科研項目管理

1、科研項目管理概述科研項目管理是指課題從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒 定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項目實行制度化和科 學化的管理，保證科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。種類1、國際合作課題；2、國家、省、市、區(qū)科技部門立項及中標課題；3、上級下達的科研項目和研究任務(wù)；4、學院立項、研究所自選的課題；5、合作課題（有經(jīng)費支持）；6、其他項目或課題（相關(guān)學會、機構(gòu)等）。立題程序1、申報者撰寫項目申報書并經(jīng)所在部門審核同意；2、所有待申報項目的開題報告，提交研究所辦公室初審；3、由研究所辦公室組織學術(shù)委員會召開項目評審會，就該課題的立

2、題意義、社會 推廣的預(yù)期效果、技術(shù)路線的可行性、課題組成員及經(jīng)費預(yù)算等進行論證，提出評審意 見，并上報有關(guān)部門審批；4、研究所提供的課題，經(jīng)研究所學術(shù)委員會評審后，報研究所領(lǐng)導審批；5、得到經(jīng)費的合作課題，應(yīng)將課題相關(guān)資料及合同復(fù)印件報研究所辦公室登記、 備案；6、上報科研項目應(yīng)列入研究所年度工作計劃。課題日常管理1、科研項目實行課題項目組長（主持人）負責制。各課題組成員可以交叉?？珥?目組的科研課題，采取雙向選擇，自由組合的方式進行。2、課題負責人對課題全面負責，具有管理權(quán)。全面負責課題的進度、經(jīng)費、人員 調(diào)配、物資領(lǐng)取、課題獎金和績效獎勵分配等項工作，按課題進度完成各項任務(wù)并接受 研究所辦

3、公室的檢查考核。結(jié)合學院工作開展的課題，課題負責人的工作應(yīng)取得學院領(lǐng) 導同意。3、研究所辦公室每年對課題執(zhí)行情況進行檢查和考核。課題組應(yīng)按時將階段性小 結(jié)和評價及工作進程等情況上報研究所辦公室，每兩個月（雙月月底）至少有一小結(jié)。4、科研課題的研究內(nèi)容、課題組成員、進度計劃及經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)確定，課題組未 經(jīng)批準不得擅自變更或修改，如遇特殊情況需上報研究所領(lǐng)導審批，并交研究所辦公室備案。5、研究工作中形成的所有資料不得短缺，不得據(jù)為已有。未經(jīng)許可，不得隨意摘 抄和發(fā)表。6、實驗記錄應(yīng)及時、準確、真實、完整?？蒲杏涗泝?nèi)容主要包括實驗名稱、方 案、人員、時間、材料、環(huán)境、方法、具體的實驗步驟、過程、結(jié)果

4、等，并應(yīng)準確記錄 觀察指標的數(shù)據(jù)變化。每項實驗結(jié)束后，應(yīng)進行數(shù)據(jù)處理和分析，并有文字小結(jié)。7、實驗研究人員調(diào)離工作，應(yīng)將全部實驗記錄資料、歸檔材料、文獻卡片等全部 上項目組，項目組組長簽字后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。8記錄實驗設(shè)計、操作過程、研究內(nèi)容、實驗結(jié)果和數(shù)據(jù)的記錄本、其它記錄資料 以及相關(guān)材料，屬于研究所所有，各課題組使用。研究人員在離開研究所時，為方便今 后的研究工作，經(jīng)研究所同意可以復(fù)印這些資料。9、研究工作全部結(jié)束后，由負責人撰寫總結(jié)報告及有關(guān)論文，并將結(jié)題報告上 報研究所辦公室。負責人負責將所有項目相關(guān)資料整理上交研究所辦公室歸檔。10、因客觀原因，不能完成科研課題者，課題負責人要寫

5、出拖延理由，上交研究 所辦公室，論證后做如下處理：1）有繼續(xù)研究價值的項目，在下一年度必須完成。2）無繼續(xù)研究價值的項目，由負責人寫出終止原因報告，經(jīng)批準后，負責人應(yīng)做 好技術(shù)資料的清理、歸檔和儀器試劑的清點移交工作，剩余經(jīng)費收回。未做好善后工作 的不能接受研究所的新課題。9、對無正當理由不按計劃完成課題者，課題負責人將沒有資格再承擔研究所任何 課題。科技成果管理1、科技成果是指在實驗或理論上有創(chuàng)造性，有一定科學水平和實用價值的新技 術(shù)、新方法、新器材、新藥物、新理論、新認識等等。2、凡在科技工作中取得的具備新穎性、先進性和實用性，符合科技成果范圍，均 應(yīng)按國家、省、市成果登記辦法進行登記，否

6、則不允許申報成果獎。3、申報前應(yīng)將相關(guān)資料報研究所辦公室，并通過研究所學術(shù)委員會初審。4、凡申報國家科技成果獎或省、市科技成果獎的成果，按國家、省、市有關(guān)條例 準備相關(guān)資料、填寫各種申報表、鑒定書，并提前查新檢索。5、參加鑒定的課題，由課題負責人向鑒定委員會做成果報告，備齊申報材料。6、通過鑒定的課題，按規(guī)定上報、登記并存檔?？萍紮n案歸檔科技檔案由課題負責人按時立卷歸檔，與外單位協(xié)作的，由主辦單位保存。獲獎的科研課題，公布獲獎等級后三個月內(nèi)，整理立卷后移交研究所辦公室， 獲獎證書復(fù)印件提交備案?？萍紮n案歸檔的文件資料，包括審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報告書、設(shè) 計方案、協(xié)議書、合同書；實驗研

7、究調(diào)查、分析、試制、測試、觀測和各種載體的重要 原始記錄和數(shù)據(jù)，論文清單、成果申報材料、審批材料、成果獎勵文件、成果推廣使用 證明材料、發(fā)明證書、獎勵、經(jīng)費收、支結(jié)算等。課題獲得成果獎勵后，課題負責人應(yīng)先將所有資料立卷歸檔，方可領(lǐng)取成果獎 金。經(jīng)費管理制度（一）研究所內(nèi)課題經(jīng)費管理1、自選或研究所下達的課題，經(jīng)學術(shù)委員會討論，研究所領(lǐng)導批準后，課題負責 人應(yīng)將開題報告書或協(xié)議書、合同書及批準經(jīng)費的詳細預(yù)算交研究所辦公室辦理立項撥 款手續(xù)。2、研究所按總經(jīng)費的10%預(yù)撥項目啟動費，余額根據(jù)項目組預(yù)算申請 統(tǒng)一管理。（二）以上經(jīng)費的處理均由研究所辦公室按照規(guī)定辦理，財務(wù)審核 報研究所 領(lǐng)導批準后，

8、方可使用。（三）課題經(jīng)費的使用范圍及權(quán)限1、課題負責人應(yīng)按預(yù)算計劃嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，并有詳細的經(jīng)費使用記錄。2、所有與項目相關(guān)的支出均由課題負責人簽字研究所辦公室審核及研究所所長批 準后方可報銷。3、所購物資需到研究所辦公室辦理登記入庫手續(xù)，方可報銷。4、凡屬研究所內(nèi)可以協(xié)調(diào)解決的事宜，應(yīng)在研究所解決，并計入課題經(jīng)費支出，例如制作幻燈片、交通工具、打印、復(fù)印等;5、所有支出報銷時，由研究所辦公室審核，如有變動可報請研究所所長復(fù)審。 科研項目管理系統(tǒng)（RPMSRPMS概述科研項目管理系統(tǒng)（RPMS被廣泛應(yīng)用于有效實現(xiàn)組織目標，構(gòu)建科研單位核心競 爭力的重要理念、模式和技術(shù)?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)（RP

9、MS以項目中心、信息中心、報表中心，三大 管理中心為核 心實現(xiàn)科研單位的高效率、精細化、全方位、決策型管理；并結(jié)合PMP項目管理的精 髓，將科研項目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì) 量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理9個知識領(lǐng)域；同時強調(diào)無論 管理一個項目還是項目生命期中的某個階段，其通用流程是啟動、計劃、執(zhí)行、控制、 收尾5個過程組?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)（RPMS專注于科技人員的使用體驗，通常都加入了甘特圖的輔 助項目進度管理并結(jié)合強大的工作流程平臺實現(xiàn)PMP項目過程的控制和管理?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)（RPMS以項目中心為核心管理目標，為項目組提供更為規(guī)

10、范 化、科學化、精細化引導和控制；同時結(jié)合信息中心和報表中心，為科研單位合理利用 資源、應(yīng)對內(nèi)外部變化、達成理想目標提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法；RPMS系統(tǒng)功能RPMS1常是以項目中心為核心的管理平臺，并以信息中心及報表中心進行輔助管理 及分析。科研項目中心依托PMP項目管理的精髓，并結(jié)合甘特圖及流程平臺將 將項目過程 管理劃分為五在過程：項目啟動、項目計劃、項目執(zhí)行、項目控制、項目結(jié)尾。同時充分運用PMP項目管理中的九大知識體系，將九大知識體系融入 項目管理的 管理功能：進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、風險管理、采購管理等。下面以一張簡潔的流程圖說明整個科研項目管理

11、系統(tǒng)對科研項目進行管理和控制 模式:21科研項目中心科研項目規(guī)劃管理本功能模塊可規(guī)定了科研單位產(chǎn)品開發(fā)項目規(guī)劃管理的工作程序、職責分工和 要求，其目的在于加強科研單位產(chǎn)品開發(fā)項目規(guī)劃水平，提升科研單位產(chǎn)品項目價值， 并指導科研單位有效資源的高效使用?？蒲许椖恳?guī)劃管理流程如下圖示：科研項目規(guī)劃管理流程圖科研項目研發(fā)管理科研項目研發(fā)管理，是項目管理系統(tǒng)的核心功能，它支撐了項目從立項下達到 項目結(jié)項整個過程的管理和監(jiān)控?？蒲许椖垦邪l(fā)管理對不同角色的用戶進行不同權(quán)限級別的管控，主要 分為以下幾 種角色：項目經(jīng)理、項目監(jiān)理、項目管理員、項目督導等。科研項目研發(fā)管理簡單流程如下圖示：科研項目研發(fā)管理流程圖

12、科研項目研發(fā)管理流程圖科研支撐工作管理劃分支撐項目類和支撐任務(wù)類的管理，主要是對各部門合作情況及員工的工作 情況的跟蹤和管理。歷史科研項目查詢對科研單位舊年已結(jié)項的項目進行管理，可跟蹤和查看舊年已結(jié)項項目。科研文檔庫對所有研發(fā)類項目及支撐工作所產(chǎn)生的文檔進行一個集中、分類的管理。便于 相關(guān)人員對相關(guān)所需要文檔進行查閱和管理。相關(guān)科研模板包含各類型項目的參考文檔及各類型工作制度和模板和一個倉庫。2.2科研信息中心集中對科研單位內(nèi)部各類型資料和信息的集中管理。其中包含以下幾個模塊：科研信息中心模塊圖2.3科研信息中心模塊圖2.3科研報表中心為提升科研單位項目管理能力，為科研單位合理利用資源、應(yīng)對內(nèi)

13、外部變化、 達成理想目標，以項目中心為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析的報表中心為科研單位提供高效、全面、精 細的管理思路和管理方法。劃分三個層面的報表分析：科研單位報表、部門報表、項目組報表；為科研單位 提供不同層面，不同方式的報表分析，為科研單位實現(xiàn)項目高效率、精細化、全方位、 決策型管理提供快速、準確的分析數(shù)據(jù)。報表中心功能結(jié)構(gòu)劃分如下圖示：科研報表中心功能結(jié)構(gòu)圖3 科研報表中心功能結(jié)構(gòu)圖3 RPMS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)科研項目管理系統(tǒng)整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖示:科研項目管理系統(tǒng)整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖科研項目管理系統(tǒng)以Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)存儲、結(jié)合短信發(fā)送服務(wù)及郵件發(fā)送服務(wù)為信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)支撐，并依靠

14、強大的工作流管理平臺和甘特圖組 件為項目的過程管理提供強有力的服務(wù)。3.1數(shù)據(jù)存儲及其他服務(wù)Microsoft SQL Server 2005SQL Server 2005是微軟的下一代數(shù)據(jù)管理和分析解決方案，它將給科研單位 級應(yīng)用數(shù)據(jù)和分析程序帶來更好的安全性、穩(wěn)定性和可靠性，使得它們更易于創(chuàng)建、部 署和管理?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)通過以SQL Server 2005為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲，并創(chuàng)建相關(guān)的數(shù)據(jù)備份計劃及數(shù)據(jù)維護解決方案，為項目管理系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定提供 保證。短信發(fā)送服務(wù)科研項目相關(guān)數(shù)據(jù)信息能否及時傳達給相關(guān)項目角色人員，一定程度上影響著 項目實施的進度和項目過程管理的監(jiān)控效率和最終的

15、項目成果?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)在項目的整個管理過程中提供相關(guān)的短信提醒服務(wù)，為項目相 關(guān)角色人員提供及時高效的信息服務(wù)，保證項目實施的高效率。郵件發(fā)送服務(wù)郵件發(fā)送服務(wù)貫穿于整個科研項目管理系統(tǒng)，為用戶提供及時有效的待辦事 項，提高相關(guān)角色人員的辦事效率。3.2中間件工作流管理平臺工作流管理平臺為科研項目管理中各領(lǐng)域的管理提供流程規(guī)范和流轉(zhuǎn)服務(wù)；用 戶只需要定義相關(guān)流程所需要的角色、表單數(shù)據(jù)，即可實現(xiàn)項目過程管理的支撐和管 控，并為項目實施和管理提升效率。甘特圖組件科研項目管理過程當中，進度管理為項目管控的核心，為對各類型項目進行規(guī) 范化程序化和管理，項目管理系統(tǒng)加入甘特圖組件的輔助，其強大的甘特圖管理功能及 結(jié)合工作流管理平臺的相關(guān)功能，形成獨具特色、規(guī)范化、程序化、易監(jiān)控的進度管理 功能，為項目的規(guī)范化管理提供強大的支撐。3.3 WEB管理平臺WEB!理平臺，即項目管理系統(tǒng)用戶使用平臺；項目管理系統(tǒng)以項目中心、信息 中心、報表中心，三大管理中心為核心實現(xiàn)科研單位的高效率、精細化、全方位、決策 型管理；并結(jié)合PMP項目管理的精髓，將項目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管 理、溝通管理、風險管理、采購管理9個知識領(lǐng)域；同時強調(diào)無論管理一個項目還是項目生命期中的某個階段，其通用流程是啟動、計劃、執(zhí)行、控 制、收尾5個過