校學生會迎新晚會策劃書范文

1、第 第 頁校學生會迎新晚會策劃書范文一、整體狀況 1、晚會主題：*系社團展演暨音韻社成立晚會 2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情意、展示*系特色、樹立*系品牌、推廣*系理念、擴大*系影響力。 3、時間：20*年*月*日19：0022：00 4、地點：音樂系藝術實踐中心 5、主辦單位：*系社團部 承辦單位：*系系團總支、同學會 協(xié)辦單位：大音琴行 6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。 7、面對對象：*學院全體同學 二、工作人員和項目組 1、工作人員 顧問：* 總策劃：* 2、項目組 1第一項目組：節(jié)目組 組長：* 組員：* 任務： a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作； b、主持人的選擇、

2、形象設計及臺詞審核； c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接； d、預備好晚會所需的一切服裝道具； e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。 2第二項目組：宣揚組 組長：*、* 組員：宣揚部、社團部全體成員 任務： a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣揚； b、現(xiàn)場攝影及DV攝像； c、裝飾晚會現(xiàn)場。 3第三項目組：外聯(lián)組 組長：*、* 組員：外聯(lián)部 任務： a、負責聯(lián)系商家以及完成予以贊助商的服務工作。 b、晚會當天接待贊助商。 4第四項目組：禮儀組 組長：*、* 組員：系禮儀隊 任務： a、確定晚會邀請的嘉賓并且實時送出請柬； b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現(xiàn)場

3、4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們?nèi)胂?；現(xiàn)場2名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)； c、物品購買及工作證發(fā)放、及請柬等； d、晚會當日預備好會場服務物品，如水等，并接待好領導及老師。 5第五項目組：舞臺組 組長：*、* 組員：同學會成員 任務：a、幫助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量； b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝； 6第七項目組：衛(wèi)生組 組長：*、* 組員：勞衛(wèi)部、社團部全體成員 任務：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。 8第八項目組：贊助商接待組 組長：*、* 組員：晚會負責人 任務： a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提

4、供茶水等相關服務 b、滿意贊助商對在我校及現(xiàn)場宣揚的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣揚單、提供桌椅等，需要盡努力滿意其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。 c、如有其他問題實時聯(lián)系*。 9第九項目組：機動組 組長：*、* 組員：全體成員 任務： a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品； b、援助宣揚組進行海報和看板宣揚； c、晚會現(xiàn)場負責應急事務及幫助布置會場。 三、各階段任務及工作安排 1、晚會前三個階段 1晚會策劃及預備期即日起至5月14日 本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。 1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責采用系同學提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全

5、到位，并進行初步彩排。主持人2個原則上有我系人員主持由同學或老師推舉和選節(jié)目時候的觀測，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達技能、組織技能、應變技能和責任心都強的同學，組成風格和組成方式不限。主持人用語需要經(jīng)過審查。 2、贊助商確定：由外聯(lián)組負責聯(lián)系商家，并協(xié)作商家作好宣揚工作。 3、前期宣揚：由宣揚組負責海報、看板、橫幅等宣揚物品全部到位。 2晚會協(xié)調(diào)及進展期5月10日-5月13日 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，并進行排練。 2、中期宣揚：由宣揚組負責該階段開展海報宣揚、傳單宣揚、看板宣揚、條幅宣揚等。 3、會場確定

6、：由*負責聯(lián)系藝術實踐中心。 4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責物品需要狀況征求各部。 3晚會倒計時期5月12日-5月13日 本階段主要完成晚會全過程確定包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末期宣揚、領導邀請、場地布置。 1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。 2、末期宣揚：宣揚組負責。宣揚單節(jié)目單設計和發(fā)放。 3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。 邀請嘉賓：學院方面：*等領導。社會方面：各贊助公司代表。院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系同學會主席。邀請媒體：*學院四大媒體。 10、晚會后期工作 1為演員分發(fā)小禮品； 2費用處

7、理； 3書面總結； 4VCD制作及院報宣揚。 四、節(jié)目單 本次晚會共*個節(jié)目暫定： 節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注資金預算及用途 五、資金預算 用途金額單位：元備注 六、后期宣揚 1、廣播方面：廣播臺新聞播報； 2、報紙方面*學院報報道；其它社會媒體視狀況而定 3、網(wǎng)絡方面*學院網(wǎng)站新聞報道。 2.同學會迎新晚會策劃書范文 一、晚會背景 站在一年的尾端，懷著對新一年的美妙愿望。我們本著以深厚學校文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，加強同學間互幫互助為宗旨，通過舉辦迎新晚會，表達我們對全體新生到來的歡迎之情。給同學們一個展示自我，釋放才藝，增進友情的舞臺。提高同學們

8、的藝術觀賞水平，陶冶情操。 二、晚會目的 1.進一步給制造良好的課余氣氛，讓新同學盡快的融入到*學院這個大家庭中來。 2.充分挖掘大家的文藝方面的才能、創(chuàng)新方面的技能以及在學院文化方面獨特的風采。 3.加強院同學會各部門的溝通合作與團結的精神，提高共同解決問題的技能。 三、晚會概述 晚會名稱：20*年迎新文藝晚會重拾理想，揚帆起航。 晚會時間：待定 晚會地點：待定 晚會對象：*學院*學院全體 主辦單位：*學院*學院同學會 晚會形式：主要以文藝表演歌頌、舞蹈、話劇和互動環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。 可行性分析： 1迎新晚會歷來是同學們最期盼的學院活動之一，舉辦迎新晚會一貫是同學們的心聲。 2院同學會有組織各

9、種學校演出活動的技能，并且曾進行過同學會大聯(lián)誼，有肯定的舉辦閱歷。 四、晚會前期工作 五、晚會工作人員初步安排 1.主席團：領導嘉賓的邀請與接待，各部門工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實，解決突發(fā)事項。 2.文娛部：活動策劃、節(jié)目選拔、編排工作。 3.信息技術部：舞臺總監(jiān)、背景音樂制作與播放。 4.辦公室部：晚會宣揚及工作證制作。 5.質保部、體育部：安全督導，布置會場，會場打掃。 6.勞衛(wèi)部：現(xiàn)場氣氛活躍，保持各部門合作信息通暢，機動解決突發(fā)事項。 7.外聯(lián)部：拉贊助，協(xié)調(diào)現(xiàn)場設備以及器械維護。 8.女工部、學習部：訓練禮儀小姐8名，并負責預備綬帶，禮儀小姐安排在會場入口和晚會現(xiàn)場。會場入口4名禮儀小姐

10、負責迎接嘉賓老師，并帶領他們?nèi)胂滑F(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的發(fā)放。 9.勤工助學部：主持人、演員化妝。 10.就業(yè)考研部：現(xiàn)場演員管理，舞臺清場。 六、晚會嘉賓 1、主要嘉賓請函 1學校領導 2學院領導 2、其他嘉賓群體：打印邀請函 1校團委、校社聯(lián)等學校組織主要干部 2各學院團委同學會主要干部 七、晚會流程 整體流程暫定：18：30觀眾入場完畢會場一切預備就緒19：00開場舞主持人宣布晚會開幕領導致辭正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動大一新生代表發(fā)言主持人宣布晚會結束觀眾退場工作人員留下 1、晚會開場：開場舞如勁舞，以提高晚會氣氛；主持人入場介紹出席晚會的領導及嘉賓，然后有請學校領導講話。

11、2、晚會節(jié)目：詳見附錄節(jié)目單 3、晚會收場：大一新生代表發(fā)言，主持人說結場語。 八、晚會后期工作 1、晚會結束后，為贊助商繼續(xù)宣揚以感謝贊助商對本次活動的支持。 2、文娛部與辦公室部負責完成晚會活動的報道宣揚工作。 3、在活動結束后5個工作日內(nèi)把晚會所用經(jīng)費發(fā)票遞交到辦公室部。 九、晚會彩排考前須知 1.搬運同學器材； 2.借用所需工具工作； 3.舞臺及燈光安裝調(diào)試工作； 4.音響設備調(diào)試工作； 5.測試晚會所需伴奏帶； 6.維持秩序工作人員到位； 7.舞臺道具服務人員到位； 8.照相及DV工作人員到位； 9.預演節(jié)目預備工作。 十、晚會備用方案 十一、晚會商業(yè)價值及贊助方式 晚會商業(yè)價值： 提供晚會獨家冠名權。假設贊助商情愿，我們可在晚會期間提供35分鐘的贊助商代表發(fā)言時間。 宣揚形式多樣。我們通過校廣播站、宣揚海報、宣揚展板、*高等?？茖W校主頁等媒體進行全方位的綜合宣揚，通過我們的途徑必能收到良好的宣揚效果。宣揚時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充分的時間對其產(chǎn)品、服務及品牌進行推銷和宣揚，必定會在廣州航專師生當中產(chǎn)生良好的反響。宣揚方式詳見附錄贊助商贊助費用較低，本次活動經(jīng)費預算在1500元左右。含后期宣揚費用 商家贊助方式： 采用獨家贊助的形式，活動全部經(jīng)費由贊助公司承受。 橫幅、入場券、宣揚海報可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩??；廣告、傳單及現(xiàn)