科榮OA基礎操作手冊(實例篇)

1、OA基礎操作手冊目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc273295452 一、OA安裝裝與啟動 PAGEREF _Toc273295452 h 1 HYPERLINK l _Toc273295453 (一)進入登登錄主頁面 PAGEREF _Toc273295453 h 1 HYPERLINK l _Toc273295454 (二)安裝報報表和其它本本地控件 PAGEREF _Toc273295454 h 2 HYPERLINK l _Toc273295455 二、郵件使用用 PAGEREF _Toc273295455 h 6 HYPERLINK l _Toc27

2、3295456 (一)OA中中的兩種類型型的郵件 PAGEREF _Toc273295456 h 6 HYPERLINK l _Toc273295457 (二)OA內內部郵件的發(fā)發(fā)送和接收 PAGEREF _Toc273295457 h 7 HYPERLINK l _Toc273295458 1.進入郵件件收發(fā)的功能能頁面 PAGEREF _Toc273295458 h 7 HYPERLINK l _Toc273295459 2.進入寫信信頁面 PAGEREF _Toc273295459 h 8 HYPERLINK l _Toc273295460 3.選擇收件件人（個人） PAGEREF _T

3、oc273295460 h 10 HYPERLINK l _Toc27322954611 4.選擇收件人人（部門） PAGEREF _Toc273295461 h 12 HYPERLINK l _Toc273295462 5.輸入郵件件標題和內容容，上傳附件件，發(fā)送郵件件 PAGEREF _Toc273295462 h 16 HYPERLINK l _Toc273295463 (三)OA內內部郵件的接接收 PAGEREF _Toc273295463 h 17 HYPERLINK l _Toc2732954644 (四)OA外部郵件件的配置 PAGEREF _Toc273295464 h 18

4、HYPERLINK l _Toc273295465 (五)OA外外部郵件的收收取 PAGEREF _Toc273295465 h 21 HYPERLINK l _Toc273295466 (六)OA外外部郵件的寫寫信和發(fā)送 PAGEREF _Toc273295466 h 22 HYPERLINK l _Toc273295467 (七)公共通通訊錄與個人人通訊錄管理理 PAGEREF _Toc273295467 h 24 HYPERLINK l _Toc273295468 三、使用工作作流 PAGEREF _Toc273295468 h 25 HYPERLINK l _Toc273295469

5、(一)工作流流的兩種模式式 PAGEREF _Toc273295469 h 26 HYPERLINK l _Toc273295470 (二)日常工工作流的填制制新增、提交交 PAGEREF _Toc273295470 h 26 HYPERLINK l _Toc273295471 (三)日常工工作流的審核核、提交、結結束 PAGEREF _Toc273295471 h 28 HYPERLINK l _Toc273295472 (四)文件流流模板的創(chuàng)建建與授權 PAGEREF _Toc273295472 h 30 HYPERLINK l _Toc273295473 (五)數(shù)據(jù)流流模板的創(chuàng)建建與授權

6、 PAGEREF _Toc273295473 h 30 HYPERLINK l _Toc273295474 四、公共信息息（通知通告告新聞等）的的發(fā)布與瀏覽覽 PAGEREF _Toc273295474 h 30 HYPERLINK l _Toc273295475 (一)公共信信息的瀏覽 PAGEREF _Toc273295475 h 31 HYPERLINK l _Toc273295476 (二)公共信信息的添加 PAGEREF _Toc273295476 h 32 HYPERLINK l _Toc273295477 (三)公共信信息的刪除 PAGEREF _Toc273295477 h 3

7、3 HYPERLINK l _Toc273295478 五、企業(yè)論壇壇 PAGEREF _Toc273295478 h 33 HYPERLINK l _Toc273295479 (一)進入論論壇 PAGEREF _Toc273295479 h 33 HYPERLINK l _Toc273295480 (二)查看論論壇貼子和發(fā)發(fā)布新貼 PAGEREF _Toc273295480 h 34OA安裝與啟動動公司的OA軟件件，是一個WWEB型網(wǎng)站站程序，主程程序無須安裝裝，只須直接接輸入公司OOA網(wǎng)站地址址，即可登錄錄和使用大部部分的功能，另另有部分細節(jié)節(jié)性功能，必必須在登錄軟軟件后，下載載和安裝OA

8、A的報表和功功能控件，才才能正常使用用。進入登錄主頁面面在公司的局域網(wǎng)網(wǎng)范圍內（含含豪鵬、曙鵬鵬和新能源），在在瀏覽器中輸輸入以下網(wǎng)址址 HYPERLINK http:/192.1168.8.151:99000 http:/19511:90000 進入OA登錄主主頁面（推薦薦使用微軟的的IE瀏覽器器，其它瀏覽覽器可能會有有一些功能細細節(jié)不正常），效果圖如下按照信息科技部部提供給你的的的登錄OAA的賬戶和密密碼，輸入信信息后，點擊擊“登錄”按鈕，進入OOA主工作頁頁面，整個登登錄工作就算算完成了。效效果圖如下安裝報表和其它它本地控件接下來，是要安安裝OA的客客戶端報表和和功能

9、組件，有有了這些組件件，郵件、報報表、工作流流定義等功能能才能正常使使用。值得注意的是，客客戶端組件，通通常只需要安安裝一次即可可，但是在軟軟件升級的情情況下，可能能需要卸載原原來已經(jīng)安裝裝的客戶端組組件，重新下下載和安裝新新的客戶端組組件。注意看OA主界界面中的右下下角，有一個個“下載控件”的鏈接，點點擊它，提示示下載或者運運行客戶端組組件程序，選選擇“運行”此程序，參參見以下效果果圖注意，一些用戶戶的電腦可能能由于使用其其它瀏覽器、迅迅雷攔截等原原因，不會彈彈出上面這個個對話框，可可以先把程序序下載到本地地，然后再運運行此程序安裝過程效果圖圖類似如下（出現(xiàn)這個對話話框時，為了了確保安裝過過

10、程正常，把把所有打開的的瀏覽器頁面面關閉，連同同OA主工作作頁面也關閉閉，安裝完成成后，再重新新登錄OA）在接下來的步驟驟中，按照默默認值，一直直按“下一步”即可完成安安裝。一些WINDOOWS7和VVISTA等等操作系統(tǒng)，在在安裝完成后后，組件注冊冊時可能會彈彈出2個類似似如下的錯誤誤提示，選擇擇“忽略”跳過它。至此，組件安裝裝過程完成，在在WINDOOWS系統(tǒng)的的“開始”程序菜單中，應應該會看到多多出一組新的的程序菜單項項（如下圖），暫暫時不用理它它，只有等到到下一次，我我們需要升級級客戶端組件件時，再利用用這個卸載功功能，把它卸卸載后再重新新安裝現(xiàn)在，我們可以以重新打開瀏瀏覽器，再次次輸

11、入 HYPERLINK htttp:/192.1168.8.151:99000 http:/19511:90000 ，重新登登錄系統(tǒng)小技巧：如何在在桌面上快速速登錄OA系系統(tǒng)在瀏覽器中輸入入 HYPERLINK htttp:/1192.1668.8.1151:90000 httpp:/1992.1688.8.1551:90000 登錄OOA后，選擇擇瀏覽器中的的“添加到收藏藏夾”菜單，然后后再從瀏覽器器快捷菜單中中找到剛才添添加上去的快快捷方式，拖拖到你的桌面面上，然后把把拖出來的快快捷方式改名名為你喜歡的的名稱，就可以從從桌面上直接接登錄OA了了。 郵件使用使用OA的郵件

12、件功能之前，先先來了解一下下OA中郵件件的概念，和和通常我們說說的OUTLLOOK和FFOXMAIIL中的郵件件，有一些什什么區(qū)別OA中的兩種類類型的郵件OA中共有兩種種郵件：OAA內部郵件和和OA外部郵郵件。OA內部郵件，發(fā)發(fā)郵件和收郵郵件的雙方，無無須有郵箱地地址和郵箱服服務器，只要要雙方都是OAA用戶，即可可互發(fā)郵件。優(yōu)優(yōu)點是集成了了OA的部門門和用戶身份份標識，很容容易實現(xiàn)發(fā)郵郵件給特定部部門和組織，特特定用戶群。OA外部郵件，和和我們通常在在OUTLOOOK和FOOXMAILL中使用的郵郵件基本一樣樣的，雙方都都需要有郵件件服務器和郵郵箱地址。注意這里的OAA內部郵件，不不要和企業(yè)內

13、內部郵件概念念混淆，OAA內部郵件是是指只能在OOA軟件內使使用的郵件，這這種郵件收發(fā)發(fā)的雙方都只只能在OA軟軟件內部使用用，用其它郵郵箱軟件無法法接收這種郵郵件。而企業(yè)內部郵件件，可能還包包括了企業(yè)自自備郵件服務務器，但是無無法和企業(yè)外外部聯(lián)系的郵郵箱。OA郵件與OUUTLOOKK和FOXMMAIL等郵郵箱軟件區(qū)別別1、收發(fā)的郵件件，都存放在在OA的服務務器和數(shù)據(jù)庫庫中，并不存存放在本地電電腦上。不占用本地地電腦硬盤資源，但是占占用服務器資資源。2、在OA中收收到的郵件，只只能OA可以以使用的環(huán)境境中，才能查查看和管理。由由于公司的OOA目前還沒沒有開通外網(wǎng)網(wǎng)接入功能， 一些用戶在在家中，可

14、能能就無法查看看和管理以前前收到的OAA郵件。未來來可能視具體體情況，開通通OA的外網(wǎng)網(wǎng)接入功能。OA內部郵件的的發(fā)送和接收收先來看看OA中中，最簡單的的OA內部郵郵件的收發(fā)。進入郵件收發(fā)的的功能頁面登錄OA主頁面面后，在右邊邊的菜單欄中中，找到“我的郵件”，點擊它，進進入郵件收發(fā)發(fā)頁面。效果圖如下下進入寫信頁面點擊頁面中的“寫信”按鈕，可以以開始寫新的的郵件選擇收件人（個個人）在寫郵件頁面中中，可以選擇擇按部門發(fā)送送，也可以選選擇按個人發(fā)發(fā)送，點擊其其中的“選擇個人”，效果圖如如下在彈出來的對話話框中，支持持一次選定多多個收件人，可可以如果只是是一個收件人人，可以直接接輸入對方姓姓名，如果需

15、要選擇多多個人員，可可以按不同特特征過濾出相相關人員，在“關鍵字搜索索”中，輸入對對方的姓或姓姓名，來快速速過濾人員，比比如輸入 王王，按回車或者點擊擊右上方的“查詢”按鈕，將過過濾所有名字字中帶有 王王 字的人員員。B、部門全稱中中，輸入對方方部門名稱中中的關鍵字，比比如輸入 研研發(fā) ，點擊右上方的的“查詢”按鈕，過濾濾出所有部門門名稱中帶有有研發(fā)兩字的的人員。C、按職務過濾濾，目前已經(jīng)經(jīng)設置職務的的名稱的副經(jīng)經(jīng)理以上人員員，可以使用用這個規(guī)則。比比如在職務一一欄中，選擇擇“部門經(jīng)理”，點擊右上方方的“查詢”按鈕，過濾濾出所有職務務是部門經(jīng)理理的人員。效效果圖如下選擇完人員后，點點擊右上方的

16、的“確定”按鈕，退出出當前對話框框選擇收件人（部部門）在寫信頁面中，也也可以按部門門發(fā)送，點擊擊右邊的“選擇部門”，在彈出來的集團團鏈接中，選選擇右邊的“顯示下級”鏈接，進入入下一層部門門選擇（如果果此時不進入入下一層部門門，而直接勾勾選此項，郵郵件將會發(fā)送送給集團所有有OA用戶。勾選要發(fā)送的部部門，注意下下圖范例中，勾勾選了發(fā)送給給兩個部門點擊右上方的“確定”按鈕，退出出當前選擇窗窗，可以按人人員和部門混混合的方式發(fā)發(fā)送，如下圖圖中輸入郵件標題和和內容，上傳傳附件，發(fā)送送郵件在對應的文本框框中，輸入郵郵件主題和郵郵件內容，點點擊頁面下方方的“瀏覽”按鈕，可以以選擇上傳的的附件，選擇“立即發(fā)送

17、送”，可以將郵郵件發(fā)出去。OA內部郵件的的接收在郵件頁面中，選選擇左上方的的“收信”按鈕，可以以收取信件，如果有新的未讀讀郵件，收件件箱中會有相相應的數(shù)字提提示，點擊右右邊對應的鏈鏈接，可以打打開郵件查看看OA外部郵件的的配置OA中使用外部部郵箱地址，和和OUTLOOOK一樣，需需要先設置郵郵箱地址，郵郵件服務器，用用戶，密碼等等，然后才能能進行郵件收收發(fā)。在郵件頁面中，點點擊“郵件賬戶設設置”鏈接，進入入郵件賬戶設設置點擊右上方的“添加”，添加新的的郵件賬戶，在彈出窗口口中，輸入郵郵箱和服務器器對應資料，完完成后點擊右右上方的“保存”按鈕，保存存和關閉對話話框。類似如如下效果圖保存后，剛才配

18、配置的新郵箱箱，并不會馬馬上顯示出來來，可以先關關閉郵件操作作頁面，然后后再次打開它它，就可以看看到新的郵箱箱配置。參考考操作方法，參參見以下畫面面先點擊頁面下方方，關閉我的的郵件頁面，然然后在左邊菜菜單中點擊打打開“我的郵件”注意看郵件上現(xiàn)現(xiàn)在多了一欄欄新郵件， 可以點擊并打開開它，接下來來我們用它來來發(fā)送和接收收外部郵件OA外部郵件的的收取當點擊公司郵箱箱（或者外部部郵箱）時，注注意右上方出出現(xiàn)一個新的的按鈕“收信”，點擊它，如如果郵箱服務務器已經(jīng)正確確配置，并且且有新的外來來郵件，你會會收到有新郵郵件的提示點擊對應的郵件件主題，可以以打開郵件查查看OA外部郵件的的寫信和發(fā)送選擇了“公司郵

19、郵箱”（或者外部部郵箱）后，點點擊上方的“寫信”按鈕，可以以出現(xiàn)OA外外部郵件書寫寫界面，注意意它和內部郵郵件的界面稍稍有不同，少少了一個選擇擇按部門發(fā)送送功能點擊“選擇通訊訊錄”后，出現(xiàn)一一個和OUTTLOOK等等軟件類似的的聯(lián)系人選擇擇畫面比如在關鍵字中中輸入一個“王”字，點擊右右上方的“查詢”按鈕，可以以過濾出所有有姓名和組名名中含有“王”字的人員。勾選上需要的人人員后（可以以多選），點點擊右上方的的“確定”，返回寫信信頁面。注意頁面下方的的“瀏覽”和“立即發(fā)送”按鈕，可以以添加附件，和和把郵件發(fā)送送出去。公共通訊錄與個個人通訊錄管管理在菜單“公共信信息通訊錄錄”中，可以添添加公共通訊訊

20、錄，和自己己的私人郵件件通訊錄選中“個人通訊訊錄”，可以添加加和管理個人人專用的郵件件通訊錄選中“公共通訊訊錄”，可以添加加公司人員共共用的郵件通通訊錄（一般般由OA管理理員添加即可可）使用工作流OA中的工作流流，主要是指指企業(yè)日常事事務中，一些些文書、表單單等，需要經(jīng)經(jīng)過多個人員員或者多個部部門審批閱覽覽等。工作流的兩種模模式科榮OA系統(tǒng)提提供了兩種模模式的工作流流，文件流和和數(shù)據(jù)流文件流，是管理理員先做好一一份OFFIICE文檔模模板并定義好好審批流程，一般用戶按這些模板創(chuàng)建建新的文檔，并并輸入文書和和表單信息，然然后將些文檔檔按預定義流流程，轉發(fā)給給不同的人員員審批。數(shù)據(jù)流，是管理理員先

21、做好一一份項目表單單并定義好審審批流程，一一般用戶在這這些表單中輸輸入各種數(shù)字字信息,然后后將此表單轉轉發(fā)給不同的的人員審批。文件流和數(shù)據(jù)流流最大的不同同，是數(shù)據(jù)流流具有不同表表單間的數(shù)據(jù)據(jù)匯總和統(tǒng)計計能力，文件件流就象一份份OFFICCE文檔，要要實現(xiàn)不同文文檔間的匯總總，只能靠手手工去做。但但文件流可以以實現(xiàn)豐富多多彩的頁面自自定義效果，數(shù)數(shù)據(jù)流則無法法實現(xiàn)。文件流和數(shù)據(jù)流流，主要是程程序底層的實實現(xiàn)方式不同同，一般用戶戶在填單、提提交、審核時時，操作流程程和操作試是是一樣的，并并不同感覺到到有太大的不不同。日常工作流的填填制新增、提提交點擊頂部菜單“協(xié)同辦公工作流新新建工作”，彈出需要要

22、新增的工作作流類型畫面面這里試著選擇“采購申請單單”，彈出申請請單填寫界面面填完后，點擊頁頁面頂部的“提交”按鈕，彈出出提交人選擇擇頁面，如下下圖，選完后后，點擊“提交”按鈕，完成成填單和提交交審核工作記得將“消息提提示”、“待辦提示”勾上，這樣樣審批人將會會收到消息提提示，由于軟軟件的當前版版本并不能自自動勾選這兩兩項，所以此此步操作需要要手動進行日常工作流的審審核、提交、結束如果單據(jù)提交人人，選擇了消消息提示，則則審核人的OOA界面將會會出現(xiàn)一個提提示框，類似似如下效果，點點擊可以進入入審核界面如果沒有出現(xiàn)此此對話框，也也可以點擊頂頂部菜單“協(xié)同辦公工作流查查詢工作流”，在彈出來來的頁面中，選選擇需要審批批的工作流。在彈出來的對話話框中，可以以查看頁面內內容，點擊“審批記錄錄”按鈕，可以以查看以前審審批人員的審審核情況和意意見點擊“退回”按按鈕，可以拒拒絕審核，并并將單據(jù)退出出前一步驟或或者制單人，重重新填寫審核核。點擊“審批通過過”，將審核通通過，并要求求選擇下一審審核步驟人員員。如下圖其它審核步驟效效果與上面類類似，在上面的單據(jù)中中，如果金額額較小，無須須公司領導審審核，可以在在選擇框中，跳跳過公司領導導審核，直接接跳到下一個個審核人如下圖中的選擇擇文件流