如何做好物資管理工作

1、如何做好物資管理工作以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭能力.企業(yè)的物資管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響.因此,在市場(chǎng)異?；钴S的今天，物資管理已不能用 “計(jì)劃“配額“定量”等幾個(gè)簡單概念進(jìn)行詮釋, 它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證, 成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。眾所周知， 由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，在很長一段時(shí)期里,我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象

2、屢見不鮮。因此,創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流， 已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國企業(yè)經(jīng)過近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的計(jì)劃、采購、使用、儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。物資管理的工作環(huán)節(jié)物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)物資采購管理環(huán)節(jié)物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)業(yè)物資采購的主流模式?！拔锩纼r(jià)廉”物資使用管理環(huán)節(jié)等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受.比如,有些施工企業(yè)就很善于使用“的配送方式，根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計(jì)劃,從而提高了材料的配送效率.事實(shí)上，在配送方式的選擇上并沒有固定的規(guī)則,制定最適合于本企業(yè)的物資配送計(jì)劃.生產(chǎn)過程中的物資消耗量是

3、控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素，目前,企業(yè)已經(jīng)將,“擺設(shè)”的現(xiàn)象卻并不少見。為什么會(huì)出現(xiàn)這種狀況呢？應(yīng)當(dāng)說,企業(yè)對(duì)物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一.現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng), 比如可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)過程中的物資消耗量進(jìn)行詳細(xì)記錄、分析、比對(duì)，通過監(jiān)控將超額情況及時(shí)反饋到管理層，盡早查明超額原因，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率.物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié).“物資儲(chǔ)備越多越好” 的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲(chǔ)備管理的主流地位，很多企業(yè)簡單地將“生產(chǎn)能力和“倉儲(chǔ)量,充足的物資儲(chǔ)備為擴(kuò)大再生產(chǎn)提供了動(dòng)力和保障。備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”.而現(xiàn)代企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理模式正

4、是解決這些問題的良策，因?yàn)樗且哉{(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(chǔ)（積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用為主線，主要有以下幾點(diǎn):(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲(chǔ)的國內(nèi)知名企業(yè)海爾集團(tuán)就是零庫存管理的主要受益者之一.“零庫存是企業(yè)物資 儲(chǔ)備管理的最優(yōu)狀態(tài)，可以為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益,我國企業(yè)應(yīng)該在這方面加大研究力度，提高它在企業(yè)中的普及率. 相信在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中, 進(jìn)展。實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑取得最大的經(jīng)濟(jì)效益.1、發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用目前物資系統(tǒng)工程的研究可從以下幾個(gè)方面入手：（1)根據(jù)物資部門的特點(diǎn)，總結(jié)出一套符合客觀

5、實(shí)際、行之有效的科學(xué)管理原則，根據(jù)商品流通規(guī)律，建立科學(xué)的物資流通機(jī)構(gòu)和體系。（2)在物資計(jì)劃、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)用運(yùn)籌學(xué),建立數(shù)學(xué)模型， 進(jìn)行定量分析。（3)積極推廣，普及使用計(jì)算機(jī)建立信息網(wǎng)絡(luò),溝通生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費(fèi)者的聯(lián)系，有效地利用現(xiàn)有資源、資金，以最少的人力、物力、財(cái)力消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益.2、充分發(fā)揮信息在物資管理中的作用信息在物資管理中的作用有以下幾點(diǎn)：它是物資部門決策的基礎(chǔ)。所謂決策，也就是確定目標(biāo)要使制定的目標(biāo)會(huì)導(dǎo)致決策的失誤。（2)它是物資系統(tǒng)制訂計(jì)劃的依據(jù).物資計(jì)劃是物資工作的起點(diǎn)，是物資工作 (3）它是組織和控制物資供應(yīng)的依據(jù)和手段。物資的流動(dòng)取

6、決于信息流，信息流對(duì)物流起控制和指揮作用。另一方面，根據(jù)物流活動(dòng)中出現(xiàn)的問題，也通過信息反饋，修改或做出新的計(jì)劃、供應(yīng)、倉儲(chǔ)方案，以保證物資管理工作的正常進(jìn)行。（4）它是保證物資系統(tǒng)各個(gè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)詞工作的重要條件。為了使物資網(wǎng)絡(luò)來溝通，從而達(dá)到現(xiàn)代化物資管理之目的。3、充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在物資管理中的作用 電子計(jì)算機(jī)在物資管理中應(yīng)用在以下幾個(gè)方面：（1）數(shù)值計(jì)算。計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)之一是適用于大批量的數(shù)值計(jì)算,應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)值計(jì)算可以節(jié)省大量時(shí)問、人力和物力.在物資流通領(lǐng)域，物資管理的數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作十分浩繁.利用計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算的特點(diǎn)可以解決物資管理的數(shù)學(xué)模型問題，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開創(chuàng)了有

7、利條件。數(shù)據(jù)處理。就是對(duì)數(shù)據(jù)(信息）進(jìn)行綜合分析、加工整理，按照要求將一種“信息處理”機(jī)在物資系統(tǒng)應(yīng)用最多的一種形式.因?yàn)樵谖镔Y流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息如物資的進(jìn)、銷、存量及各種物資的型號(hào)，規(guī)格、數(shù)量，隨著物資實(shí)體的移動(dòng),還會(huì)產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時(shí)準(zhǔn)確而用計(jì)算機(jī)處理這種大批量的數(shù)據(jù)，就能做到快速準(zhǔn)確，大大地提高工作效率。（3)自動(dòng)控制.計(jì)算機(jī)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，實(shí)現(xiàn)過程的自動(dòng)控制。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行倉庫管理，可以實(shí)現(xiàn)倉庫管理自動(dòng)化,簡化手續(xù)、減少差錯(cuò)、加快物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫存資金，可以做到合理進(jìn)貨、計(jì)劃供應(yīng)，在最小庫存量和最大供應(yīng)量之間尋求

8、最佳動(dòng)態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟(jì)效益.如果把各種物資的編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、存放地址,最高庫存量、最低庫存量等存入計(jì)算機(jī)，再將入庫、出庫量不斷輸入計(jì)算機(jī),便可隨時(shí)掌握庫存情況.如果產(chǎn)品可能積壓或需要進(jìn)貨時(shí),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)顯示或打印清單，提醒管理人員注意. 另外.某些物資如酸、堿等,不宜手工作業(yè)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)控制自動(dòng)操作就能解決這個(gè)問題.4、實(shí)現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動(dòng)化倉庫為“高層貨架倉庫、“立體倉庫”.其特點(diǎn)如下:“高：國外高層貨架倉庫一般均在10m以上,30m18m。決升降機(jī)可通過多條巷道上下左右連續(xù)作業(yè),裝取任何一個(gè)貨架的貨物?！皠?dòng):現(xiàn)代化倉庫不僅僅是物資儲(chǔ)存的場(chǎng)所,

9、是“靜態(tài)”的慨念;送中心，物資中轉(zhuǎn)樞紐是“動(dòng)態(tài)”的概念。靈”它可以及時(shí)查對(duì)庫存，根據(jù)庫存多少，安排進(jìn)貨計(jì)劃避免積壓。倉庫物資沒有固定貨位,根據(jù)計(jì)算機(jī)記憶5 里有空位，哪里距離最近，計(jì)算機(jī)操縱的舉貨機(jī)就向哪里存放或提取.倉庫現(xiàn)代化在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家已成為現(xiàn)實(shí)。它不僅包5、發(fā)揮存儲(chǔ)論在物資存儲(chǔ)中的作用“物資最優(yōu)存儲(chǔ)量”的理論和方法。它既要保證生產(chǎn)供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行，又原材料的存儲(chǔ)量等.6、運(yùn)用 ABC 分析法對(duì)物資的存儲(chǔ)進(jìn)行管理ABC 分析法也稱為“重點(diǎn)管理法”，它是對(duì)事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類,找出主要矛盾,抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法。在一般情況下，庫存物資種類是很多的,其消耗

10、、價(jià)值、資金占用等情況各有.只有根據(jù)不同情況,才能收到較好的經(jīng)濟(jì)效果。ABC分析法,就是研究如何加強(qiáng)庫存物資管理的一種科學(xué)的管理方法.該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程ABC三類.把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A C類；把處于中間B類.A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫存儲(chǔ)備方面采用最經(jīng)濟(jì)C類物資可采用較,B類物資,組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫存，加速資金周轉(zhuǎn)，減少物資倉儲(chǔ)費(fèi)用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益.7、發(fā)揮運(yùn)籌學(xué)在物資管理中的作用運(yùn)籌學(xué)研究的主要分支有：規(guī)劃論(線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、動(dòng)態(tài)規(guī)劃等）、存儲(chǔ)論、決策論、博弈論(對(duì)策論）、排隊(duì)論、搜索論、網(wǎng)絡(luò)理論和可靠性理論等。在物資管理工作中,規(guī)劃論可以制定最佳物資綜合平衡計(jì)劃，最佳物資分配計(jì)劃，選擇物資最優(yōu)調(diào)運(yùn)方案等；存儲(chǔ)論可以解決物資合理的庫存量,選擇最佳進(jìn)貨時(shí)間,確定物資進(jìn)貨的經(jīng)濟(jì)批量等;網(wǎng)絡(luò)理論可以確定物資最大發(fā)貨量，倉庫供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)的選址及合理布局等;排隊(duì)論可以尋求物資接收、發(fā)運(yùn)最佳方案;博弈論可協(xié)助實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理中希望“消耗最小”或“收益最大