家具管理辦法

1、家具管理方法第一章總那么第一條為加強學(xué)院家具的管理并合理配置使用，充分發(fā)揮家具的使用效益, 更好地為教學(xué)、科研及各項事業(yè)的開展服務(wù)，根據(jù)固定資產(chǎn)管理方法的有關(guān) 規(guī)定，制定本方法。第二條本方法所稱家具是指各種材質(zhì)的桌、椅、床、柜、櫥、箱、沙發(fā)、 臺架等資產(chǎn)。第三條 凡使用學(xué)院投資經(jīng)費、科研經(jīng)費、辦公費、業(yè)務(wù)費及各類自籌經(jīng) 費等所購置的各種類別的教學(xué)、辦公和生活區(qū)配置家具，產(chǎn)權(quán)均屬學(xué)院所有，皆 納入本方法管理范圍。第四條家具是學(xué)院固定資產(chǎn)的重要組成局部，任何單位和個人，未經(jīng)許 可均不能隨意對其購置、占用、轉(zhuǎn)讓和處置。第二章管理職責(zé)第五條實驗室與資產(chǎn)管理處是學(xué)院家具的一級管理單位，其職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)

2、學(xué)院家具總賬、分戶賬的建立和管理，并組織實施全院家具的清 查、統(tǒng)計工作。（二）指導(dǎo)各二級家具管理單位建立家具分戶明細(xì)賬，并對各使用單位的 家具管理負(fù)有監(jiān)督職責(zé)。（三）實驗室與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)實驗樓內(nèi)公用實驗室、會議室等處家具 的管理工作，并負(fù)責(zé)提出其家具需求計劃。（四）負(fù)責(zé)學(xué)院家具的調(diào)配、調(diào)劑等工作。（五）負(fù)責(zé)組織審核、報批學(xué)院家具的報損、報廢等工作。（六）負(fù)責(zé)依據(jù)相關(guān)規(guī)定組織新購家具的驗收工作。（七）負(fù)責(zé)教學(xué)用家具需求計劃的審核工作。（A）負(fù)責(zé)辦公用家具采購程序中，配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況審核工作。第六條采購中心是學(xué)院家具采購的統(tǒng)一歸口單位，負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的年度預(yù)算及追加采購計劃按相關(guān)規(guī)定組織家具的采購

3、工作。第七條后勤處負(fù)責(zé)教師公寓、學(xué)生宿舍、食堂等生活區(qū)家具的管理工作， 負(fù)責(zé)提出其家具需求計劃，并負(fù)責(zé)全院家具的維修工作。第八條教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)樓內(nèi)公共教室、教師休息室等處家具的管理工作， 并負(fù)責(zé)提出其家具需求計劃。第九條 各系、處、部、中心、室等使用單位為二級家具管理單位，負(fù)責(zé) 本單位轄下教室、實驗室、辦公室等處家具的管理工作，并負(fù)責(zé)提出其家具需求 計劃。第三章家具的購置和驗收第十條家具購置按照采購管理方法執(zhí)行。第十一條 家具驗收按照資產(chǎn)驗收管理方法執(zhí)行。第四章家具的日常管理第十二條實驗室與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)建立全院家具總賬和分戶賬，各使用 單位建立家具分戶明細(xì)賬。家具賬面增減變動以家具驗收單、資

4、產(chǎn)調(diào)配申請 表或資產(chǎn)處置申請表等為憑。任何人不得擅自撤銷或更改賬目。第十三條 家具的配備按辦公設(shè)備、家具配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十四條各使用單位應(yīng)按要求配備專職或兼職資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本單位家 具的管理工作。第十五條各使用單位應(yīng)組織制定家具管理相關(guān)制度，明確管理職責(zé)，責(zé)任 逐級落實到人。第十六條各使用單位須定期對家具進(jìn)行清杳，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物 不符問題，應(yīng)及時報實驗室與資產(chǎn)管理處，查明原因，做到賬物相符。第十七條各使用單位應(yīng)確保在用家具完好及使用平安，對出現(xiàn)破損或存在 平安隱患的家具要及時報修。第十八條對于閑置或利用率低的家具，各單位要及時報實驗室與資產(chǎn)管理 處，做調(diào)劑處理。第十九條學(xué)院所屬各單

5、位之間進(jìn)行家具調(diào)劑時，必須到實驗室與資產(chǎn)管理 處辦理相關(guān)手續(xù)，任何單位不得擅自對家具調(diào)入、調(diào)出等。第二十條各單位管理的家具因損壞或因年久失去維修價值或使用價值的， 要及時辦理報廢手續(xù)。報廢家具統(tǒng)一處置前，使用單位要對其妥善保管，不得隨 意堆放。第二十一條各使用單位更換資產(chǎn)管理員時，必須辦理家具實物及賬目移交 手續(xù)，交接雙方和單位負(fù)責(zé)人要在移交清單上簽字確認(rèn)。因交接不清造成家具丟 失的，要追究單位負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員的責(zé)任。第二十二條 教職工因調(diào)出、退休等原因離開學(xué)院工作時，所配家具由資產(chǎn) 管理員代管，待新的人員調(diào)入時配備使用。各單位因機(jī)構(gòu)變動等原因發(fā)生減員或 機(jī)構(gòu)撤銷等情況時，其使用的辦公家具由

6、實驗室與資產(chǎn)管理處收回，并辦理調(diào)賬 手續(xù)。任何單位和個人不得拒絕或私自轉(zhuǎn)讓、留用。第二十三條發(fā)生家具喪失事故時，管理單位應(yīng)立即報警，同時報保衛(wèi)處和 實驗室與資產(chǎn)管理處；如發(fā)生重大事故，必須保護(hù)事故現(xiàn)場，管理單位負(fù)責(zé)填 寫事故報告，會同有關(guān)部門對事故進(jìn)行處理，確定事故性質(zhì)，評估損失程度等。第二十四條實驗室與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)定期或不定期組織家具清查工作。第五章家具的處置第二十五條 家具的減少變動（調(diào)出、變賣、報廢、損壞、喪失）必須履行 報批手續(xù)和賬目變動審批手續(xù)。任何單位或個人不得擅自對家具進(jìn)行變賣、拆卸。第二十六條 需要報廢的家具，要由后勤處確認(rèn)并出具無法維修證明。使 用單位憑此證明并填寫資產(chǎn)處置申報表，報實驗室與資產(chǎn)管理處。實驗室與 資產(chǎn)管理處組織有關(guān)部門現(xiàn)場鑒定，簽署意見后上報院領(lǐng)導(dǎo)。第二十七條家具報廢審批權(quán)限：購置原值金額五萬元（含）以下的家具的處置，需報分管院長審批；購置 原值金額五萬元到五十萬元（含）的家具處置，需報院長審批；購置原值金額在 五十萬元以上的家具處置，需董事長審批。第二十八條經(jīng)過審批已報廢的家具，由有實驗室與資產(chǎn)管理處與財務(wù)處 共同銷賬、