淺談項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理

1、項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)（Project System）是ERP的一個(gè)集成解決方案，它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項(xiàng)目管理中的所有任務(wù)，因此它包括了在項(xiàng)目所有階段的各種功能。ERP的項(xiàng)目管理涵蓋了兩類項(xiàng)目：客戶項(xiàng)目和成本投資項(xiàng)目?？蛻繇?xiàng)目是指以銷售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項(xiàng)目。這類項(xiàng)目和銷售模塊有很強(qiáng)的聯(lián)系和集成。在造船，建筑，工程，服務(wù)，軍工等各種行業(yè)有廣泛的應(yīng)用。成本投資項(xiàng)目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目的成本在項(xiàng)目完成后或者資本化或者費(fèi)用化，包括研發(fā)項(xiàng)目，投資項(xiàng)目，IT項(xiàng)目，設(shè)備維護(hù)項(xiàng)目等等。這類項(xiàng)目在各種行業(yè)的應(yīng)用更為廣泛。項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)在正式執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目之前，我們必須明確地定義項(xiàng)目的

2、目標(biāo)并制定項(xiàng)目所要執(zhí)行的工作的結(jié)構(gòu)。明確定義的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為成功的項(xiàng)目計(jì)劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。圖一是ERP中主要的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對(duì)象，以及它們之間的相互關(guān)系。項(xiàng)目定義義（Prrojeect Deffiniitioon）項(xiàng)目定義義是一個(gè)個(gè)總括的的項(xiàng)目描描述。項(xiàng)項(xiàng)目定義義為將來來項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃階段段所要?jiǎng)?chuàng)創(chuàng)建的所所有項(xiàng)目目管理對(duì)對(duì)象提供供了一個(gè)個(gè)框架。工作細(xì)分分結(jié)構(gòu)（Workk Brreakkdowwn SStruuctuure）工作細(xì)分分結(jié)構(gòu)是是以層次次結(jié)構(gòu)的的形式將將完成一一個(gè)項(xiàng)目目所要執(zhí)執(zhí)行的任任務(wù)層層層細(xì)分所所形成的的項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)。它它提供了了關(guān)于項(xiàng)項(xiàng)目的概概覽并且且構(gòu)筑了了項(xiàng)目的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)和協(xié)

3、協(xié)調(diào)合作作的基礎(chǔ)礎(chǔ)，同時(shí)時(shí)顯示了了項(xiàng)目在在工作，時(shí)間和和金錢上上的花費(fèi)費(fèi)，可以以應(yīng)用它它來計(jì)劃劃時(shí)間，成本和和分配預(yù)預(yù)算。工作細(xì)分分結(jié)構(gòu)中中的每一一項(xiàng)任務(wù)務(wù)被稱為為WBSS元素（WBSS Ellemeentss）。和和別的項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)對(duì)象一一樣，系系統(tǒng)在WWBS元元素中維維護(hù)了很很多信息息。比如如有關(guān)于于組織結(jié)結(jié)構(gòu)關(guān)系系的信息息：公司司代碼，業(yè)務(wù)范范圍，工工廠（物物流模塊塊），設(shè)設(shè)備或功功能地點(diǎn)點(diǎn)（工廠廠維護(hù)模模塊），利潤(rùn)中中心等等等。再比比如在基基礎(chǔ)信息息中有三三個(gè)標(biāo)志志：成本本計(jì)劃。如果要要對(duì)這個(gè)個(gè)WBSS元素計(jì)計(jì)劃成本本，我們們必須指指明該WWBS元元素是一一個(gè)計(jì)劃劃元素。成本對(duì)對(duì)象。如

4、如果想將將實(shí)際成成本和承承諾記錄錄到某個(gè)個(gè)WBSS元素，我們必必須指明明該WBBS元素素是一個(gè)個(gè)成本對(duì)對(duì)象。如如果這個(gè)個(gè)標(biāo)志沒沒有打開開，該項(xiàng)項(xiàng)目中其其他能夠夠分配成成本和承承諾的對(duì)對(duì)象（比比如內(nèi)部部定單，網(wǎng)絡(luò)或或采購(gòu)定定單）也也將不可可以分配配給該WWBS元元素。開開票。如如果想將將收入確確認(rèn)到某某個(gè)WBBS元素素，我們們必須指指明該WWBS元元素是一一個(gè)開票票元素。還有很很多信息息被分別別組織在在項(xiàng)目責(zé)責(zé)任，控控制數(shù)據(jù)據(jù)，憑證證，開票票計(jì)劃，結(jié)算規(guī)規(guī)則，在在建工程程，資本本投資計(jì)計(jì)劃等等等視圖中中。網(wǎng)絡(luò)（NNetwworkk）和WBSS不同，網(wǎng)絡(luò)描描述的是是項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行過程程。網(wǎng)絡(luò)絡(luò)是一種種

5、在項(xiàng)目目進(jìn)度安安排，成成本和資資源安排排的計(jì)劃劃，分析析和控制制工作中中很有用用的技術(shù)術(shù)。我們們可以將將網(wǎng)絡(luò)分分配給項(xiàng)項(xiàng)目定義義，WBBS元素素或者銷銷售憑證證。構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的關(guān)鍵鍵元素是是活動(dòng)（Acttiviity）和活動(dòng)動(dòng)之間的的關(guān)系。活動(dòng)具具有以下下特征：它們持持續(xù)一定定的時(shí)間間；它們們有明確確的開始始和結(jié)束束；它們們執(zhí)行的的過程不不被中斷斷（指如如果有中中斷應(yīng)定定義多個(gè)個(gè)分開的的活動(dòng)）；執(zhí)行行他們需需要一定定的資源源；它們們引起成成本?；罨顒?dòng)如圖圖一所示示可以分分配給WWBS元元素。圖二我們們給出了了各種類類型的活活動(dòng)。EERP項(xiàng)項(xiàng)目系統(tǒng)統(tǒng)區(qū)分三三種主要要類型的的活動(dòng)：內(nèi)部處處理活動(dòng)動(dòng)（

6、Innterrnallly proocesssedd acctivvitiies），外部部處理活活動(dòng)（EExteernaallyy prroceesseed aactiivittiess）和一一般成本本活動(dòng)（Genneraal ccostts aactiivittiess）。我我們甚至至可以將將活動(dòng)進(jìn)進(jìn)一步細(xì)細(xì)分成活活動(dòng)元素素（Acctivvityy Ellemeentss），如如圖二最最右側(cè)的的活動(dòng)?；顒?dòng)元元素也可可以區(qū)分分成上述述三種類類型。對(duì)于內(nèi)部部處理活活動(dòng)，為為了計(jì)劃劃完成它它所牽涉涉的工作作，以及及提供成成本計(jì)算算的基礎(chǔ)礎(chǔ)，我們們需要明明確如下下一些問問題，比比如：執(zhí)執(zhí)行該活活動(dòng)需

7、完完成多少少工作；什么產(chǎn)產(chǎn)能（如如人工或或機(jī)器）會(huì)用來來執(zhí)行這這些工作作；什么么資格（Quaalifficaatioons）是完成成該活動(dòng)動(dòng)所必須須具備的的；哪些些人員或或個(gè)別產(chǎn)產(chǎn)能是完完成該活活動(dòng)所必必須提供供的等等等。因此此我們會(huì)會(huì)在內(nèi)部部處理活活動(dòng)中指指明工廠廠，工作作中心等等組織機(jī)機(jī)構(gòu)和工工作時(shí)間間等信息息。對(duì)于外部部處理活活動(dòng)，我我們一般般需指明明負(fù)責(zé)的的采購(gòu)組組織和采采購(gòu)組。在釋放放網(wǎng)絡(luò)時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)可以自自動(dòng)創(chuàng)建建采購(gòu)申申請(qǐng)，由由采購(gòu)部部門負(fù)責(zé)責(zé)完成?；蛘呶椅覀円部煽梢允止すび|發(fā)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)創(chuàng)建。我們也也可以將將采購(gòu)信信息記錄錄記錄到到外部處處理活動(dòng)動(dòng)中，采采購(gòu)信息息記錄里里維護(hù)了

8、了供應(yīng)商商，價(jià)格格條款等等信息。另外我們們可以將將物料分分配給所所有的活活動(dòng)，如如圖2最最左側(cè)的的活動(dòng)。在項(xiàng)目目執(zhí)行的的過程中中，生成成采購(gòu)申申請(qǐng)或計(jì)計(jì)劃定單單，分別別由采購(gòu)購(gòu)部門或或生產(chǎn)部部門完成成?；顒?dòng)和活活動(dòng)之間間在系統(tǒng)統(tǒng)中可以以維護(hù)四四種關(guān)系系：結(jié)束束-開始始（Fiinissh - Sttartt (FFS) Rellatiionsshipp），開開始-開開始（SStarrt - Sttartt (SSS) Rellatiionsshipp），結(jié)結(jié)束-結(jié)結(jié)束（FFiniish - FFiniish (FFF) RRelaatioonshhip）和開始始-結(jié)束束（Sttartt - Fi

9、nnishh (SSF) Rellatiionsshipp）。里程碑（Millesttonees）里程碑是是項(xiàng)目中中有特殊殊重要性性或者會(huì)會(huì)觸發(fā)某某些事先先定義功功能的一一類事件件。一般般來說它它們顯示示了項(xiàng)目目各階段段或各部部門間的的銜接點(diǎn)點(diǎn)。在EERP中中里程碑碑可以分分配給活活動(dòng)（AActiivitty）和和WBSS元素。里程碑碑可以實(shí)實(shí)現(xiàn)四種種任務(wù)：里程碑碑趨勢(shì)分分析（MMileestoone Treend Anaalyssis /MTAA）。是是一種控控制項(xiàng)目目進(jìn)度的的簡(jiǎn)單而而有效的的工具。在不同同報(bào)表日日期，里里程碑日日期被用用于比較較分析，圖形化化的MTTA使我我們可以以立刻發(fā)發(fā)

10、現(xiàn)項(xiàng)目目趨勢(shì)和和任何的的延誤。使用里里程碑技技術(shù)的實(shí)實(shí)現(xiàn)價(jià)值值分析（Earrnedd Valuue AAnallysiis）。里程碑碑技術(shù)是是眾多計(jì)計(jì)算實(shí)現(xiàn)現(xiàn)價(jià)值技技術(shù)中的的一種。每一個(gè)個(gè)里程碑碑代表了了活動(dòng)或或WBSS元素所所完成的的這部分分工作。決定開開票計(jì)劃劃的日期期。將里里程碑和和開票計(jì)計(jì)劃的日日期相連連。當(dāng)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度度到達(dá)某某個(gè)里程程碑時(shí)，里程碑碑的實(shí)際際日期將將被自動(dòng)動(dòng)復(fù)制到到開票計(jì)計(jì)劃中。觸發(fā)預(yù)預(yù)定義的的里程碑碑功能。我們可可以利用用里程碑碑觸發(fā)一一系列事事件來處處理某些些特定的的業(yè)務(wù)流流程。 在ERPP項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)的建建立中有有兩種可可以增強(qiáng)強(qiáng)工作效效率的功功能：標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目目結(jié)構(gòu)

11、和和復(fù)制功功能。圖圖形功能能。項(xiàng)目的成成本控制制ERP通通過項(xiàng)目目成本的的計(jì)劃和和實(shí)際比比較來達(dá)達(dá)到控制制成本的的目的。項(xiàng)目成成本控制制組件和和其它相相關(guān)模塊塊有緊密密的集成成。這些些模塊包包括管理理會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)，生生產(chǎn)計(jì)劃劃和控制制，物料料管理。成本計(jì)劃劃項(xiàng)目成本本計(jì)劃在在項(xiàng)目的的不同階階段有不不同的作作用：在在概念定定義和粗粗略計(jì)劃劃階段，成本計(jì)計(jì)劃的作作用是計(jì)計(jì)算一個(gè)個(gè)項(xiàng)目最最初的成成本估算算；在審審批階段段，成本本計(jì)劃是是分配預(yù)預(yù)算的基基礎(chǔ)；在在項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行階段段，我們們使用成成本計(jì)劃劃來控制制實(shí)際成成本和成成本差異異。 ERPP成本計(jì)計(jì)劃有如如下幾種種方式：簡(jiǎn)便成本本計(jì)劃。簡(jiǎn)便成成

12、本計(jì)劃劃的核心心是成本本模型（Cosstinng MModeel）。對(duì)于成成本結(jié)構(gòu)構(gòu)相似且且經(jīng)常重重復(fù)出現(xiàn)現(xiàn)的任務(wù)務(wù)，我們們可以定定義成本本模型。在對(duì)WWBS元元素計(jì)劃劃成本時(shí)時(shí)，只要要提供相相關(guān)的數(shù)數(shù)量和參參數(shù)，就就可以計(jì)計(jì)算出成成本計(jì)劃劃。舉例例來說，假如我我們的項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)常常需要埋埋設(shè)管道道。但是是不同的的項(xiàng)目，埋設(shè)管管道的直直徑以及及溝渠的的長(zhǎng)寬深深各不相相同。我我們可以以設(shè)計(jì)如如下成本本模型：描述類型對(duì)象數(shù)量激活價(jià)格挖掘溝渠渠的人工工成本成本中心心/作業(yè)業(yè)類型42988/14421溝渠長(zhǎng)度度*溝渠渠寬度*溝渠深深度/110挖掘溝渠渠的機(jī)器器成本成本中心心/作業(yè)業(yè)類型42988/1442

13、0溝渠長(zhǎng)度度*溝渠渠寬度*溝渠深深度/110管道工廠/物物料00011/管道道-100溝渠長(zhǎng)度度管道=“10厘厘米直徑徑”管道工廠/物物料00011/管道道-200溝渠長(zhǎng)度度管道=“20厘厘米直徑徑”放置管道道的人工工成本成本中心心/作業(yè)業(yè)類型42988/14421溝渠長(zhǎng)度度/5管道=“10厘厘米直徑徑”或“20厘厘米直徑徑”填平溝渠渠的人工工成本成本中心心/作業(yè)業(yè)類型42988/14421溝渠長(zhǎng)度度*溝渠渠寬度*（溝渠渠深度-0.11）/110管道=“10厘厘米直徑徑”填平溝渠渠的機(jī)器器成本成本中心心/作業(yè)業(yè)類型42988/14420溝渠長(zhǎng)度度*溝渠渠寬度*（溝渠渠深度-0.11）/110管

14、道=“10厘厘米直徑徑”填平溝渠渠的人工工成本成本中心心/作業(yè)業(yè)類型42988/14421溝渠長(zhǎng)度度*溝渠渠寬度*（溝渠渠深度-0.22）/110管道=“20厘厘米直徑徑”填平溝渠渠的機(jī)器器成本成本中心心/作業(yè)業(yè)類型42988/14420溝渠長(zhǎng)度度*溝渠渠寬度*（溝渠渠深度-0.22）/110管道=“20厘厘米直徑徑”差旅費(fèi)用用可變項(xiàng)目目（成本本要素）4200000/H工期固定費(fèi)率率只要某個(gè)個(gè)項(xiàng)目含含有埋設(shè)設(shè)管道的的WBSS元素，我們就就可以使使用這個(gè)個(gè)成本模模型，提提供溝渠渠的長(zhǎng)，寬，深深以及管管道類型型就可以以計(jì)算出出成本計(jì)計(jì)劃。我們可以以在兩種種情況下下很好地地利用簡(jiǎn)簡(jiǎn)便成本本計(jì)劃：關(guān)注

15、成成本控制制的項(xiàng)目目管理。如果你你使用項(xiàng)項(xiàng)目作為為成本控控制的工工具，對(duì)對(duì)于項(xiàng)目目成本計(jì)計(jì)劃的高高效性，直觀性性和易用用性特別別看重，那么簡(jiǎn)簡(jiǎn)便成本本計(jì)劃是是很好的的工具。復(fù)雜項(xiàng)項(xiàng)目的初初步成本本計(jì)劃。如果我我們使用用項(xiàng)目系系統(tǒng)來管管理復(fù)雜雜的客戶戶項(xiàng)目或或成本投投資項(xiàng)目目，那么么我們需需要一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單但但高效的的工具來來作出初初步成本本計(jì)劃，這種初初步計(jì)劃劃可以成成為客戶戶項(xiàng)目報(bào)報(bào)價(jià)的基基礎(chǔ)。當(dāng)當(dāng)項(xiàng)目被被批準(zhǔn)或或接受定定單后，我們會(huì)會(huì)使用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)來做做詳細(xì)的的成本計(jì)計(jì)劃。初初步計(jì)劃劃將被保保留在一一個(gè)分開開的計(jì)劃劃版本里里作分析析比較使使用。WBS的的手工成成本計(jì)劃劃。這種種計(jì)劃方方法是指指根據(jù)

16、項(xiàng)項(xiàng)目的WWBS結(jié)結(jié)構(gòu)，手手工編制制項(xiàng)目成成本計(jì)劃劃。具體體來說又又有三種種形式：層次計(jì)劃劃（Hiieraarchhy PPlannninng）。這是最最簡(jiǎn)單的的形式，計(jì)劃是是不分成成本要素素的，也也就是說說對(duì)于WWBS元元素的成成本是總總數(shù)的形形式，而而不考慮慮成本的的構(gòu)成。計(jì)劃者者沿著WWBS的的層次結(jié)結(jié)構(gòu)對(duì)整整個(gè)項(xiàng)目目和會(huì)計(jì)計(jì)年度編編制簡(jiǎn)單單的成本本計(jì)劃。成本要素素計(jì)劃。當(dāng)我們們獲取關(guān)關(guān)于項(xiàng)目目成本更更詳細(xì)的的信息時(shí)時(shí)，可以以編制成成本要素素計(jì)劃。這種計(jì)計(jì)劃涵蓋蓋初級(jí)成成本要素素，作業(yè)業(yè)類型投投入（從從服務(wù)成成本中心心流入的的次級(jí)成成本要素素）和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)標(biāo)的計(jì)劃劃。單位成本本法（UUn

17、itt Coostiing）。如果果我們有有資源供供給的來來源，數(shù)數(shù)量和單單價(jià)等信信息，那那么單位位成本法法是WBBS手工工成本計(jì)計(jì)劃中最最為詳細(xì)細(xì)的一種種形式。單位成成本法實(shí)實(shí)際上是是一種電電子表格格，由于于系統(tǒng)集集成的緣緣故，這這種電子子表格可可以調(diào)用用系統(tǒng)存存在的主主數(shù)據(jù)和和價(jià)格數(shù)數(shù)據(jù)，比比如成本本中心模模塊的作作業(yè)價(jià)格格，物料料的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成本等等等。和和其他電電子表格格一樣，我們可可以利用用單位成成本法計(jì)計(jì)算總計(jì)計(jì)，小計(jì)計(jì)和其他他數(shù)學(xué)公公式。 單位成成本法按按項(xiàng)目類類別對(duì)成成本分類類，不同同的項(xiàng)目目類別需需要成本本編制者者輸入相相應(yīng)的內(nèi)內(nèi)容，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)查找找并計(jì)算算成本。比如對(duì)對(duì)于內(nèi)

18、部部加工成成本，需需要輸入入成本中中心，作作業(yè)類型型和數(shù)量量。系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)尋找作作業(yè)價(jià)格格，計(jì)量量單位和和成本要要素，并并計(jì)算成成本。再再比如對(duì)對(duì)于外部部加工或或外包成成本，需需要輸入入采購(gòu)信信息記錄錄，工廠廠，采購(gòu)購(gòu)組織數(shù)數(shù)量和成成本要素素。系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)尋找價(jià)價(jià)格和計(jì)計(jì)量單位位，并計(jì)計(jì)算成本本。再比比如對(duì)于于物料成成本，需需要輸入入物料號(hào)號(hào)，工廠廠和數(shù)量量。系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)尋找物物料成本本，計(jì)量量單位和和成本要要素，并并計(jì)算成成本。而而對(duì)于間間接費(fèi)用用，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)根據(jù)據(jù)成本核核算單自自動(dòng)按比比例并選選取基數(shù)數(shù)進(jìn)行計(jì)計(jì)算。三種計(jì)劃劃方式可可以在項(xiàng)項(xiàng)目的不不同階段段使用，也可以以同時(shí)使使用。比比

19、如對(duì)于于關(guān)鍵WWBS元元素用單單位成本本法，而而其他用用層次計(jì)計(jì)劃法。網(wǎng)絡(luò)成本本計(jì)劃。上述兩兩種計(jì)劃劃方式，要么是是在項(xiàng)目目初期使使用，要要么是對(duì)對(duì)那些只只使用項(xiàng)項(xiàng)目管理理模塊一一部分功功能（主主要是作作為成本本核算對(duì)對(duì)象）的的項(xiàng)目使使用。換換句話說說是對(duì)那那些還沒沒有維護(hù)護(hù)詳細(xì)的的項(xiàng)目網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)構(gòu)的項(xiàng)目目使用的的?；仡欘櫼幌律仙弦还?jié)和和圖二關(guān)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的介紹紹，一個(gè)個(gè)信息完完整的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中已已經(jīng)包含含了成本本計(jì)算的的所有條條件。這這一點(diǎn)我我們只要要和單位位成本法法所要輸輸入的數(shù)數(shù)據(jù)比較較一下就就清楚了了。因此此我們可可以在保保存網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，或者者釋放網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)讓讓系統(tǒng)自自動(dòng)計(jì)算算項(xiàng)目成成本，或或者手

20、工工觸發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目成本本的計(jì)算算。這種種計(jì)劃的的好處之之一是成成本計(jì)劃劃和時(shí)間間進(jìn)度控控制以及及資源計(jì)計(jì)劃是集集成的。因此如如果網(wǎng)絡(luò)絡(luò)結(jié)構(gòu)或或活動(dòng)的的時(shí)間發(fā)發(fā)生變化化，成本本計(jì)劃也也會(huì)自動(dòng)動(dòng)地做相相應(yīng)調(diào)整整。我們可以以對(duì)活動(dòng)動(dòng)（外部部的，服服務(wù)的或或一般成成本的）或外購(gòu)購(gòu)的物料料構(gòu)件直直接創(chuàng)建建發(fā)票接接收計(jì)劃劃（Innvoiicinng PPlanns）。這意味味著系統(tǒng)統(tǒng)可以根根據(jù)發(fā)票票接收計(jì)計(jì)劃中的的日期計(jì)計(jì)劃成本本和支付付。成本本將根據(jù)據(jù)發(fā)票接接收計(jì)劃劃上的時(shí)時(shí)間準(zhǔn)確確地計(jì)算算而不是是簡(jiǎn)單地地分配到到時(shí)間段段上。在在創(chuàng)建發(fā)發(fā)票接收收計(jì)劃時(shí)時(shí)我們可可以復(fù)制制一個(gè)參參考發(fā)票票接受計(jì)計(jì)劃，系系統(tǒng)將根

21、根據(jù)實(shí)際際的開始始日期重重新計(jì)算算成本和和時(shí)間。隨著項(xiàng)目目進(jìn)程的的展開，相對(duì)于于計(jì)劃成成本，實(shí)實(shí)際成本本將開始始發(fā)生。網(wǎng)絡(luò)實(shí)實(shí)際成本本通常由由下列業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生生：財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)過過帳；物物料管理理的貨物物移動(dòng)；內(nèi)部作作業(yè)分配配；間接接費(fèi)用；確認(rèn)（Connfirrmattionns）；收到發(fā)發(fā)票。分配給項(xiàng)項(xiàng)目的定定單。如如果一個(gè)個(gè)WBSS元素是是一個(gè)成成本對(duì)象象，那么么我們可可以將不不同種類類的定單單分配給給它。這這種分配配意味著著這些定定單將在在項(xiàng)目的的架構(gòu)下下管理。這些定定單的計(jì)計(jì)劃成本本將以匯匯總的形形式記錄錄到項(xiàng)目目中。在在ERPP中，我我們使用用定單實(shí)實(shí)現(xiàn)不同同的目的的?？梢砸苑峙浣o給項(xiàng)目的

22、的定單包包括：內(nèi)內(nèi)部定單單。用于于管理成成本的定定單。設(shè)設(shè)備維護(hù)護(hù)定單。是設(shè)備備管理模模塊中用用來計(jì)劃劃設(shè)備維維護(hù)行為為，輸入入和結(jié)算算設(shè)備維維護(hù)成本本的定單單。生產(chǎn)產(chǎn)定單。用于制制造產(chǎn)品品的定單單。銷售售定單。是一個(gè)個(gè)銷售組組織和售售達(dá)方關(guān)關(guān)于以明明確的價(jià)價(jià)格和時(shí)時(shí)間提供供指定數(shù)數(shù)量的商商品或服服務(wù)的契契約協(xié)議議。此外外，根據(jù)據(jù)定單是是否消耗耗項(xiàng)目預(yù)預(yù)算，可可以分成成消耗預(yù)預(yù)算定單單和獨(dú)立立預(yù)算定定單兩種種。預(yù)算和可可用性控控制在成本計(jì)計(jì)劃階段段，我們們將利用用上述的的工具盡盡可能地地準(zhǔn)確計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目目成本。這個(gè)階階段往往往采取自自下而上上的方式式，從最最底層最最細(xì)節(jié)的的活動(dòng)或或WBSS元素開

23、開始進(jìn)行行計(jì)劃，層層匯匯總和修修正，最最終形成成整個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的成成本計(jì)劃劃。接下下來在審審批階段段，資金金將以預(yù)預(yù)算的形形式明確確和分配配下來。預(yù)算分分配的過過程和成成本計(jì)劃劃的過程程剛好相相反。它它是沿項(xiàng)項(xiàng)目的結(jié)結(jié)構(gòu)自上上而下分分配下去去的。預(yù)預(yù)算和成成本計(jì)劃劃的區(qū)別別在系統(tǒng)統(tǒng)中是很很微妙的的。預(yù)算算是具有有束縛力力的，它它是管理理層控制制一段時(shí)時(shí)間內(nèi)成成本發(fā)展展的審批批工具。當(dāng)計(jì)劃劃批準(zhǔn)為為預(yù)算后后，這種種束縛是是體現(xiàn)在在成本總總額上的的。明細(xì)細(xì)的實(shí)際際/計(jì)劃劃比較是是分析的的工具，而不具具有直接接的約束束力?？捎眯钥乜刂圃谝灰欢ǔ潭榷壬象w現(xiàn)現(xiàn)了預(yù)算算的束縛縛力。在在項(xiàng)目的的進(jìn)行過過程中，可

24、使用用的資金金將被投投入到不不同的地地方。承承諾（指指采購(gòu)定定單和采采購(gòu)請(qǐng)求求）和實(shí)實(shí)際成本本相繼發(fā)發(fā)生。同同時(shí)分配配給該項(xiàng)項(xiàng)目的消消耗預(yù)算算定單也也將陸續(xù)續(xù)發(fā)生各各種成本本。所有有這些統(tǒng)統(tǒng)稱為“已分配配資金”。當(dāng)然然我們可可以使用用“資金使使用概覽覽”等報(bào)表表控制預(yù)預(yù)算的使使用，但但是這種種控制是是被動(dòng)的的，也就就是說，你必須須自己去去看這個(gè)個(gè)報(bào)表才才能知道道預(yù)算使使用情況況，才能能實(shí)施某某種控制制手段，比如凍凍結(jié)成本本的發(fā)生生，或通通知相關(guān)關(guān)人員。ERPP項(xiàng)目管管理系統(tǒng)統(tǒng)還提供供了主動(dòng)動(dòng)的“可用性性控制”。在執(zhí)執(zhí)行成本本相關(guān)的的操作時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)將自動(dòng)動(dòng)計(jì)算已已分配資資金并和和預(yù)算比比較。如

25、如果超過過了某個(gè)個(gè)容忍水水平（比比如“90%預(yù)算已已分配”，或“預(yù)算超超過5%”等等），將觸觸發(fā)各種種系統(tǒng)反反映（比比如，警警告，警警告并發(fā)發(fā)送電子子郵件或或錯(cuò)誤信信息）。我們可可以在后后臺(tái)靈活活地定義義各種容容忍水平平和系統(tǒng)統(tǒng)的反映映方式。系統(tǒng)在在計(jì)算已已分配資資金時(shí)會(huì)會(huì)自動(dòng)尋尋找相關(guān)關(guān)的WBBS元素素，并自自動(dòng)匯總總它下層層的所有有成本對(duì)對(duì)象的已已分配資資金。對(duì)于預(yù)算算控制，系統(tǒng)還還提供了了各種工工具：原原始預(yù)算算編制，預(yù)算更更新，預(yù)預(yù)算釋放放和預(yù)算算結(jié)轉(zhuǎn)。預(yù)算更更新包括括了預(yù)算算增加，預(yù)算返返還和預(yù)預(yù)算劃撥撥。預(yù)算算釋放功功能使得得我們可可以分階階段部分分地釋放放預(yù)算，以避免免預(yù)算過過早

26、的耗耗盡。預(yù)預(yù)算的結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)是指指可以將將本年未未使用完完的項(xiàng)目目預(yù)算結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到下下一會(huì)計(jì)計(jì)年度。此外，如如果我們們使用EERP的的投資管管理模塊塊。那么么投資項(xiàng)項(xiàng)目作為為企業(yè)投投資計(jì)劃劃的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)工具，將被納納入整個(gè)個(gè)企業(yè)投投資計(jì)劃劃的成本本計(jì)劃和和預(yù)算控控制架構(gòu)構(gòu)中。承諾和實(shí)實(shí)際成本本和其他管管理會(huì)計(jì)計(jì)模塊類類似，項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)際際成本流流的來源源是ERRP系統(tǒng)統(tǒng)的各種種業(yè)務(wù)模模塊。除除了實(shí)際際成本流流以外，承諾（指采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)和和采購(gòu)定定單這些些將來的的成本流流）也是是項(xiàng)目需需要控制制的。這這些業(yè)務(wù)務(wù)模塊包包括：采采購(gòu)：采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)，采購(gòu)購(gòu)定單，收貨和和服務(wù)確確認(rèn)。庫(kù)庫(kù)存管理理：物料料領(lǐng)用。財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)：

27、總總帳過帳帳。管理理會(huì)計(jì)：間接費(fèi)費(fèi)用法，流程成成本（AABC成成本法），利息息計(jì)算，結(jié)算（定單），分配配，分?jǐn)倲?，作業(yè)業(yè)分配。項(xiàng)目系系統(tǒng)管理理：確認(rèn)認(rèn)（Coonfiirmaatioon）。確認(rèn)（CConffirmmatiion）記錄了了活動(dòng)或或活動(dòng)元元素的進(jìn)進(jìn)展情況況（主要要包括實(shí)實(shí)際時(shí)間間和預(yù)計(jì)計(jì)剩余時(shí)時(shí)間），從而使使我們可可以作出出關(guān)于項(xiàng)項(xiàng)目將來來發(fā)展的的預(yù)測(cè)。確認(rèn)的的動(dòng)作在在系統(tǒng)中中會(huì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)多項(xiàng)功功能，其其中包括括實(shí)際成成本過帳帳。我們們可以用用很多方方式來完完成確認(rèn)認(rèn)：?jiǎn)为?dú)獨(dú)確認(rèn)，對(duì)個(gè)別別網(wǎng)絡(luò)，活動(dòng)，活動(dòng)元元素或產(chǎn)產(chǎn)能的確確認(rèn)。匯匯總確認(rèn)認(rèn)。從信信息系統(tǒng)統(tǒng)出發(fā)，生成要要求確認(rèn)認(rèn)的工作作

28、流，發(fā)發(fā)送給相相關(guān)用戶戶進(jìn)行確確認(rèn)。使使用跨模模塊的時(shí)時(shí)間表（Timme SSheeet）。時(shí)間表表是ERRP系統(tǒng)統(tǒng)中記錄錄個(gè)人工工作時(shí)間間及工作作對(duì)象的的工具。說它是是跨模塊塊的，是是因?yàn)闀r(shí)時(shí)間表的的數(shù)據(jù)可可以被很很多模塊塊使用，比如人人力資源源，項(xiàng)目目系統(tǒng)，設(shè)備維維護(hù)，管管理會(huì)計(jì)計(jì)，服務(wù)務(wù)管理等等等。使使用Innterrnett完成單單獨(dú)確認(rèn)認(rèn)，匯總總確認(rèn)或或填寫時(shí)時(shí)間表。通過系系統(tǒng)接口口，從PPDA設(shè)設(shè)備，或或其他外外部系統(tǒng)統(tǒng)輸入數(shù)數(shù)據(jù)。項(xiàng)目中的的物料在項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)這一一節(jié)中，我們介介紹了物物料構(gòu)件件可以分分配給網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中的的活動(dòng)。這種分分配的含含義是指指這些部部件或原原材料是是在項(xiàng)目目的這

29、個(gè)個(gè)階段所所必須的的，因此此需要被被保留或或預(yù)定。根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目以及及物料的的特征，這些物物料將通通過觸發(fā)發(fā)MRPP或者采采購(gòu)來獲獲得。從從圖三我我們看到到項(xiàng)目系系統(tǒng)這個(gè)個(gè)模塊從從項(xiàng)目的的角度集集成了銷銷售，采采購(gòu)和生生產(chǎn)等模模塊。而而項(xiàng)目中中的物料料是這種種集成的的一種重重要形式式。項(xiàng)目中的的物料是是項(xiàng)目管管理中一一個(gè)復(fù)雜雜的組成成部分。比如有有些物料料是直接接采購(gòu)的的，有些些物料有有BOMM和工藝藝路線，是企業(yè)業(yè)內(nèi)部制制造的（如圖三三中分別別指向采采購(gòu)和生生產(chǎn)的箭箭頭）。再比如如有些物物料是納納入庫(kù)存存管理的的，有些些則完全全不納入入庫(kù)存管管理體系系。再比比如有些些庫(kù)存是是項(xiàng)目專專用的，而有些

30、些是企業(yè)業(yè)統(tǒng)籌計(jì)計(jì)劃的。再比如如有些庫(kù)庫(kù)存是有有價(jià)值的的，而有有些是不不含價(jià)值值的（或或者說只只管理物物流而不不管理價(jià)價(jià)值流），諸如如此類。這些都都體現(xiàn)了了ERPP的高可可配置性性和靈活活性。但但是由于于這個(gè)組組成部分分更多的的涉及物物流管理理，因此此本文中中我們只只選取一一種常用用的情景景，從財(cái)財(cái)務(wù)的角角度來介介紹項(xiàng)目目中的物物料這個(gè)個(gè)功能。我們的情情景如圖圖四所示示，在項(xiàng)項(xiàng)目W-1000中，活活動(dòng)31100分分配給WWBS元元素W-1000.3。在這個(gè)個(gè)活動(dòng)中中需要物物料構(gòu)件件W-7716000。WW-7116000是一種種公司內(nèi)內(nèi)部制造造的部件件，它的的BOMM包含三三種原材材料，分分別

31、是WW-7116100，W-716620和和W-7716330。該該項(xiàng)目物物料的庫(kù)庫(kù)存都是是項(xiàng)目專專用庫(kù)存存。項(xiàng)目目專用庫(kù)庫(kù)存（PProjjectt Sttockk）和統(tǒng)統(tǒng)籌庫(kù)存存（Coolleectiive Stoock）存在以以下區(qū)別別：項(xiàng)目目專用庫(kù)庫(kù)存的物物料需求求計(jì)劃（MRPP）是分分項(xiàng)目運(yùn)運(yùn)行的，和統(tǒng)籌籌庫(kù)存是是分開的的。項(xiàng)目目專用庫(kù)庫(kù)存除了了本項(xiàng)目目，不能能作其他他使用。（當(dāng)然然可以由由專門的的操作先先將項(xiàng)目目專用庫(kù)庫(kù)存轉(zhuǎn)作作普通庫(kù)庫(kù)存。）項(xiàng)目專專用庫(kù)存存的生產(chǎn)產(chǎn)定單及及其成本本，采購(gòu)購(gòu)定單及及其承諾諾等物流流過程都都可以在在項(xiàng)目信信息系統(tǒng)統(tǒng)中分項(xiàng)項(xiàng)目反映映。而統(tǒng)統(tǒng)籌庫(kù)存存的物流流

32、過程是是不分項(xiàng)項(xiàng)目的，因此只只有到最最后庫(kù)存存被項(xiàng)目目領(lǐng)用才才會(huì)在項(xiàng)項(xiàng)目信息息系統(tǒng)中中反映，在這之之前的過過程在項(xiàng)項(xiàng)目中是是無法反反映的。項(xiàng)目專專用庫(kù)存存的估價(jià)價(jià)和科目目都可以以和普通通庫(kù)存分分開。此此外，該該項(xiàng)目的的庫(kù)存都都是有價(jià)價(jià)值的，即物流流和價(jià)值值流同步步，物料料移動(dòng)會(huì)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)生相應(yīng)應(yīng)的財(cái)務(wù)務(wù)憑證。在本情景景中，已已經(jīng)通過過MRPP生成了了物料構(gòu)構(gòu)件W-716600的的生產(chǎn)定定單以及及三項(xiàng)原原材料的的采購(gòu)定定單。我我們的介介紹從采采購(gòu)定單單開始，下文的的每一步步對(duì)應(yīng)圖圖四中的的-：采購(gòu)定單單。對(duì)于于項(xiàng)目WW-1000的物物料需求求計(jì)劃（MRPP）為該該項(xiàng)目的的所有物物料以項(xiàng)項(xiàng)目專用用

33、庫(kù)存的的形式作作出計(jì)劃劃。MRRP的結(jié)結(jié)果之一一是對(duì)于于W-7716110，WW-7116200和W-716630三三種原材材料的采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)。采購(gòu)購(gòu)部門負(fù)負(fù)責(zé)供應(yīng)應(yīng)商選擇擇并將申申請(qǐng)轉(zhuǎn)化化成采購(gòu)購(gòu)定單。圖五顯顯示了項(xiàng)項(xiàng)目信息息系統(tǒng)中中一種類類型的報(bào)報(bào)表，在在報(bào)表的的左側(cè)是是項(xiàng)目的的結(jié)構(gòu)。我們可可以看到到由于是是項(xiàng)目專專用庫(kù)存存，因此此生產(chǎn)定定單也會(huì)會(huì)在項(xiàng)目目W-1100的的結(jié)構(gòu)中中出現(xiàn)。報(bào)表的的右側(cè)是是某個(gè)具具體格式式的傳統(tǒng)統(tǒng)報(bào)表。我們?cè)谠谧髠?cè)選選擇不同同的對(duì)象象，右側(cè)側(cè)的報(bào)表表就會(huì)顯顯示該對(duì)對(duì)象的信信息。在本步驟驟，當(dāng)我我們看WWBS元元素“W-1100.3”的“實(shí)際/庫(kù)存/承諾/計(jì)劃”報(bào)

34、表時(shí)時(shí)，結(jié)果果如下表表所示：成本要素素實(shí)際成本本庫(kù)存承諾計(jì)劃成本本作業(yè)成本本-人工工0000存貨（統(tǒng)統(tǒng)計(jì)成本本要素）002,70000生產(chǎn)成本本-材料料0005,7000生產(chǎn)成本本-產(chǎn)出出0000總計(jì)002,70005,7000在WBSS元素“W-1100.3”的計(jì)劃劃成本中中已經(jīng)包包含了物物料構(gòu)件件W-7716000的成成本。同同時(shí)由于于采購(gòu)定定單而產(chǎn)產(chǎn)生的承承諾（將將來的成成本）也也顯示在在該報(bào)表表中。值值得注意意的是該該承諾記記錄在“存貨”這個(gè)成成本要素素上。我我們知道道存貨是是一項(xiàng)資資產(chǎn)，傳傳統(tǒng)情況況下不會(huì)會(huì)出現(xiàn)在在成本流流中，但但是由于于在項(xiàng)目目管理中中，我們們需要追追蹤包括括項(xiàng)目專

35、專用庫(kù)存存在內(nèi)的的項(xiàng)目?jī)r(jià)價(jià)值流，因此我我們將存存貨建成成統(tǒng)計(jì)成成本要素素來滿足足這一需需求。采購(gòu)定單單收貨。對(duì)于原原材料WW-7116100，W-716620和和W-7716330的采采購(gòu)定單單在本步步驟收到到貨物。采購(gòu)收收貨的動(dòng)動(dòng)作增加加了項(xiàng)目目W-1100的的項(xiàng)目專專用庫(kù)存存，同時(shí)時(shí)采購(gòu)定定單引起起的承諾諾金額被被減少。結(jié)果如如下表所所示：成本要素素實(shí)際成本本庫(kù)存承諾計(jì)劃成本本作業(yè)成本本-人工工0000存貨（統(tǒng)統(tǒng)計(jì)成本本要素）02,700000生產(chǎn)成本本-材料料0005,7000生產(chǎn)成本本-產(chǎn)出出0000總計(jì)02,700005,7000生產(chǎn)領(lǐng)料料。對(duì)于于W-7716000的計(jì)計(jì)劃定單單被生

36、產(chǎn)產(chǎn)部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化成生生產(chǎn)定單單。如圖圖四所示示該生產(chǎn)產(chǎn)定單的的目標(biāo)成成本包含含3,0000元元的作業(yè)業(yè)成本和和2,7700元元的原材材料W-716610，W-7716220，WW-7116300的成本本。這張張報(bào)表我我們?cè)谏a(chǎn)成成本章章節(jié)已經(jīng)經(jīng)介紹過過了。在在圖五的的報(bào)表中中，物料料構(gòu)件WW-7116000和生產(chǎn)產(chǎn)定單都都顯示在在WBSS元素“W-1100.3”下，它它們的金金額在該該WBSS元素的的報(bào)表中中被加總總了。當(dāng)當(dāng)該生產(chǎn)產(chǎn)定單領(lǐng)領(lǐng)取三種種項(xiàng)目專專用庫(kù)存存W-7716110，WW-7116200和W-716630時(shí)時(shí)，實(shí)際際成本被被計(jì)入該該生產(chǎn)定定單。這這次我們們?cè)趫?bào)表表左側(cè)選選定生產(chǎn)產(chǎn)

37、定單，結(jié)果如如下表所所示：成本要素素實(shí)際成本本庫(kù)存承諾計(jì)劃成本本作業(yè)成本本-人工工0003,0000存貨（統(tǒng)統(tǒng)計(jì)成本本要素）0000生產(chǎn)成本本-材料料2,7000002,7000生產(chǎn)成本本-產(chǎn)出出0005,7000-總計(jì)2,7000000工票確認(rèn)認(rèn)。本步步驟生產(chǎn)產(chǎn)定單被被確認(rèn)。由于生生產(chǎn)定單單實(shí)際消消耗人工工時(shí)超過過目標(biāo)，導(dǎo)致實(shí)實(shí)際成本本增加2250元元。作業(yè)業(yè)成本增增加到33,2550元,總成本本增加到到5,9950元元。我們們?cè)趫?bào)表表左側(cè)仍仍然選定定生產(chǎn)定定單，結(jié)結(jié)果如下下表所示示：成本要素素實(shí)際成本本庫(kù)存承諾計(jì)劃成本本作業(yè)成本本-人工工3,2550003,0000存貨（統(tǒng)統(tǒng)計(jì)成本本要素）

38、0000生產(chǎn)成本本-材料料2,7000002,7000生產(chǎn)成本本-產(chǎn)出出0005,7000-總計(jì)5,9550000完工入庫(kù)庫(kù)。本步步驟生產(chǎn)產(chǎn)定單完完成最后后確認(rèn),完工部部件W-716600被被驗(yàn)收入入庫(kù)，成成為項(xiàng)目目專用庫(kù)庫(kù)存。我我們?cè)趫?bào)報(bào)表左側(cè)側(cè)選定WWBS元元素，結(jié)結(jié)果如下下表所示示：成本要素素實(shí)際成本本庫(kù)存承諾計(jì)劃成本本作業(yè)成本本-人工工3,2550003,0000存貨（統(tǒng)統(tǒng)計(jì)成本本要素）05,700000生產(chǎn)成本本-材料料2,7000008,4000生產(chǎn)成本本-產(chǎn)出出5,7000-005,7000-總計(jì)5005,700005,7000發(fā)貨到項(xiàng)項(xiàng)目。本本步驟我我們將部部件W-716600

39、發(fā)發(fā)給項(xiàng)目目W-1100的的活動(dòng)331000使用。這將減減少項(xiàng)目目專用庫(kù)庫(kù)存。同同時(shí)該部部件的實(shí)實(shí)際成本本計(jì)入網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)動(dòng)。我們們?cè)趫?bào)表表左側(cè)選選定活動(dòng)動(dòng)31000，結(jié)結(jié)果如下下表所示示：成本要素素實(shí)際成本本庫(kù)存承諾計(jì)劃成本本作業(yè)成本本-人工工0000存貨（統(tǒng)統(tǒng)計(jì)成本本要素）0000生產(chǎn)成本本-材料料5,7000005,7000生產(chǎn)成本本-產(chǎn)出出0000總計(jì)5,7000005,7000項(xiàng)目的收收入和現(xiàn)現(xiàn)金管理理對(duì)于客戶戶項(xiàng)目，除了成成本，項(xiàng)項(xiàng)目還會(huì)會(huì)產(chǎn)生收收入。EERP可可以通過過銷售模模塊和項(xiàng)項(xiàng)目系統(tǒng)統(tǒng)模塊的的集成自自動(dòng)復(fù)制制銷售定定單至項(xiàng)項(xiàng)目收入入計(jì)劃。同時(shí)如如果銷售售定單應(yīng)應(yīng)用了開開票計(jì)

40、劃劃（Biilliing Plaan）功功能，開開票的日日期也將將納入計(jì)計(jì)劃中。收入計(jì)計(jì)劃同時(shí)時(shí)也可以以顯示銷銷售折扣扣，折讓讓和其他他銷售扣扣減項(xiàng)目目。當(dāng)然然，除了了集成我我們也可可以直接接手工做做項(xiàng)目收收入計(jì)劃劃，或者者直接將將開票計(jì)計(jì)劃維護(hù)護(hù)在WBBS元素素上。開票計(jì)劃劃是分次次開具發(fā)發(fā)票的計(jì)計(jì)劃。在在開票計(jì)計(jì)劃中，我們?cè)斣敿?xì)維護(hù)護(hù)每次開開票的日日期，開開票的百百分比和和金額，是否凍凍結(jié)和相相關(guān)的項(xiàng)項(xiàng)目里程程碑等等等信息。里程碑碑開票在在客戶項(xiàng)項(xiàng)目中被被廣泛采采用。系系統(tǒng)將根根據(jù)項(xiàng)目目進(jìn)度的的任何變變化自動(dòng)動(dòng)調(diào)整收收入計(jì)劃劃。當(dāng)相相關(guān)的項(xiàng)項(xiàng)目里程程碑被確確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)可可以自動(dòng)動(dòng)將開票票計(jì)

41、劃中中的某次次開票釋釋放。開開票計(jì)劃劃還可以以包括預(yù)預(yù)收款，當(dāng)然預(yù)預(yù)收款只只影響項(xiàng)項(xiàng)目收付付款而不不影響收收入。當(dāng)當(dāng)預(yù)收款款釋放后后，系統(tǒng)統(tǒng)可以生生成預(yù)收收款請(qǐng)求求，和發(fā)發(fā)票一樣樣可以打打印出來來遞交給給客戶。隨后收收到的預(yù)預(yù)收款會(huì)會(huì)指向相相關(guān)的請(qǐng)請(qǐng)求，并并將它清清帳。我們可以以結(jié)合本本章已介介紹的內(nèi)內(nèi)容，設(shè)設(shè)計(jì)出這這樣一個(gè)個(gè)銷售流流程：客客戶詢價(jià)價(jià)（Innquiiry）= 分配和和定義項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu) = 項(xiàng)目目成本計(jì)計(jì)劃 = 按按成本加加成法報(bào)報(bào)價(jià)（QQuottatiion）= 銷售定定單 = 項(xiàng)項(xiàng)目收入入計(jì)劃。項(xiàng)目的實(shí)實(shí)際收入入將在銷銷售定單單實(shí)際開開票時(shí)由由系統(tǒng)自自動(dòng)記錄錄到相應(yīng)應(yīng)的項(xiàng)目目

42、中。比比較特殊殊的是資資源相關(guān)關(guān)定價(jià)的的項(xiàng)目（或稱為為成本補(bǔ)補(bǔ)償項(xiàng)目目）。在在這種項(xiàng)項(xiàng)目中，客戶同同意付給給承約商商所有實(shí)實(shí)際花費(fèi)費(fèi)的成本本（勞動(dòng)動(dòng)力，原原材料等等等），加上一一定的協(xié)協(xié)商利潤(rùn)潤(rùn)，而不不是規(guī)定定數(shù)額。對(duì)于這這種項(xiàng)目目系統(tǒng)提提供了特特殊的功功能：自自動(dòng)計(jì)算算項(xiàng)目成成本，將將成本按按一定規(guī)規(guī)則分類類，各類類成本按按協(xié)商利利潤(rùn)加成成后確定定銷售定定單的開開票金額額，最后后開票。這個(gè)流流程其實(shí)實(shí)使用了了和上文文銷售流流程同樣樣的工具具，我們們稱為銷銷售定單單行項(xiàng)目目的動(dòng)態(tài)態(tài)處理，本文不不作贅述述。和收入成成本一樣樣，現(xiàn)金金流也是是我們?cè)谠陧?xiàng)目管管理中關(guān)關(guān)心的問問題。除除了手工工計(jì)劃項(xiàng)項(xiàng)

43、目的收收付款，系統(tǒng)可可以利用用大部分分收入和和成本的的計(jì)劃工工具來計(jì)計(jì)劃現(xiàn)金金流，如如開票計(jì)計(jì)劃，發(fā)發(fā)票接收收計(jì)劃等等等。在在計(jì)算日日期時(shí)系系統(tǒng)會(huì)將將客戶和和供應(yīng)商商的付款款條款等等因素考考慮進(jìn)去去。項(xiàng)目目現(xiàn)金管管理也使使用了資金管管理章章節(jié)中科科目分層層的概念念。期末結(jié)帳帳項(xiàng)目系統(tǒng)統(tǒng)管理模模塊的期期末結(jié)帳帳是項(xiàng)目目財(cái)務(wù)管管理的重重頭戲。有些步步驟和其其他模塊塊是類似似的，比比如流程程成本分分配到項(xiàng)項(xiàng)目（AABC成成本法），間接接費(fèi)用法法（用成成本核算算單分配配間接費(fèi)費(fèi)用）等等等成本本流的期期末結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和項(xiàng)目目利息的的計(jì)算。我們?cè)谠诒緯牡南嚓P(guān)章章節(jié)都已已做過介介紹。對(duì)對(duì)于項(xiàng)目目管理來來說還有有

44、些有特特殊性的的期末結(jié)結(jié)帳活動(dòng)動(dòng)。成本預(yù)測(cè)測(cè)和進(jìn)度度分析（Proogreess Anaalyssis）項(xiàng)目開始始執(zhí)行后后，進(jìn)度度和實(shí)際際成本都都可能和和計(jì)劃偏偏離。成成本預(yù)測(cè)測(cè)是在項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行行過程中中不斷計(jì)計(jì)算和調(diào)調(diào)整完成成項(xiàng)目剩剩余部分分預(yù)計(jì)將將要發(fā)生生的成本本。成本本預(yù)測(cè)的的數(shù)據(jù)基基礎(chǔ)是：計(jì)劃成成本，實(shí)實(shí)際成本本，承諾諾，確認(rèn)認(rèn)的預(yù)測(cè)測(cè)完工日日期和完完工工作作量。圖圖八顯示示了計(jì)劃劃成本，實(shí)際成成本和預(yù)預(yù)測(cè)成本本這三者者的關(guān)系系。預(yù)測(cè)測(cè)成本的的數(shù)據(jù)在在系統(tǒng)中中保存在在一個(gè)特特殊的計(jì)計(jì)劃版本本中。我我們可以以用這個(gè)個(gè)特殊版版本編制制層次結(jié)結(jié)構(gòu)報(bào)表表或成本本要素報(bào)報(bào)表。從圖8中中，我們們看到，

45、雖然該該項(xiàng)目的的實(shí)際成成本發(fā)生生低于計(jì)計(jì)劃。但但是從預(yù)預(yù)測(cè)成本本來看，成本暫暫時(shí)低于于計(jì)劃很很有可能能是項(xiàng)目目進(jìn)度拖拖后造成成的。所所以僅僅僅孤立地地檢查項(xiàng)項(xiàng)目的成成本，資資源和進(jìn)進(jìn)程是無無法有效效控制項(xiàng)項(xiàng)目的。我們需需要更有有意義的的信息來來分析項(xiàng)項(xiàng)目到目目前為止止的進(jìn)展展情況和和健康狀狀態(tài)。進(jìn)進(jìn)度分析析（Prrogrresss Annalyysiss）正是是實(shí)現(xiàn)這這一目的的。ERRP中的的進(jìn)度分分析使用用的是項(xiàng)項(xiàng)目管理理理論中中的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)價(jià)值分分析（EEarnned Vallue Anaalyssis）方法。我們首先先需要計(jì)計(jì)算完工工比率（POCC，Peerceent of Commplee

46、tioon）。我們可可以人為為估計(jì)WWBS元元素，活活動(dòng)和活活動(dòng)元素素的POOC，或或者可以以由系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)已已有數(shù)據(jù)據(jù)自動(dòng)計(jì)計(jì)算。系系統(tǒng)總共共提供了了九種確確定POOC的方方法：開開始/結(jié)結(jié)束規(guī)則則；估計(jì)計(jì)；里程程碑技術(shù)術(shù)；時(shí)間間比例法法；成本本比例法法；數(shù)量量比例法法；進(jìn)展展程度法法；次級(jí)級(jí)比例法法（或相相關(guān)比例例法）；用戶出出口（允允許用戶戶自定義義規(guī)則的的程序出出口）。我們需需要計(jì)算算兩個(gè)PPOC：計(jì)劃PPOC，指在指指定時(shí)間間點(diǎn)上預(yù)預(yù)計(jì)的完完工比率率；實(shí)際際POCC，指在在指定時(shí)時(shí)間點(diǎn)上上實(shí)際的的完工比比率。隨隨后，通通過某種種權(quán)數(shù)（通常是是計(jì)劃成成本），我們可可以匯總總整個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

47、構(gòu)的所有有POCC，計(jì)算算出整個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的POCC。接下來，我們利利用POOC來計(jì)計(jì)算如圖圖九所示示的一組組關(guān)鍵指指標(biāo)：BCWSS：Buudgeetedd coost of worrk sscheedulled， = 總計(jì)劃劃成本 * 計(jì)計(jì)劃POOC。反反映的是是按照計(jì)計(jì)劃到今今天應(yīng)該該產(chǎn)生了了多少成成本。BCWPP：Buudgeetedd coost of worrk pperfformmed，= 總總計(jì)劃成成本 * 實(shí)際際POCC。反映映的是根根據(jù)到目目前為止止的項(xiàng)目目進(jìn)度，應(yīng)該產(chǎn)產(chǎn)生多少少成本?；蛘哒f說到目前前為止干干的活值值多少，不過這這個(gè)值多多少仍然然是成本本的概念念，不能能和收入入混淆起起來。SV：SScheedulle vvariiancce 進(jìn)進(jìn)度差異異，= BCWWS BCCWP。反映了了項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度落后后計(jì)劃多多少，它它告訴我我們我們們的項(xiàng)目目是否太太慢了。CV：CC