備件倉庫管理制度入庫、領(lǐng)料、保管、盤點(diǎn)等管理規(guī)定

1、4/4備件倉庫管理制度一入庫1.備件進(jìn)貨到廠，庫管員依據(jù)單據(jù)上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量型號(hào)等進(jìn)行核對、清點(diǎn)，所購產(chǎn)品與申購單、送貨單是否相同，查看物品檢驗(yàn)合格標(biāo)，查看外包裝有無破損，數(shù)量、規(guī)格是否正確后方可辦理入庫手續(xù)。2入庫后，倉庫管理員準(zhǔn)時(shí)填寫入庫單，經(jīng)選購員、倉管部主管簽字后，倉庫管理員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳，選購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。3倉庫管理員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。a.未經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)部門主管批準(zhǔn)的選購。b.與合同方案或請購單不相符的選購物資。c.與要求不符合的選購物資。4.全部零配件都要先行辦理入庫手續(xù)后，方可下發(fā)用法因生產(chǎn)急需或其他特殊緣由不能形成入庫的物資，

2、庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填入庫單。5.全部備件要按所供部門、設(shè)備類型、需要等分區(qū)、分類型進(jìn)行擺放，需要放置貨架上的要掃由重至輕的原由碼放。6.即時(shí)清點(diǎn)庫存，對低于庫存下限的品種要即時(shí)提出選購申請，不得有因缺失而影響生產(chǎn)的現(xiàn)有消失。二出庫1. 生產(chǎn)部門領(lǐng)料依據(jù)領(lǐng)料單或生產(chǎn)單照單發(fā)料，然后登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。2 倉庫管理員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。3 倉庫管理員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。4 領(lǐng)料人員所需物資無庫存的，倉庫管理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知用法者，用法者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

3、交選購人員準(zhǔn)時(shí)選購。5 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，倉庫管理員有權(quán)制止和訂正其行為。6. 幫助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行生產(chǎn)成本單機(jī)核算工作事宜和月底進(jìn)行盤點(diǎn)三保管1. 每日清查原、輔材料的庫存狀況，庫存不足，馬上填寫申購單轉(zhuǎn)選購部選購，不準(zhǔn)有缺貨狀況耽擱生產(chǎn)。2.物料擺放需要依據(jù)劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨便擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊狀況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。3.每月的單據(jù)登帳人員需要保管好，倉庫全部單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管，遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。4.非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫。5.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，如發(fā)覺馬上報(bào)告處理。6.

4、大件及重物需要用法叉車作業(yè)時(shí)，要留意行駛速度及作業(yè)平安。7.保障疏散通道、平安出口暢通，以保證人員平安。四盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)時(shí)要主動(dòng)協(xié)作聽從安排。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)覺異樣問題準(zhǔn)時(shí)反饋處理。3.盤點(diǎn)時(shí)要保證盤點(diǎn)數(shù)量的精確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，隨便換崗等，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要依據(jù)狀況追查相關(guān)責(zé)任。4. 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。5. 庫存物料發(fā)覺帳物不符時(shí)需要查明緣由，查明緣由后依據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。6. 發(fā)覺錯(cuò)誤時(shí)，要查明緣由，并追究相關(guān)人員責(zé)任。五倉庫衛(wèi)生、平安管理1.每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工

5、作，負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、潔凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。2.部門將依據(jù)工作效果進(jìn)行評分，作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。3.負(fù)責(zé)區(qū)域合理擺放和規(guī)劃。4.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗、燈是否關(guān)閉，按倉庫“安防”平安原則檢查，異樣狀況準(zhǔn)時(shí)處理和報(bào)告。六勞動(dòng)紀(jì)律1.上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間談天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會(huì)客等。2. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。3.倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認(rèn)。4.對于在工作中用法

6、的辦公設(shè)備、儀器、叉車電梯等工具設(shè)備必需妥當(dāng)保管及用法，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。5.倉庫人員要保守公司隱秘，疼惜公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)覺異樣問題準(zhǔn)時(shí)反饋。七績效考核范圍：1.部門將定期依據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估2.工作區(qū)域的衛(wèi)生狀況3.貨位是否碼放整齊，貨品分區(qū)是否清晰，貨品是否準(zhǔn)時(shí)歸位4.發(fā)貨準(zhǔn)時(shí)率和精確率5.勞動(dòng)紀(jì)律6.對未達(dá)到工作要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其供應(yīng)進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位，直至辭退。八嘉獎(jiǎng)1.通報(bào)表揚(yáng)： 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良依據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“書面表揚(yáng)”，并予以通告。2.對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的依據(jù)倉庫管理規(guī)定

7、執(zhí)行的賜予通告表揚(yáng)，并嘉獎(jiǎng)100元。九懲罰1.通報(bào)批判：對于日常工作表不好的不依據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。2.警告：對于日常工作表現(xiàn)差的不依據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“警告”處分。并予以通告，罰款50元。3. 小過：對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的賜予記“小過”處分，并予以通告，罰款100元。4. 大過：對于嚴(yán)峻違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的賜予記“大過”處分，并予以通告，罰款200-500元，數(shù)額巨大的依據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的具體狀況予以罰款，并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公正、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理，起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)