸違違紀(jì)者將將記入績績效考核核。 十、司機(jī)未未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn),不不得將自自己保管管的車輛輛隨便交交給他人人駕駛或或練習(xí)駕駕駛;嚴(yán)嚴(yán)禁將車車輛交給給無證人人員駕駛駛;任何何人不得得利用公公務(wù)車輛輛學(xué)開車車。 十一、司機(jī)機(jī)駕車一一定要遵遵守交通通規(guī)則,文文明開車車,不準(zhǔn)準(zhǔn)危險(xiǎn)駕駕車(包包括高速速、緊跟跟、爭道道、賽車車等),不不準(zhǔn)開疲疲勞車,不不準(zhǔn)酒后后駕車。十二、各種種車輛如如在公務(wù)務(wù)途中遇遇不可抗抗拒的事事故發(fā)生生,應(yīng)先先急救傷傷患人員員,向附附近警察察機(jī)關(guān)報(bào)報(bào)案,并并立即通通知公司司行政部部。如屬屬小事故故,可進(jìn)進(jìn)行處理理后向行行政部報(bào)報(bào)告。 十三、司

27、機(jī)機(jī)在車輛輛過程中中要自覺覺保持車車輛內(nèi)部部環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生、整整潔。車車輛使用用完后自自動清理理留在車車輛里面面的垃圾圾物品。 十四、公司司只負(fù)責(zé)責(zé)安排TT.MKK4666及 TT.NRR5777兩臺車車輛衛(wèi)生生清理,其其余車輛輛清洗由由車輛管管理員安安排在廠廠區(qū)院內(nèi)內(nèi)清潔,特特殊情況況安排車車輛外出出清潔須須由行政政部負(fù)責(zé)責(zé)人同意意方可由由公司承承擔(dān)費(fèi)用用。 十五、可駕駕駛車輛輛司機(jī)名名單由車車輛管理理員確定定,交由由保行政政部備案案,保安安放行時(shí)時(shí)必須要要核實(shí)司司機(jī)是否否與名單單人員,如如不相符符不予放放行并致致電行政政部負(fù)責(zé)責(zé)人進(jìn)行行處理。 十六、申請請使用車車輛時(shí)申申請人需需注明使使用事由

28、由并征得得其部門門負(fù)責(zé)人人簽字(或或電話確確認(rèn)同意意)后行行政部才才予以開開具車輛輛放行條條。十七、維護(hù)護(hù)公務(wù)車車輛利益益和駕駛駛安全,駕駕駛員必必須有33年以上上的駕駛駛經(jīng)驗(yàn),方方可駕駛駛公司的的公務(wù)車車輛。而而且,必必須經(jīng)過過行政部部登記備備案和領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批。 十八、車內(nèi)內(nèi)嚴(yán)禁吸吸煙,并并保持車車內(nèi)整潔潔衛(wèi)生。尤尤其是煙煙頭、煙煙灰。用用車后自自覺清潔潔車內(nèi)衛(wèi)衛(wèi)生,行行政部將將不定期期進(jìn)行車車況檢查查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)違紀(jì)者者將記入入績效考考核。 十九、違規(guī)規(guī)與事故故處理 1、下列情情況,違違反交通通規(guī)則或或事故的的經(jīng)濟(jì)損損失及責(zé)責(zé)任由駕駕駛員負(fù)負(fù)擔(dān): 未經(jīng)許可將將車借予予他人使使用; 違反交通規(guī)規(guī)

29、則引起起的交通通肇事; 違反交通規(guī)規(guī)則,其其罰款由由駕駛?cè)巳藛T負(fù)擔(dān)擔(dān)。 2、意外事事故、不不可抗拒拒原因造造成的車車輛事故故由公司司酌情研研究處理理。 【會議紀(jì)律律】(一)行政政部負(fù)責(zé)責(zé)組織簽簽到管理理和會議議紀(jì)律的的監(jiān)督檢檢查,對對于違反反會議紀(jì)紀(jì)律的要要進(jìn)行事事后處罰罰及通報(bào)報(bào)。 (二)與會會人員遲遲到早退退者一次次罰款110元。因因特殊情情況確實(shí)實(shí)無法參參會的人人員,應(yīng)應(yīng)會前22個(gè)小時(shí)時(shí)前向公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)報(bào)批,否否則按無無故不參參加進(jìn)行行處罰,按按事假一一天處理理; (三)會議議期間要要求集中中精力、認(rèn)認(rèn)真聆聽聽,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)玩手機(jī)機(jī),轉(zhuǎn)筆筆,摁動動油筆開開關(guān)等與與會議無無關(guān)的事事情,當(dāng)當(dāng)場給予

30、予警告處處理。 (四)會議議期間交交頭接耳耳開小會會,打瞌瞌睡,戴戴耳機(jī)聽聽音樂,第第一次警警告;第第二次開開始每次次罰款110元。 (五)會議議期間與與會人員員未將手手機(jī)關(guān)機(jī)機(jī)或設(shè)置置靜音狀狀態(tài),第第一次警警告;第第二次開開始每次次罰款110元。 (六)認(rèn)真真填寫會會議評分分表并并簽名,沒沒有簽名名者或填填寫不認(rèn)認(rèn)真者第第一次給給予警告告,第二二次開始始每次罰罰款100元。 【員工活動動室管理理】1、支持公公司內(nèi)部部各類健健康良性性的聚會會(例如如:部門門聚會、生生日聚會會等),各各部門或或人員如如要借用用活動室室(或活活動室內(nèi)內(nèi)物品)舉舉辦有意意義性的的團(tuán)體活活動,須須提前向向行政部部提出

31、申申請,獲獲批后,方方可使用用,公司司只提供供場地及及音響設(shè)設(shè)備、廚廚具、餐餐具使用用,其他他物品需需自行購購買。 2、行政部部是員工工活動室室的歸口口管理部部門,負(fù)負(fù)責(zé)保管管鑰匙和和衛(wèi)生、設(shè)設(shè)備的監(jiān)監(jiān)督工作作。 3、活動室室申請人人或部門門要指定定負(fù)責(zé)人人,并確確保使用用后將活活動室衛(wèi)衛(wèi)生清潔潔干凈,也也可通知知行政部部找清潔潔人員清清潔,清清潔費(fèi)用用為200元/次次,費(fèi)用用由使用用人或部部門承擔(dān)擔(dān)。 4、活動室室內(nèi)的相相關(guān)附屬屬配套物物品(例例如廚具具、餐具具等)由由活動室室統(tǒng)一管管理,對對于損壞壞的配套套物品請請及時(shí)交交至管理理部門,凡凡發(fā)現(xiàn)惡惡意或故故意損壞壞公共物物品的行行為,除除作

32、相應(yīng)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)濟(jì)賠償外外,并給給予一定定的經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰。 5、要講究究衛(wèi)生,嚴(yán)嚴(yán)禁在活活動室內(nèi)內(nèi)亂丟垃垃圾,亂亂扔紙屑屑、果核核、食品品袋等雜雜物,不不隨地吐吐痰,不不在室內(nèi)內(nèi)大吵大大鬧、不不高聲喧喧嘩,不不在室內(nèi)內(nèi)吸煙?;罨顒邮覂?nèi)內(nèi)的音響響等發(fā)音音設(shè)備的的音量不不得開的的過大,以以免影響響周圍辦辦公區(qū)域域及宿舍舍的正常常工作秩秩序和休休息環(huán)境境。 6、禁止在在活動室室內(nèi)進(jìn)行行賭毒黃黃、酗酒酒、打架架斗毆、迷迷信結(jié)社社及偷盜盜等違法法活動,違違反刑律律者將送送公安機(jī)機(jī)關(guān)處理理。 7、愛護(hù)公公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn),不在在墻壁、地地面、球球案上、桌桌椅、門門窗上涂涂抹亂畫畫。 8、活動室室內(nèi)的電電燈、開開關(guān)、音音

33、響、通通風(fēng)系統(tǒng)統(tǒng)等電器器設(shè)備,非非指定人人員不得得隨意挪挪動、拆拆裝、私私自調(diào)整整系統(tǒng)設(shè)設(shè)置。 9、活動結(jié)結(jié)束后,申申請人要要將活動動室衛(wèi)生生清潔干干凈,物物品擺放放整齊,關(guān)關(guān)閉相關(guān)關(guān)電器設(shè)設(shè)施。申申請人要要將室內(nèi)內(nèi)所有電電器及門門窗關(guān)閉閉后方可可離開,并并第一時(shí)時(shí)間將鑰鑰匙交還還給保管管員。 10、員工工生日聚聚會使用用活動室室公司可可免費(fèi)提提供啤酒酒1箱。 【名片管理理】、公司對對員工名名片進(jìn)行行統(tǒng)一管管理,由由市場部部根據(jù)品品牌形象象進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)計(jì)計(jì)和模板板管理,行行政部負(fù)負(fù)責(zé)名片片印制管管理。 、公司員員工申請請印制名名片,名名片信息息經(jīng)本人人填寫并并確認(rèn)后后報(bào)部門門長審核核再經(jīng)總總經(jīng)

34、辦審審批才能能交由行行政部統(tǒng)統(tǒng)一安排排印制。 、名片材材質(zhì)一律律采用普普通紙質(zhì)質(zhì)印刷,名名片印好好后,由由行政部部通知領(lǐng)領(lǐng)取,并并履行簽簽字手續(xù)續(xù)。 、任何人人不得私私自印制制公司名名片,不不得隨意意改變公公司名片片的設(shè)計(jì)計(jì)樣式、排排版等,違違者按照照1元/張乘以以印制數(shù)數(shù)量進(jìn)行行處罰。 、公司名名片只能能用于與與業(yè)務(wù)相相關(guān)的場場合,嚴(yán)嚴(yán)禁濫用用。 、商務(wù)交交往中,員員工應(yīng)掌掌握名片片遞送禮禮儀與交交換規(guī)則則,維護(hù)護(hù)公司形形象。 、員工辭辭職,應(yīng)應(yīng)將剩余余的個(gè)人人名片交交行政部部處理。 、所有名名片因印印制申請請人未提提供準(zhǔn)確確信息造造成的浪浪費(fèi),公公司不承承擔(dān)任何何費(fèi)用。 9、根據(jù)各各部門名

35、名片的使使用情況況規(guī)定銷銷售部門門和采購購部門每每人免費(fèi)費(fèi)提供名名片印制制4盒,其其余部門門每年22盒,超超出部門門印制費(fèi)費(fèi)用個(gè)人人承擔(dān) 【借樣管理理辦法】、公司任任何人員員到倉庫庫(展廳廳)借產(chǎn)產(chǎn)品,需需先向倉倉儲部寫寫借條(展展廳則在在行政部部登記),否否則倉儲儲(行政政)將不不予借出出; 、若所借借產(chǎn)品當(dāng)當(dāng)日不能能及時(shí)歸歸還,第第二天則則由倉庫庫助理將將個(gè)人借借條(行行政部將將個(gè)人借借用登記記表)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)務(wù),成本本會計(jì)根根據(jù)個(gè)人人借條在在進(jìn)銷存存系統(tǒng)中中錄入銷銷售出貨貨單,將將借條與與銷售出出貨單裝裝訂在一一起備檔檔;員工工產(chǎn)品體體驗(yàn)需要要借樣外外出的,電電商部產(chǎn)產(chǎn)品須有有電商總總監(jiān)簽

36、字字行政部部登記才才可放行行。 、若借用用產(chǎn)品超超過一周周未及時(shí)時(shí)歸還倉倉庫的,財(cái)財(cái)務(wù)將根根據(jù)借條條掛個(gè)人人帳。個(gè)個(gè)人在歸歸還機(jī)器器給倉庫庫(行政政)時(shí),需需經(jīng)二次次抽檢檢檢測合格格,二次次抽檢簽簽字后,倉倉庫(行行政)需需要開具具進(jìn)倉單單,個(gè)人人也必須須要求倉倉庫(行行政)開開具進(jìn)倉倉單,否否則財(cái)務(wù)務(wù)將不予予沖賬處處理。 、如借用用產(chǎn)品因因個(gè)人保保管不善善的造成成產(chǎn)品不不能使用用的,將將掛個(gè)人人帳(產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)樣樣給廠家家做測試試造成的的損壞,視視具體情情況而定定)。 【消防安全全管理】公司將每月月不定期期對廠區(qū)區(qū)內(nèi)進(jìn)行行消防安安全隱患患檢查,消消防責(zé)任任落實(shí)到到人,確確保廠區(qū)區(qū)內(nèi)無隱隱患。 凡

37、進(jìn)入公司司,任何何人不得得在停車車場、樓樓梯、大大廳等公公共場所所吸煙,即即不得邊邊走邊抽抽,一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰罰款500元每次次。 除一樓洽談?wù)勈?、市市場部、大大區(qū)經(jīng)理理辦公室室及總經(jīng)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)辦公室室需接待待客戶允允許吸煙煙外,其其他區(qū)域域一律不不得吸煙煙,如有有違反,550元每每人每次次。 凡公司非吸吸煙區(qū),如如發(fā)現(xiàn)煙煙頭,所所在區(qū)域域辦公人人員負(fù)全全責(zé),按按50元元每個(gè)煙煙頭予以以處理,由由所屬區(qū)區(qū)域辦公公人員分分?jǐn)偂?對進(jìn)入我公公司的外外來人員員,保安安需進(jìn)行行監(jiān)督及及提醒,如如有此行行為,嚴(yán)嚴(yán)厲制止止。 進(jìn)入部門的的新員工工,除行行政部需需做入職職前培訓(xùn)訓(xùn)予以提提醒外,各各部門同同樣需

38、進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督與提醒醒。人力資源管管理制度度【人員招聘聘管理辦辦法及流流程】一、招聘原原則 1、公司招招聘錄用用員工按按照“公公開、平平等、競競爭、擇擇優(yōu)”的的原則。對對公司內(nèi)內(nèi)符合招招聘職位位要求及及表現(xiàn)卓卓越的合合適員工工,將優(yōu)優(yōu)先給予予選拔、晉晉升。其其次再考考慮面向向社會公公開招聘聘。 2、所有應(yīng)應(yīng)聘者機(jī)機(jī)會均等等。不因因應(yīng)聘者者的性別別、民族族、宗教教信仰和和推薦人人不同而而給予不不同的考考慮。 二、招聘政政策 招聘工作應(yīng)應(yīng)根據(jù)每每年人力力資源管管理計(jì)劃劃進(jìn)行。如如屬計(jì)劃劃外招聘聘應(yīng)提出出招聘理理由,經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理審審批后方方可進(jìn)行行。 三、招聘需需求申請請和批準(zhǔn)準(zhǔn)步驟 1、各部門門

39、根據(jù)年年度工作作發(fā)展?fàn)顮顩r,核核查本部部門各職職位,于于每年年年底根據(jù)據(jù)公司下下一年度度的整體體業(yè)務(wù)計(jì)計(jì)劃,擬擬定人力力資源需需求計(jì)劃劃,報(bào)公公司行政政部。 行政部根據(jù)據(jù)公司年年度發(fā)展展計(jì)劃、編編制情況況及各部部門的人人力資源源需求計(jì)計(jì)劃,制制定公司司的年度度招聘計(jì)計(jì)劃。 2、各部門門根據(jù)實(shí)實(shí)際業(yè)務(wù)務(wù)需求,提提出正式式的員工工需求申申請。填填寫招聘申申請表 (附附錄),詳詳列擬聘聘職位的的招聘原原因、職職責(zé)范圍圍和資歷歷要求,并并報(bào)總經(jīng)經(jīng)辦審核核,行政政部執(zhí)行行。 四、招聘申申請審批批權(quán)限 總公司一般般員工、臨臨時(shí)用工工、實(shí)習(xí)習(xí)學(xué)生的的招聘申申請由總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可執(zhí)行行。分公公司一般般員

40、工的的招聘申申請由分分公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。 4、行政部部根據(jù)招招聘計(jì)劃劃執(zhí)行情情況,每每月同有有關(guān)招聘聘部門就就人員招招聘進(jìn)展展?fàn)顩r進(jìn)進(jìn)行溝通通和協(xié)調(diào)調(diào)。五、招聘周周期 招招聘周期期指從行行政部收收到部門門招聘聘申請表表起,到到擬來人人員確認(rèn)認(rèn)到崗的的周期。每每一職位位的招聘聘周期一一般不超超過4周周。有特特別要求求的職位位,將視視實(shí)際情情況經(jīng)用用人部門門與行政政部協(xié)商商后,適適當(dāng)延長長或縮短短招聘周周期。 六、招聘步步驟 1、招聘發(fā)發(fā)布:內(nèi)內(nèi)部的調(diào)調(diào)整、推推薦;網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息息發(fā)布與與查詢;人才中中介機(jī)構(gòu)構(gòu)、獵頭頭公司的的推薦;參加招招聘會 2、行政政部對應(yīng)應(yīng)聘資料料進(jìn)行收收集,分分類,歸歸檔,

41、按按照所需需崗位的的職位描描述做初初步篩選選。 3、擬選人人員一般般需經(jīng)過過二次面面談。面面談層次次及步驟驟如下: 4、經(jīng)面試試合格后后,行政政部通知知其到指指定醫(yī)院院進(jìn)行體體檢。 5、擬來人人員體檢檢合格后后,行政政部將 人員員面試信信息檔案案表 轉(zhuǎn)用人人部門簽簽署聘用用意見。 6、對經(jīng)理理級及以以上職位位應(yīng)聘人人員應(yīng)在在面試時(shí)時(shí)要求其其提供工工作證明明人,必必要時(shí)還還需做應(yīng)應(yīng)聘人員員背景調(diào)調(diào)查,并并將背景景調(diào)查報(bào)報(bào)告記錄錄在應(yīng)聘聘人員登登記表上上。 7、臨時(shí)用用工人員員的聘用用:公司司原則上上不同意意使用臨臨時(shí)人員員,特殊殊情況報(bào)報(bào)公司總總經(jīng)辦審審批,各各部門均均不得自自行安排排和接收收臨

42、時(shí)人人員。 應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管管一般人員第一次面試試行政經(jīng)理/直接經(jīng)經(jīng)理招聘主管/直接主主管第二次面試試事業(yè)部負(fù)責(zé)責(zé)人 總經(jīng)理可自自行決定定需要六、聘用步步驟 1、擬來人人員經(jīng)批批準(zhǔn)聘用用后,行行政部負(fù)負(fù)責(zé)通知知其到崗崗上班。 試用期:所所有新入入司員工工均有一一至三個(gè)個(gè)月試用用期。因因工作需需要免除除或縮短短試用期期,按員員工錄用用審批權(quán)權(quán)限批準(zhǔn)準(zhǔn)。 2、迎接接新員工工 新新員工上上班的第第一天,行行政部向向其發(fā)出出“工作作通知書書”,同同時(shí)按公公司新員員工管理理工作流流程辦理理有關(guān)手手續(xù)。 流程圖:繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說

43、明,制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃行政部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析行政部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析按權(quán)限批準(zhǔn)招聘(附錄)專業(yè)職位由部門篩選簡歷,并由經(jīng)理級人員做第一輪面試外部選聘:根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道獲得簡歷,行政部對簡歷進(jìn)行分類行政部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認(rèn)上班時(shí)間重要崗位人員由總經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試行政部通知待入職人員安排體檢行政部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級,并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批(審批權(quán)限見附錄)體檢不合格的不用未通過者,進(jìn)入人才庫,以備查詢應(yīng)聘人填寫人員面試信息檔案表,行政部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,并進(jìn)行第一輪面試在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部

44、招聘,人員調(diào)動、調(diào)整用人部門填寫招聘申請表(附錄),申請招聘按權(quán)限批準(zhǔn)招聘(附錄)專業(yè)職位由部門篩選簡歷,并由經(jīng)理級人員做第一輪面試外部選聘:根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道獲得簡歷,行政部對簡歷進(jìn)行分類行政部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認(rèn)上班時(shí)間重要崗位人員由總經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試行政部通知待入職人員安排體檢行政部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級,并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批(審批權(quán)限見附錄)體檢不合格的不用未通過者,進(jìn)入人才庫,以備查詢應(yīng)聘人填寫人員面試信息檔案表,行政部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,并進(jìn)行第一輪面試在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動、調(diào)整用人部門填寫招聘申請表(

45、附錄),申請招聘【新員工入入職管理理辦法及及工作流流程】目 標(biāo): 將新員工順順利導(dǎo)入入現(xiàn)有的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)和公公司文化化氛圍之之中。員員工被錄錄用初期期通常是是最重要要的時(shí)期期,正是是在這個(gè)個(gè)時(shí)期員員工形成成了工作作態(tài)度、工工作習(xí)慣慣,并為為將來的的工作效效率打下下基礎(chǔ); 向新員工介介紹其工工作內(nèi)容容、工作作環(huán)境及及相關(guān)同同事,使使其消除除對新環(huán)環(huán)境的陌陌生感,盡盡快進(jìn)入入工作角角色; 在試用期內(nèi)內(nèi)對新員員工工作作的跟進(jìn)進(jìn)與評估估,為轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正提供供依據(jù)。 入職須知如實(shí)填寫人人員入職職登記表表;上交身份證證、學(xué)歷歷證、資資料證書書復(fù)印件件;1寸近照22張 ;不同崗位接接受不同同時(shí)間的的試用期期 。

46、一、行行政部在在新員工工進(jìn)入前前工作1、應(yīng)聘人人員的人人員入職職登記表表由總總經(jīng)理簽簽署后,行行政部負(fù)負(fù)責(zé)通知知員工報(bào)報(bào)到。 2、新員員工報(bào)到到日,行行政部根根據(jù)新新員工入入職手續(xù)續(xù)清單為為其辦理理相關(guān)事事項(xiàng)。 3、由其所所在部門門直接負(fù)負(fù)責(zé)人確確認(rèn)其座座位,部部門負(fù)責(zé)責(zé)人確認(rèn)認(rèn)其職位位。 4、通知新新員工報(bào)報(bào)到時(shí)應(yīng)應(yīng)提交:1寸彩彩照2張張;畢業(yè)業(yè)證書、學(xué)學(xué)位證書書、職稱稱證書、身身份證原原件及復(fù)復(fù)印件、駕駕駛證。 5、員工所所在部門門為其確確定導(dǎo)師師,在入入職當(dāng)天天和入職職培訓(xùn)中中介紹。 6、業(yè)務(wù)部部門請?jiān)谠谛聠T工工入職前前分配好好工作QQQ。二、行政部部辦理入入職手續(xù)續(xù) 1、完善人人員入職

47、職登記表表登記記好入職職 。2、向新員員工介紹紹公司情情況及管管理制度度的,使使其具備備基本公公司工作作知識,要要求其通通過公司司內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)了解解進(jìn)一步步情況。 3、按照新新員工入入職手續(xù)續(xù)清單逐逐項(xiàng)辦理理入職手手續(xù)。 4、與新員員工簽署署勞動動合同。 5、向新員員工介紹紹管理層層。 6、帶新員員工到部部門,介介紹給部部門負(fù)責(zé)責(zé)人。 7、更新員員工通訊訊錄。 8、要新員員工入職職當(dāng)天加加入公司司群 三、由部門門辦理部部分 1、行政部部帶新員員工到部部門后,由由部門安安排參觀觀部門,并并介紹部部門人員員及其他他部門相相關(guān)人員員。 2、由直接接經(jīng)理向向新員工工介紹其其崗位職職責(zé)與工工作說明明。 3

48、、部門應(yīng)應(yīng)在例會會上向大大家介紹紹新員工工并表示示歡迎。 四、入職培培訓(xùn) 1、由行政政部定期期組織新新員工培培訓(xùn),培培訓(xùn)內(nèi)容容包括:公司介介紹、公公司各項(xiàng)項(xiàng)制度、業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)知識知知識等。 2、不定期期舉行由由公司管管理層進(jìn)進(jìn)行的企企業(yè)發(fā)展展歷程、企企業(yè)文化化、各部部門職能能與關(guān)系系等方面面的培訓(xùn)訓(xùn)。 五、滿月跟跟進(jìn) 新員工入職職滿一個(gè)個(gè)月左右右時(shí),由由行政部部對其進(jìn)進(jìn)行跟進(jìn)進(jìn)。形式式:面談?wù)劇?nèi)容容:主要要了解其其直接經(jīng)經(jīng)理對其其工作的的評價(jià);新員工工對工作作、直接接經(jīng)理、公公司等各各方面的的看法。 六、轉(zhuǎn)正評評估 新員工工作作滿三個(gè)個(gè)月時(shí),由由行政部部安排進(jìn)進(jìn)行轉(zhuǎn)正正評估。員員工對自自己在

49、試試用期內(nèi)內(nèi)的工作作進(jìn)行自自評,由由直接經(jīng)經(jīng)理對其其進(jìn)行評評估。直直接經(jīng)理理的評估估結(jié)果將將對該員員工的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正起到到?jīng)Q定性性的作用用。 詳見轉(zhuǎn)正考考核流程程。 工作流程:新員工進(jìn)入前公司總經(jīng)理或行政部及用人部門負(fù)責(zé)人簽署錄用決定簽訂工作通知書確認(rèn)座位、電話告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書原件確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理(二)入職手續(xù)填寫人員面試信息檔案表、出具與原單位終止勞動合同證明新員工進(jìn)入前公司總經(jīng)理或行政部及用人部門負(fù)責(zé)人簽署錄用決定簽訂工作通知書確認(rèn)座位、電話告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書原件確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理(二)入職手續(xù)填寫人員面試信息檔案表、出具與原單位終止勞動合

50、同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀新員工入職告知書簽訂勞動合同書確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間介紹相關(guān)人員通知公司按照新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄(四)入職培訓(xùn)確定其試用期工作培訓(xùn)導(dǎo)師公司介紹各項(xiàng)制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識企業(yè)發(fā)展歷程企業(yè)文化與理念(三)部門辦理部分(三)部門辦理部分部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé),說明工作(五)滿月跟進(jìn)(五)滿月跟進(jìn)(六)轉(zhuǎn)正評估(六)轉(zhuǎn)正評估【員工轉(zhuǎn)正正管理工工作流程程】目標(biāo): 1、轉(zhuǎn)正是是對員工工的一次次工作評評估的機(jī)機(jī)會,也也是公司司優(yōu)化人人員的一一個(gè)重要要組成部部分。 2、轉(zhuǎn)正對對員工來來說是一一種肯定定與認(rèn)可可,轉(zhuǎn)正正考核流流程的良良好實(shí)施施

51、,可以以為員工工提供一一次重新新認(rèn)識自自己及工工作的機(jī)機(jī)會,幫幫助員工工自我提提高。 3、一般員員工的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正由用用人部門門和行政政部門進(jìn)進(jìn)行審批批并辦理理有關(guān)手手續(xù)。 不合格,延長試用期或終止試用10日前,行政部將員工轉(zhuǎn)正表備案后原件交財(cái)務(wù)存檔。7日前,被考核人將員工轉(zhuǎn)正表交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考評時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn),可,未經(jīng)認(rèn)可的意見由行政部協(xié)調(diào),由行政部報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。6日前,被考核人根據(jù)員工轉(zhuǎn)正表自評,并寫評語每月5日,行政部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理工作流程:不合格,延長試用期或終止試用10日前,行政部將員工轉(zhuǎn)正表備案后原件交財(cái)務(wù)存

52、檔。7日前,被考核人將員工轉(zhuǎn)正表交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考評時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn),可,未經(jīng)認(rèn)可的意見由行政部協(xié)調(diào),由行政部報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。6日前,被考核人根據(jù)員工轉(zhuǎn)正表自評,并寫評語每月5日,行政部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理【員工內(nèi)部部調(diào)崗管管理】工作目標(biāo)通過人事調(diào)調(diào)整,合合理使用用組織的的人力資資源。達(dá)到工作與與人力資資源的最最佳匹配配,使人人盡其才才,提高高工作績績效和工工作滿意意度。調(diào)整公司內(nèi)內(nèi)部的人人際關(guān)系系和工作作關(guān)系。工作政策員工在聘用用期內(nèi),公公司可對對員工的的崗位作作出下列列變動:調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整整或業(yè)務(wù)務(wù)需要,或或?yàn)榉虾蠁T工工

53、工作能力力和發(fā)展展意向,公公司可安安排員工工調(diào)崗。借調(diào)因業(yè)務(wù)上的的需要,公公司可把把員工借借調(diào)到其其他單位位。工作程序調(diào)崗 1、當(dāng)公司司內(nèi)部出出現(xiàn)崗位位空缺時(shí)時(shí),除考考慮內(nèi)部部提升及及外部招招聘外,亦亦考慮平平級調(diào)崗崗。公司司有關(guān)部部門及員員工本人人均可提提出調(diào)崗崗。 2、公司提提出調(diào)崗崗的,由由行政部部負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào),取取得調(diào)出出與調(diào)入入部門經(jīng)經(jīng)理的同同意后,填填制人人事變動動表和和工作作評估表表,按按人員聘聘用權(quán)限限報(bào)公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)。 3、員工提提出的調(diào)調(diào)崗,應(yīng)應(yīng)由本人人提出書書面調(diào)崗崗申請,填填寫人人事變動動表并并報(bào)所在在部 門門負(fù)責(zé)人人同意后后,填寫寫工作作評估表表,由由行政部部參照員員

54、工聘用用審批程程序辦理理。 4、行政部部向員工工和有關(guān)關(guān)部門發(fā)發(fā)出內(nèi)內(nèi)部調(diào)整整通知單單。 借調(diào) 1、由公司司或擬借借調(diào)單位位的管理理層提出出,并經(jīng)經(jīng)行政部部與有關(guān)關(guān)部門協(xié)協(xié)商而決決定。 2、用人部部門向行行政部提提出借調(diào)調(diào)申請,由由行政部部同用人人部門、調(diào)調(diào)出部門門及員工工本人協(xié)協(xié)商取得得一致。 3、用人部部門或行行政部填填制人人事變動動表,相相關(guān)部門門會簽后后,報(bào)公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。 4、行政部部發(fā)出內(nèi)內(nèi)部調(diào)整整通知單單。 工作流程:部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)員工或部門向行政部提出職/崗位調(diào)整申請,填寫人事變動表部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)員工或部門向行政部提出職/崗位調(diào)整申請,填寫人事變動表部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)面試

55、未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。員工辦理工作移交手續(xù),行政部作公司內(nèi)調(diào)動通告行政部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn)原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作評估表對其進(jìn)行評估撤消申請或其他人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商面試通過,用人部門在人事變動表上簽字用人部門對其進(jìn)行面試行政部提供以往績效考核結(jié)果(檔案中)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。員工辦理工作移交手續(xù),行政部作公司內(nèi)調(diào)動通告行政部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報(bào)批得到

56、批準(zhǔn)原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作評估表對其進(jìn)行評估撤消申請或其他人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商面試通過,用人部門在人事變動表上簽字用人部門對其進(jìn)行面試行政部提供以往績效考核結(jié)果(檔案中)【員工離職職管理及及流程】一、目標(biāo):1離職流流程管理理是為了了規(guī)范公公司與離離職員工工的結(jié)算算活動,交交接工作作,以利利于公司司工作的的延續(xù)性性。2離職手手續(xù)的完完整可以以保護(hù)公公司免于于陷入離離職糾紛紛。3行政部部與離職職人員的的面談提提供管理理方面的的改進(jìn)信信息,可可以提高高公司管管理水平平。二、工作程程序:1、正式員員工辭職職應(yīng)提前前30天天(試用用期員工工辭職應(yīng)應(yīng)提前33天)向向其部門門主管提提交離

57、離職申請請,部部門負(fù)責(zé)責(zé)人與待待離職人人員進(jìn)行行初步面面談。了了解離職職原因后后,如實(shí)實(shí)填寫離離職申請請,未未按規(guī)定定辦理辭辭職手續(xù)續(xù)的將不不予結(jié)算算工資。2、部門負(fù)負(fù)責(zé)人將將離職職申請交至行政部,行政部負(fù)責(zé)人按職級安排離職面談后,提交離職申請表至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、審批通通過后,待待離職人人員需到到行政部部領(lǐng)取工工作交接接表,進(jìn)進(jìn)行交接接工作。4、交接工工作由所所在部門門、行政政部、財(cái)財(cái)務(wù)部共共同完成成。所在在部門負(fù)負(fù)責(zé)崗位位工作交交接、行行政部負(fù)負(fù)責(zé)行政政事物交交接及人人事考勤勤核對、財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)對待待離職員員工在職職期間的的借支等等財(cái)務(wù)帳帳目進(jìn)行行清算。5、上述工工作交接接完畢后后,

58、行政政部負(fù)責(zé)責(zé)人根據(jù)據(jù)以上部部門的交交接記錄錄狀況,做做最后的的簽字確確認(rèn)并轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人人進(jìn)行薪薪金結(jié)算算?!窘馄浮⑥o辭退程序序】1、因違反反公司規(guī)規(guī)章制度度等原因因被解聘聘的員工工或者是是試用期期間被解解聘的員員工,用用人部門門應(yīng)向行行政部提提交解聘聘、辭退退申請(由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人填填寫離離職申請請),經(jīng)經(jīng)相關(guān)權(quán)權(quán)限部門門審核批批準(zhǔn)后,由由行政部部提前330天內(nèi)內(nèi)通知被被解聘人人員離職職(試用用期內(nèi)解解聘提前前3天),特特殊情況況經(jīng)過權(quán)權(quán)限主管管審批后后特殊辦辦理?!酒渌x職職管理規(guī)規(guī)定】1、離職交交接手續(xù)續(xù)需部門門負(fù)責(zé)人人、行政政部負(fù)責(zé)責(zé)人、總總經(jīng)理簽簽字確認(rèn)認(rèn)后方可可辦理。 2、員

59、工離離職前工工作交接接需填寫寫工作交交接表,由由于交接接不清楚楚而給公公司造成成損失的的,或?yàn)闉樗斯すぷ鲙韥淼牟槐惚?,由相相?yīng)接收收人負(fù)責(zé)責(zé)。 3、部門工工作交接接記錄原原件由行行政部保保存,復(fù)復(fù)印件由由工作接接收人保保存; 4、員工離離職手續(xù)續(xù)辦理完完畢后,即即與公司司解除勞勞動關(guān)系系。 5、辭職人人員因特特殊原因因不能親親自辦理理離職手手續(xù)時(shí),應(yīng)應(yīng)在提出出辭職之之日起一一個(gè)月內(nèi)內(nèi)寄回有有關(guān)公司司物品,或或請人代代辦理交交接工作作。否則則,公司司將視為為自動離離職與其其解除勞勞動關(guān)系系并不予予發(fā)放工工資及未未報(bào)銷款款項(xiàng)。對對公司造造成的一一切經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失公公司將保保留追訴訴權(quán)利。 6、對離

60、職職員工的的薪資結(jié)結(jié)算不進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)金金發(fā)放(特特殊情況況需公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)),統(tǒng)統(tǒng)一按公公司的工工資發(fā)放放規(guī)定進(jìn)進(jìn)行銀行行劃賬。 7、離職員員工如需需公司出出具離離職證明明、終終止(解解除)勞勞動關(guān)系系證明可可在離職職手續(xù)辦辦理完成成后十五五天內(nèi)到到行政部部辦理。 8、離職時(shí)時(shí),工作作證、辦辦公用品品、固定定資產(chǎn)需需依次交交接,不不能歸還還的,按按規(guī)定價(jià)價(jià)格賠償償9、工作服服在職滿滿一年歸歸個(gè)人所所有,不不扣取任任何費(fèi)用用,未滿滿一年的的,按月月進(jìn)行折折舊,個(gè)個(gè)人付就就職月份份以外的的每月費(fèi)費(fèi)用即可可。例如如:就職職6個(gè)月月,工作作服總價(jià)價(jià)1200元,則則需扣除除的費(fèi)用用為:1120-1200/

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