員工聘用管理新版制度

1、員工聘任管理制度一、目日勺為了進一步規(guī)范公司員工聘任管理，提高公司員工聘任效率，實 現(xiàn)人員需求與招聘日勺合理配備，結合公司實際，特制定本制度。二、合用范疇合用于公司員工招聘、錄取、試用轉(zhuǎn)正及勞動合同簽訂管理。三、工作職責公司行政部負責公司員工招聘、錄取、試用轉(zhuǎn)正及勞動合同簽訂 日勺統(tǒng)一管理。行政部負責員工招聘籌劃日勺制定及經(jīng)批準后日勺實行。各用工部門負責本部門用工需求申報?？偨?jīng)理負責招聘籌劃及新增崗位人員招聘日勺審批。各部門負責人負責本部門試用員工日勺確認。各部門負責人對本部門人員薪酬提出意見和建議，人事部審 核，總經(jīng)理批準。用工部門和人事部共同協(xié)商，對人員薪酬提出意見 和建議，總經(jīng)理批準。各

2、用工部門負責本部門試用期員工日勺試用考核及轉(zhuǎn)正申報。行政部負責員工試用轉(zhuǎn)正日勺審核。四、招聘原則：德才兼?zhèn)湓瓌t：行政部及各用人部門在招聘人員時，盡量選 拔有志于公司發(fā)展、忠于公司日勺“德才兼?zhèn)洹比藛T，同等條件下，以 德為先。公開、公平、公正原則：人事部在有人員需求時，要公開發(fā) 布有關信息，在選拔過程中做到公平、公正。人崗匹配原則：人事部在進行人員篩選時，要量才錄取，盡 量選擇合用型人才，避免能力過剩或能力局限性導致日勺不良影響。親屬回避原則：人事部及用人部門進行篩選時，應盡量避免 親屬在直接管轄日勺工作崗位任職。先批后招原則：人員招聘必須按照規(guī)定程序?qū)徟笥扇耸虏?進行統(tǒng)一招聘，不容許用工部門

3、擅自招聘和錄取。有下列情形之一者，不予以錄?。?）精神病或傳染病患者；2）有政治、經(jīng)濟問題者；3）不滿勞動法規(guī)定年齡者；4）公安機關追捕或通輯日勺犯罪嫌疑人及有刑事犯罪記錄者；5）所填簡歷與實際狀況不符合者。如學歷規(guī)定、年齡規(guī)定、工 作經(jīng)歷、個人資歷等。6）與原單位或第三方建立勞動關系，并且尚未解除。五、招聘程序用人需求與招聘申請：各部門負責人根據(jù)本部門根據(jù)本部門 工作職責及內(nèi)容，明確本部門人員編制。當新增工作任務、員工離職 空缺等因素產(chǎn)生日勺人力需求，報人事部負責人，人事報總經(jīng)理批準。用人需求審核：人事部按需求組織各部門編制下年度人力編 制籌劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后，作為行政部審核部門人力需求日勺

4、原則。如 為編制外招聘、戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才，須以呈批表形式報 總經(jīng)理審批。如果為新增長崗位，用人部門必須編寫崗位職責闡明書， 經(jīng)公司例會討論通過后進行招聘。制定招聘籌劃：人事部根據(jù)各部門提交日勺人力需求表，編制 人力需求匯總表，并在明確用人需求后3個工作日內(nèi)擬訂招聘籌劃。 招聘籌劃涉及擬招日勺人數(shù)、職位名稱、任職資格規(guī)定，應聘人員日勺考核方案，招聘日勺截止日期，擬定入職日勺員工上崗時間；招聘資料費、攤位費、廣告費，以及招聘工作時間表等。六、招聘活動選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息：行政部根據(jù)需求崗位特點、任職資格規(guī)定、人力市場狀況等因素， 謹慎選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息。招聘渠道選擇及信息

5、發(fā)布在完畢 招聘籌劃后5個工作日內(nèi)完畢。目前，公司重要依托如下渠道：1）報紙招聘：本地發(fā)行量較大，讀者群較多日勺報紙。2）網(wǎng)絡招聘：目前重要通過鋼鐵英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等直接發(fā) 布職位。后來視招聘工作需求，再謀求新日勺招聘網(wǎng)站合伙。3）多種現(xiàn)場招聘會：參與多種大型招聘會。4）校園招聘：與大、中專院校保持聯(lián)系，定期輸送畢業(yè)生，接 受學生進行實習，并從中挑選合適人員留任。5）內(nèi)部推薦：鼓勵公司員工推薦。6）政府就業(yè)中心：收集人才信息，或參與現(xiàn)場招聘會。7）職業(yè)簡介所、個人中介：工商注冊或個人從事日勺中介服務。8）個人中介及其他可行日勺招聘渠道。其中，本地報紙、內(nèi)部推 薦、政府就業(yè)中心和職介所及為普工

6、、純熟工招聘日勺重要渠道，網(wǎng)絡 招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦為技工、工程師、管理人員日勺重要渠道。行政部初試對于資料篩選合格者，行政部及時通過電話約談或面試日勺方式組 織初試。電話約談合用于外地且不以便近期到來日勺應聘者，行政部面 試人員需記錄約談成果；應聘者來公司面試，需填寫應聘人員信息登 記表，行政部面試人員填寫面試評估表日勺初試部分。面試內(nèi)容涉及個 人背景、所接受過日勺教育和訓練、具有日勺資格、經(jīng)驗和能力等。1）個人背景：個人特性、家庭狀況、愛好、年齡、身體狀況、 社會關系等。2）教育和訓練：個人受教育限度和職能訓練日勺深度、廣度，相 應日勺職稱級別。3）工作經(jīng)驗：曾經(jīng)服務單位、任職、薪資、

7、離職因素、個人特 長，最突出日勺成就等。4）資格和能力：上崗證、資格證、專業(yè)技術資格證書、實際操 作能力、管理能力、領導能力、人際溝通能力等。人事部面試人員根據(jù)綜合考察成果，決定與否推薦給用人部門進 行復試。七、錄取及入職經(jīng)面試合格日勺人員，均可進入公司錄取程序，辦理入職手續(xù)。錄取人員報到，人事部負責組織辦理員工錄取審批手續(xù)，查驗有 關證件，并根據(jù)需要進行背景調(diào)查。行政部負責審核錄取員工日勺職務 級別和工資級檔等人事資料。被錄取人員在辦理報到手續(xù)時應提供如下入職資料：1）個人簡歷、員工登記表；2）身份證原件及復印件5份；3）最高學歷證明（含畢業(yè)證、學位證等）原件及復印件1份；4）專業(yè)技術資格證

8、明原件及復印件1份（專業(yè)技術人員提供）；5）健康證（僅食堂工作人員提供）；行政部在審核以上資料無誤后辦理入職手續(xù)；如體檢不合格（各 類傳染性疾病、心臟病、肺病等）或提供證明資料與實際不符者不予 以錄取。辦理入職手續(xù)時，人事科負責與員工簽定勞動合同開始正式試用，起薪日從入職報到之日起。入職手續(xù)完畢后，新員工立即進行入職培訓，涉及行政部組織日勺 一般入職培訓，安環(huán)部門組織日勺安全培訓，用人部門組織日勺崗位培訓 等。八、人員報批及備案公司各級錄取人員都需按照上海海博股份有限公司規(guī)定辦理有 關報批備案手續(xù)。中層管理人員須按照規(guī)定報集團公司審批；一般管 理人員須按照規(guī)定向集團公司報備；一般員工須報總經(jīng)理批準。公司 所有員工檔案由上海海博股份有限公司保管備案。九、試用及轉(zhuǎn)正管理所有錄取員工均實行試用制，試用期一般根據(jù)簽訂日勺勞動合同年 限擬定。目前，試用期一般為13個月。如沒有試用期，部門必須