施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)模型的構(gòu)建

1、施工工程本錢管理系統(tǒng)模型的構(gòu)建摘要本錢管理與控制是施工工程工程部管理的中心，也是施工企業(yè)能否盈利的關(guān)鍵，但目前施工工程本錢管理系統(tǒng)大多是以整個(gè)施工企業(yè)為出發(fā)點(diǎn)來構(gòu)建的。本文從施工工程部的角度來構(gòu)建工程本錢管理系統(tǒng)，通過對(duì)施工過程中本錢管理活動(dòng)的分析，建立了施工工程本錢管理模型。關(guān)鍵詞工程管理；本錢管理；管理模型；掙得值法1引言在施工工程管理活動(dòng)中，本錢管理是一個(gè)逐步明晰化的過程。從工程的籌備、施行到最后的開工，管理人員在每一個(gè)階段都必須有效地使用專門知識(shí)和技術(shù)去預(yù)測和控制本錢，并不斷地協(xié)調(diào)本錢目的與工期目的、質(zhì)量目的之間的關(guān)系，以確保整個(gè)工程可以保質(zhì)保量地如期完工，實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤。但是，要在工程

2、一開場就做出準(zhǔn)確的本錢估算，并要實(shí)現(xiàn)對(duì)本錢的實(shí)時(shí)監(jiān)控，掌握本錢與工期之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，在手工操作的情況下是很難辦到的，因此必須建立施工工程本錢管理信息系統(tǒng)。2施工工程本錢管理系統(tǒng)工程本錢管理系統(tǒng)(ps，prjetstanageentsyste)是通過對(duì)本錢的預(yù)測、估算、核算來實(shí)現(xiàn)對(duì)本錢的控制的，它表達(dá)了本錢信息化的過程。目前的工程本錢管理系統(tǒng)大多是從投資者的角度來管理工程本錢的，施工企業(yè)的本錢管理系統(tǒng)那么往往是從整個(gè)企業(yè)的角度來構(gòu)建的，以施工工程部為主體而設(shè)計(jì)的本錢管理系統(tǒng)并不多見。但是，施工企業(yè)由于其特有的經(jīng)營管理形式又非常有必要而且有可能建立施工工程本錢管理系統(tǒng)。首先，工程工程的施工是以工程

3、部為單位進(jìn)展的，工程部是作為本錢中心而存在的。工程部經(jīng)理人員的主要任務(wù)之一就是通過對(duì)工程本錢的事前預(yù)測、事中控制和事后評(píng)估來降低本錢，實(shí)現(xiàn)盈利。其次，工程工程的施工通常是分散進(jìn)展的，經(jīng)理人員獨(dú)立負(fù)責(zé)整個(gè)工程人、財(cái)、物的管理工作，工程部也可以被看成是一個(gè)獨(dú)立的消費(fèi)運(yùn)作機(jī)構(gòu)，它與整個(gè)施工企業(yè)的聯(lián)絡(luò)并不是非常嚴(yán)密。再次，作為工程部的經(jīng)理人員要將工期方案、本錢方案與質(zhì)量指標(biāo)很好地結(jié)合，及時(shí)地跟蹤本錢方案的執(zhí)行情況，合理安排資源，采取相應(yīng)的本錢控制措施，假如不利用信息系統(tǒng)幾乎是不可能完成這些工作的。以施工工程部為對(duì)象建立的施工工程本錢管理系統(tǒng)構(gòu)建的方法與一般的信息系統(tǒng)是一樣的，不同點(diǎn)在于通過對(duì)工程部本錢

4、管理活動(dòng)的分析，建立關(guān)于施工工程本錢管理的模型。此模型不僅要反映工程本錢管理的過程，幫助管理者合理規(guī)劃資源，核算各項(xiàng)本錢指標(biāo)，更要可以動(dòng)態(tài)地描繪出方案本錢、預(yù)算本錢和實(shí)際本錢之間的關(guān)系，為管理者進(jìn)展本錢控制提供指導(dǎo)。3施工工程本錢管理模型31施工工程本錢管理活動(dòng)分析施工企業(yè)在與客戶簽訂工程施工合同后成立工程工程部，工程部的主要職責(zé)一方面是根據(jù)施工合同的要求，按質(zhì)按時(shí)地完成施工工作；另一方面是通過對(duì)整個(gè)工程進(jìn)展事前、事中和事后的本錢控制以實(shí)現(xiàn)該工程的預(yù)期利潤。工程部作為本錢中心，它所需要控制的本錢范圍是由企業(yè)決定的。施工企業(yè)根據(jù)工程合同標(biāo)的，采用倒推法，在扣除預(yù)期利潤、稅金后確定合同總本錢(方案

5、本錢bs)，該方案本錢就是工程部的預(yù)算本錢(bp)的上限。施工工程本錢管理可以劃分為事前方案、事中控制和事后考評(píng)三個(gè)階段：事前方案包括編制資源方案、本錢估算、本錢預(yù)算三個(gè)步驟；事中控制包括本錢核算與分析、本錢控制兩方面；事后考評(píng)指的是本錢決算。在建立本錢管理系統(tǒng)時(shí)，可以用六大模塊來詳細(xì)反映工程本錢管理活動(dòng)。我們將首先給出本錢管理模型的idef圖，再進(jìn)一步對(duì)其分析、說明。32施工工程本錢管理模型(見下頁圖1)33施工工程本錢管理過程分析331資源方案編制編制資源方案的目的是要確定完成工程活動(dòng)需要的物質(zhì)資源(如人員、設(shè)備、物資)的種類和需要量。工程部管理人員在承受任務(wù)以后，首先根據(jù)合同和施工設(shè)計(jì)圖

6、對(duì)該工程進(jìn)展工作分解，編制工程工程分解表。即將工程劃分為一個(gè)個(gè)較小的、更易管理的工作單元，以便識(shí)別出工程中需要的資源、技術(shù)、時(shí)間，進(jìn)步資源、本錢及時(shí)間占算的準(zhǔn)確性。工程工程分解表也是進(jìn)展工程本錢估算、預(yù)算和控制的基矗其次，確定工程工程分解表中每一工作單元所需的人員、物資、設(shè)備等資源的種類、數(shù)量及使用時(shí)間，并將其匯總確定完成整個(gè)工程所需各項(xiàng)資源的種類、數(shù)量及時(shí)間。在這一過程中，工程部需考慮企業(yè)現(xiàn)有的可供使用的人員、物資及設(shè)備情況，并結(jié)合企業(yè)或行業(yè)的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展分析。在確定人工定額時(shí)，可根據(jù)不同的工作性質(zhì)采用不同的定額標(biāo)準(zhǔn)。例如技術(shù)性較強(qiáng)的工種，輔助工種采用時(shí)間定額計(jì)算；鋼筋、混凝上等工種可采用產(chǎn)

7、量定額計(jì)算。確定機(jī)械臺(tái)班定額時(shí)也可采用同樣的方法。第三，通過市場詢價(jià)及分析預(yù)測方式制定各類資源的單價(jià)表。最后，將以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)分類、匯總、計(jì)算，制定出工程工程方案人力資源需求表、物資需求表、設(shè)備需求表。此三項(xiàng)需求表應(yīng)包含各類資源的需求數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。另外，對(duì)于不同的施工方案可能有不同的資源組合方式，那么就需要工程管理人員在綜合考慮本錢、技術(shù)、時(shí)間及質(zhì)量等多種因素的根底上做出選擇。322本錢估算本錢估算是在編制資源方案的根底上對(duì)于工程工程本錢做出一個(gè)更全面的方案。管理人員通過對(duì)合同標(biāo)的、各類資源方案需求表、企業(yè)內(nèi)外部資源單價(jià)及企業(yè)歷史工程本錢數(shù)據(jù)的分析，采用施工工程本錢估算實(shí)物法，進(jìn)一步確定出該

8、工程的直接工程本錢、間接本錢及其他費(fèi)用。詳細(xì)估算步驟是：3321根據(jù)已經(jīng)編制好的資源需求表匯總后估算出工程工程的直接工程費(fèi)直接工程費(fèi)包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)(含自有施工機(jī)械和租賃機(jī)械所發(fā)生的安裝、拆卸、使用和進(jìn)出場費(fèi))；3322以直接工程費(fèi)為根底，按合同約定或歷史經(jīng)歷估算工程其他直接費(fèi)用其他直接費(fèi)用包括材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、消費(fèi)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、場地清理費(fèi)等；3323將以上兩項(xiàng)合計(jì)后估算出直接工程本錢；3324估算間接費(fèi)用間接費(fèi)直接費(fèi)x間接費(fèi)費(fèi)率。在確定間接費(fèi)率時(shí)可參照企業(yè)以往的經(jīng)歷或合同條款；3325占算工程施工預(yù)算總本錢預(yù)算總本錢人工費(fèi)材料費(fèi)施工機(jī)械使用費(fèi)其他直接費(fèi)用

9、間接費(fèi)。333本錢預(yù)算工程工程本錢預(yù)算與估算是不同的，最大的區(qū)別在于預(yù)算提供的本錢是按時(shí)間分布的，目的是要實(shí)現(xiàn)對(duì)本錢施行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。本錢預(yù)算是本錢管理與控制的最重要的環(huán)節(jié)之一，它為工程工程以后的本錢管理提供了一個(gè)可以比擬的標(biāo)準(zhǔn)。在這一過程中，所要做的主要工作就是根據(jù)工程進(jìn)度方案的要求，將本錢估算的各項(xiàng)結(jié)果按時(shí)間分解到各年、季度、月、旬或周，以便工程部各部門可以進(jìn)一步明確責(zé)任、開展工作。本錢預(yù)算工作的結(jié)果是要完本錢錢預(yù)算單和預(yù)算表，以及給出預(yù)算本錢的時(shí)間一本錢累計(jì)曲線圖。本錢預(yù)算單是按照各分工程或工作單元給出的，它必須包括分工程內(nèi)容、負(fù)責(zé)人或供給商、工程開場和完畢的時(shí)間、預(yù)算本錢數(shù)額(按人工

10、費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)分別填列)。時(shí)間一本錢累計(jì)曲線圖的橫坐標(biāo)表示時(shí)間(月)，縱坐標(biāo)表示本錢(萬元)。它的繪制步驟是：根據(jù)工程工程進(jìn)度方案書和每單位時(shí)間內(nèi)需用的各類資源量，計(jì)算單位時(shí)間本錢；334本錢核算與分析在任何一個(gè)本錢管理系統(tǒng)中，本錢核算都是非常關(guān)鍵的，因?yàn)樗鸬搅顺猩蠁⑾碌淖饔?。一方面它為本錢控制提供所需的信息，另一方面它又是進(jìn)展本錢分析和考核的根據(jù)，通過與預(yù)算數(shù)據(jù)的比擬可以明確預(yù)算制定得是否合理、執(zhí)行得是否有效。作為工程工程的本錢核算主要是借助于會(huì)計(jì)賬、表，采用通常的工程本錢法進(jìn)展計(jì)算。在此根底上，采用各種本錢分析的方法，評(píng)判出本錢執(zhí)行的狀況。本錢分析的方法有與他類型企業(yè)一樣的分析方法，

11、如比擬法、比率法、因素分析法、目的本錢差異分析法，也有其特有的分析方法，如專項(xiàng)本錢分析法和綜合本錢分析法。專項(xiàng)本錢分析法又包括本錢盈虧異常分析、工期本錢分析和質(zhì)量本錢分析。本錢盈虧異常分析主要從產(chǎn)值與施工任務(wù)單的實(shí)際工作量和工程進(jìn)度是否同步，資源消耗與施工任務(wù)單的實(shí)耗人工、材料和機(jī)械使用情況是否同步，其他費(fèi)用(如料差、臺(tái)班費(fèi))的產(chǎn)值與實(shí)際支付是否同步、預(yù)算本錢與產(chǎn)值是否同步、實(shí)際本錢與資源消耗是否同步這五個(gè)方面來比照分析本錢盈虧的情況。工期本錢分析是運(yùn)用因素分析法，找出目的工期本錢與實(shí)際工期本錢之間產(chǎn)生差異的原因。綜合本錢分析法是工程工程本錢分析廣泛采用的一種方法，它通過對(duì)方案本錢、預(yù)算本錢和

12、實(shí)際本錢的“三算比照，分別計(jì)算產(chǎn)生偏向的原因，為今后進(jìn)一步的本錢管理提供幫助。它既要在分項(xiàng)工程本錢分析中采用，也要在開工本錢分析中采用。本錢核算與分析的結(jié)果是產(chǎn)生本錢變動(dòng)因素分析表、本錢動(dòng)態(tài)比擬表、分項(xiàng)工程本錢分析表、月度本錢盈虧異常情況分析表、預(yù)算本錢差異分析表。335本錢控制施工工程的本錢控制是控制工程預(yù)算的變更并及時(shí)調(diào)整以到達(dá)控制目的過程，它貫穿于整個(gè)本錢管理過程，這也是它與本錢核算與分析的最大不同點(diǎn)。本錢核算與分析僅僅是對(duì)前期本錢預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)和分析，本錢控制那么是從本錢預(yù)算開場執(zhí)行時(shí)就已進(jìn)展了。本文前面提到的時(shí)間一累計(jì)本錢圖、綜合本錢分析法都是本錢控制的方法。在這個(gè)模塊中，主要是

13、采用掙得值法(earnedvalue)，通過使用“掙得值的概念來進(jìn)展本錢、進(jìn)度的績效分析，給出掙得值評(píng)價(jià)曲線圖，針對(duì)出現(xiàn)的偏向給出相應(yīng)建議。掙得值法是國際上較流行的工程本錢管理方法，它包括三個(gè)根本指標(biāo)：bs(budgetedstfrksheduled)即方案本錢，指根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的進(jìn)度方案和預(yù)算，到某一時(shí)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完成的工作所需使用資金的累計(jì)值(它是可以同時(shí)反映出工程進(jìn)度和費(fèi)用的指標(biāo)，bs在施工過程中一般保持不變，除非合同有變更)。bp(budgetedstfrkperfred)即預(yù)算本錢，指根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算，到某一時(shí)點(diǎn)已經(jīng)完成的工作所需使用資金的累計(jì)值(它以貨幣的形式反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程工程的實(shí)際進(jìn)度)。ap