車輛使用管理辦法

1、制定目的：將本公司車輛之管理權(quán)責(zé)，使用、保養(yǎng)、修理、審驗(yàn)、證照管理 等事項(xiàng)予以標(biāo)準(zhǔn)化、合理化及車輛管理制度化。適用范圍：凡隸屬本公司之公務(wù)車輛，悉依照本辦法所規(guī)范的體制管理。管理單位：本公司所有公務(wù)車輛之證照統(tǒng)一由行政管理部總務(wù)課負(fù)責(zé)管 理，總務(wù)課為車輛管理之執(zhí)行單位。所在車輛駕駛員為指定之“車輛保管人”，負(fù)責(zé)車輛行駛、維 護(hù)、檢查、清潔等事項(xiàng)。名詞定義：公務(wù)車輛：即指提供公務(wù)使用之各種汽車及機(jī)動(dòng)車。車輛使用與保養(yǎng)車輛使用用車流程：用車需求填寫“員工外出單” 部門主管審批 到總 務(wù)課填寫“派車單；總務(wù)課調(diào)度。晚上申請(qǐng)用車可直接與駕駛班長(zhǎng)聯(lián)系，由駕駛班長(zhǎng)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度。用車原則及審批手續(xù)：部門因

2、公需要外出用車時(shí)，應(yīng)填寫“員工外出單”和“派 車單”，注明“外出事由、時(shí)間、人員、人數(shù)、地址”， 依用車流程規(guī)定由主管審批后，交由總務(wù)課調(diào)度。如遇三名（含）以下人員同時(shí)外出時(shí)，盡可能派小型車輛 出車；當(dāng)三名以上人員外出時(shí)，方可使用大型車輛。當(dāng)審批主管不在時(shí)，則由審核主管之一級(jí)代理人進(jìn)行審批， 未依申請(qǐng)用車程序規(guī)定而擅自用車者 （緊急情況除外）， 將被記警告處理；如造成事故，公司對(duì)事故后果概不負(fù) 責(zé)，且會(huì)對(duì)行為人追究責(zé)任并予以相應(yīng)行政處罰及賠 償。用車部門或人員在車輛到目的地后，如因工作超一小時(shí)以上，駕駛員必須把車開回公司（除有貨帶回公司以 外），如未回公司，將以駕駛員一天工資罰款。上下班或固定

3、班車外出時(shí)，不需開派車單。車輛行車規(guī)定：本公司現(xiàn)公務(wù)車輛均備有 “車輛行車記錄” 本（駕駛員備） ， 以記錄車輛行車情況，駕駛員每次出車須作好記錄，并需 經(jīng)主管核對(duì)； 駕駛員未作相應(yīng)記錄的， 且經(jīng)勸導(dǎo)未改善者， 公司將予以警告處罰。車輛使用每周應(yīng)填寫“行車周報(bào)表”，以便管理部門核對(duì)。駕駛員及任何人員未經(jīng)公司主管同意，不得擅自將車輛開回家或做非公務(wù)性使用，違者以記小過(guò)論處及罰款100 元。駕駛員不準(zhǔn)將車交與其他無(wú)關(guān)人員及未取得相應(yīng)機(jī)動(dòng)車駕駛證的人員駕駛，違反此規(guī)定者，一經(jīng)查實(shí)，對(duì)駕駛員處以 100 元罰款及開除。如發(fā)生車輛損壞、被盜或交通事故，駕駛員及用車人員要承擔(dān)全部責(zé)任。車輛返回公司后， 應(yīng)

4、停在指定位置， 并將車載物品卸至合適 地方，關(guān)閉門窗。車輛保養(yǎng)：本公司車輛日常維護(hù)特別是外觀清潔部份由駕駛員負(fù)責(zé)， 出 車時(shí)必須保證外觀清潔，以保公司形象。駕駛員每日行駛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油剎車油、電瓶液、輪胎氣壓等），若發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)報(bào) 備主管，修復(fù)后才可出車。駕駛員應(yīng)按國(guó)家驗(yàn)車標(biāo)準(zhǔn)對(duì)車輛作定期保養(yǎng)、驗(yàn)車。駕駛員不得有情緒性操作，以影響行車安全，違者開除。車輛修理本公司車輛除緊急狀況外，車輛日常維護(hù)及修理應(yīng)到指定之保養(yǎng)站或特約維修廠進(jìn)行保養(yǎng)維修。凡本公司的車輛維修，必須由駕駛員事先申請(qǐng)，填寫“車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)單”說(shuō)明故障原因、修理（保養(yǎng)）項(xiàng)目、費(fèi)用、時(shí)間，經(jīng)主管審核后

5、方可修理。車輛管理部門須對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真審核，如有疑問(wèn)，須調(diào)查清楚，駕駛員有責(zé)任給予配合。車輛在本區(qū)以外行駛中，如發(fā)生故障急需修理或更換零件時(shí)，得依實(shí)際情況就近修理，應(yīng)向公司主管報(bào)告，獲準(zhǔn)后方可送修。肇事處理與保險(xiǎn)檢驗(yàn)肇事處理：本公司車輛因公外出時(shí)違反交通規(guī)則， 其罰款由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。本公司公務(wù)車輛在因公外出途中如發(fā)生車禍， 除就近向公安交通部門報(bào)案外，必須立即向公司主管連絡(luò)，以便派人前往協(xié)助處理。公務(wù)車輛發(fā)生車禍后， 應(yīng)由當(dāng)事人配合總務(wù)課處理保險(xiǎn)理賠事宜。當(dāng)保險(xiǎn)理賠金不足肇事?lián)p失時(shí)， 視責(zé)任認(rèn)定情況， 其不足部份由公司或肇事人分擔(dān)。未經(jīng)公司許可， 私用公司各種車輛而肇事者， 其肇事責(zé)任概與公司無(wú)關(guān)，其肇事責(zé)任除由當(dāng)事人承擔(dān)外，公司還將予以開除處理。保險(xiǎn)檢驗(yàn)：本公司各種公務(wù)車輛的保險(xiǎn)檢驗(yàn)事宜統(tǒng)一由總務(wù)課辦理。員工乘車要求：.1 上車時(shí)不得擁擠，不準(zhǔn)在車上吸煙和丟瓜皮果屑； 2 不得私自動(dòng)用公司車輛； 3 遵守交通法律法規(guī)，不得在紅綠燈處上下車，車輛行駛中不得開車門和把頭手伸出車窗外。附則制修廢：本辦法屬管理規(guī)章，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后