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1、畢業(yè)生追蹤服務(wù)管理制度畢業(yè)生追蹤服務(wù)管理制度4/4畢業(yè)生追蹤服務(wù)管理制度畢業(yè)生追蹤服務(wù)管理制度為認(rèn)識(shí)畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)狀,掌握就業(yè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向,為畢業(yè)生供給更加有效的服務(wù),進(jìn)一步為我校的教育講課、招生就業(yè)等工作供給更有效的服務(wù),使我校職業(yè)教育走向科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化,特制定本制度。一、組織機(jī)構(gòu)組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:應(yīng)往屆畢業(yè)班的班主任二、追蹤服務(wù)對(duì)象應(yīng)往屆本校畢業(yè)生(本校畢業(yè)5年之內(nèi)的學(xué)生)。三、追蹤服務(wù)時(shí)間每年的10-11月份。四、追蹤服務(wù)門路及方法1、經(jīng)過(guò)電話、實(shí)地走訪、信件交流、班級(jí)QQ群、班級(jí)微信群等多種形式回訪畢業(yè)生、畢業(yè)生家庭或其工作單位,認(rèn)識(shí)畢業(yè)生當(dāng)前就業(yè)現(xiàn)狀,同時(shí)要采集各個(gè)班級(jí)的優(yōu)異
2、就業(yè)典型事跡,實(shí)時(shí)匯總上報(bào),導(dǎo)入我校畢業(yè)生人材基本信息庫(kù)。2、此項(xiàng)工作由就業(yè)處牽頭組織,一部一人,督導(dǎo)檢查,各個(gè)講課部詳細(xì)操作落實(shí)。-1-五、追蹤服務(wù)工作的組織及張開1、追蹤服務(wù)工作由學(xué)校一致安排、協(xié)調(diào),各個(gè)講課部分工負(fù)責(zé),對(duì)應(yīng)往屆畢業(yè)生、畢業(yè)生家庭或其工作單位進(jìn)行回訪。2、就業(yè)處負(fù)責(zé)畢業(yè)生人材基本信息庫(kù)的建立和畢業(yè)生畢業(yè)去處統(tǒng)計(jì)表的制定,各個(gè)講課部也可依據(jù)本部各個(gè)專業(yè)的特色,增添追蹤服務(wù)內(nèi)容。3、因?yàn)榛卦L量逐年增大,追蹤回訪工作張開時(shí)期,學(xué)校要建立專門的組織機(jī)構(gòu),建立追蹤服務(wù)團(tuán)隊(duì),安排專人負(fù)責(zé)人材基本信息庫(kù)這項(xiàng)工作。4、參加追蹤服務(wù)人員要嚴(yán)格依據(jù)追蹤服務(wù)管理制度、嚴(yán)格履行追蹤服務(wù)詳細(xì)操作流程
3、,在規(guī)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)達(dá)成該項(xiàng)工作。對(duì)畢業(yè)生畢業(yè)去處統(tǒng)計(jì)表、優(yōu)異畢業(yè)生典型事跡資料交于就業(yè)處存檔,同時(shí)以備檢查。5、就業(yè)處要針對(duì)各個(gè)專業(yè)優(yōu)異畢業(yè)生的典型事跡,進(jìn)行逐一核實(shí)。要到畢業(yè)生所在單位進(jìn)行實(shí)地采訪。進(jìn)一步采集優(yōu)異畢業(yè)生的視頻、照片、文字等有關(guān)資料,整理并存檔,為我校的教育講課、招生就業(yè)等工作供給參照。6、就業(yè)處依據(jù)當(dāng)年的追蹤服務(wù)回訪資料,寫出當(dāng)年的畢業(yè)生就業(yè)分析報(bào)告。7、針對(duì)回訪中采集的向?qū)W校提出的合理化建講和建議,學(xué)校要高度重視,研究制定解決方案,并逐項(xiàng)落實(shí)。針對(duì)回訪中需要學(xué)校在工作、再次就業(yè)等方面供給幫助和服務(wù)的畢業(yè)生,-2-學(xué)校要供給全方面的優(yōu)異服務(wù),并要長(zhǎng)久關(guān)注這些畢業(yè)生。8、追蹤服務(wù)人
4、員對(duì)所獲得的信息負(fù)責(zé),保證信息的真切、正確、圓滿。六、追蹤服務(wù)人職工作職責(zé)要求1、對(duì)應(yīng)往屆畢業(yè)生回訪結(jié)束后,回訪負(fù)責(zé)人要將回訪結(jié)果仔細(xì)整理、記錄。每年統(tǒng)計(jì)時(shí)必定要與上一年的回訪狀況進(jìn)行比較,分紅兩類:沒(méi)有變化的畢業(yè)生和有變化的畢業(yè)生。2、每次回訪除仔細(xì)填好畢業(yè)生去處統(tǒng)計(jì)表外,還需整理出典型事跡,其比率不低于班級(jí)人數(shù)的10%,包含升學(xué)、就業(yè)兩個(gè)方向。畢業(yè)生典型需要準(zhǔn)備學(xué)生照片3到5張(生活照、工作照、就讀大學(xué)照等電子版),典型事跡資料(交電子版及紙質(zhì)版一份,字?jǐn)?shù)好多于500字)。針對(duì)回訪畢業(yè)兩年以上的畢業(yè)生,舊的典型事跡如有改動(dòng),需要在原有事跡上改正圓滿;如有新增添的典型事跡要增補(bǔ)上去,進(jìn)一步充分我校優(yōu)異畢業(yè)生典型事跡。3、回訪時(shí)著裝要得體,禮貌用語(yǔ),要有親和力,要有耐心。3、回訪時(shí)要建立學(xué)校形象,將學(xué)校當(dāng)前的辦學(xué)目標(biāo)、辦學(xué)理念、學(xué)校的優(yōu)異資源、學(xué)校的辦學(xué)成就等進(jìn)行正面宣傳和推廣。七、追蹤回訪是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,參加人員要惹起高度重視。1、關(guān)于在追蹤服務(wù)工作中,出現(xiàn)推委、懶散、搪塞了事的-3-狀況時(shí),要對(duì)當(dāng)事人提出責(zé)備。2、在回訪工作中,故弄玄虛造成檢查結(jié)果失實(shí)的,要追查有關(guān)人員責(zé)任。八、待遇
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