行政人事部各崗位職位說明書

1、行政人事部各崗位職位說明書行政人事部各崗位職位說明書職位名稱行政人事部經(jīng)理所屬部門行政人事部職位編碼XZ 001職等職級(jí)C級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)試用：轉(zhuǎn)正：職位概要規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司人力資源、行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完 成本職工作。職責(zé)及要求職能具體職責(zé)行政、HR管理1.負(fù)責(zé)組織制定或會(huì)審本企業(yè)各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后牽頭 組織實(shí)施，進(jìn)行制度的檢查督促工作。2年末對(duì)各專業(yè)管理、現(xiàn)代化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理等方面的計(jì)劃落實(shí)情況 進(jìn)行一次全面檢查，總結(jié)成果，表揚(yáng)先進(jìn)部門。深入調(diào)查研究、組織發(fā)動(dòng)調(diào)研、攻關(guān)，及時(shí)有效的幫助企業(yè)解決管理 上的難題，提出開拓性、建設(shè)性的措施方案，供領(lǐng)導(dǎo)決策。審核公

2、司各部門提交的請(qǐng)示、報(bào)告，做出處理意見呈交總經(jīng)理。5根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排總經(jīng)理辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議，并 對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。6.協(xié)調(diào)處理部門間的爭(zhēng)議，如遇特殊事故上報(bào)總經(jīng)理。7負(fù)責(zé)審核各部門的月、季度工作計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)情況。8負(fù)責(zé)公司的行政、接待等相關(guān)的外事工作的協(xié)調(diào)。主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。對(duì)控制成本的方法提出建議。11搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記。管理公司重要資質(zhì)證件；負(fù)責(zé)本企業(yè)的工商登記、年檢、行政協(xié)調(diào)事 務(wù)。負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章和領(lǐng)導(dǎo)印章的保管、使用以及部門印章的執(zhí) 法、起用管理。合同

3、審議和一般法律事務(wù)處理。負(fù)責(zé)本企業(yè)勞動(dòng)、人事、工資、員工培訓(xùn)、社會(huì)保險(xiǎn)、員工激勵(lì)、企 業(yè)文化建設(shè)等工作。根據(jù)公司發(fā)展需要組織人才規(guī)劃、會(huì)同有關(guān)部門編制年度培訓(xùn)計(jì)劃和 繼續(xù)教育計(jì)劃。在公司下達(dá)的勞動(dòng)工資計(jì)劃范圍內(nèi)，組織制定本企業(yè)各個(gè)時(shí)期的勞動(dòng) 工資計(jì)劃。建立健全勞動(dòng)人事管理和職工管理教育有關(guān)臺(tái)帳。負(fù)責(zé)按公司總體方案制定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以及定員定崗方案。20組織制定各類人員的崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制，貫徹按勞分配 原則，建立合理的分配制度，擬定職工獎(jiǎng)懲條例和獎(jiǎng)金考核辦法。勞動(dòng)紀(jì)律的檢查。協(xié)調(diào)處理公司與政府有關(guān)部門的外事聯(lián)系。組織大型會(huì)議、活動(dòng)的籌備及策劃。公司公務(wù)用車管理。公司固定資產(chǎn)米購(gòu)和管

4、理工作。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。對(duì)公司工作秩序的優(yōu)良負(fù)責(zé)。對(duì)公司各部門計(jì)劃的執(zhí)行情況的考核結(jié)果負(fù)責(zé)。4對(duì)公司人力資源工作（人力資源規(guī)劃、招聘、配置、培訓(xùn)、考核、工 資、激勵(lì)、辭退離職、保險(xiǎn)等）的優(yōu)良負(fù)責(zé)。對(duì)公司文秘工作負(fù)責(zé)。對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)工作負(fù)責(zé)。對(duì)公司行政管理和后勤保障的優(yōu)良負(fù)責(zé)。對(duì)全員的思想建設(shè)工作負(fù)責(zé)。主要權(quán)利對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)； 調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)；對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)；合同的審核權(quán)；5印章使用的審核權(quán)；6刈各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán) ;7刈各部門的安全隱患有限期整改權(quán)；權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)； 有對(duì)直接下級(jí)人員

5、調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)；對(duì)所屬下級(jí)工作有監(jiān)督檢查權(quán)；對(duì)所屬下級(jí)的工作的裁決權(quán)。協(xié)調(diào)本公司各部門及下屬公司的工作；關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi) 生狀況、公司安全情況、員工滿意度、公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引 進(jìn)情況、重要任務(wù)完成情況；下屬部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管 理；部門合作滿意度。固定資產(chǎn)1.組織公司的資產(chǎn)管理和清查、盤點(diǎn)工作；管理監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全性、完整性、受控性及經(jīng)濟(jì)有效使用；參與新增固定資產(chǎn)等項(xiàng)目的可行性研究.工作聯(lián)系直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí):行政人事部副經(jīng)理、文秘、

6、辦事員、司機(jī)職位/部門/機(jī)構(gòu)內(nèi)容本部門內(nèi) 溝通關(guān)系行政人事部副經(jīng)理指導(dǎo)、接受匯報(bào)、激勵(lì)文秘、辦事員、司機(jī)指導(dǎo)、接受匯報(bào)、激勵(lì)本公司內(nèi) 溝通關(guān)系總經(jīng)理匯報(bào)，接受指導(dǎo)其它各公司、部門信息傳遞、協(xié)調(diào)工作本公司外 溝通關(guān)系中介機(jī)構(gòu)、同行業(yè)咨詢、溝通、協(xié)調(diào)重要供應(yīng)商協(xié)調(diào)商戶宣傳、服務(wù)政府機(jī)關(guān)、消防部門、衛(wèi) 生部門、公安部門、街道 辦、物業(yè)等信息傳遞、接受指導(dǎo)、公關(guān)任職資格學(xué)歷企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，至少 5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。資格證書核心知識(shí)通曉企業(yè)管理知識(shí)；具備相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)策劃 學(xué)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、質(zhì)量管

7、理、法律等方面的知識(shí)；了解酒店業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè) 的特點(diǎn)和相關(guān)知識(shí)。核心能力熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和流程，在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能；熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能 力，有廣泛的客戶資源和社會(huì)資源；3敏銳的市場(chǎng)洞察力、優(yōu)秀的項(xiàng)目組織能力和市場(chǎng)開拓能力；4.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力、商務(wù)談判能力。通用技能1熟練掌握計(jì)算機(jī)使用技能，能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件，順利完成各項(xiàng)文件 的編制、管理，進(jìn)行工作相關(guān)信息的搜集整理，文件收發(fā)等；2很強(qiáng)的寫作技能，能準(zhǔn)確有效地完成工作計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)文件的編 制、修改工作。素質(zhì)要求1良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力

8、和凝聚力，責(zé)任心、 事業(yè)心強(qiáng)；2.思維前瞻性并能知人善任。3創(chuàng)新精神工作環(huán)境行政人事部（60%）、出差（40%）簽字確認(rèn)責(zé)任人日期任職者簽字直接上級(jí)簽字人力資源部經(jīng)理簽字鄭重聲明：本職位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分，旨在說明職位當(dāng)前的職責(zé)及對(duì) 任職者的要求。公司保留變更工作內(nèi)容或要求在職人員履行其它職責(zé)的權(quán)利。行政人事部副經(jīng)理職位說明書職位名稱行政人事部副經(jīng)理所屬部門行政人事部職位編碼XZ 002職等職級(jí)D級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)試用：轉(zhuǎn)正：職位概要負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，協(xié)助行政人事部經(jīng)理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政 服務(wù)支持、人力資源管理等各項(xiàng)工作。職責(zé)及要求職能具體職責(zé)行政、HR管理1參與制定人力資

9、源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；5負(fù)責(zé)本部門的員工隊(duì)伍建設(shè)，完成對(duì)下屬人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核工作；6負(fù)責(zé)本部門的信息資料檔案管理工作；頭施本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)仃情況，及時(shí)給丁指導(dǎo)。協(xié)助行政人事部經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)；負(fù)責(zé)安排行政人事部人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等行政人事部 工作，負(fù)責(zé)印章保管和使用工作；公司經(jīng)營(yíng)證件的保管和年檢、相關(guān)事項(xiàng)辦理；公司會(huì)議、報(bào)告的安排。收集、整理各部門反映的問題、情況，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作董事長(zhǎng)交待的其它

10、工作。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。對(duì)公司工作秩序的優(yōu)良負(fù)責(zé)。對(duì)公司各部門計(jì)劃的執(zhí)行情況的考核結(jié)果負(fù)責(zé)。對(duì)公司人力資源工作（人力資源規(guī)劃、招聘、配置、培訓(xùn)、考核、工 資、激勵(lì)、辭退離職、保險(xiǎn)等）的優(yōu)良負(fù)責(zé)。對(duì)公司文秘工作負(fù)責(zé)。對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)工作負(fù)責(zé)。對(duì)公司行政管理和后勤保障的優(yōu)良負(fù)責(zé)。對(duì)全員的思想建設(shè)工作負(fù)責(zé)。主要權(quán)利1對(duì)各部門的工作秩序檢查權(quán)。對(duì)各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)。對(duì)人才招聘的初選權(quán)。對(duì)考核會(huì)的主持權(quán)和對(duì)全員考核的審核權(quán)。5對(duì)部門工作及員工的管理審定權(quán)。6.對(duì)員工提職、獎(jiǎng)金的建議審核權(quán)。部門管理擬訂公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況以及 適當(dāng)及時(shí)的

11、調(diào)整；制定部門年度、季度、月度工作計(jì)劃，分解計(jì)劃并組織實(shí)施，定期完成 工作總結(jié)；定期組織部門例會(huì)與工作述職會(huì)；配合人力資源部進(jìn)行部門人員的招聘、考核及內(nèi)部提升培訓(xùn)；配合人力資源部績(jī)效考核工作，及時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi) 生狀況、公司安全情況、員工滿意度、公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引 進(jìn)情況、重要任務(wù)完成情況；下屬部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管 理；部門合作滿意度。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、工作質(zhì)量：2、工作數(shù)量；3、工作態(tài)度：4、工作能力：5、專業(yè)知識(shí)：6、責(zé)任 心;7、發(fā)展?jié)摿Γ?、企業(yè)文化；9、協(xié)調(diào)合作；10、品德言行；11、成本意識(shí)。任職資格學(xué)歷行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗(yàn)三年以上工作經(jīng)驗(yàn)資格證書通用技能1熟練掌握計(jì)