出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理

1、1油品進(jìn)銷存管理出、入庫(kù)管理之出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第1頁(yè)授課目講課對(duì)象經(jīng)過對(duì)油品基礎(chǔ)知識(shí)介紹，使受眾了解油品基本特征，提升管理者對(duì)油品進(jìn)、銷、存關(guān)鍵步驟認(rèn)知度，最終到達(dá)油庫(kù)賬實(shí)相符、賬目清楚目標(biāo)。集團(tuán)各油庫(kù)管理人員出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第2頁(yè)油品基礎(chǔ)知識(shí)油品入庫(kù)管理油品出庫(kù)管理油品庫(kù)存管理目 錄出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第3頁(yè)元素組成：石油主要由碳、氫、硫、氧和氮五種元素組成，以及微量金屬元素。其中碳、氫含量在99%以上。油品成份： 主要由烷烴、環(huán)烷烴、芳香烴和飽和烴組成。出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第4頁(yè)基本特征：易燃易爆易產(chǎn)生靜電易蒸發(fā)出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第5頁(yè)入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)油品入

2、庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)油品由企業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)，不得私自外采依據(jù)出貨情況，合理安排送油進(jìn)度，預(yù)防斷油、油品溢罐事故入庫(kù)過程嚴(yán)格按照驗(yàn)收、接卸規(guī)程執(zhí)行出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第6頁(yè)油品入庫(kù)流程油品責(zé)任人統(tǒng)計(jì)每日庫(kù)存量與可卸量，形成油品需求計(jì)劃油品需求計(jì)劃于當(dāng)日8點(diǎn)前向中石化客戶經(jīng)理提報(bào)中石化客戶經(jīng)理，依據(jù)該單位購(gòu)油憑證安排配送油品到貨后，各油庫(kù)按油品管理規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收與卸載出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第7頁(yè)卸油規(guī)程Category 1驗(yàn)收與過磅Category 2Category 3油品管理人員，檢驗(yàn)并確認(rèn)罐車鉛封是否完好。隨車前往指定地磅處進(jìn)行車輛點(diǎn)檢與過磅，雙方共同確認(rèn)車輛毛重，如實(shí)統(tǒng)計(jì)后返回油庫(kù)。油庫(kù)責(zé)任人不定時(shí)

3、抽取油樣進(jìn)行質(zhì)檢。出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第8頁(yè)卸油規(guī)程Category 1卸油與過磅Category 2Category 3油品過磅后，確保罐車與卸油罐油品一致。卸油前，停頓卸油罐加油作業(yè)，經(jīng)過液位計(jì)統(tǒng)計(jì)卸油前油品數(shù)量，確認(rèn)空容量，預(yù)防跑、冒油事故發(fā)生。連接卸油管，使接頭結(jié)合緊密，卸油管自然彎曲。司機(jī)遲緩開啟卸油閥，油庫(kù)人員時(shí)刻觀察液位儀數(shù)據(jù)改變。罐車司機(jī)不得遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)備處理可能發(fā)生問題。卸油完成后，油品責(zé)任人確認(rèn)油罐車已卸凈。關(guān)閉卸油閥，收回靜電導(dǎo)線，跟隨車輛進(jìn)行二次過磅。出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第9頁(yè)卸油規(guī)程Category 1卸油后續(xù)工作Category 2Category 3待

4、罐內(nèi)油品靜止平穩(wěn)后，油品責(zé)任人統(tǒng)計(jì)液位儀數(shù)據(jù)，核實(shí)各油罐卸油數(shù)量。依據(jù)油品發(fā)貨單和過磅單，進(jìn)行油品入庫(kù)臺(tái)帳登統(tǒng)。卸油完成后，油品靜止15分鐘后開始加油作業(yè)。出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第10頁(yè)1不得在油品中摻加任何代用具2不得缺斤短兩，損害客戶利益3油庫(kù)不得賒欠加油4車輛須持加油憑證加油車輛須在要求時(shí)間內(nèi)進(jìn)行加油5油品出庫(kù)基本標(biāo)準(zhǔn)出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第11頁(yè)油品出庫(kù)流程IIIIIIIV查對(duì)車輛信息、油卡及加油單據(jù)查看卡內(nèi)余額，咨詢加油數(shù)量按標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行加油作業(yè)確認(rèn)加油數(shù)量并刷卡油品出庫(kù)出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第12頁(yè) 庫(kù)存管理是成品油供給鏈主要步驟,庫(kù)存是因?yàn)楣┡c求之間不匹配產(chǎn)生,庫(kù)存是

5、為了確保供給鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要維持最低庫(kù)存量.庫(kù)存管理含義庫(kù)存管理中：庫(kù)存量過大=資金占?jí)猴L(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存量不足=任務(wù)延遲風(fēng)險(xiǎn)出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第13頁(yè)庫(kù)存管理基本標(biāo)準(zhǔn)合理庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)：儲(chǔ)油量不得超出儲(chǔ)油罐安全容量，汽油需留出5-7%空容；依據(jù)油庫(kù)位置、油品周轉(zhuǎn)率、運(yùn)輸距離確定合理庫(kù)存，防止油品斷檔 。定時(shí)盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)：天天加油任務(wù)結(jié)束后需盤點(diǎn)當(dāng)日油品出庫(kù)情況，確保油品賬目準(zhǔn)確，做到日清日結(jié)，每個(gè)月查對(duì)油品損溢情況并進(jìn)行核銷。出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第14頁(yè)油品盤點(diǎn)盤點(diǎn)時(shí)需兩人共同盤點(diǎn)，停頓一切加油操作，謄錄加油機(jī)累計(jì)數(shù)，計(jì)量油罐實(shí)際存量，填寫油品盤點(diǎn)表。每個(gè)月與各油品存放單位查對(duì)結(jié)存量。庫(kù)存表示形式

6、有帳存、帳實(shí)存、實(shí)存、客存、代儲(chǔ)、代管、盈虧等。詳細(xì)關(guān)系以下：帳存實(shí)存+代儲(chǔ)（石化未送）-客存-代管-盈虧 前期帳實(shí)存前期實(shí)存+未處理盈虧 帳實(shí)存=前期帳實(shí)存+本期增加-本期降低實(shí)存前期帳實(shí)存+本期增加-本期降低+盈虧實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第15頁(yè)帳存：指是財(cái)務(wù)系統(tǒng)帳庫(kù)存數(shù)，包含全部擁有全部權(quán)油品。帳實(shí)存：指是加油站油罐內(nèi)帳面上應(yīng)存有庫(kù)存。實(shí)存：指是加油站油罐實(shí)際盤點(diǎn)庫(kù)存。代儲(chǔ)：指是有全部權(quán)，未存放在加油站內(nèi)庫(kù)存。（石化未送）客存：指是全部權(quán)已轉(zhuǎn)移，客戶存油。（員工預(yù)充）代管：指是沒有全部權(quán)，其它單位存油。（各單位暫存）盈虧：指是帳實(shí)存與實(shí)存差異庫(kù)存指標(biāo)說明出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存

7、管理第16頁(yè)損耗管理油品損耗含義 損耗是指在生產(chǎn)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷售過程中，因?yàn)橛推纷匀徽舭l(fā)以及未能防止滴灑、滲漏、容器內(nèi)壁黏附，車輛底部余油未能卸凈等造成油品在數(shù)量上損失。出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第17頁(yè)油品損耗分類與計(jì)算方法保管損耗儲(chǔ)存損耗 前次油罐計(jì)量數(shù)-此次油罐計(jì)量數(shù)裝、卸損耗 付油容器付出量-收油容器收入量運(yùn)輸損耗運(yùn)輸損耗發(fā)貨量-收貨量出庫(kù)損耗出庫(kù)損耗=月初庫(kù)存+本月入庫(kù)-本月出庫(kù)-月末庫(kù)存定額損耗：是指油品在儲(chǔ)運(yùn)過程中，因?yàn)橛推诽卣?、?chǔ)運(yùn)技術(shù)水平和正常設(shè)備技術(shù)狀態(tài)下所造成油品數(shù)量損失極限。出入庫(kù)管理之油品進(jìn)銷存管理第18頁(yè)損耗處理油品盈虧必須由油品統(tǒng)計(jì)員出具損溢數(shù)據(jù)，填寫加油站庫(kù)存平衡表，經(jīng)油庫(kù)管理人員分析損耗原因，報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行數(shù)據(jù)核銷。盈虧一經(jīng)處理，財(cái)務(wù)、計(jì)量帳、報(bào)表期初庫(kù)存數(shù)量隨即做出對(duì)應(yīng)調(diào)整。盤點(diǎn)時(shí)發(fā)覺不正常損耗如有客觀原因，在控制指標(biāo)范圍內(nèi)，應(yīng)查明原因進(jìn)行處理；超出控制數(shù)量時(shí)，應(yīng)