會計電算化成本核算在中小企業(yè)的運用技巧

1、會計電算化成本本核算在中小小企業(yè)的運用用技巧【摘 要】中中小企業(yè)的成成本核算，關關系到企業(yè)的的生存與發(fā)展展。中小企業(yè)業(yè)實現(xiàn)會計電電算化后，成成本核算并沒沒有突破手工工核算的束縛縛。而本文以以用友通100.0軟件為為藍本，應用用自定義轉賬賬模塊，對中中小企業(yè)會計計電算化成本本核算技巧與與方法進行研研究，以使中中小企業(yè)成本本核算在沒有有專門的成本本軟件的情況況下，輕松實實現(xiàn)核算產品品成本的目的的，為企業(yè)管管理提供準確確可靠的成本本信息。 【關鍵詞】中中小企業(yè)；會會計電算化；成本核算；技巧 中小企業(yè)會會計電算化基基本普及，不不少中小企業(yè)業(yè)已在總賬處處理上實現(xiàn)了了電算化，為為促進中小企企業(yè)的財務管管理

2、起了積極極作用。但是是由于針對中中小企業(yè)開發(fā)發(fā)的財務軟件件沒有成本模模塊或會計人人員素質問題題，在成本核核算技術處理理時仍然采用用手工技術手手段，數(shù)據(jù)質質量仍然難以以保證。利用用已有財務軟軟件的自動轉轉賬模塊處理理成本業(yè)務是是一個較好的的選擇。 一、中小企企業(yè)成本核算算電算化的意意義 （一）中小小企業(yè)會計電電算化的工作作現(xiàn)狀中小型型企業(yè)一般指指資產規(guī)模不不大、產品的的生產工藝和和產品結構及及所耗原材料料大致相同的的、管理（含含財務人員）較較少的企業(yè)，組組織體系通常常采用垂直式式管理體系，管管理跨度較小小。 筆者有針對對性地對珠江江三角洲某市市中小企業(yè)會會計電算化工工作做了調查查。發(fā)現(xiàn)：1.由于

3、中中小企業(yè)的管管理特點，一一般企業(yè)管理理人員對成本本核算的意義義重視不夠，會會計對成本的的計算憑估計計，往往不知知道何種產品品賺錢何種產產品虧損，使使企業(yè)的經(jīng)營營管理限于盲盲目。即使使使用財務軟件件的企業(yè)，也也僅僅是實現(xiàn)現(xiàn)了記賬的電電算化。 2.中小企企業(yè)使用的財財務軟件一般般是針對中小小企業(yè)開發(fā)的的軟件，這樣樣的軟件沒有有提供成本核核算的模塊。會會計人員僅對對與手工處理理方法一致的的模塊感興趣趣，忽略了財財務軟件技巧巧性模塊的使使用，盡管有有些中小企業(yè)業(yè)經(jīng)營者很重重視產品成本本核算，但由由于財務軟件件功能限制及及會計人員的的素質問題，使使成本核算仍仍處在手工核核算狀態(tài)，而而手工核算成成本由于

4、其時時效性差、準準確率低等特特點已嚴重制制約著企業(yè)財財務管理的發(fā)發(fā)展。對經(jīng)營營者的決策很很難提供準確確可靠的數(shù)據(jù)據(jù)信息。電算算化的開展也也不能使企業(yè)業(yè)經(jīng)營者滿意意。 （二）中小小企業(yè)成本電電算化的現(xiàn)實實意義1.可可使企業(yè)從容容面對市場。調調查發(fā)現(xiàn)，對對本企業(yè)成本本清楚明了的的中小企業(yè)經(jīng)經(jīng)營者，能從從容面對惡劣劣經(jīng)營環(huán)境。他他們對自己產產品的質量在在同行中的地地位清楚明了了，產品價格格定位準確，存存貨管理科學學，對企業(yè)的的發(fā)展思路清清晰。盡管有有的中小企業(yè)業(yè)經(jīng)營者限于于能力不愿發(fā)發(fā)展成大企業(yè)業(yè)，但其企業(yè)業(yè)一般能處于于一種良性循循環(huán)的狀態(tài)。順順德不少小企企業(yè)面對金融融危機的坦然然充分說明了了這一點

5、。 2.促使企企業(yè)規(guī)范運作作。順德有一一燈具生產企企業(yè)曾申請產產品進沃爾瑪瑪超市，在沃沃爾瑪對其進進行審查時，發(fā)發(fā)現(xiàn)其成本核核算不清，沒沒有批準其產產品的進入。之之后，該企業(yè)業(yè)轉變觀念，加加強成本核算算的電算化，對對存貨核算進進行規(guī)范管理理，帶動了產產、供、銷的的有條不紊運運行，雖然其其產品沒有進進入沃爾瑪超超市，但卻使使企業(yè)規(guī)范運運作，走上了了健康軌道。 3.提高財財務工作的效效率。成本核核算電算化后后，系統(tǒng)可以以生成庫存商商品和生產成成本明細賬，數(shù)數(shù)據(jù)準確度高高，免去了繁繁瑣的記賬、制制表工作，減減少了會計人人員的勞動力力，使會計人人員騰出時間間進行成本控控制的基礎工工作。 因此，成本本核

6、算的電算算化關系到企企業(yè)的長遠生生存和發(fā)展，應應引起中小企企業(yè)經(jīng)營者和和財務會計人人員的高度重重視。 二、中小企企業(yè)會計電算算化下如何進進行成本核算算 （一）成本本核算方法選選擇中小企業(yè)業(yè)管理的特點點決定了中小小企業(yè)應對成成本核算方法法進行簡化，使使成本核算方方法能適應其其管理現(xiàn)實的的需要；同時時決定了多數(shù)數(shù)企業(yè)應使用用實際成本法法，而做不到到使用標準成成本法或作業(yè)業(yè)成本法。 所以，建議議中小企業(yè)在在實施會計電電算化進行產產品成本核算算時，選擇實實際成本法，并并按品種法核核算產品成本本。 （二）成本本相關科目設設置根據(jù)中小小企業(yè)的特點點，會計電算算化實施過程程中，對涉及及成本計算的的主要科目設

7、設置按以下思思路進行：11.生產成本本下不設置基基本生產成本本和輔助生產產成本，將生生產成本通過過項目核算模模塊按產品設設明細賬，對對各產品設直直接材料、直直接人工、制制造費用二級級明細科目，對對大項費用進進行歸集。 2.制造費費用科目不按按車間設明細細賬，按企業(yè)業(yè)實際直接設設水電費、折折舊、機物料料、修理費等等幾個二級明明細科目對車車間費用進行行歸集。制造造費用月底按按產品工時進進行分配。 3.庫存商商品做項目核核算，按產品品名稱設項目目目錄。 4.原材料料按原材料大大類做項目核核算，按原材材料名稱做項項目目錄。 （三）利用用自定義轉賬賬模塊核算成成本針對中小小企業(yè)開發(fā)的的財務軟件，雖雖然沒

8、有專門門的成本核算算功能，但都都設有自定義義轉賬功能。這這個功能模塊塊，通過定義義借、貸方科科目，在金額額、數(shù)量等處處編輯公式，通通過轉賬模塊塊生成相應憑憑證。通常對對于每期都要要發(fā)生的業(yè)務務，例如增值值稅的憑證處處理、預提費費用、待攤費費用、制造費費用的分配等等，可以通過過該模塊處理理，該模塊生生成的憑證稱稱為機內憑證證。 中小企業(yè)的的產品成本計計算可以通過過自定義轉賬賬功能模塊進進行。具體思思路：1.通過填填制憑證模塊塊錄入日常發(fā)發(fā)生的制造費費用和可以直直接記入產品品的費用。 2.通過自自定義轉賬模模塊自動分配配結轉制造費費用。 3.通過自自定義轉賬模模塊自動分配配結轉生產成成本。 通過自

9、定義義轉賬模塊生生成的憑證，需需要先編輯公公式。而公式式的準確與否否關系到成本本計算是否正正確，這也是是會計軟件使使用中的難點點。通過該模模塊取得的憑憑證是從賬上上取數(shù)，會使使會計信息準準確，并容易易發(fā)現(xiàn)問題。 三、中小企企業(yè)會計電算算化下成本核核算方法實踐踐 現(xiàn)利用用友友通10.00版軟件為藍藍本，說明中中小企業(yè)會計計電算化的產產品成本核算算方法與技巧巧。 （一）基礎礎資料某公司司是生產小家家電的小型企企業(yè)，生產產產品有豆?jié){機機、絞肉機、電電水壺等，22008年112月生產豆豆?jié){機、電水水壺各2000臺，絞肉機機100臺，發(fā)發(fā)生以下生產產產品的費用用（見表1），生生產產品消耗耗工時（見表表2

10、）。 根據(jù)以上資資料計算各產產品的成本。 （二）與產產品成本有關關的科目設置置1.12443庫存商品品（不設置二二級科目，但但按產品名稱稱進行項目核核算，相當于于二級科目），庫庫存商品按產產品名稱設置置項目目錄進進行明細核算算，并在一級級科目做數(shù)量量金額核算（見見表3）。2.41001生產成本本：一級科目目：生產成本本二級科目：直接材料（進進行項目核算算，項目目錄錄相當于三級級科目） 直接人工（進進行項目核算算，項目目錄錄相當于三級級科目） 制造費用（進進行項目核算算，項目目錄錄相當于三級級科目） 3.41005制造費用用：一級：制制造費用二級級：水電費資資產折舊其他他費用生產成成本按產品名名

11、稱做項目目目錄如下（見見表4）：為清楚核算算，這里項目目大類生產成成本與會計科科目生產成本本一致。以上上項目目錄可可以在初始化化時設置，也也可在每月根根據(jù)發(fā)生的產產品不同適時時設置調整。 （三）業(yè)務務處理過程1.發(fā)生制制造費用時借：制造費費用貸：有關科科目2.領用材材料與發(fā)放工工資領用材料料時，應讓倉倉庫管理人員員寫明是什么么產品的領用用材料，便于于歸集材料費費用。 領用材料憑憑證，可以直直接錄入憑證證：借：生產成成本直接接材料豆豆?jié){機10 000生產成本直接材料料電水壺壺6 0000生產成本直接材料料絞肉機機8 0000貸：原材料料 24 0000發(fā)放工資：借：生產成成本直接接人工豆豆?jié){機6

12、 0000生產成本直接人工工電水壺壺3 5000 生產成本直接人工工絞肉機機3 0000貸：原材料料 12 5500原材料、工工資等可以直直接歸入產品品的費用及制制造費用均已已通過憑證記記入相應科目目，通過審核核記賬，調用用各科目明細細賬可以得到到相應數(shù)據(jù)，不不必再用手工工歸集制造費費用，難度在在于制造費用用的分配，如如果沒有相應應的成本模塊塊，就得采用用手工方式進進行，這里利利用自定義轉轉賬模塊處理理，可避免手手工操作時容容易產生的錯錯誤。 3.以轉賬賬定義模塊分配制造費費用，制造費費用合計：11 300+1 8000 +1 0000=4 100可以用生產產工時比例分分配結轉制造造費用：根據(jù)

13、據(jù)例題，122月生產工時時總計：800+40+660=1800小時進入轉賬定定義模塊，設設置自定義轉轉賬轉賬公式式：借：生產成成本制造造費用（4110103）項目（豆豆?jié){機）金金額公式：FFS（41005，月，借借）*（800/180）（意為：制制造費用借方方總發(fā)生額乘乘以生產豆?jié){漿機工時占全全月工時的比比例） 借：生產成成本制造造費用（4110103）項目（電電水壺）金金額公式：FFS（41005，月，借借）*（400/180）（意為：制制造費用借方方總發(fā)生額乘乘以生產電水水壺工時占全全月工時的比比例） 借：生產成成本制造造費用（4110103）項目（絞絞肉機）金金額公式：FFS（41005

14、，月，借借）*（600/180）（意為：制制造費用借方方總發(fā)生額乘乘以生產絞肉肉機工時占全全月工時的比比例） 貸：制造費費用（4100501）金額公式FFS（4100501，月月，借）（意意為：制造費費用水電費借借方發(fā)生額） 制造費用（44105022） 金額額公式FS（44105022，月，借） （意為：制造費用折折舊費借方發(fā)發(fā)生額） 制造費用（44105033）金額公公式FS（44105033，月，借） （意為：制造費用其其他費用借方方發(fā)生額） 制造費用轉轉出時，必須須錄入明細科科目。見圖11. 圖2 結轉生產產成本自定義義轉賬設置4.以轉賬賬定義模塊結結轉生產成本本，自定義轉轉賬公式如下

15、下借：庫存商商品豆?jié){漿機（項目）自定義轉賬賬公式： FFS（4100101，月月，借，1001）+FSS（4101102，月，借借，101）+FS（4110103，月月，借，1001）（意意為：生產成成本下的豆?jié){漿機費用之和和） 庫存商品電水壺（項項目）自定定義轉賬公式式：FS（44101011，月，借，2201）+FFS（4100102，月月，借，2001）+FSS（4101103，月，借借，201） （意為：生產成本下下的電水壺費費用之和） 庫存商品絞肉機（項項目）自定定義轉賬公式式：FS（44101011，月，借，3301）+FFS（4100102，月月，借，3001）+FSS（4101

16、103，月，借借，301） （意為：生產成本下下的絞肉機費費用之和） 貸：生產成成本直接接材料自定定義轉賬公式式：FS（44101011，月，借）（意為：生生產成本下的的直接材料費費用） 生產成本直接人工工自定義轉轉賬公式：FFS（4100102，月月，借） （意為：生生產成本下的的直接人工費費用） 生產成本制造費用用自定義轉轉賬公式：FFS（4100103，月月，借） （意為：生生產成本下的的制造費用） 公式設置見見圖2.在自自定義轉賬設設置模塊設置置好公式后，再再進入轉賬生生成模塊，可可生成憑證。 生產成本全全部轉出做自自定義轉賬公公式時，不需需要做項目轉轉出。但生成成的憑證貸方方均會寫出各各項目的發(fā)生生額轉出數(shù)。查查詢庫存商品品的項目賬可可以清晰地看看到各產品的的成本。 通過以上流流程的操作，每每月只需要根根據(jù)當月生產產產品的名