醫(yī)學(xué)科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)管理工作中問(wèn)題

1、醫(yī)學(xué)科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)管理工作中問(wèn)題【摘要】科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)是科研管理工作的重要組成局部。為做好醫(yī)院科技獎(jiǎng)勵(lì)的申 報(bào)工作，更好地服務(wù)于科研人員,本文結(jié)合醫(yī)院科技成果獎(jiǎng)勵(lì)管理實(shí)際工作，分析總結(jié)了科技 成果獎(jiǎng)在申報(bào)過(guò)程中存在科研人員重視不夠、報(bào)獎(jiǎng)時(shí)機(jī)把握不當(dāng)、報(bào)獎(jiǎng)材料撰寫質(zhì)量不高等 問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，本文提出明確服務(wù)目標(biāo)、協(xié)助申報(bào)團(tuán)隊(duì)做好準(zhǔn)備、提高管理部門專業(yè) 化水平、創(chuàng)造長(zhǎng)效驅(qū)動(dòng)機(jī)制等管理建議,旨在為醫(yī)院科技成果管理工作的改進(jìn)與完善提供參 考?！娟P(guān)犍詞】科技獎(jiǎng)勵(lì);申報(bào);醫(yī)院科研管理科研工作是衡量醫(yī)院學(xué)科開(kāi)展的重要標(biāo)準(zhǔn)，而科技獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)科研工作成績(jī)的積極肯定和 客觀評(píng)價(jià)，是倡導(dǎo)科技創(chuàng)新、激發(fā)人才活力、營(yíng)

2、造良好科研氣氛的重要舉措?？萍吉?jiǎng)勵(lì)工作 具有一定周期性,申報(bào)單位可以有計(jì)劃、有組織地對(duì)科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行指導(dǎo),科研成果通過(guò)系統(tǒng)梳 理與有機(jī)整合，展現(xiàn)出科研成果的價(jià)值意義，進(jìn)而申報(bào)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)。近年，國(guó)家以及各省市為 切實(shí)把創(chuàng)新作為引領(lǐng)開(kāi)展的第一動(dòng)力，均不同程度地采取具體措施提高了對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的 科技人員和組織的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，這既調(diào)動(dòng)了科技工作者的積極性也使科研申報(bào)工作更復(fù)雜、更 困難1。為此，首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京安貞醫(yī)院針對(duì)科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作存在的一些問(wèn)題，深入 思考，嘗試采取系列措施，積極組織統(tǒng)籌全院資源，從宏觀到微觀全面調(diào)整,最終取得一定成效。 現(xiàn)系統(tǒng)地總結(jié)本院醫(yī)學(xué)科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作的經(jīng)驗(yàn)和做法，旨在

3、為醫(yī)院科技成果管理工作的改 進(jìn)與完善提供參考。1科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中存在的問(wèn)題科研人員的重視程度不夠在科研管理的實(shí)際工作中不難發(fā)現(xiàn)，眾多科研人員科技成果整合的意識(shí)比擬淡薄,普遍存 在重研究，輕應(yīng)用”的現(xiàn)象，課題申請(qǐng)的積極性很高,而對(duì)于科技獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)卻缺乏關(guān)注，以上 情況給醫(yī)院組織申報(bào)科技獎(jiǎng)勵(lì)工作增加了阻力。究其原因:主觀方面涪B分科研人員習(xí)慣于 科學(xué)研究,沒(méi)有意識(shí)到科技獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)人才培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及科室開(kāi)展的重要帶動(dòng)作用,而且可 以申報(bào)科技獎(jiǎng)的科研人員一般已達(dá)高級(jí)職稱，不愿意再費(fèi)時(shí)費(fèi)力整合現(xiàn)有資源，缺乏申報(bào)科技 獎(jiǎng)勵(lì)的動(dòng)力;客觀方面:局部科研人員不熟悉不同級(jí)別、不同類別科技獎(jiǎng)勵(lì)的體量要求， 針對(duì)申報(bào)工

4、作的具體環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，另外，科研人員在日常研究過(guò)程中心，不注 意材料的收集和整合，不清楚如何將做過(guò)的工作整理成報(bào)獎(jiǎng)材料，導(dǎo)致各種申報(bào)材料準(zhǔn)備缺乏, 從而影響報(bào)獎(jiǎng)效果。報(bào)獎(jiǎng)時(shí)機(jī)把握不當(dāng)科技成果要取得高等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于報(bào)獎(jiǎng)時(shí)機(jī)的把握也很重要,早報(bào)達(dá)不到獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別、晚 報(bào)會(huì)錯(cuò)失最正確時(shí)機(jī)?；A(chǔ)理論成果往往要求在論文發(fā)表一年以后申報(bào)，應(yīng)用成果要求經(jīng)過(guò)應(yīng) 用一年以上并取得一定經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益后申報(bào)。在報(bào)獎(jiǎng)過(guò)程中，常出現(xiàn)成果申報(bào)條件尚未成 熟，例如論文還未發(fā)表，成果還沒(méi)有進(jìn)行推廣或應(yīng)用單位很少，經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益還未完全表達(dá)， 就急于申報(bào)科技獎(jiǎng)勵(lì)的現(xiàn)象。同時(shí)，還存在同一申報(bào)單位相同專業(yè)在申報(bào)過(guò)程中,沒(méi)

5、有按程度、 分批次有序地選擇不同獎(jiǎng)勵(lì)類別進(jìn)行申報(bào)，出現(xiàn)單位內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，從而造成資源浪費(fèi)。報(bào)獎(jiǎng)材料撰寫質(zhì)量不高科研人員對(duì)材料的填報(bào)要求不仔細(xì)閱讀，申請(qǐng)書內(nèi)容撰寫不夠精細(xì)，導(dǎo)致形式審查中暴露 很多問(wèn)題網(wǎng),影響通過(guò)率，而且成果和材料撰寫的水平由于重點(diǎn)不突出、創(chuàng)新點(diǎn)不夠鮮明、經(jīng) 濟(jì)效益不顯著等諸多原因直接影響到評(píng)審專家對(duì)成果的評(píng)價(jià)。另外在組織撰寫過(guò)程中，也 往往出現(xiàn)臨時(shí)拼湊撰寫團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)象，出現(xiàn)完成人各自工作之間的整體性欠缺，團(tuán)隊(duì)協(xié)作基礎(chǔ)不 扎實(shí)成果拼湊痕跡明顯，不能整合突出成果的優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)新點(diǎn)等問(wèn)題。2做好科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作的幾點(diǎn)建議明確目標(biāo)，協(xié)助申報(bào)團(tuán)隊(duì)做好準(zhǔn)備自2010年醫(yī)院進(jìn)行學(xué)科調(diào)整開(kāi)始，一些有傳統(tǒng)

6、優(yōu)勢(shì)的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)完成了報(bào)獎(jiǎng)工作,而新興團(tuán)隊(duì)缺乏實(shí)力。通過(guò)幾年開(kāi)展與積淀，新團(tuán)隊(duì)的成績(jī)和報(bào)獎(jiǎng)需求顯現(xiàn)出來(lái)，醫(yī)院提前12年及 早著手，陸續(xù)召集一些有工作成績(jī)的新團(tuán)隊(duì)把他們作為服務(wù)目標(biāo),介紹各種醫(yī)學(xué)科技獎(jiǎng)、講解 申報(bào)知識(shí)，激發(fā)起這些團(tuán)隊(duì)的興趣提早讓他們對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,協(xié)助團(tuán)隊(duì)梳理工作形 成報(bào)獎(jiǎng)雛形。量體裁衣，合理規(guī)劃。醫(yī)院邀請(qǐng)有豐富報(bào)獎(jiǎng)經(jīng)驗(yàn)或?qū)掖螀⑴c評(píng)審科技成果 獎(jiǎng)的退休專家來(lái)院,運(yùn)用其豐富的申報(bào)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的評(píng)審視角，與進(jìn)行報(bào)獎(jiǎng)工作梳理的團(tuán)隊(duì)們 面對(duì)面地討論，初步篩選出已經(jīng)有報(bào)獎(jiǎng)體量的申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)，對(duì)還需要進(jìn)行工作沉淀的團(tuán)隊(duì)加以鼓 勵(lì),以期形成報(bào)獎(jiǎng)梯隊(duì)。退休專家沒(méi)有工作負(fù)擔(dān)，對(duì)初學(xué)者耐心細(xì)致，會(huì)從標(biāo)

7、書撰寫的核心科學(xué) 問(wèn)題及評(píng)審者的角度給申報(bào)團(tuán)隊(duì)提出建議和意見(jiàn)，起到啟蒙老師的作用。他們還會(huì)推薦各團(tuán) 隊(duì)閱讀一些既往醫(yī)學(xué)科技獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)公示內(nèi)容，讓申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)逐漸呈現(xiàn)出向成功團(tuán)隊(duì)靠近的態(tài)勢(shì)，大 大提高報(bào)獎(jiǎng)的成果率。這些過(guò)渡性舉措在一定程度上防止了申請(qǐng)人準(zhǔn)備倉(cāng)促,導(dǎo)致申報(bào)材料 質(zhì)量不佳，繼而影響結(jié)果的情況。重視指南解讀，組織申報(bào)團(tuán)隊(duì)參加獎(jiǎng)勵(lì)管理部門的工作 培訓(xùn)會(huì)。醫(yī)院要求申報(bào)團(tuán)隊(duì)撰寫之前仔細(xì)研究指南，不僅熟悉申報(bào)程序步驟，還要發(fā)現(xiàn)內(nèi)容變 化之處，這往往是申報(bào)文件需要注意或容易出錯(cuò)誤的地方。各獎(jiǎng)勵(lì)管理部門一般均會(huì)召開(kāi)工 作培訓(xùn)會(huì)，醫(yī)院每次都會(huì)組織申請(qǐng)人或申報(bào)團(tuán)隊(duì)骨干參加，這有助于團(tuán)隊(duì)更好地領(lǐng)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)的意 圖和

8、精神，對(duì)以后的撰寫工作起到事半功倍的效果5。指南解讀或工作培訓(xùn)會(huì)也會(huì)提示申請(qǐng) 人工作準(zhǔn)備的緩急，比方科技進(jìn)步獎(jiǎng)的推廣應(yīng)用證明彳主往涉及幾十家或更多的單位,有些單 位的蓋章環(huán)節(jié)繁復(fù),申請(qǐng)人就需要盡早溝通提前獲取。著力打磨申報(bào)文件，精益求精。申 請(qǐng)人和團(tuán)隊(duì)完成的申報(bào)文件是報(bào)獎(jiǎng)材料中的重要局部，同時(shí)也是團(tuán)隊(duì)在撰寫過(guò)程遇到困擾和 困難最多的局部。寫作初期是不善于提煉創(chuàng)新點(diǎn),而后是不清楚自己的成績(jī)用什么客觀評(píng)價(jià)來(lái)衡量、如何恰如其分地讓評(píng)審人了解工作的重要性等等，最終寫成工作統(tǒng)計(jì)總結(jié)。由于醫(yī) 院早期布局提前溝通彳導(dǎo)到了各申報(bào)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可，各報(bào)獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)也有輔導(dǎo)需求，形成這種良性循 環(huán)的態(tài)勢(shì)，也充分證明及早準(zhǔn)備的

9、合理性以及必然性。醫(yī)院作為支撐單位,內(nèi)請(qǐng)、外邀專家協(xié) 助申請(qǐng)人團(tuán)隊(duì)修改標(biāo)書，為他們提供堅(jiān)強(qiáng)有力的組織保障6。申報(bào)科技獎(jiǎng)勵(lì)與申請(qǐng)課題區(qū)別 很大，申報(bào)科技獎(jiǎng)勵(lì)不僅需要科學(xué)問(wèn)題的解決及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)，而且閉環(huán)技術(shù)成果更需要數(shù)字的 支持，而且還有對(duì)這些工作的評(píng)價(jià)與推廣。應(yīng)用類研究成果需要提高原有的診療技術(shù)水平，具 有良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和推廣價(jià)值;基礎(chǔ)類研究成果那么看重在本領(lǐng)域發(fā)表高水平的研 究論文的水平，以及有高引用率和轉(zhuǎn)化價(jià)值刀。醫(yī)學(xué)的創(chuàng)新比擬特殊，需經(jīng)過(guò)反復(fù)修改,申報(bào)團(tuán) 隊(duì)才能最終展現(xiàn)出自己的亮點(diǎn)。提高管理部門專業(yè)化水平醫(yī)院科研管理部門整體加強(qiáng)報(bào)獎(jiǎng)知識(shí)學(xué)習(xí)，了解醫(yī)學(xué)科學(xué)開(kāi)展的新動(dòng)態(tài)提高思想認(rèn)識(shí)，

10、從 科研管理內(nèi)部重視報(bào)獎(jiǎng)工作。指定專門負(fù)責(zé)報(bào)獎(jiǎng)的管理人員,該人員需熟知各級(jí)、各類科技 獎(jiǎng)的申報(bào)的時(shí)間、申報(bào)規(guī)律、具體環(huán)節(jié)和所需材料等，對(duì)科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的全過(guò)程進(jìn)行指 導(dǎo)。221制定節(jié)點(diǎn)，讓自己成為鬧鐘。密切關(guān)注成果獎(jiǎng)申報(bào)動(dòng)態(tài)彳寺國(guó)家各級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)部門發(fā) 布報(bào)獎(jiǎng)指南后，負(fù)責(zé)報(bào)獎(jiǎng)的管理人員及時(shí)學(xué)習(xí)，對(duì)相關(guān)政策做到全面了解，并可以給報(bào)獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì) 進(jìn)行解讀指導(dǎo)和幫助獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)人,組織協(xié)調(diào)好申報(bào)管理工作。與此同時(shí),制定出了一系列時(shí)間 節(jié)點(diǎn)，使報(bào)獎(jiǎng)工作有力、有序、有效推進(jìn)落實(shí)，在整個(gè)申請(qǐng)過(guò)程中敦促各個(gè)申請(qǐng)人按照規(guī)定的 時(shí)間節(jié)點(diǎn)提前準(zhǔn)備，防止申請(qǐng)人由于工作拖延，在申報(bào)系統(tǒng)關(guān)閉前的最后時(shí)刻提交報(bào)獎(jiǎng)材料 的現(xiàn)象。同時(shí)，在

11、第一時(shí)間為申報(bào)團(tuán)隊(duì)提供課題證明、結(jié)題證明、公共附件材料、模板等，解 決一系列實(shí)際問(wèn)題，為申報(bào)團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取更充裕的時(shí)間。事無(wú)巨細(xì),為申報(bào)團(tuán)隊(duì)當(dāng)檢驗(yàn)員o 獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)往往采取網(wǎng)上申報(bào)的形式，科研管理人員應(yīng)首先熟悉申報(bào)系統(tǒng),做到心中有數(shù)，后續(xù) 對(duì)申請(qǐng)人予以操作系統(tǒng)的指導(dǎo)。初審階段,科研管理人員會(huì)逐字逐句審核申報(bào)團(tuán)隊(duì)提交的文 件,如有無(wú)表述不通或錯(cuò)別字、字體字號(hào)是否符合填表說(shuō)明;紙質(zhì)材料方面，是否有漏頁(yè)、所蓋 公章是否與單位名稱相一致、要求的附件材料（如應(yīng)用證明、查新報(bào)告、專利證書、論文材 料等相關(guān)輔助證明）是否齊全、手寫簽字蓋章是否有遺漏等，防止因各種資格和形式審查問(wèn)題 給申請(qǐng)人和單位造成損失，同時(shí)還應(yīng)該去

12、掉不符合附件要求的材料，如不在申報(bào)時(shí)間內(nèi)的科技 成果。另外,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作基礎(chǔ)是否扎實(shí)、完成人各自工作之間的整體性是否合理等，也是在評(píng) 審中影響工程評(píng)價(jià)的重要因素8?？蒲泄芾砣藛T應(yīng)該深入了解團(tuán)隊(duì)完成人的各自優(yōu)勢(shì)，協(xié)助 申報(bào)團(tuán)隊(duì)科學(xué)規(guī)劃，使最終科技成果獎(jiǎng)的申報(bào)產(chǎn)生1+12的效果。223做好全過(guò)程的申 報(bào)管理。申報(bào)之初,制定院內(nèi)報(bào)獎(jiǎng)規(guī)劃:為防止單位內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)了解醫(yī)院科技成果的現(xiàn)狀及各 個(gè)科研團(tuán)隊(duì)研究方向的進(jìn)展，合理統(tǒng)籌制定全院報(bào)獎(jiǎng)規(guī)劃，引導(dǎo)科技人員選擇合適的時(shí)機(jī)，合 適的獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行申報(bào)，對(duì)各團(tuán)隊(duì)申報(bào)的獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別，要根據(jù)成果貢獻(xiàn)大小，分學(xué)科、分層次、分級(jí)別 進(jìn)行申報(bào);規(guī)劃制定后，組織分批申報(bào):醫(yī)院按照成熟

13、度分批次安排具體輔導(dǎo)工作，主要管理者 與申報(bào)團(tuán)隊(duì)一起參與到指南解讀、工作培訓(xùn)會(huì)、修改講解會(huì)等細(xì)節(jié)中,這些細(xì)微的工作并沒(méi) 有影響科技處總攬全院、大處著手的宗旨反而練就了悉曉報(bào)獎(jiǎng)規(guī)定政策、熟悉流程的科研 管理人員。有些暫時(shí)無(wú)法解決的具體問(wèn)題,醫(yī)院管理部門會(huì)集中起來(lái)詢問(wèn)獎(jiǎng)勵(lì)管理部門或上 級(jí)部門。直至辯論結(jié)束，醫(yī)院科研管理人員都會(huì)全程參與，為申報(bào)團(tuán)隊(duì)及時(shí)解決獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)過(guò)程 中出現(xiàn)的各種問(wèn)題彳艮好地鼓舞了申報(bào)團(tuán)隊(duì)的士氣。營(yíng)造良好氣氛，創(chuàng)造長(zhǎng)效驅(qū)動(dòng)機(jī)制加強(qiáng)宣傳工作，營(yíng)造良好氣氛。運(yùn)用院報(bào)、微信公眾號(hào)等新媒體傳播工具，加大對(duì)于 報(bào)獎(jiǎng)工作政策宣傳和普及工作，鼓勵(lì)科技工作者積極開(kāi)展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)，在院內(nèi)形成重視創(chuàng)

14、新、尊重知識(shí)、愛(ài)惜人才的良好氣氛。在報(bào)獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)獲獎(jiǎng)后，科研管理部門與醫(yī)院宣傳部門大 力合作，充分利用各種宣傳渠道資源，對(duì)獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行全面宣傳，向科研人員傳播報(bào)獎(jiǎng)知識(shí)，使 有報(bào)獎(jiǎng)意向的團(tuán)隊(duì)提早準(zhǔn)備，做好報(bào)獎(jiǎng)規(guī)劃,盡量提前準(zhǔn)備報(bào)獎(jiǎng)相關(guān)的各種材料，形成良性循 環(huán)。制定院級(jí)科技獎(jiǎng)勵(lì)制度，做好院內(nèi)培育。為充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性和創(chuàng)造性, 提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力，醫(yī)院出臺(tái)院級(jí)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)實(shí)施方法,對(duì)在科學(xué)技術(shù)研究工作中做出巨大 貢獻(xiàn)的應(yīng)用基礎(chǔ)研究及應(yīng)用研究的創(chuàng)新成果、創(chuàng)新技術(shù)成果、技術(shù)開(kāi)發(fā)推廣及引進(jìn)吸收并取 得重大效益的成果、基礎(chǔ)研究類和軟科學(xué)研究類的創(chuàng)新成果給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)院級(jí)科技獎(jiǎng)凝練 與申報(bào)，一方面，通過(guò)專家的初審，工程申報(bào)團(tuán)隊(duì)可以得到專家意見(jiàn)和建議，更好總結(jié)凝練成果, 提高申報(bào)書寫質(zhì)量的過(guò)程。另一方面,申報(bào)的過(guò)程也是一次模擬正式報(bào)獎(jiǎng)的訓(xùn)練，材料的準(zhǔn)備 也可以便捷成為正式報(bào)獎(jiǎng)的相關(guān)材料做到提前布局，節(jié)省更多的時(shí)間來(lái)更好地凝練報(bào)獎(jiǎng)核心 問(wèn)題。通過(guò)院級(jí)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)的實(shí)施，各團(tuán)隊(duì)提前獲得專家指點(diǎn)，整合現(xiàn)有科技資源，逐步培育出 一批有望獲得省部級(jí)及以上科技獎(jiǎng)勵(lì)的科研團(tuán)隊(duì)，從而促進(jìn)醫(yī)院科技創(chuàng)新能力提升，不斷培育 和孵化重大成果。3結(jié)語(yǔ)科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)管理是科技管理工作的重要組成局部，是