項目施工竣工文件管理辦法

1、項目施工竣工資料文件管理辦法1 總則1.1 依照局施工技術(shù)管理辦法（xxxx360號）等相關(guān)要求，結(jié)合公司實際，制定xx二公司項目施工竣工資料文件管理辦法。1.2 項目施工竣工資料文件，是指在項目施工過程中形成的，如實反映施工過程和實體狀況，經(jīng)整理并歸檔的施工資料文件，即在施工全過程中形成的文字、圖表、照片等全部資料文件，以及與紙質(zhì)資料文件相對應(yīng)的電子資料文件。1.3 項目竣工資料文件，是項目施工的真實記錄，是反映項目施工全過程的有效載體，是質(zhì)量責任追溯的重要依據(jù)，也是對施工項目進行審計、監(jiān)督、管理、驗交的重要憑證，是項目運營后進行修理修繕、養(yǎng)護、改造、管理的基礎(chǔ)資料文件材料。1.4 竣工資料

2、文件原始資料文件資料的收集、整理，應(yīng)貫穿于項目施工的全過程，與工程進度同步進行。必須堅持科學認真、實事求是的態(tài)度，認真做好日常資料文件材料的形成、收集、分類、整理、組卷、編目、歸檔、移交等工作，在工程竣工驗收時，及時提交系統(tǒng)、完整、真實、準確，具有可追溯性的竣工資料文件材料。2 制定依據(jù)竣工資料文件的形成、收集、分類、整理、組卷、編目、歸檔、移交等工作環(huán)節(jié)依照以下國家法律、法規(guī)執(zhí)行：（1）中華人民共和國檔案法；（2）中華人民共和國檔案法實施辦法；（3）國家重大xx項目資料文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T 28xx）；（4）重大xx項目檔案驗收辦法（國檔發(fā)xx2號）；（5）xx工程資料文件歸

3、檔整理規(guī)范（GB/T 50328xx）；（6）電子資料文件管理暫行辦法（中辦國辦廳字xx39號）；（7）電子資料文件歸檔與電子檔案管理辦法（國家檔案局xx第6號令）；(8)電子公文歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894-xx）；(9)照片檔案管理規(guī)范（GB/T 11821xx）；(10)鐵路xx項目竣工資料文件編制移交辦法（辦檔xx8號）。3 竣工資料文件管理3.1 公司施工項目竣工資料文件編制工作由項目經(jīng)理部負責組織，公司技術(shù)中心負責歸口管理，公司檔案室負責接收項目移交的竣工資料文件。3.2 項目總工程師在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責竣工資料文件的管理工作，應(yīng)做好施工全過程竣工資料文件（紙質(zhì)及音像）的

4、策劃、檢查、實施。3.3 項目總工程師在項目開工后應(yīng)與工程竣工資料文件接受檔案館（單位）聯(lián)系，明確竣工資料文件歸檔的相關(guān)事宜。3.4 項目部試驗室負責原材料試驗檢驗資料文件資料的收集整理；項目部物機部負責原材料、半成品質(zhì)保書的收集整理；項目部工程部（安質(zhì)部）負責工程日志及中間驗收資料文件資料的收集整理。項目部設(shè)專人（資料文件資料員）負責竣工資料文件的收集、整理、組卷、安全保管和移交工作。項目部應(yīng)依照單位工程劃分建立竣工資料文件目錄清單。3.5 項目部應(yīng)設(shè)檔案室，建立相應(yīng)的管理制度，檔案室嚴禁挪作他用。3.6 項目在選用資料文件資料員時應(yīng)考慮工作的連續(xù)性，資料文件資料職工或員工作交接應(yīng)有書面交接

5、記錄，竣工資料文件日常管理應(yīng)注意防止丟失、損毀。3.7 項目主體竣工后人員分流應(yīng)根據(jù)竣工資料文件的履行進度綜合考慮安排，項目總工程師（技術(shù)負責人）調(diào)離項目應(yīng)書面報告項目竣工資料文件的履行情況（包括竣工資料文件的編制標準、人員分工、剩余工作量、缺失資料文件資料情況等）作為工作移交的附件，電子版報公司技術(shù)中心備查。3.8 公司各關(guān)于部門在施工過程中要督促檢查項目竣工資料文件的編制質(zhì)量、完整性和及時性，并在全公司進行通報。4 竣工資料文件的形成4.1 竣工資料文件的形成、收集、分類、整理、組卷、編目、歸檔、移交，應(yīng)做到“三同步”，即：在布置施工任務(wù)的同時布置竣工資料文件編制任務(wù)；在布置工程施工進度的

6、同時布置竣工資料文件的收集任務(wù)；在布置工程驗交的同時布置竣工資料文件的移交任務(wù)。4.2 隨時做好圖紙修改、資料文件收集和積累工作，根據(jù)變更設(shè)計的要求，及時修改施工圖，填寫工程日志，做到科學準確、符合實際。4.3 項目管理人員要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗報告、原材料（設(shè)備）出廠合格證及各種施工記錄等原始材料，按工程項目和內(nèi)容交資料文件資料員分別放在案卷內(nèi)，以防資料文件材料的散失和損毀。5 竣工資料文件的組建與內(nèi)容5.1 工程開工后項目技術(shù)負責人應(yīng)聯(lián)系xx單位明確竣工資料文件編制標準，依照xx單位竣工資料文件管理辦法收集整理。5.2 竣工資料文件組建應(yīng)嚴格按xx單位或地方檔案管理部門要求辦

7、理。格式及成冊要求應(yīng)符合接收單位檔案館的規(guī)定。5.3 資料文件的份數(shù)應(yīng)根據(jù)協(xié)議規(guī)定辦理。另外要考慮上交局及公司檔案部門的份數(shù)。竣工資料文件應(yīng)區(qū)分正副本，正本應(yīng)當是竣工資料文件主要材料的原始件。5.4 施工過程應(yīng)做好音像檔案的原始積累，防止施工終止后無法補救。6 竣工資料文件整理與質(zhì)量要求6.1 竣工資料文件形成后，必須按資料文件材料形成規(guī)律和成套性特點，保持資料文件之間的有機聯(lián)系，合理組卷。 (1) 在組卷時，應(yīng)先區(qū)分專業(yè)，然后以單位工程為單元組建若干卷。單位工程組卷應(yīng)做到科學排序，文字在前、圖紙在后。(2) 竣工資料文件在組卷時，應(yīng)分別對施工資料文件材料、工程日志進行整理裝訂，對圖紙進行折疊

8、或裝訂，案卷要編張?zhí)?，填寫案卷封面、卷?nèi)目錄等。6.2 竣工資料文件質(zhì)量的基本要求(1) 齊全完整。應(yīng)歸檔的施工資料文件材料、圖紙全部收齊，印章齊全，具備法律效力。(2) 內(nèi)容準確。所移交的竣工資料文件內(nèi)容，應(yīng)真實記錄和準確反映工程施工過程和竣工時的客觀實際，所有原始記錄和技術(shù)數(shù)據(jù)詳實可靠；竣工圖紙已按變更設(shè)計和施工洽商記錄進行修改，做到圖物相符。(3) 系統(tǒng)配套。一個施工項目內(nèi)各專業(yè)內(nèi)容和一個單位工程內(nèi)施工資料文件材料、圖紙的所有內(nèi)容應(yīng)配套完整。(4) 整潔美觀?？⒐べY料文件材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄打印清楚，字體工整，文面整潔。圖紙圖幅標準、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。(5) 竣工資料文件份數(shù)應(yīng)滿足歸檔要求。合格證只有1份時，可復印加蓋施工單位項目部印章后使用。6.3 其他要求：(1) 文字材料與竣工藍圖混裝時，文字材料在前，圖紙在后，編張?zhí)柺褂靡粋€流水號，文字材料編張?zhí)柕奈恢迷诿恳粡堄疑?/p>