代理商銷售采購及財務信息管理子系統(tǒng)-數(shù)據(jù)庫設計文檔

1、代理商銷售采購及財務信息管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計文檔班級:軟件學院2007級姓名：丁鼎、孔祥楠學號：1291407016、1291407034、1291407048代理商銷售采購及財務信息管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計報告需求分析項目背景隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人們生活水平的不斷提高，對物質(zhì)的需求不斷提高。那么代理商是否可以高效地管理供應鏈銷售鏈，從而滿足客戶多變的需求和龐大的信息量。變成為了是否能在市場競爭中取得優(yōu)勢的一個非常重要的因素，信息在社會和經(jīng)濟的發(fā)展中所起的作用越來越為人們所重視。而現(xiàn)在，信息資源的開發(fā)利用水平成為衡量一個國家綜合國力的重要標志之一。計算機作為信息處理的工具，為適應數(shù)據(jù)處理需求的迅速

2、提高，滿足各類信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)管理的要求，在文件系統(tǒng)的基礎上發(fā)展基礎數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫方法針對事物處理中大量數(shù)據(jù)管理需求。我國自從80年代上半期，國家計委統(tǒng)計局計算中心在第一次全國人口普查、工業(yè)普查中使用了數(shù)據(jù)庫管理技術以來，隨著微機管理系統(tǒng)的推廣，數(shù)據(jù)庫應用逐漸普及。一個公司的信息化平臺的建設，可以使企業(yè)的經(jīng)營準確高效地運作。本子功能系統(tǒng)為代理商各部門的數(shù)據(jù)流動，對信息的管理，對業(yè)務的經(jīng)營如銷售，采購等提供了良好的信息平臺，為各部門的信息決策提供了較充分的依據(jù)。從而得以建立更穩(wěn)定，更可靠的公司運作機制。（二）系統(tǒng)流程圖：銷售部員工采購部員工財務部員工主管部員工添加刪除修改參照計劃任務否存檔正確

3、應付款明細是應收款明細編制報表核對修改明細修改刪除添加查看暫訂訂單管理庫存記錄管理采購訂單采購管理管理發(fā)貨單管理暫存訂單查看客戶訂單員工信息管理計劃任務管理財務管理銷售管理是否登陸成功管理員登陸銷售部員工采購部員工財務部員工主管部員工添加刪除修改參照計劃任務否存檔正確應付款明細是應收款明細編制報表核對修改明細修改刪除添加查看暫訂訂單管理庫存記錄管理采購訂單采購管理管理發(fā)貨單管理暫存訂單查看客戶訂單員工信息管理計劃任務管理財務管理銷售管理是否登陸成功管理員登陸代理商銷售采購及財務信息管理子系統(tǒng)主要有銷售，采購，財務，計劃任務等幾大模塊。銷售管理主要是接收客戶的訂單，并對訂單做處理，如檢索修改庫存

4、，開發(fā)貨單等等。采購管理主要是在檢索庫存后得知貨源不足情況下向供應商采購商品，另外，在主管部門計劃任務的分配下，采購部也會定期購貨。財務管理主要是對明細賬進行管理，以及產(chǎn)生報表以供主管部門參考。計劃任務管理主要是根據(jù)報表，分析業(yè)務情況，編制計劃，并引導采購部購貨。（三）系統(tǒng)功能圖代理商銷售采購及財務信息管理子系統(tǒng)編制報表處理客戶訂單接受訂單核對明細賬管理計劃任務管理采購單到貨處理處理暫訂訂單銷售管理采購管理財務管理計劃任務管理代理商銷售采購及財務信息管理子系統(tǒng)編制報表處理客戶訂單接受訂單核對明細賬管理計劃任務管理采購單到貨處理處理暫訂訂單銷售管理采購管理財務管理計劃任務管理（四）數(shù)據(jù)流圖1.根

5、據(jù)代理商銷售采購及財務信息管理子系統(tǒng)，數(shù)據(jù)流圖如下所示：根據(jù)選擇的商品接收訂單商品信息填寫訂單供應商采購部根據(jù)選擇的商品接收訂單商品信息填寫訂單供應商采購部客戶銷售訂單客戶銷售訂單不滿足需求不滿足需求暫訂訂單訂單數(shù)據(jù)訂單信息發(fā)貨單暫訂訂單訂單數(shù)據(jù)訂單信息發(fā)貨單滿足需求滿足需求銷售部銷售部商品商品缺貨信息缺貨信息處理訂單1.0處理訂單1.0接收到貨處理2.0接收到貨處理2.0應收款明細賬應收款明細賬暫訂單反饋的結果暫訂單反饋的結果核對3.0核對3.0倉庫庫存記錄財務部倉庫庫存記錄財務部商品數(shù)據(jù)商品數(shù)據(jù)財務業(yè)績信息財務業(yè)績信息應付款明細賬接收發(fā)貨單應付款明細賬接收發(fā)貨單開采購單4.0編制報表開采購

6、單4.0編制報表采購單信息采購單信息報表信息報表數(shù)據(jù)報表信息報表數(shù)據(jù)計劃任務管理計劃任務5.0計劃任務管理計劃任務5.0主管部主管部報表報表任務信息任務信息計劃任務計劃任務處理訂單1.0開暫訂訂單1.4開暫訂訂單1.4暫訂訂單暫訂訂單不滿足不滿足到貨，暫訂取消到貨，暫訂取消訂單數(shù)據(jù)檢索庫存記錄1.2訂單數(shù)據(jù)檢索庫存記錄1.2庫存記錄發(fā)貨單開發(fā)貨單1.3銷售部審核訂單1.1庫存記錄發(fā)貨單開發(fā)貨單1.3銷售部審核訂單1.1庫存的數(shù)據(jù)結果庫存的數(shù)據(jù)結果滿足滿足收款細則記錄收款細則收款細則記錄收款細則應收款明細應收款明細匯總記錄2.4匯總記錄2.4應付款明細應付款明細b.到貨處理2.0支付信息商品數(shù)據(jù)

7、暫定訂單核對入庫2.1取消暫定訂單2.2支付信息商品數(shù)據(jù)暫定訂單核對入庫2.1取消暫定訂單2.2采購部采購部實物信息實物信息驗貨修改庫存2.3驗貨修改庫存2.3商品商品庫存記錄庫存記錄c.核對3.0應付款明細應付款明細采購部發(fā)送采購單4.3根據(jù)信息供應商開采購單4.2統(tǒng)計訂購信息4.1d.開采購單4.0 財務部記錄信息記錄結果銷售信息應收款明細采購信息核對3.1采購部發(fā)送采購單4.3根據(jù)信息供應商開采購單4.2統(tǒng)計訂購信息4.1d.開采購單4.0 財務部記錄信息記錄結果銷售信息應收款明細采購信息核對3.1暫訂訂單暫訂訂單e.計劃任務5.0分析財務報表5.1分析財務報表5.1主管部門主管部門采購

8、部采購部業(yè)績信息業(yè)績信息接受編制計劃任務接受編制計劃任務計劃任務計劃任務2.數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典發(fā)貨單數(shù)據(jù)流圖，該數(shù)據(jù)流圖包括對客戶訂單、應收款明細帳目等數(shù)據(jù)流，同時涉及對這些數(shù)據(jù)的選定、修改、添加、刪除和查詢等數(shù)據(jù)處理過程。數(shù)據(jù)項的描述數(shù)據(jù)項名稱：發(fā)貨單編號含義說明：唯一標識每份發(fā)貨單類型：string長度：13取值范圍：0000010100019912319999取值含義：前4位標識年份，5、6位標識月份，7、8位標識日期，9、10、11、12、13位順序編碼數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單說明：銷售部全部發(fā)貨單數(shù)據(jù)流來源：客戶訂單信息數(shù)據(jù)流去向：應收款明細帳目顯示組成：發(fā)貨單編號, 訂單編號，

9、銷售部員工編號，發(fā)貨日期，交貨地點，客戶編號，備注數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲名：應收款說明：保存每一份發(fā)貨單公司獲得的收入的描述輸入的數(shù)據(jù)流：新增發(fā)貨單輸出的數(shù)據(jù)流：應收款明細帳目組成：應收款明細賬編號, 銷售部員工編號，客戶編號，商品編號，公司賬號，收款金額，發(fā)票號碼處理過程的描述處理過程名：制定發(fā)貨單內(nèi)容說明：對一份發(fā)貨單，根據(jù)客戶所需求確定發(fā)貨單的內(nèi)容，及倉庫有沒有足夠庫存或能否及時從供應商提貨以滿足客戶需求。再根據(jù)公司要求，制定發(fā)貨單內(nèi)容。輸入：訂單編號，銷售部員工編號，發(fā)貨日期，交貨地點，客戶編號，備注輸出：發(fā)貨單處理：a.判斷是否能在規(guī)定時間準備客戶需求商品數(shù)量b.判斷交易收入是否合理

10、c.若a，b都滿足，則在出版社的發(fā)貨單中添加一條發(fā)貨記錄d.處理完全部客戶提出發(fā)貨單后，形成應收款明細帳目二、概念結構設計代理商銷售采購及財務信息管理子系統(tǒng)的細節(jié)E-R圖代理商銷售采購及財務信息管理子系統(tǒng)全局E-R圖合并局部E-R圖，形成全局E-R圖，如下圖所示:邏輯結構設計根據(jù)實體到關系模式以及聯(lián)系到關系模式，可以得到以下一組關系模式：代理商銷售采購信息管理子系統(tǒng)關系模式：商品（商品編號,商品名稱，單價，生產(chǎn)日期，有效日期，規(guī)格，供應商編號，倉庫庫存記錄編號，采購部員工編號，描述）PK=商品編號,FK=供應商編號，倉庫庫存記錄編號，采購部員工編號客戶（客戶編號，客戶姓名，聯(lián)系地址，聯(lián)系方式，

11、注冊日期，客戶銀行帳號，訂單編號）PK=客戶編號,FK=訂單編號供應商（供應商編號，供應商簡稱，供應商全名，法定代表姓名，聯(lián)系地址，聯(lián)系方式，供應商銀行賬號，注冊日期，執(zhí)照號碼，商品編號）PK=供應商編號,FK=商品編號客戶訂單（訂單編號,日期，客戶編號，商品編號，狀態(tài)，數(shù)量，交貨日期，交貨地點，備注）PK=訂單編號,FK=客戶編號，商品編號發(fā)貨單（發(fā)貨單編號, 訂單編號，銷售部員工編號，發(fā)貨日期，交貨地點，客戶編號，備注）PK=發(fā)貨單編號,FK=訂單編號，銷售部員工編號，客戶編號暫訂訂單（暫定訂單編號，訂單編號,，銷售部員工編號，備注）PK=暫定訂單編號,FK=訂單編號,，銷售部員工編號財務

12、報表（報表編號, 財務部員工編號，日期，付款全額，收款全額，收支總額，資金流動情況，備注）PK=報表編號,FK=財務部員工編號應付款明細賬（應付款明細賬編號,采購部員工編號，商品編號,供應商編號, 公司賬號，付款金額，發(fā)票號碼，來源單據(jù)）PK=應付款明細賬編號,FK=采購部員工編號，商品編號,供應商編號應收款明細賬（應收款明細賬編號, 銷售部員工編號，客戶編號，商品編號，公司賬號，收款金額，發(fā)票號碼）PK=發(fā)貨單編號,FK=客戶編號，銷售部員工編號，客戶編號，商品編號倉庫庫存記錄（倉庫庫存記錄編號,商品編號，采購部員工編號，入庫時間，庫存地點，數(shù)量）PK=倉庫庫存記錄編號,FK=商品編號，采購

13、部員工編號計劃任務（計劃任務編號，主管部員工編號，主題，創(chuàng)建時間，內(nèi)容，附件，備注）PK=計劃任務編號,FK=主管部員工編號主管部（主管部員工編號，計劃任務編號，員工姓名，職能，聯(lián)系方式）PK=主管部員工編號,FK=計劃任務編號財務部（財務部員工編號，報表編號，員工姓名，職能，聯(lián)系方式）PK=財務部員工編號,FK=報表編號采購部（采購部員工編號，商品編號，應付款明細賬編號，員工姓名，職能，聯(lián)系方式）PK=采購部員工編號,FK=商品編號，應付款明細賬編號銷售部（銷售部員工編號，發(fā)貨單編號，應收款明細賬編號，員工姓名，職能，聯(lián)系方式）PK=銷售部員工編號,FK=發(fā)貨單編號，應收款明細賬編號選擇（商

14、品編號，客戶訂單編號，數(shù)量）PK=商品編號,FK=客戶訂單編號物理結構設計1.確定數(shù)據(jù)庫的存儲結構本部分主要是確定數(shù)據(jù)庫物理結構，即確定數(shù)據(jù)的存放位置和存儲結構，包括確定關系、索引、聚簇、日志、備份等的存儲安排和存儲結構，確定系統(tǒng)配置等。在綜合考慮存取時間、存儲空間利用率和維護代價三方面的因素下，經(jīng)過權衡，確定下數(shù)據(jù)的存放位置和存儲結構。確定數(shù)據(jù)的存放位置為了提高系統(tǒng)的性能，根據(jù)應用情況將數(shù)據(jù)的易變部分與穩(wěn)定部分、經(jīng)常存取部分與存取效率較低部分分開存放?？紤]到目前許多計算機都有多個磁盤，因此將表（如消費單表）和索引放在不同的磁盤上，在查詢時，兩個磁盤驅(qū)動器并行工作，可以大大提高I/O讀寫的效率

15、；而對于較大的表（如消費單的表）則分放在兩個磁盤上，這樣可以加快存取速度，在多用戶環(huán)境下的作用更有效；為了改進系統(tǒng)的性能，將日志文件與數(shù)據(jù)庫對象（表、索引等）放在了不同的盤上。2、確定系統(tǒng)配置在數(shù)據(jù)庫設計初始階段，為了對以后的數(shù)據(jù)庫進行物理優(yōu)化，提供了一些系統(tǒng)配置變量、存儲分配系數(shù)，并對這些變量賦予了合理的缺省值。但是這些值不一定適合每一種應用環(huán)境，在進行物理設計時，對這些變量重新賦值，以改善系統(tǒng)的性能。對系統(tǒng)配置的變量，例如：同時使用數(shù)據(jù)庫的用戶數(shù)，同時打開的數(shù)據(jù)庫對象數(shù)，內(nèi)存分配參數(shù)，緩沖區(qū)分配參數(shù)（使用的緩沖區(qū)長度、個數(shù)），存儲分配參數(shù)，物理塊的大小，物理塊裝填因子，時間片大小，數(shù)據(jù)庫的

16、大小，鎖的數(shù)目等。這些參數(shù)值直接影響存取時間和存儲空間的分配，在物理設計時應根據(jù)應用環(huán)境確定這些參數(shù)值，以使系統(tǒng)性能最佳。將以上的數(shù)據(jù)庫概念模型轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫的邏輯結構，數(shù)據(jù)庫由以下幾個表格組成，各個表格的設計結果如下面表格所示。每個表格表示在數(shù)據(jù)庫中的一個表。表一：商品信息表字段名類型長度允許空索引說明商品編號String8Not Null使用前6位年月日，后2位序號商品名稱Char255Not Null不使用單價Float7Not Null不使用精確到分生產(chǎn)日期Date8Not Null不使用*年*月*日有效日期Date8Null不使用*年*月*日規(guī)格Char255Null不使用供應商編號S

17、tring8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號采購部員工編號String8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號描述VarChar1023Null不使用表二：客戶信息表字段名類型長度允許空索引說明客戶編號String8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號客戶姓名Char255Not Null不使用聯(lián)系地址Char255Not Null不使用聯(lián)系方式String13Not Null不使用注冊日期Date8Not Null不使用*年*月*日客戶銀行帳號String19Not Null不使用訂單編號String13Not Null使用前8位年月日，后5位序號表三：供應商

18、信息表字段名類型長度允許空索引說明供應商編號String8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號供應商全稱Char255Not Null不使用供應商簡稱Char255Not Null不使用法定代表姓名Char255Not Null不使用聯(lián)系地址Char255Not Null不使用聯(lián)系方式String13Not Null不使用供應商銀行帳號String19Not Null不使用注冊日期Date8Not Null不使用*年*月*日執(zhí)照號碼String15Not Null不使用商品編號String8Not Null使用前6位年月日，后2位序號表四：客戶訂單信息表字段名類型長度允許空索引說明訂

19、單編號String13Not Null使用前8位年月日，后5位序號日期Date8Not Null不使用*年*月*日客戶編號String8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號商品編號String8Not Null使用前6位年月日，后2位序號狀態(tài)Char255Not Null不使用數(shù)量Int4Not Null使用交貨日期Date8Not Null不使用*年*月*日交貨地點Char255Not Null不使用備注VarChar4095Null不使用表五：發(fā)貨單信息表字段名類型長度允許空索引說明發(fā)貨單編號String13Not Null使用前8位年月日，后5位序號訂單編號String13No

20、t Null使用前8位年月日，后5位序號銷售部員工編號String8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號發(fā)貨日期Date8Not Null不使用*年*月*日交貨地點Char255Not Null不使用客戶編號String8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號備注VarChar4095Null不使用表六：暫訂訂單信息表字段名類型長度允許空索引說明暫訂訂單編號String13Not Null使用前8位年月日，后5位序號訂單編號String13Not Null使用前8位年月日，后5位序號銷售部員工編號String8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號備注VarChar4

21、095Null不使用表七：財務報表信息表字段名類型長度允許空索引說明報表編號String12Not Null使用前8位年月日，后4位序號財務部員工編號String8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號日期Date8Not Null不使用*年*月*日付款全額Float9Not Null不使用精確到分收款全額Float9Not Null不使用精確到分收支總額Float9Not Null不使用精確到分資金流動情況Char255Not Null不使用備注VarChar4095Not Null不使用表八：應付款明細賬信息表字段名類型長度允許空索引說明應付款明細賬編號String12Not Nu

22、ll使用前8位年月日，后4位序號采購部員工編號String8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號商品編號String8Not Null使用前6位年月日，后2位序號供應商編號String8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號公司賬號String19Not Null不使用付款金額Float9Not Null不使用精確到分發(fā)票號碼String8Not Null不使用來源單據(jù)Char255Not Null不使用表九：應收款明細賬信息表字段名類型長度允許空索引說明應收款明細賬編號String12Not Null使用前8位年月日，后4位序號銷售部員工編號String8Not Null使

23、用前2位注冊年份，后6位序號客戶編號String8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號商品編號String8Not Null使用前6位年月日，后2位序號公司賬號String19Not Null不使用收款金額Float9Not Null不使用精確到分發(fā)票號碼String8Not Null不使用表十：倉庫庫存記錄信息表字段名類型長度允許空索引說明倉庫庫存記錄編號String12Not Null使用前8位年月日，后4位序號商品編號String8Not Null使用前6位年月日，后2位序號采購部員工編號String8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號入庫時間Date8Not Null不使用*年*月*日庫存地點Char255Not Null不使用數(shù)量Int4Not Null不使用表十一：計劃任務信息表字段名類型長度允許空索引說明計劃任務編號String12Not Null使用前8位年月日，后4位序號主管部員工編號String8Not Null使用前2位注冊年份，后6位序號主題Char255Not Null不使用創(chuàng)建時間Date8Not Null不使用*年*月*日內(nèi)容Char255Not Null不使用附件Char255Null不使用備注VarChar4095Null不