《關(guān)注這三點把工作匯報講“出彩”》

1、文章關(guān)注這三點，把工作匯報講“出彩”不少黨辦工作人員遇到過這樣的場景。精心準備后去向指導(dǎo)匯報工作，結(jié)果指導(dǎo)聽到一半就表現(xiàn)得不耐煩，強調(diào)少講細節(jié)、多說重點。這時候匯報者會很沮喪慌亂，明明是一場認真又細致的匯報，為什么被說抓不住重點。筆者認為，把工作匯報講“出彩”，需要注意以下幾個方面。1、心中有數(shù)不慌亂匯報工作之前要做好根底調(diào)研，熟悉匯報內(nèi)容，確保匯報時做到有數(shù)據(jù)支撐、有問題分析p 、有意見建議。對如何匯報工作要打好腹稿，想清楚邏輯框架、匯報要點、時間把控等。要弄清來龍去脈，分析p 利弊得失，多給指導(dǎo)出“選擇題”而不是“問答題”，還要做到語言精練準確，讓匯報更加務(wù)實高效。除此之外，還要針對指導(dǎo)可

2、能會問到的問題精心準備，尤其是相關(guān)工作的進展、最新的數(shù)據(jù)、結(jié)論的推導(dǎo)、相關(guān)經(jīng)歷教訓(xùn)等。反之，假如沒有梳理清楚匯報的思路、全面掌握匯報的內(nèi)容就貿(mào)然找指導(dǎo)匯報工作，很有可能既匯報不清楚工作，又經(jīng)不起指導(dǎo)的提問。2、邏輯明晰有重點匯報工作不僅要心中有數(shù)，還要可以簡明扼要說清重點。要擅長講關(guān)鍵的話、匯報重點的事，并可以隨機應(yīng)變，讓指導(dǎo)短時間就能接收到明確的信息，快速判斷并下達指示。秘書科小周有過一次為難的經(jīng)歷。市委李秘書長調(diào)度市黨代會籌備工作，因分管指導(dǎo)臨時有事趕不回來，就聯(lián)絡(luò)小周代為匯報。小周接到任務(wù)后簡單梳理了一下就去指導(dǎo)辦公室匯報。小周琢磨著把黨代會籌備小組成立后大大小小的事都說一遍，于是按照時

3、間順序連著說了好幾項工作，沒想到過了一會兒就被李秘書長打斷：“前段時間你們做的工作我都有所掌握，如今黨代會召開在即，按照程序還有面向?qū)＜覍W(xué)者、老干部等人的5場征求意見座談會要召開，你們都安排好了嗎?！毙≈艽饛?fù)：“方案差不多做好了?！崩蠲貢L又問：“這些座談會有幾場是規(guī)定動作，需要市委書記親自參加，可最近書記其他重要活動安排也比較多，時間上來得及嗎?！毙≈苤е嵛嵴f：“應(yīng)該可以吧。”李秘書長臉色變得有些嚴肅。“你們做方案不光要按照黨代會召開時間倒排，還要結(jié)合書記行程、市委其他中心工作安排等綜合因素考量，提早溝通安排好”之后，李秘書長拋出的問題越來越多，小周急忙翻閱材料，越來越慌亂?？梢姡瑓R報過程中要抓住指導(dǎo)關(guān)注的問題，做到條分縷析、重點明確，不能胡子眉毛一把抓，更不能腳踩西瓜皮，滑到哪里算哪里。3、注意時機和分寸在向指導(dǎo)匯報工作時，要對匯報的內(nèi)容駕輕就熟，提早準備好精練和詳細兩個匯報版本，根據(jù)情況應(yīng)變，既能提綱挈領(lǐng)讓指導(dǎo)“秒懂”工作進展，清爽而不模糊；又能用數(shù)據(jù)和事實把細節(jié)講清楚。一次，分管局指導(dǎo)讓小張去辦公室匯報近期幾個文稿的起草情況，匯報過程中出現(xiàn)了一個小插曲。一位基層指導(dǎo)臨時有事過來找局指導(dǎo)匯報，小張主動做好效勞，引導(dǎo)其入座，之后退出辦公室，把門關(guān)好在外等候。待基層指導(dǎo)走后，小張繼續(xù)匯報，但分管局指導(dǎo)表示馬上要開一個會議，時間所