居家辦公管理制度

1、居家辦公理制度第一章總則第一條制定依據(jù)與目的鑒于偶有特殊天氣、暴雨等氣象災(zāi)害，為了員工和公司的生命和財(cái)產(chǎn)安全， 更為全面配合特殊天氣下各項(xiàng)政策，根據(jù)氣象災(zāi)害辦法及中華人民共和國(guó)勞動(dòng) 法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件，結(jié)合公司實(shí) 際情況，特制定本辦法。第二條制度公示與效力公司可通過(guò)在線開(kāi)會(huì)宣導(dǎo)、郵件、微信等存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸、公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、內(nèi) 網(wǎng)辦公系統(tǒng)上傳及傳閱等進(jìn)行本辦法的有效公示。公示后本辦法對(duì)員工言行具有法律約束力。員工有義務(wù)通過(guò)各個(gè)渠道查收、 閱讀、學(xué)習(xí)并全面遵守各項(xiàng)制度，不得以不知曉、未查閱、未學(xué)習(xí)為借口主張本 辦法對(duì)其不產(chǎn)生效力。第三條適用對(duì)象銷(xiāo)售、客服、人事、出納、

2、法務(wù)、數(shù)據(jù)維護(hù)及其他適合在家辦公的部門(mén)員工；2.各部門(mén)中高層管理級(jí)員工；3.外地出差無(wú)法返滬員工；4.公司通知中明確列明的部門(mén)員工；5.其他適合在家辦公且經(jīng)審批同意的員工。第四條辦法解釋與修訂對(duì)于本辦法適用產(chǎn)生爭(zhēng)議的，由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。解釋爭(zhēng)議期間 不停止本辦法的執(zhí)行。未修訂前，本辦法與現(xiàn)有法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咧袕?qiáng)制性、禁止性規(guī)定相沖 突的，以上位法規(guī)定為準(zhǔn)。相關(guān)的法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咭?guī)定發(fā)生變化，或公司 因經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，公司可以對(duì)本辦法既有內(nèi)容進(jìn)行修訂，修訂后的辦法有權(quán)通過(guò) 本辦法第二條進(jìn)行公示。第二章管理蛆織第五條公司設(shè)立各層管理組織，實(shí)現(xiàn)在家辦公期間的各項(xiàng)審批及管理。公司總經(jīng)理

3、及各部門(mén)負(fù)責(zé)人成立管理小組，負(fù)責(zé)特殊天氣背景下公司整體運(yùn)營(yíng)及各部門(mén)工作的統(tǒng)籌安排；各部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人或組織成立工作小組，負(fù)責(zé)下達(dá)工作安排、驗(yàn)收工作成果等各項(xiàng)工作正常開(kāi)展;人事部門(mén)成立用工管理小組，實(shí)行各項(xiàng)用工管理及違紀(jì)處罰；行政部門(mén)成立值班小組，負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件收發(fā)及后勤保障；IT部門(mén)成立IT工作組，負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程技術(shù)支持、文件獲取及導(dǎo)出工作。第三章在家辦公實(shí)施流程第六條統(tǒng)籌安排各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)內(nèi)員工工作性質(zhì)結(jié)合員工個(gè)人狀況及意愿統(tǒng)一向管理小組上報(bào)部門(mén)內(nèi)可實(shí)行在家辦公人員名單；行政部、IT部統(tǒng)籌安排當(dāng)班人員名單并上報(bào)至管理小組；人事部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)上報(bào)的各類(lèi)人員名單后，以郵件的方式統(tǒng)一發(fā)送在

4、家辦公通知及當(dāng)班通知；接到在家辦公通知及值班通知的員工根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實(shí)行 在家辦公。第七條員工申請(qǐng)除統(tǒng)籌安排在家辦公人員外，有特殊原因需在家辦公的，可以向部門(mén)負(fù)責(zé) 人、人力資源部提交在家辦公申請(qǐng)，申請(qǐng)中需列明在家辦公原因及在家辦公 的可實(shí)現(xiàn)性。部門(mén)負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商后，認(rèn)為具有合理事由及具有在家辦公條件 的員工可予以批準(zhǔn)，并發(fā)放在家辦公通知。收到在家辦公通知的申請(qǐng)員工可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實(shí)行在家 辦公。第八條辦公場(chǎng)所備案在家辦公員工需向公司人力資源部門(mén)提供準(zhǔn)確的家庭地址、電子郵箱、手 機(jī)號(hào)碼。原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址，如有特殊原因變更的，變更 范圍不得超出

5、戶(hù)籍所在地或當(dāng)前居住市范圍內(nèi)，且需在變更當(dāng)天向人力資源 部門(mén)提交變更后的家庭地址。第九條辦公環(huán)境及辦公物品在家辦公的員工，需自行在家中安排一處僻靜的辦公環(huán)境，同時(shí)設(shè)置辦公 使用桌椅及電腦。鼓勵(lì)在家辦公員工盡量使用自有條件辦公，確有需要的，可以部門(mén)為單位 向行政部門(mén)提交辦公用品需求清單，由行政部門(mén)根據(jù)需求向員工以快遞、專(zhuān)人配送的形式交付。在家辦公員工有必須工作物品需取回的，優(yōu)先采取聯(lián)系值班人員，由值班人員根據(jù)員工指示獲取寄發(fā)的形式取回，確有不便的，提前聯(lián)系值班人員， 做好個(gè)人防護(hù)后前往辦公室取走。員工應(yīng)當(dāng)妥善保管各類(lèi)辦公用品，待恢復(fù)辦公室正常使用后，統(tǒng)一交還行 政部保管使用。第十條特殊*項(xiàng)在家辦

6、公期間，涉及需提交書(shū)面文書(shū)的相關(guān)工作內(nèi)容，譬如申請(qǐng)休假均暫 時(shí)改為線上提交，員工需保留書(shū)面資料待恢復(fù)辦公室辦公后或按照相關(guān)部門(mén) 統(tǒng)一要求郵寄交至相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一核實(shí)。在家辦公期間暫延報(bào)銷(xiāo)事宜，員工需保留報(bào)銷(xiāo)使用發(fā)票，確有大額報(bào)銷(xiāo)的， 經(jīng)預(yù)約后郵寄值班人員，由值班人員配合財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第十一條取消在家辦公在家辦公政策系公司依據(jù)特殊天氣采取的臨時(shí)性管控舉措，公司有權(quán)根據(jù)實(shí) 際情況隨時(shí)整體取消或取消特定部門(mén)、特定員工在家辦公，并通知員工提前恢復(fù) 辦公室辦公。第四章辦公室管理第十二條值班管理確有需要的，公司將根據(jù)實(shí)際需求通知部分員工進(jìn)行有條件值班，負(fù)責(zé)下述 各項(xiàng)工作：文物收發(fā)。收取文件、物品的需第一

7、時(shí)間向相關(guān)收件人反饋，并根據(jù)收件人要求拆拍或轉(zhuǎn)寄；后勤保障。以減少前往辦公室為原則，全力配合其他同事提供必要的物品快遞、文件資料查找發(fā)送工作；防范管理。妥善關(guān)閉辦公室門(mén)窗、危險(xiǎn)電源等配合物業(yè)完成安全防范工作;其他根據(jù)上級(jí)指示或?qū)嶋H情況臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。第十三條辦公室安全保障為了值班員工的安全，當(dāng)班員工應(yīng)當(dāng)做好自身安全保障，值班期間盡量待在 室內(nèi)，減少外出，遇氣象情況惡劣的，亦可臨時(shí)居住在辦公室內(nèi)。第五章考勤管理第十四條辦公時(shí)間全體在家辦公員工工作時(shí)間均為每周一至周五，9:00-12:00，13:30-18:00。第十五條考勤管理在家辦公員工實(shí)行定點(diǎn)考勤與考勤抽查相結(jié)合的考勤方式。定點(diǎn)考勤員工

8、每日在OA系統(tǒng)/微信群組中進(jìn)行上、下班打卡，同步在微信群組中發(fā) 送辦公狀態(tài)照片?？记诔椴槿肆Y源部門(mén)不定時(shí)以郵件、微信方式對(duì)員工抽查考勤，員工需保證溝通順 暢，并在郵件、微信發(fā)出后20分鐘內(nèi)提供當(dāng)下辦公狀態(tài)照片。第十六條曠工員工有以下情形的，視為曠工：?jiǎn)T工未獲批準(zhǔn)，在1小時(shí)內(nèi)失去聯(lián)系，且無(wú)法提供證據(jù)證明合理理由的；(2 )員工未獲批準(zhǔn)，當(dāng)天未打卡且無(wú)工作成果的；(3)員工未經(jīng)請(qǐng)假擅 自離家的；曠工的最小計(jì)算單位為2小時(shí)，曠工時(shí)間在2小時(shí)內(nèi)的視為曠工2小時(shí)， 曠工時(shí)間在2小時(shí)-4小時(shí)的，視為曠工半天，曠工時(shí)間超過(guò)4小時(shí)內(nèi)的視為 曠工1天。員工曠工時(shí)間無(wú)法確定的，原則上視為曠工半天；當(dāng)日無(wú)工作成果

9、的，視 為曠工1天。第十七條加班原則上不允許加班，如有特殊緊急事項(xiàng)需加班的，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人、 人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可加班。員工加班的優(yōu)先予以調(diào)休。第十八條請(qǐng)假員工需請(qǐng)假的，仍按照公司相關(guān)請(qǐng)假制度履行請(qǐng)假手續(xù)，需書(shū)面審批、提交 相關(guān)材料的，均改為以郵件方式進(jìn)行審批，相關(guān)材料拍照后作為郵件附件提交， 同時(shí)員工需保留相關(guān)材料，待恢復(fù)辦公室正常辦公后提交人力資源部門(mén)核實(shí)。第六章勞動(dòng)管理第十九條工作安排管理小組對(duì)公司整體工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司整體安排 以月/周為單位制定部門(mén)內(nèi)部整體工作計(jì)劃。各部門(mén)負(fù)責(zé)人衡量員工工作性質(zhì)及工作條件通過(guò)工作群組或單向逐級(jí)下達(dá)各項(xiàng)工作安排。員

10、工根據(jù)手頭工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作安排于每日17:00前后在工作 群組中提交本人次日工作安排，部門(mén)負(fù)責(zé)人于次日9:30前對(duì)部門(mén)內(nèi)員工當(dāng)日 工作安排進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)整確認(rèn)。第二十條工作聯(lián)系員工應(yīng)保證手機(jī)、微信、郵件暢通，保持高效溝通。第二十一條辦公會(huì)議為便于工作溝通及成果匯報(bào)，建議各部門(mén)、各工作組每日通過(guò)OA系統(tǒng)或 微信群語(yǔ)音的形式召開(kāi)辦公會(huì)議。為便于提高員工辦公效率，防止工作沖突，建議各部門(mén)均提前一日協(xié)商確 認(rèn)會(huì)議時(shí)間。第二十二條工作匯報(bào)公司實(shí)行實(shí)時(shí)工作匯報(bào)制度，員工有特殊工作成果或工作相關(guān)事宜的隨時(shí) 做好溝通，確保工作順利開(kāi)展。公司實(shí)行每日強(qiáng)制工作匯報(bào)制度，員工應(yīng)提高自我要求，積極工作，每日 下班

11、前應(yīng)當(dāng)完成當(dāng)日工作安排，并在工作群組中簡(jiǎn)要匯報(bào)當(dāng)日工作內(nèi)容、進(jìn) 展及成果。公司實(shí)行每周工作匯報(bào)總結(jié)，員工每周五下班前詳細(xì)匯報(bào)當(dāng)周工作內(nèi)容及 工作成果，同時(shí)鼓勵(lì)各部門(mén)每周五組織工作會(huì)議，進(jìn)行各項(xiàng)工作調(diào)整與驗(yàn)收。各部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)每日、每周工作匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行檢查，確認(rèn)員工工作進(jìn)度。第七章違紀(jì)管理第二十三條處罰種類(lèi)與有效期1.處罰種類(lèi)員工發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為的，視情節(jié)輕重予以如下處罰：(1)書(shū)面警告;記過(guò)；解除勞動(dòng)合同。處罰有效期本條第一款中所稱(chēng)書(shū)面警告和記過(guò)的有效期為自處罰之日起12個(gè)月，期滿(mǎn) 失效。第二十四條競(jìng)合處理同一違規(guī)違紀(jì)行為觸犯規(guī)章制度中兩個(gè)(含)以上條款的，按處分較重的條 款定性處理。第二十五

12、條書(shū)畫(huà)警告員工有以下情形之一，公司可以給予書(shū)面警告處罰：不服從上級(jí)工作安排(包括工作安排、工作匯報(bào)、會(huì)議安排等)的；未按規(guī)定打卡或上傳工作狀態(tài)照片的；工作懈怠，不能按照要求準(zhǔn)時(shí)完成臨時(shí)性緊急工作任務(wù)的；(4)工作時(shí)間內(nèi)未保證通訊暢通，其他同事通過(guò)微信、郵件、電話均無(wú)法聯(lián)系到員工超過(guò)30分鐘的；工作時(shí)間內(nèi)擅自離開(kāi)家庭辦公場(chǎng)所2小時(shí)以?xún)?nèi)的；(6)有其他違反本辦法的行為，但未造成損害的。第二十六條記過(guò)處分員工有以下情形之一，公司可以給予記過(guò)處分：(1)不服從上級(jí)工作安排(包括工作安排、工作匯報(bào)、會(huì)議安排等)，且對(duì)上級(jí)出言不遜的；(2)在受到書(shū)面警告后又發(fā)生曠工半天以上的;工作懈怠，無(wú)突發(fā)疾病的特殊原

13、因未完成當(dāng)日工作安排的；未經(jīng)提前報(bào)備，擅自進(jìn)入辦公室，且有未關(guān)好門(mén)窗等不當(dāng)行為，造成人 身或財(cái)產(chǎn)損害的；工作時(shí)間擅自離開(kāi)家庭辦公場(chǎng)所超過(guò)2小時(shí)的；在家辦公期間員工不配合所在居委、村委、街道等主管部門(mén)防控要求并 給公司造成惡劣影響的；有其他違反本辦法的行為，且給公司造成損害的。第二十七條解除勞動(dòng)合同員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，并無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 金：連續(xù)曠工達(dá)三(含)日以上或一年累計(jì)曠工達(dá)五(含)日以上；員工12個(gè)月內(nèi)累計(jì)被書(shū)面警告3次或被記過(guò)2次或被1次記過(guò)2次書(shū) 面警告的；員工因不服從氣象災(zāi)害預(yù)警管理規(guī)定等原因被治安處罰被依法追究刑事 責(zé)任或違反其他法律法規(guī)規(guī)定，而致使公司向相關(guān)部門(mén)承擔(dān)機(jī)關(guān)行政處罰， 或向第三方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任1000元以上的；員工因不服從氣象災(zāi)害預(yù)警管理規(guī)定等違法行為或涉嫌犯罪行為被采取 行政拘留、司法拘留、逮捕而被采取限制自由措施缺勤達(dá)到或累計(jì)達(dá)到曠工 解除天數(shù)的；員工提交偽造或虛假的各項(xiàng)材料騙取假期并達(dá)到曠工解除天數(shù)的；員工虛假打卡或提供虛假的工作狀態(tài)照片超過(guò)3次的；員工在工作期間（非全