高校物資采購與管理存在的問題與對策論文

1、高校物資采購與管理存在的問題與對策論文高校物資采購與管理存在的問題與對策論文在平平淡淡的日常中，大家都寫過論文，肯定對各類論文都很熟悉吧，論文對于所有教育工作者，對于人類整體認識的提高有著重要的意義。還是對論文一籌莫展嗎？下面是我為大家整理的高校物資采購與管理存在的問題與對策論文，僅供參考，大家一起來看看吧。高校物資采購與管理存在的問題與對策論文篇1摘要：高校中涉及到的管理工作豐富多樣，物資采購和管理就是其中一種，高校也應(yīng)該繼續(xù)努力推進該工作的進展。提高物資采購工作的效率和質(zhì)量，節(jié)約采購經(jīng)費，對資源進行合理的安排和配置，確保所有的資產(chǎn)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。在國家政策的鼓勵之下，大部分高校都紛紛擴

2、招，隨著教學的多元化發(fā)展，學科所需的設(shè)備和儀器也越來越多，高校開場加強采購。在這樣的情況下，怎樣提高采購質(zhì)量，確保高校能夠在采購環(huán)節(jié)進行良好的管理和監(jiān)督，提高采購效率，對資源進行合理的配置，將資源的最大作用發(fā)揮出來顯得尤為重要。高校物資設(shè)備采購與管理的主要內(nèi)容有物資設(shè)備管理，制定采購計劃，以及采購程序管理等。通常情況下，高校物資設(shè)備采購與管理睬通過投招標的方式來進行，以此來確定物資的供給商，之后再通過供給商購買相應(yīng)的儀器與設(shè)備。關(guān)鍵詞：高校物資采購；問題；對策；1、高校物資采購與管理主要存在的問題1.1、在采購工作開場之前，沒有提早做好規(guī)劃對于高校而言，需要采購的大部分設(shè)備具有較高的技術(shù)要求，

3、技術(shù)參數(shù)相對而言較為復雜，市場上供給量非常少，而且有的設(shè)備技術(shù)參數(shù)無法通過市場來獲得，面對這樣的情況，高校在采購之前就應(yīng)該進行有效的考察和調(diào)研，否則，采購經(jīng)過中就會出現(xiàn)經(jīng)費缺乏的現(xiàn)象。此外，由于高效采購的物資較多，而且要經(jīng)過管理層的層層審批，需要較長的周期，但是預算執(zhí)行階段時間不夠充足，最終就會造成采購行為和實際需求出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象。1.2、高校沒有制定健全的物資管理制度固然很多高校都提早制定了物資管理制度，而且有專門的部門來負責物資采購工作，但是現(xiàn)有的制度仍存在很多缺陷，而且在實際操作的經(jīng)過中，由于市場在不斷的變化，而且市場具有較強的不確定性，再加上采購產(chǎn)品的多樣性，現(xiàn)有的制度無法發(fā)揮出應(yīng)有的

4、作用，可行性較低，導致采購出現(xiàn)不科學的問題，嚴重降低了采購質(zhì)量和效率。1.3、就現(xiàn)階段的高校采購工作情況來看，大部分高校采用的形式是招投標高校內(nèi)部設(shè)置有各種不同的部門，各個部門之間又具有相對較高的獨立性，而且每一個部門所需要的采購標準和要求存在較大的差異。而在實際采購經(jīng)過中，各部門之間沒有提早進行協(xié)調(diào)，導致跟招投標出現(xiàn)脫節(jié)的情況，此外，部分高校中的采購人員專業(yè)性較差，不了解相關(guān)制度和法律法規(guī)，經(jīng)常出現(xiàn)違背規(guī)定的采購行為，而且嚴重缺乏采購經(jīng)歷。1.4、部分高校還存在資產(chǎn)信息管理技術(shù)不夠先進的情況在當代化社會，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展越來越成熟，大數(shù)據(jù)的使用范圍也越來越廣泛，當代化數(shù)字信息管理技術(shù)也隨之變得越來

5、越發(fā)達，即便這樣，資產(chǎn)管理形式仍然無法知足社會發(fā)展的實際需求，高校在采購物資的經(jīng)過中也沒有使用數(shù)字信息化管理，還有一部分高校固然建立了資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，但是卻并沒有將系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來，無法正確的使用系統(tǒng)來進行動態(tài)管理，比方報廢處置信息以及資產(chǎn)變更信息等都沒有及時的上報在系統(tǒng)中。1.5、沒有嚴格的管控資產(chǎn)驗收環(huán)節(jié)也是目前存在的一個重要缺陷在物資采購的經(jīng)過中，資產(chǎn)驗收是最后一個環(huán)節(jié)。高校所需的儀器和設(shè)備具有較高的復雜性，涉及到多種多樣的技術(shù)參數(shù)，這就要求在驗收環(huán)節(jié)要加強審查和監(jiān)督。但是，在實際操作的經(jīng)過中，高校卻并沒有落實該環(huán)節(jié)，沒有嚴格根據(jù)驗收標準來進行，最后造成大量設(shè)備不合格的現(xiàn)象。2、高校

6、物資采購與管理問題的解決策略(1)在采購物資之前要加強對市場的調(diào)研，提早驗證采購的必要性，準備好充足的采購資金，確保采購具有科學性和可行性。為了完成預期的目的，高校還應(yīng)該進一步加強對采購計劃的審核力度，及時的發(fā)現(xiàn)采購計劃中的問題并盡快糾正，防止出現(xiàn)重復采購的現(xiàn)象，確保資金預算具有合理性。(2)高校還應(yīng)該充分結(jié)合本身的實際發(fā)展情況，制定科學合理的物資采購管理制度。該制度必須嚴格遵循國家所制定的法律法規(guī)和制度，知足采購管理規(guī)章制度的要求，對物資采購的所有環(huán)節(jié)進行嚴格的管理和監(jiān)督，確保采購能夠根據(jù)流程來進行，明確所有環(huán)節(jié)所有人員的工作職責，保證物資采購合法高效。(3)高校還應(yīng)該培養(yǎng)專業(yè)化的采購團隊。

7、在日常運營的經(jīng)過中，高校應(yīng)該高度重視對人才的培養(yǎng)，提高采購團隊的專業(yè)性和綜合素養(yǎng)，明確劃分所有人員的權(quán)責。健全物資采購的管理流程，保證所有的部門能夠明確本身的權(quán)責，工作經(jīng)過中能夠嚴格根據(jù)規(guī)章制度來進行，與此同時，做好所有環(huán)節(jié)的審計和監(jiān)督工作，確保采購的科學性和合理性。(4)高校還應(yīng)該充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的作用，加強資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)平臺中納入相關(guān)采購信息和數(shù)據(jù)，以此為基礎(chǔ)來制定全面完善的信息管理系統(tǒng)，保證相關(guān)部門能夠在該平臺上分享物資采購信息，實現(xiàn)對物資采購信息的動態(tài)性管理。與此同時，高校還應(yīng)該注意進一步提高采購人員的信息化水平，定期為這些工作人員提供相應(yīng)的培訓和講座，提高他們的信息化處理

8、水平。(5)進一步強化驗收采購環(huán)節(jié)。明確所有驗收工作人員的職責和權(quán)利，保證驗收程序具有規(guī)范性和合法性，在必要的情況下也應(yīng)該聘請專業(yè)人員對設(shè)備進行檢查，在確保無誤的前提下進行驗收。3、總結(jié)綜上所述，對于高校而言，物資采購和管理是一項非常重要的工作，各大高校必須引起重視，制定科學完善的物資采購管理制度，嚴格根據(jù)相關(guān)法律和規(guī)定來進行物資采購，節(jié)省采購經(jīng)費，提高采購效率，合理的配置資源，將學校的資產(chǎn)投資效益發(fā)揮出來。高校物資采購與管理存在的問題與對策論文篇2摘要：隨著高校建設(shè)規(guī)模的不斷擴大和當代化技術(shù)的不斷高速發(fā)展，高校的教學、科研儀器設(shè)備和基建工程的投入迅速加大，因而，采購管理工作是高校各項工作的基

9、礎(chǔ)，本文分析了當前高校采購管理中存在的問題，并給出了相關(guān)的對策分析研究。隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，政府對高校的教育資金投入也不斷增加，一般規(guī)模的高等院校的物資采購數(shù)量每年少則幾千萬元，多則上億元。但是由于高校采購工作沒有健全的規(guī)章制度，采購人員缺乏足夠的經(jīng)歷，采購工作中運作不規(guī)范、透明度不高等問題，而使高校采購管理水平不高。因而高校必須建立健全的采購制度、科學的管理體系和高素質(zhì)的管理隊伍等來提高高校的采購管理水平。關(guān)鍵詞：高校物資采購；問題；對策；一、高校采購管理中存在的問題一采購之前沒有做好充分的論證，造成浪費學校物資設(shè)備管理是根據(jù)各使用單位的申報計劃進行采購的，盡管學校明確要求，要避免重

10、復購置，采購前要進行充分論證所采購設(shè)備的使用價值，但是由于論證階段繁瑣復雜，又由于使用單位缺乏專業(yè)的實驗室管理人員而使得設(shè)備的可用性不強、重復購置、超前采購和過量采購等情況。盡管在購置前，對購置儀器的緊迫性、先進性、適用性、合理性、安裝場地等情況進行了可行性論證，但只是流于形式，沒有從學校發(fā)展的全局出發(fā)，沒有根據(jù)學校發(fā)展定位、發(fā)展目的、學科構(gòu)造等方面的實際情況進行科學規(guī)劃。二采購制度不健全，缺少相應(yīng)的監(jiān)督機制由于高校的設(shè)備管理部門是近幾年剛成立的，高校的采購也是近幾年剛施行的，很多高校對采購的認識缺乏，與采購相關(guān)的規(guī)章制度還沒有健全，主要有：第一、設(shè)備管理部門缺少專業(yè)的采購人員，很多人員不是科

11、班出身，也沒有經(jīng)過專業(yè)的設(shè)備采購培訓，對采購的理解和把握不夠，第二、采購流程不嚴謹，以致使一些供給商為了到達目的采取各種手段，如串標或圍標等。第三、監(jiān)管部門的監(jiān)管不到位，盡管如今各高校都設(shè)立了紀檢部門，但是很多紀檢部門人員對設(shè)備采購流程、制度等也不熟悉，也沒有深化研究設(shè)備采購的經(jīng)過，致使監(jiān)管只流于形式。不能真正保證采購的公平性和公正性。三采購評標方式單一目前高校的采購評標方式單一，采購質(zhì)量不高。采購中，為了節(jié)約投資成本，實現(xiàn)投資效益最大化，大部分情況都是采用“低價中標法，這種單一的評標辦法易造成某些供給商以低于成本價格中標后，為了保證本人的利潤，在執(zhí)行經(jīng)過中變更設(shè)備型號、規(guī)格等，或者替換產(chǎn)品中

12、某些關(guān)鍵配件以次充好，甚至還有的供給商勉強按采購價執(zhí)行了，但質(zhì)量無法保證，甚至有些供給商不及時供貨，拖延時間，質(zhì)保維修服務(wù)跟不上等等。四采購人員整體素質(zhì)不高，專業(yè)性不強設(shè)備采購部門的人員整體素質(zhì)不高，比方采購人員的知識面狹窄，專業(yè)單一，對于專業(yè)性要求較高的儀器設(shè)備的性能和技術(shù)參數(shù)把握不準；沒有完全市場化，搜集和分析市場信息的能力不夠，對供給商的信譽和質(zhì)量了解不多，與供給商會談缺乏技巧；甚至個別人員為了個人利益，與供給商勾結(jié)進行暗箱操作，泄露不應(yīng)公開的采購機密，擾亂正常的采購秩序。其它如監(jiān)管部門、招標小組人員也對設(shè)備儀器采購的專業(yè)知識不夠，只能遵從使用單位的專業(yè)教師進行設(shè)備性能分析，由于目前學校

13、重老師而輕實驗室設(shè)備使用人員，很多的實驗室設(shè)備人員對設(shè)備的性能要求，價格體系、質(zhì)量檔次也不是很熟悉，這樣一方面造成設(shè)備購買質(zhì)量不高，另一方面，給供給商行賄實驗室人員造成了可乘之機。二、提高高校采購管理水平的對策從以上我們對高校采購管理中存在的問題分析情況來看，要改良和完善高校采購管理工作，提高高校的采購管理水平，必須做好如下工作：一設(shè)備采購前要進行調(diào)查與論證首先，通過實地調(diào)查，了解各使用單位原有設(shè)備的狀況和使用情況，如為重復購置，學?？山y(tǒng)籌該采購資金調(diào)配到其它需要的單位；其次，針對新開設(shè)的專業(yè)進行可行性分析，合理地對新開專業(yè)進行設(shè)備的配置。最后，學校的教學使用單位應(yīng)在每年年初制定好本學年需要購

14、買設(shè)備的計劃，由校外技術(shù)專家和專業(yè)技術(shù)教師和進行具體的可行性論證，論證經(jīng)過中要到企業(yè)和兄弟院校中去調(diào)研設(shè)備的配置情況和使用效益情況，綜合考慮各方面的原因并結(jié)合本校的實際情況。而且在設(shè)備招標、驗收經(jīng)過中，專業(yè)技術(shù)教師也要全程介入，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量和經(jīng)濟等方面進行評選，驗收要經(jīng)過專業(yè)技術(shù)教師的試用，一般試用期應(yīng)在一個月左右，試用完成后由專業(yè)技術(shù)教師撰寫驗收報告等。二加強采購人員隊伍建設(shè)首先，高校的采購管理人員要加強采購相關(guān)法律的學習，熟練把握相關(guān)采購法律制度，只要熟悉市場經(jīng)濟規(guī)律，才能提高采購的能力和水平，其次，采購人員要加強業(yè)務(wù)學習，通過自學、相關(guān)業(yè)務(wù)和短期培訓，了解和把握設(shè)備的構(gòu)造、基

15、本原理、測試項目、操作步驟、維護保養(yǎng)等知識，還要對相關(guān)領(lǐng)域的科學知識有系統(tǒng)的把握，能通過學習及時了解國內(nèi)先進儀器設(shè)備的動態(tài)，基建工程的招標采購一定要有建筑專業(yè)的采購人員參加。再有，采購人員還有學習采購技巧和商業(yè)會談技巧，加強職業(yè)道德學習，培養(yǎng)本人勤政廉潔的工作作風等等。三采取多種形式的評標辦法在采購經(jīng)過中，不要統(tǒng)一采取最低價中標評標辦法，要在價格和質(zhì)量之間進行綜合控制。盡量采取多形式的評標辦法，諸如對供給商的信譽、資金狀況、生產(chǎn)能力、業(yè)績、售后服務(wù)情況等進行綜合性評選，進而確定性價比最高的供給商。四完善采購管理制度和采購監(jiān)督制度為了使采購的管理工作制度化、規(guī)范化，必須建立一套規(guī)范、完好、操作性

16、強的采購管理制度，以避免人為因素對采購結(jié)果的影響，使高校的招標采購工作有法可依、有據(jù)可循；及時通過互聯(lián)網(wǎng)公開招標結(jié)果，在接受高校紀監(jiān)部門監(jiān)督的同時，也接受廣大群眾的監(jiān)督，提高采購活動的監(jiān)督與管理能力，增加采購工作的透明度。五建立供給商信息系統(tǒng)建立供給商信息系統(tǒng)以加強對供給商的評價與管理。在高校采購管理經(jīng)過中，供給商的選擇與管理是采購管理中的重要環(huán)節(jié)。對供給商進行動態(tài)評價，一般包括：供給商的經(jīng)營實力、售后服務(wù)情況、資信狀況等企業(yè)軟件指標及其產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品供給能力、物流能力等企業(yè)的硬性指標，高校設(shè)備管理處能夠根據(jù)這些指標，通過建立供給商檔案和定期召開供給商會議等方式建立供給商信息系統(tǒng)，及

17、時更換符合高校發(fā)展需求、投資管理需求的供給商，以確保高校采購能夠到達最大的投資收益。六建立開放性的采購管理系統(tǒng)建立一個集采購人、采購監(jiān)督管理部門、采購執(zhí)行部門、采購專家、供給商等多方充分介入的開放性的采購管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)涉及到采購預算編制、計劃申報、項目審批、項目執(zhí)行、采購合同簽訂、設(shè)備驗收、采購資金支付以及采購檔案管理等環(huán)節(jié)，可分別設(shè)立使用申報層面、采購管理層面、決策層面等層面分別管理。能夠通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)有效地規(guī)范采購流程。三、總結(jié)對于怎樣提高高校采購管理工作水平，本文主要從以上七個方面進行綜合性的闡述，當然在詳細的執(zhí)行經(jīng)過中，各高校還有根據(jù)本身的詳細情況來客觀制定采購制度和制定采購措施，統(tǒng)一

18、的采購管理系統(tǒng)也有一定的局限性，要和詳細操作的人互相配合約束才能完成采購管理工作，為了保證高校采購管理工作的順利進行，必需要靠高校本身的努力。高校物資采購與管理存在的問題與對策論文篇3摘要：近年來，為了提高教學質(zhì)量和教學水平，各高校不斷加大在教學設(shè)施、科研設(shè)備等方面的資金投入，高校采購量快速增長。對高校采購管理提出了更高的要求。在高校采購管理實踐中，還存在一定的問題。本文對高校采購管理中存在的問題進行了分析，并提出了加強高校采購管理的相關(guān)措施。近年來，為了促進高校發(fā)展，培養(yǎng)愈加優(yōu)秀的高素質(zhì)人才，國家非常重視高校建設(shè)，不斷加大對高校建設(shè)資金的投入。在高校建設(shè)中，為知足提供優(yōu)質(zhì)教育服務(wù)的要求，往往

19、需要開展大量的貨物和服務(wù)采購。為保證高校采購管理的質(zhì)量，需要重視采購管理中存在的問題，并采取積極有效的措施加強采購管理質(zhì)量，提升采購管理效果。關(guān)鍵詞：高校物資采購；問題；對策；1.高校采購管理中存在的問題1.1采購統(tǒng)籌規(guī)劃不合理高校采購管理需要做好采購統(tǒng)籌規(guī)劃及計劃方案的制定，才能夠提高采購質(zhì)量，有效地避免出現(xiàn)重復性采購或利用率不高的情況。在實際的高校采購管理中，沒有詳細的部門做好采購統(tǒng)籌規(guī)劃，采購計劃編制人員對學校的實際需求以及發(fā)展方向等沒有進行充分地了解，為完成建設(shè)任務(wù)或為了資金支付進度，匆忙編制采購方案。采購管理人員并沒有對采購內(nèi)容進行仔細地檢查和分析，并做有效的論證，導致出現(xiàn)重復購置以

20、及利用率不高等情況。這不僅對采購質(zhì)量以及效率產(chǎn)生不良影響，甚至對高校的工作開展以及發(fā)展造成間接的影響。1.2采購管理制度不完善在高校采購管理中，采購管理制度至關(guān)重要，不僅能夠為采購管理人員提供良好的制度根據(jù)，同時還能夠?qū)Σ少徆芾砣藛T的工作進行規(guī)范管理，提高采購管理規(guī)范性。但是從高校發(fā)展歷程來看，高校采購管理部門的建立還處于初級階段，對采購管理的認識還在不斷探索中，相關(guān)采購管理制度也不是很完善。在高校采購管理中，往往會出現(xiàn)由于采購流程的不嚴謹，存在各種采購風險，甚至會出現(xiàn)一些供給商通過不良手段來進行串標或者圍標等情況.高校采購管理監(jiān)管制度也不規(guī)范，導致監(jiān)管不全面，使得采購監(jiān)管并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用

21、。1.3采購管理人員綜合素質(zhì)有待提高在高校采購管理中，對采購管理人員的綜合素質(zhì)要求比擬高，不僅需要他們具有良好的高校教學設(shè)備相關(guān)知識，還需要他們具有一定的采購管理技巧等。但是在高校采購管理中，人員綜合素質(zhì)有待提高。高校采購管理部門人員往往沒有接受過專業(yè)采購管理培訓，導致他們對采購的理解不深化;一些采購管理人員知識面比擬狹窄，對一些專業(yè)性強的實驗室設(shè)備儀器的性能以及技術(shù)參數(shù)不清楚，導致采購質(zhì)量不高。同時還存在對市場情況不了解，對供給商產(chǎn)品質(zhì)量以及履約能力等了解不充分等情況。部分采購人員法律法規(guī)意識薄弱，沒有有效防備采購風險，甚至出現(xiàn)和供給商暗箱操作來獲取利益的情況，導致出現(xiàn)采購風險，嚴重的會有法律風險。2.加強高校采購管理的措施2.1做好采購計劃、統(tǒng)籌規(guī)劃和采購需求分析及采購方案的論證高校采購管理前，為了保證采購需求的規(guī)劃性及合理性，一定要做好采購計劃統(tǒng)籌規(guī)劃及采購需求的分析。相關(guān)人員需要對高校采購實際需求情況進行全面的把握和分析，根據(jù)需求制定采購計劃和采購方案，通過制定科學合理的采購方案來避免出現(xiàn)重復性采購的情況。同時為了保證采購方案可行性以