辦公用品管理制度產(chǎn)業(yè)園投資公司

1、辦公用品管理制度產(chǎn)業(yè)園投資公司制度。其次條 本規(guī)定中的辦公用品包括：1、辦公桌椅、辦公電話和員工日常工作所需的辦公文 具用品；2、文件（合同、檔案）柜、復(fù)印機、傳真機、打印機、 掃描儀、數(shù)碼照（攝）象機、筆記本電腦等辦公設(shè)備；3、公司購置的書籍、光盤、雜志和報刊；4、公司購置或建筑的其他服務(wù)于辦公的物品。及一套辦公用品。第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：1、公司員工領(lǐng)用辦公用品須到綜合管理部填寫“辦公 2、公司員工應(yīng)當自覺疼惜公司財產(chǎn)，節(jié)省使用辦公用品。12、交于公司行政總監(jiān)審批簽字；3、填制財務(wù)借款單預(yù)借購物款，經(jīng)批準后出外購買；4、返回后實物準時入庫，依據(jù)實際數(shù)量金額填制辦5、除少數(shù)使用量大

2、的消耗品外，一般辦公用品按需購 入，即進即出，不留庫存。第六條 綜合管理部負責公司辦公用品，辦公設(shè)備，低值易耗品，通訊設(shè)備的選購，保管，維護與發(fā)放，員工擅自購置 辦公用品費用自負；公司各部門將所需辦公用品于每月 15日報至綜合管理部。綜合管理部依據(jù)實際用量和庫存狀況制 定選購方案，經(jīng)總經(jīng)理批準后購置；為杜絕選購及費用支出 環(huán)節(jié)中繁雜關(guān)系，申請部門的員工不得參與購買與費用支出 事項中的議價、論價過程，但應(yīng)本著合作的原則，協(xié)作綜合 管理部完成工作。綜合管理部門應(yīng)公正選擇有力量和負責的 供應(yīng)商和合作者，貨比三家，禁止受賄與腐敗行為。第八條 所需特色辦公用品、低值易耗品和設(shè)備，需經(jīng)分管領(lǐng)導及總經(jīng)理批準

3、，由綜合管理部購置之后記入備品保管賬 目。第九條 備品倉庫設(shè)專人負責，全部辦公用品，辦公設(shè)備，低值易耗品等都需依據(jù)入庫單嚴格檢查品種，數(shù)量，質(zhì) 量，規(guī)格，單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上 賬。未辦入庫手續(xù)，財務(wù)一律不予報銷。第十條 備品保管實行三清、兩齊、三全都即材料清，賬目清，數(shù)量清，擺放整齊，庫房整齊，賬卡物全都，做到日 清月結(jié)。第十一條 領(lǐng)用辦公用品需領(lǐng)用人簽字，保管員做好領(lǐng)用登記。第十二條 綜合管理部負責收回公司離職人員的辦公用品和物品。第十三條、綜合管理部建立公司固定資產(chǎn)總賬，對每件物品 需進行編號，每年進行一次普查。簡明扼要，長話短說，如發(fā)覺員工使用公司電話談天或掛私 因公務(wù)需要掛長途時，應(yīng)取得部門負責人同意，并在特地記錄本上記明對方單位名稱，手機或電話號碼（含區(qū)號），通話時間和內(nèi)容簡要說明，否則一律視為私人長途處理。數(shù)碼攝象機等貴重設(shè)備須由綜合管理部或使用部門負責人指定專人管理使用，未經(jīng)許可，他人不得擅動。文具的使用應(yīng)做到“有用”和“多次利用”，各員工應(yīng)力行節(jié)省，降低公司費用支出；打印、復(fù)印避開鋪張。對于公司內(nèi)部文件（合同、檔案）資料，提倡辦公用紙二次利用。第九條 員工在使用辦公設(shè)備時，如發(fā)覺機器故障應(yīng)準時向綜合管理部或部門負責人報告；因