2022年小學(xué)檔案管理制度

1、第PAGE3頁(yè)共NUMPAGES3頁(yè)2022年小學(xué)檔案管理制度檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀(guān)見(jiàn)證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：一、檔案保管1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案柜櫥閱讀有關(guān)檔案。2、科學(xué)管理檔案。應(yīng)將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號(hào)，按期限年度、資料類(lèi)別進(jìn)行有序排列，以便查閱。3、保持檔案齊全整潔，做好四防(防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮)工作，定期檢查，確保安全。4、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密1、檔案管理人員應(yīng)遵守紀(jì)律，嚴(yán)守_，不得隨意泄露、

2、摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。2、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，不得將檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。三、檔案借閱1、本(外)單位查、借學(xué)校檔案，必須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后方可查閱、借閱。2、查、借檔案必須認(rèn)真填寫(xiě)查、借閱登記簿。查、借閱完畢，經(jīng)管理人員清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后簽收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明原因，及時(shí)向校長(zhǎng)室匯報(bào)處理。3、查、借閱檔案者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改勾畫(huà)、撕折、抽取檔案。四、立卷歸檔1、本校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)資料，如錄音、錄像、照片等都應(yīng)立卷歸檔。2、歸檔要求。按上級(jí)有關(guān)部門(mén)的檔案工作要求，認(rèn)真將檔案歸類(lèi)。3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄，向檔案室移交，雙方按目錄核對(duì)，并辦理

3、移交手續(xù)。4、檔案室對(duì)學(xué)校各處室以個(gè)人檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查和指導(dǎo)。五、檔案銷(xiāo)毀檔案保管期滿(mǎn)后，由檔案管理人員會(huì)同有關(guān)處室人員進(jìn)行鑒定，提出處理意見(jiàn)。需銷(xiāo)毀的檔案，列出清冊(cè)提交校長(zhǎng)_。六、檢查考核檔案工作列入學(xué)校有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍，每學(xué)年校長(zhǎng)進(jìn)行一次全面檢查，并作為有關(guān)處室和個(gè)人的考核依據(jù)。2022年小學(xué)檔案管理制度（二）檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀(guān)見(jiàn)證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、校長(zhǎng)辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研

4、組、年級(jí)組有關(guān)人員協(xié)助工作。2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校長(zhǎng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”。防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂