員工落戶 檔案接收管理辦法

1、 員工落戶、檔案接收管理辦法 1 范圍本制度規(guī)定了集團公司員工落戶、接收檔案人員的條件和范圍，規(guī)定了集團公司與員工之間權責關系，規(guī)定了戶口、檔案轉出的程序和要求。本制度適用于集團公司本級及所屬所有單位的固定期及一定任務合同員工。2 規(guī)范性引用文件及術語和定義2.1 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。人社部發(fā)【2009】37號 關于印發(fā)從京外調配人員工作管理暫行規(guī)定的通知2.2 術語和定義下列術語和定義適用于本標準。2.2.1 全日制普通高校通過普通高考，統(tǒng)招專

2、升本，全日制研究生入學考試進入就讀的學校為全日制普通高校。2.2.2 履職期間檔案對于不符合學籍檔案接收條件的人員，集團公司為其保存在集團公司履職期間形成的歸檔材料，包括：履歷材料、入黨材料、獎勵材料、勞動合同、職稱聘任文件、崗位聘任文件等相關資料。3 職責3.1 集團公司主管領導、分管領導職責3.1.1 對集團人力資源部審核通過的符合進京落戶條件的人員進行審批，決定是否上報股份公司辦理。3.1.2 對集團人力資源部審核通過的符合集團公司接檔條件的人員進行審批，決定是否將檔案調至集團公司管理。3.2 集團公司人力資源部職責3.2.1 依據(jù)本制度對集團公司在京落戶人員辦理戶口進京手續(xù)。3.2.2

3、 依據(jù)本制度并報集團公司領導批準，對集團公司存檔人員進行檔案接收、整理等工作，對缺少的材料進行補充，將工作期間形成的檔案材料放入個人檔案。3.2.3 對引進的人才，按規(guī)定向原所在單位發(fā)出商調函，將其檔案調入集團公司。3.2.4 對引進的人才，有落戶需求的，按照人社部和股份公司規(guī)定，履行公示、備案手續(xù)，報集團公司領導批準，為引進的人才及其隨遷人員辦理戶口進京手續(xù)。3.2.5 對戶口進京的，將進京備案調函放入本人檔案。3.2.6 按規(guī)定辦理離職人員戶口遷出和檔案轉遞工作。3.3 二級單位領導職責3.3.1 各單位對于表現(xiàn)優(yōu)秀的管理和技術骨干，根據(jù)本人申請調檔意愿，由所在單位領導班子會集體討論通過后

4、，以分公司黨委名義行文，上報集團人力資源部，申請辦理檔案轉入集團公司手續(xù)。3.3.2 批準本單位人力資源部與當?shù)厝瞬胖行暮炗喌膽艨?、檔案托管協(xié)議，委托當?shù)厝瞬欧罩行慕y(tǒng)一管理屬地招聘的員工戶口和檔案事宜。3.4 二級單位人力資源部職責3.4.1 積極了解當?shù)芈鋺?、存檔政策要求，與當?shù)厝瞬胖行淖龊脤庸ぷ?，做好屬地職工服務工作?.4.2 依據(jù)當?shù)貞艨凇n案辦理要求，為屬地落戶人員辦理戶口落戶和檔案轉入手續(xù)。3.4.3 對于表現(xiàn)優(yōu)秀的管理和技術骨干，根據(jù)本人申請調檔意愿，起草檔案調入集團公司申請和理由，并報本單位領導班子會集體討論通過后，以分公司黨委名義行文上報集團公司。3.4.4 按規(guī)定和當?shù)?/p>

5、人才中心要求，辦理離職人員戶口遷出和檔案轉遞工作。4 目的與管理原則4.1 目的員工落戶檔案接收管理的目的是為職工做好服務工作，解除職工后顧之憂，增強員工歸屬感，使職工全身心的投入到工作之中。 管理原則戶籍、檔案管理遵循依法管理、屬地管理原則；員工戶籍、檔案歸屬地與福利待遇、薪資等級和晉升脫鉤原則。5 管理內容5.1 落戶管理5.1.1 集團公司接收的全國普通高等學校全日制統(tǒng)招統(tǒng)分應屆本科及以上學歷畢業(yè)生，原則上按照第一次工作分配地予以落戶。工作地不能落戶的，經(jīng)與本人協(xié)商，由集團公司統(tǒng)一安排落戶到集團公司其他分公司所在城市或由本人落回原籍。5.1.2 各區(qū)域分公司要積極與當?shù)厝肆Y源和社會保障

6、部門及戶籍管理機構建立聯(lián)系，了解掌握當?shù)芈鋺舻臈l件和程序。當?shù)乜赊k理落戶的，經(jīng)員工本人申請，應積極協(xié)助戶口落在集團其他分公司的員工辦理戶口遷入工作。5.1.3 根據(jù)國家人力資源和社會保障部及北京市有關規(guī)定，從京外引進的人才需符合以下條件，才有資格逐步申請辦理戶口進京： 5.1.3.1專業(yè)技術人員：具有全日制本科以上學歷和高級專業(yè)技術職務，50歲以下，工作表現(xiàn)優(yōu)秀、有突出貢獻的。獲得相關領域省部級科技獎項和國家技術專利人員，可適當放寬到大專學歷和中級專業(yè)技術職務。5.1.3.2 管理人員：副處級以上行政職務（集團公司中層以上管理人員），具有大學本科學歷和中級專業(yè)技術職務，45歲以下，工作表現(xiàn)優(yōu)秀

7、、有突出貢獻的。 5.1.4 通過集團公司人才引進辦理戶口進京的人員，須與集團公司簽訂服務協(xié)議，約定服務期不少于10年。服務期未滿調出或離職的，扣除當年效益工資及企業(yè)年金中的企業(yè)繳納部分，且不享受任何工程兌現(xiàn)。5.1.5 通過分公司辦理戶口遷入的，須與分公司簽訂服務協(xié)議，約定服務期不少于5年。服務期未滿因個人原因調離分公司的，扣除當年效益工資及企業(yè)年金中的企業(yè)繳納部分，且不享受任何工程兌現(xiàn)。5.2 檔案接收管理5.2.1 集團公司本級具有人事檔案接收權，各分公司不具有人事檔案接收權。5.2.2 京外各區(qū)域分公司屬地招聘的員工，符合條件的其檔案可由分公司委托當?shù)厝瞬欧罩行慕y(tǒng)一管理。5.2.3

8、集團公司接收檔案人員范圍5.2.3.1 集團公司接收的全國普通高等學校全日制統(tǒng)招統(tǒng)分應屆本科及以上學歷畢業(yè)生，并落戶北京的。5.2.3.2 經(jīng)集團領導批準，以人才引進方式從集團公司外部吸納的高級管理和技術人才。5.2.3.3 集團公司從社會招聘的其他管理和技術骨干，表現(xiàn)優(yōu)秀，且符合以下條件的：a) 具有國家統(tǒng)招統(tǒng)分的全日制本科及以上學歷，取得了相應專業(yè)的學歷、學位證書；b) 具有北京戶口和中級或以上專業(yè)技術職稱；c) 有連續(xù)3年以上集團公司固定期限勞動合同經(jīng)歷。5.2.4 社會招聘人員申請集團公司接收檔案程序5.2.4.1 各單位對于表現(xiàn)優(yōu)秀的管理和技術骨干，根據(jù)本人申請調檔意愿，由所在單位領

9、導班子會集體討論通過后，以分公司黨委名義行文，上報集團人力資源部，并附該員工個人工作表現(xiàn)鑒定考核材料。5.2.4.2 集團公司人力資源部負責對上報材料進行資格審查，并與申報人員本人進行面談把關。5.2.4.3 集團人力資源部對于符合條件的人員上報集團公司分管領導、主管領導批準。5.2.4.4 經(jīng)集團公司主管領導批準后，由集團公司人力資源部出具商調函，申請人在商調函規(guī)定的期限內辦理檔案的轉入手續(xù)。5.2.5 由區(qū)域分公司委托當?shù)厝瞬欧罩行募w存檔人員范圍：5.2.5.1 集團公司接收的全國普通高等學校全日制統(tǒng)招統(tǒng)分應屆本科及以上學歷畢業(yè)生，并由分公司辦理落戶的；5.2.5.2 由各分公司屬地招

10、聘的優(yōu)秀管理和技術骨干，表現(xiàn)優(yōu)秀，且符合以下條件的：a)具有國家統(tǒng)招統(tǒng)分的全日制本科及以上學歷，取得了相應專業(yè)的學歷、學位證書；b)戶口在分公司注冊所在地；c)有連續(xù)3年以上分公司固定期限勞動合同經(jīng)歷。5.2.6 對于不符合檔案接收條件的人員，集團公司也為其保存在集團公司履職期間形成的歸檔材料，具體包括：履歷材料、入黨材料、獎勵材料、勞動合同、職稱聘任文件、崗位聘任文件等相關資料。5.3 戶口、檔案接收優(yōu)先原則同等條件下，獲得股份公司、集團公司以及分子公司各種獎勵的、對集團公司有突出貢獻的優(yōu)先考慮落戶和接收檔案。5.4 離職人員的檔案、戶口轉出5.4.1 對于接收檔案的員工，在離職時，必須及時辦理個人檔案和戶口轉出手續(xù)。憑新單位或者是人才服務中心開具的商調函，到集