公司開會規(guī)章制度

1、公司開會規(guī)章制度公司開會規(guī)章制度編輯日期：版本號：編撰人：批準人：制度編號：一、目的為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。二、范圍全體員工三、內(nèi)容第一條會議種類公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。第二條會議具體安排附：公司季度會議、公司年度會議根據(jù)具體需求待定；各部門每日工作例會時間由各部門決定。共8頁第三條會議流程1、會前準備：包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言

2、，對會議進程的預(yù)測和對策。議題：不要多于三個。主持人：主管級以上管理人員（不同層級會議）記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。2、會議通知：根據(jù)會前準備擬定會議通知。會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。3、會議紀要由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。如果是連續(xù)性會議（如例會），會議上

3、要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。4、會議流程第四條會議管理1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負責組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容

4、，以免影響決議實施。8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。3、生效日期:2015年月日。四、附件1、附件一:周工作計劃與總結(jié)工作考核表2、附件二:月（或季）工作計劃與總結(jié)工作考核表3、附件三:周工作會議紀錄表4、附件三:月工作會議記錄表共8頁附件一周工作計劃與總結(jié)工作考核表通過以下的簽名，我接

5、受以上的評估結(jié)果員工：日期：直接上級：日期：共8頁附件二月（或季）工作計劃與總結(jié)工作考核表通過以下的簽名，我接受以上的評估結(jié)果員工：日期：日期：共8頁直接上級：共8頁共8頁關(guān)于公司開會管理制度2016-09-1821:15|#2樓為了加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，確保公司發(fā)展壯大。為促進生產(chǎn)、保證安全、提高效率，公司制定了以下開會管理制度：一、公司內(nèi)多個部門或有外單位參加的會議，提議領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)提前一個工作日通知辦公室，安排時間、會場、及其他準備工作。二、請假要于會議開始前經(jīng)部門負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并通知辦公室，未經(jīng)批準而擅自不參加會議的，將于公司范圍內(nèi)通報批評。三、嚴格遵守會議的

6、開始時間，不得遲到，不得擅離會場，否則將站立在會場之內(nèi)參加完余下會議，累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。四、開會時，手機等可能發(fā)出聲響的物品要處于關(guān)機或振動狀態(tài)。開會時，不允許接打電話。否則，將站立在會場之內(nèi)參加完余下會議，累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。五、開會時，不得睡覺，不得交頭接耳，談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容。否則，將站立在會場之內(nèi)參加完余下會議，累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。六、不得隨意打斷他人的會議，在會議室周圍不得大聲喧嘩。七、會場內(nèi)禁止吸煙。公司會議管理制度2016-09-1821:56|#3樓一、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。二、適用范圍：本制

7、度適用于星江蘇致勝科技有限公司會議管理。三、管理權(quán)責：1、行政人事部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。四、會議管理：1、例會（含早會）固定時間、固定匯報程序，盡量解決即席提出的問題，由行政人事部負責召開。2、研討會對某一課題或問題切磋、探討，不一定有結(jié)果。由會議提擬人或各部門負責人召開。3、總結(jié)會總結(jié)前一段工作，研究、部署下階段工作，由會議提擬人或各部門負責人召開。4、部門例會由各部門負責人自定。5、部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。6、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服

8、從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。7、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門（行政人事部）。8、會議通知形式一般為郵件通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。9、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的組織工作。10、會務(wù)服務(wù)提供部門（行政人事部）應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作

9、，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。11、召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門（行政人事部）提出申請，由會議室管理部門（行政人事部）統(tǒng)籌安排。12、會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。五、會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效

10、率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。六、與會人須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準時到會，并在會議簽到表上簽到。2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。3、遵循會議主持人對議程控制的要求。4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。6、做好本

11、人的會議紀錄。7、主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。七、會議記錄規(guī)定：1、公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。2、公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責記錄。3、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報行政人事部備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。4、記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。5、總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作。6、做好會議記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。7、下列情況下

12、，應(yīng)整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；其它主持人要求整理會議紀要的會議。8、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報行政人事部一份存檔備查。九、會議備檔規(guī)定：1、各部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由各部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)行政人事部統(tǒng)一歸檔備查。2、各部門會議記錄由各部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰

13、跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。5、總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由行政人事部負責落實，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定。6、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。十、遲到、早退的規(guī)定：1、所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。2、凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。3、凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。4、無正當理由遲到、早退每次處5元的罰款。5、無正當理由缺席每次處以10元的罰款。6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

14、本制度由公司行政人事部負責解釋，凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按獎懲管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。行政人事部公司會議管理制度模板2016-09-1817:55|#4樓恒大地產(chǎn)集團南京公司會議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，發(fā)揮會議應(yīng)有的作用，特制定本制度。第二條適用范圍：公司各部（室）、各項目部、物業(yè)分公司全體人員。第三條管理權(quán)責：行政人事部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。第四條召開會議必須有明確的主題，切實做到有議必有果。第五條會議發(fā)起人或組織部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提請?zhí)幜P。第二章會議分類第六條會議分類及組織部門（一）集團系統(tǒng)會議：由集團統(tǒng)一

15、召開的各業(yè)務(wù)口專題會議。由對口業(yè)務(wù)部門負責組織、簽到及記錄。（二）公司全員大會：公司組織全體員工參加的會議。由行政人事部負責組織、簽到及記錄。（三）公司計劃例會：各部門負責人參加的公司周/月/年度工作總結(jié)及計劃會議。由綜合計劃部負責組織、簽到及記錄。（四）公司行政會議：涉及公司行政、人事等重要決策的會議。由行政人事部負責組織、簽到及記錄。（五）各業(yè)務(wù)部門會議：一個部門或多個相關(guān)部門參加的業(yè)務(wù)會議。由會議組織部門負責簽到及記錄。（六）公司臨時會議：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要臨時召集相關(guān)人員召開的會議。由會議發(fā)起人指定組織者及記錄人。（七）專題研討會：各相關(guān)部門為某事項召開的研討會。由會議組織部門負責簽

16、到及記錄。第三章會議組織及紀律要求第七條會議準備（一）會議通知：1、按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知；2、召開會議一般應(yīng)提前半天通知與會人員及會務(wù)服務(wù)部門；3、會議通知形式一般為電話通知，需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作說明的會議、涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，組織部門還應(yīng)編制詳細的會議通知發(fā)送至相關(guān)部門。（二）其它準備工作：1、會議組織部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的組織工作；2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用

17、品等；3、各項會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政人事部負責。第八條會議紀律（一）應(yīng)提前10分鐘到會，并在會議簽到表上簽到；如有特殊情況需請假的須提前半天向主管領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人請假。（二）與會期間須將手機調(diào)到振動或靜音，原則上不允許接聽電話，如須接聽，應(yīng)得到主持人允許并離開會場。會議期間不得有隨意走動、交頭接耳及影響會議正常進行等行為；第四章會議紀要及相關(guān)要求第九條會議紀要遵照“誰組織，誰記錄”的原則，由組織部門負責會議紀要的記錄整理工作，并在會后將會議簽到表報行政人事部備案。第十條會議紀要須在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成、大型綜合性會議紀要須于會議結(jié)束后48小時內(nèi)完成，呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核再報董事長閱示后轉(zhuǎn)發(fā)給相

18、關(guān)人員，并報綜合計劃部及檔案室備案。第五章會議跟進第十一條會議決議、決策等事項會后必須跟進落實。第十二條會議決議、決策的落實情況作為部門計劃進行考核。第六章附則第十三條對違反本制度者可視情況予以失職問責處理。第十四條本制度由行政人事部負責解釋。第十五條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。公司會議管理制度2016-09-1823:30|#5樓一、目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。二、適用范圍適用于公司全體員工。三、運行原則為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精簡、有效、節(jié)儉的原則運行。四、會議類別1領(lǐng)導(dǎo)班子會議。（1）由

19、經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。（3）會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。（4）會議紀要由綜合辦負責整理，各相關(guān)部門負責落實會議決議。2經(jīng)理辦公會議。（1）經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。（3）時間原則上定為每月固定日期召開。（4）例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。（5）會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。3科室例會。（1）科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。（2）原則上定為每周一次。（

20、3）例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。4科室聯(lián)合會議。（1）科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。（2）會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。（3）會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。5其他會議管理。（1）綜合辦每月應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制會議計劃并印發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)和各科室及有關(guān)人員。（2）凡綜合辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前報請綜合辦以便進行調(diào)整。（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。五、會議要

21、領(lǐng)1與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會議題積極發(fā)言。2發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益。3與會人員要專心聆聽發(fā)言，禁止打斷別人發(fā)言。4發(fā)言者不能過于針對某些人，應(yīng)就具體事實展開發(fā)言。5與會人員應(yīng)根據(jù)準備的資料積極發(fā)言，禁止回避發(fā)言。6發(fā)言應(yīng)抓住重點，言簡意賅，通俗易懂，不能過于冗長。7發(fā)言人要肯于接受不同意見，保持友好的討論氣氛。六、會議程序1會前準備。（1）所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好相關(guān)準備工作（包括提前擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、安排通知與會人等，落實會場、備好座位、紀念品及各種所需物件）。（2）對定期的常規(guī)

22、會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。（3）對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該申請批準后方可執(zhí)行。該資料包括以下幾點。A.會議名稱、會議主旨和目標。B.會議時間、地點、議程、議項。C.會議主持人、出席人員（名單）。D.會議財務(wù)（支出收入）預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進展。E.（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃時間進度表。2會議通知。（1）根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。（2）出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席，并適時做出相應(yīng)安排。3會場準備。會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。4會議記錄。會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。七、會議秩序與紀律1嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況下，必須要經(jīng)會議主持人批準。2會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音或振動狀態(tài)，重要事情到會議室外接聽。3會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人的發(fā)言。4凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理辦公室行專人監(jiān)督執(zhí)行。5會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準備好會議議