演示文稿制作教學(xué)中的幾點(diǎn)思考-精品文檔

1、演示文稿制作教學(xué)中的幾點(diǎn)思考一、引言在高職公共計(jì)算機(jī)教學(xué)中，演示文稿制作一直是課程教學(xué)中必不可少的一個(gè)教學(xué)模塊。在教學(xué)過程中我們一般采用Microsoft OfficePowerPoint（簡稱PPT）作為設(shè)計(jì)工具來讓學(xué)生學(xué)習(xí)演示文稿的制作。PPT是微軟公司的演示文稿軟件，是目 前國際上最為流行的演示文稿制作工具，利用此工具可以生成集文字、 圖形、 圖像、 聲音和視頻等多媒體元素于一體的演示文稿，用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的工作成果等多種場合。用戶不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。二、教學(xué)現(xiàn)狀分析據(jù)了解，浙江省各高職院校一般用

2、620學(xué)時(shí)的時(shí)間來完成 演示文稿制作這一教學(xué)模塊，以寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院公共計(jì)算機(jī)教學(xué)為例，目前采用6-8學(xué)時(shí)時(shí)間完成這一模塊的教學(xué)。那么我校學(xué)生學(xué)習(xí)的效果到底如何呢，坦率的說學(xué)習(xí)效果非常不理想。筆者經(jīng)過多年教學(xué)實(shí)踐認(rèn)為主要原因并不在于課時(shí)的多少，更主要的原因在教法和學(xué)法上。其一教師作為課堂的主導(dǎo)者，其在課堂上更多講授的是 PPT制作的基本技能（操作方法），雖然 我們也進(jìn)行了一系列的教學(xué)改革，與傳統(tǒng)的講授菜單式操作方法不同， 目前我們大都采用案例教學(xué)或是項(xiàng)目化教學(xué)模式，課堂上的例子學(xué)生確實(shí)掌握的比較好，能模仿式的完成某一個(gè)主題的演示文稿設(shè)計(jì)，但是換個(gè)主題、換個(gè)場合，學(xué)生依舊做不出更好效果的PPT另

3、外教師也沒有布置更多的課外學(xué)習(xí)任務(wù)來提高學(xué)生們的演示文稿制作水平。其二學(xué)生通過課堂案例教學(xué)雖然掌握了一定的PPT制作技能，但是由于缺乏自身對所學(xué)內(nèi)容的思考和進(jìn)一步的深化，制作演示文稿的水平依然停留在簡單的文字、圖片加動(dòng)畫的層面上，制作出來的演示文稿普遍質(zhì)量不高。三、提高演示文稿質(zhì)量的策略不管是教師還是學(xué)生我們都必須重新認(rèn)識PPT,筆者認(rèn)為設(shè)計(jì)PPT的根本目的是為了更有效的溝通。寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院公共計(jì)算機(jī)課程教學(xué)大綱中描述關(guān)于學(xué)習(xí)PPT模塊的能力目標(biāo)是這樣的：能用PowerPoint 制作比較精美的企業(yè)匯報(bào)演示文稿。故以下的策略都是以PPT的用途之一商業(yè)演示為例。1. 結(jié)構(gòu)化的思考表達(dá)主題為什么

4、我們設(shè)計(jì)不出好的幻燈片，并不是我們的技術(shù)不夠，原因主要是對主題沒有思路、沒有邏輯，或是對匯報(bào)材料不熟悉。這也是學(xué)生制作PPT時(shí)出現(xiàn)的較為常見的問題。究其原因，筆者認(rèn)為是我們并沒有對這個(gè)主題做很用心的思考，并沒有充分了解你所要表達(dá)的主題。諸如“哦！ 這個(gè)幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個(gè)幻燈片想表達(dá)什么”之類的評論對于設(shè)計(jì)者、演講者來說是一件很糟糕的事。任何一位聽眾花了時(shí)間和精力來聽演講，起碼希望你能夠花同樣的時(shí)間和精力來準(zhǔn)備這次演講。演示文稿的內(nèi)容組織要遵循結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)策略，即內(nèi)容要整合 提煉，頁面布局要和諧統(tǒng)一，界面設(shè)計(jì)要有美感，色彩運(yùn)用要合理搭配適當(dāng)添加音頻、視頻、及應(yīng)用程序鏈接，讓設(shè)

5、計(jì)者清楚而簡明的表達(dá)思想，使演示文稿的內(nèi)容更加生動(dòng)精彩。然而在演示文稿的設(shè)計(jì)制作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，其內(nèi)容組織上仍存在諸多問題，如頁面內(nèi)容過滿、版面設(shè)計(jì)過亂、界面色彩過艷、交互應(yīng)用不妥、表現(xiàn)力不強(qiáng)等問題。布魯納認(rèn)為：認(rèn)知結(jié)構(gòu)是知識的有組織結(jié)構(gòu). 它以系統(tǒng)化編碼的結(jié)構(gòu)結(jié)合在一起。即把相關(guān)的類別做有層次的結(jié)構(gòu)安排。奧蘇貝爾認(rèn)為概括性強(qiáng)，清晰、牢固、具有可辨別性的認(rèn)知結(jié)構(gòu)在學(xué)習(xí)過程中起重要作用。基于以上觀點(diǎn)，筆者認(rèn)為首先要將幻燈片播放的物理結(jié)構(gòu)、主題表達(dá)的邏輯結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。其次目錄頁幻燈片必須要有，且目錄項(xiàng)要精練，體現(xiàn)主題所要表達(dá)的幾個(gè)部分。 最好在目錄上用超鏈接或熱區(qū)跳轉(zhuǎn)到具體子頁幻燈片。并在具體子頁幻燈

6、片演示完后又返回目錄頁，這樣能使整個(gè)主題脈絡(luò)清晰。第三，整個(gè)演示文稿的編號和項(xiàng)目符號要統(tǒng)一，層次級別要科學(xué)，使得PPT有條理性和順序性。第四，用思維導(dǎo)圖或SmartArt 圖來組織信息，表現(xiàn)其相互關(guān)系，強(qiáng)化結(jié)構(gòu)，使其整潔干練、 條理清晰。最后我們還可以巧用互聯(lián)網(wǎng)上相關(guān)演示文稿制作網(wǎng)站中提供的豐富的、個(gè)性化的模板。當(dāng)然這些模板并不一定和你的構(gòu)思你的內(nèi)容完全匹配，此時(shí)就要用你的PPT技能來進(jìn)行修改了。2.PPT是用來“看”的，不是用來“讀”的把PPT當(dāng)作字處理軟件這是學(xué)生制作 PPT時(shí)出現(xiàn)的最大問題之一。 很多幻燈片往往以大段大段的文字去呈現(xiàn)作者所要表達(dá)的信息。那么請記住“ PPT是用來看的，不是

7、用來讀的。PPT并不是字處理軟件，一張幻燈片上千萬不要塞進(jìn)盡可能多的內(nèi)容?；脽羝菫榱嗽诼牨娪洃浝锪粝掠∠?，引發(fā)人思考的。這意味著我們甚至不用在幻燈片上面寫完整的句子，簡單的字詞描述就好了。制作出來的每一張幻燈片力求簡潔、明了。同時(shí)，將PPT當(dāng)作字處理軟件的一個(gè)必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容。其實(shí)演講者忘記了這樣一個(gè)事實(shí)：他們的聽眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。演講者陳述的目的是為了向聽眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解到的內(nèi)容。（ 1）圖片比文字表達(dá)效果更好據(jù)調(diào)查70%以上的人是視覺思維型，他們對圖的理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字。一張圖和一頁文字對于觀眾來說信息量是不能

8、相比的，對于演講者來說在幻燈片上放一張圖片而不是一頁的文字，然后講解這張圖片，觀眾會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣會(huì)有趣的多，而且信息也更豐富。這樣也讓聽眾認(rèn)為去聽你的演講更有價(jià)值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機(jī)會(huì)。因此我們要善于將文字翻譯成圖，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表去表達(dá)。2）選擇合適的色彩演講的主要目標(biāo)是傳播你的觀點(diǎn)，如果你用白底黑字的幻燈片， 這在光線暗淡的房間里看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點(diǎn)傳遞給聽眾，因?yàn)樗麄冊谡麄€(gè)演講過程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開，望向其他地方。4. 針對不同場合、不用聽眾巧用放映方式在選擇幻燈片放映時(shí)PPT很貼心的為我們提供了自定義放映方式。 可是實(shí)際我們運(yùn)用這個(gè)功能

9、的人少之又少。設(shè)計(jì)出一份優(yōu)質(zhì)的演示文稿最終它的目的就是為了播放，選擇適時(shí)的放映方式可能會(huì)讓我們的作品更加具有生命力。自定義放映有基本的和帶超鏈接的兩種?；咀远x放映是一個(gè)獨(dú)立的演示文稿，或是一個(gè)包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導(dǎo)航到一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立演示文稿的快速方法。使用基本自定義放映可將單獨(dú)的演示文稿劃分到不同的組。例如， 某個(gè)演示文稿包含總共五張幻燈片，可以創(chuàng)建名為“場所 1”的自定義放映，它只包括幻燈片1、 3 和5。也可以創(chuàng)建名為“場所2”的第二個(gè)自定義放映，它包括幻燈片1、 2、 4 和5。當(dāng)演示者從演示文稿中創(chuàng)建自定義放映時(shí)，可以按其原始順序放映整個(gè)演示文稿，也可以按場所1 或是場所2 來放映。四、結(jié)束語演示文稿教學(xué)的難點(diǎn)在于如何引導(dǎo)學(xué)生設(shè)計(jì)出優(yōu)質(zhì)的演示文稿作品，希望將以上提高演示文稿質(zhì)量的策