酒店公文管理規(guī)定_第1頁(yè)
酒店公文管理規(guī)定_第2頁(yè)
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1、為使酒店公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理的質(zhì)量和效率，根據(jù)國(guó)家公文處理規(guī)定，結(jié)合酒店實(shí)際，制定本規(guī)定。第一條 的重要工具。第二條 保酒店商業(yè)秘密的安全。第三條 簡(jiǎn)報(bào)等。第四條 函、日期、內(nèi)容、檔號(hào)、抄呈/抄送、正文、附件、批示。2、發(fā)函為行文的部門或個(gè)人。具體分為：3、公文檔號(hào)由部門縮寫、年份和文件序號(hào)三部門組成，具體如下：總經(jīng)理 GM工程部 ED副總經(jīng)理 DGM客房部 HSKP綜合辦 GMO財(cái)務(wù)部 FD營(yíng)銷部 S&M采購(gòu)部 PD前廳部安全部FOSD餐飲部 F&B即綜合辦2013年一號(hào)文件。4、公文內(nèi)容需上級(jí)部門（領(lǐng)導(dǎo)）或其他部門閱悉，則使用抄呈方式。一般使用抄送方式。5、公文正文

2、的基本要求。別字，提高公文質(zhì)量。不要求回復(fù)的可用“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”等；要求批復(fù)的可用“妥否，請(qǐng)批示”等。平行文可用“特此函告”等。另起一行空2酒店公第五條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)騎馬裝訂，標(biāo)題用2號(hào)或小2號(hào)小標(biāo)宋字體加粗，正文用4號(hào)仿宋字體，一般每頁(yè)排22行，每行排30字。第六條 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，印章必須與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”的方法解決。第七條 程序，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批改后呈總經(jīng)理審批通過印發(fā)。第八條 呈主管領(lǐng)導(dǎo)批示，按批示分送各部門承辦，并負(fù)責(zé)催辦、督辦，承辦部門需及時(shí)反饋承辦情況。第九條 并按照文書檔案的有關(guān)管理規(guī)定整理立卷。第十條 不具

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