2022年物資管理制度程序范文

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年物資管理制度程序范文1、目的為了加強(qiáng)對(duì)維保材料的管理，確保維保材料物資的有效合理使用，規(guī)范維保物資入庫(kù)、申請(qǐng)、出庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥，扣款等操作流程，保證物資安全、維保服務(wù)工作高效進(jìn)行，特制定本制度。2、維保物資管理原則物資領(lǐng)用必須由直接使用單位或使用個(gè)人填寫物資領(lǐng)用單，領(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)用單位授權(quán)；領(lǐng)用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負(fù)責(zé)人審批，領(lǐng)用材料后維保維保信息員需做出庫(kù)登記，并由領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。管理方法：一次永久性使用物品，做好領(lǐng)用登記，費(fèi)用按月向領(lǐng)用方索賠材料款。重復(fù)使用物品，嚴(yán)格合理控制損壞率、丟失、保養(yǎng)維護(hù)情況，建立考核重復(fù)使用價(jià)值評(píng)估辦法

2、。各項(xiàng)目房屋維保中心根據(jù)本制度在確定專職、兼職參與物資業(yè)務(wù)管理人時(shí)，有條件的原則上是專人專管一項(xiàng)，無(wú)條件的可采取兼職管理的方式指定分管責(zé)任人；兼職責(zé)任人在履行所兼職責(zé)時(shí)，與自己其他分管工作業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián)、沖突時(shí)，必須建立第三方見證確認(rèn)的機(jī)制，以解決與自己業(yè)務(wù)直接沖突的問(wèn)題(第三方見證確認(rèn)的人選不能相互見證，也不能長(zhǎng)期固定一人作為見證人)。3、職責(zé)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分管維保工程師負(fù)責(zé)判斷維保所需的材料領(lǐng)用數(shù)量及責(zé)任單位，并負(fù)責(zé)將已發(fā)生費(fèi)用分?jǐn)傊粮髫?zé)任方，向各責(zé)任方發(fā)函扣回所發(fā)生的材料費(fèi)用，對(duì)物資及分?jǐn)傎M(fèi)用的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。對(duì)已審批的物資采購(gòu)，配合物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，各項(xiàng)目房屋維保中心指定物資管理員為本項(xiàng)目維保

3、物資管理直接責(zé)任人。負(fù)責(zé)房屋維保中心物資的實(shí)物入庫(kù)、出庫(kù)、物資回收、物資保養(yǎng)維護(hù)及倉(cāng)庫(kù)日常手續(xù)的經(jīng)辦、實(shí)施、管理工作，確保無(wú)損耗，對(duì)物資實(shí)物進(jìn)行合理存放與維護(hù)。物資申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用記錄，費(fèi)用結(jié)算、支付、收入、扣繳、調(diào)撥等帳務(wù)管理，以及材料管理的相關(guān)憑證資料建檔。監(jiān)督、盤點(diǎn)、庫(kù)存和用量與實(shí)物、帳務(wù)數(shù)據(jù)相符。見證確認(rèn)，當(dāng)某位物資管理兼職人在他自己進(jìn)行的其它業(yè)務(wù)與他兼職的物資管理業(yè)務(wù)有沖突時(shí)，經(jīng)各項(xiàng)目房屋維保中心以確定的第三方見證人必須履行見證監(jiān)督職責(zé)，并按要求見證確認(rèn)簽字。對(duì)監(jiān)督見證的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目房屋維保中心物資管理業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作，對(duì)公司物資財(cái)產(chǎn)管理負(fù)直接責(zé)任。4、物

4、資管理指引水泥入庫(kù)要加墊隔離層防潮；物資管理員休假，由房屋維保中心負(fù)責(zé)人指定人員或親自代管，以確保物資正常供應(yīng)。并做好交接手續(xù)，代管期間發(fā)生物資損失由代管人負(fù)責(zé)承擔(dān)；業(yè)主寄存的物品未經(jīng)業(yè)主本人同意不得擅自發(fā)放和使用，業(yè)主委托其他人代領(lǐng)、代借必須與業(yè)主確認(rèn)或由業(yè)主書面委托才能辦理；依舊換新的物品應(yīng)同時(shí)注明舊物品須更換的原因，舊物品未退回可直接由領(lǐng)用單位承擔(dān)新物品加倍費(fèi)用；物品發(fā)放原則：方便，快捷，按質(zhì)、按量、及時(shí)、準(zhǔn)確。按規(guī)定程序辦理手續(xù)出庫(kù)。2022年物資管理制度程序范文（二）1總則為實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針公司必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行控制，以確保倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范，各種物資符合規(guī)定要求，帳物相符，物資財(cái)產(chǎn)完整、

5、安全。2適用范圍本程序適用于公司倉(cāng)庫(kù)物資的管理控制。3職責(zé)3.1倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)所有入庫(kù)物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管及限額發(fā)料。3.2財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的帳物監(jiān)督、指導(dǎo)與財(cái)務(wù)管理，4工作程序4.1物資分類按物資用途劃分為生產(chǎn)用物資、非生產(chǎn)用物資和專項(xiàng)物資。(1)外購(gòu)件指從市場(chǎng)上或生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商直接采購(gòu)的物資，包括原材料、標(biāo)準(zhǔn)件、電器件、機(jī)械件、液壓件、化工產(chǎn)品等。(2)外協(xié)件指由公司設(shè)計(jì)，全部或部分委托其他企業(yè)代為加工制造的各種零部件。(3)自制件指由公司自行設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、裝配調(diào)試的各種零部件。(2)后勤服務(wù)、房屋、水、電、氣、暖及其維修物資。1(3)車輛及其維修物資。4.2物資入庫(kù)檢驗(yàn)合格后_天內(nèi)

6、辦完入庫(kù)手續(xù)。a、入庫(kù)單上要填寫清楚：供方名稱、日期、入庫(kù)單編號(hào)、材料代碼、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、物品單價(jià)、采購(gòu)總金額(均為不含稅)，賒購(gòu)物品的入庫(kù)單應(yīng)在“標(biāo)準(zhǔn)價(jià)”欄內(nèi)填寫估價(jià)；b、入庫(kù)單一式三份，采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)各一份；c、入庫(kù)單編號(hào)有_者為_號(hào)，無(wú)_者為個(gè)人代碼加順序號(hào)，共_位_伯?dāng)?shù)字；d、材料代碼應(yīng)符合設(shè)計(jì)文件規(guī)定，自制件、外協(xié)件寫產(chǎn)品圖號(hào)_位碼或_位碼，外購(gòu)件寫國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)號(hào)或生產(chǎn)廠標(biāo)準(zhǔn)號(hào)或公司自定義的_位碼。a、首先依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和外協(xié)計(jì)劃(包括臨時(shí)計(jì)劃)核對(duì)入庫(kù)單上采購(gòu)物資的代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，對(duì)超計(jì)劃進(jìn)料要經(jīng)生產(chǎn)副總裁批準(zhǔn)，否則，庫(kù)管員有權(quán)拒絕接收；b、入庫(kù)單填

7、寫不全或隨意涂改或無(wú)質(zhì)檢員蓋章，庫(kù)管員有權(quán)拒絕接收；c、應(yīng)及時(shí)點(diǎn)數(shù)過(guò)秤和質(zhì)量復(fù)檢，檢查核對(duì)該物品的生產(chǎn)廠名、廠址、合格證、化驗(yàn)單等，查看是否“三無(wú)”產(chǎn)品，否則拒收；d、確認(rèn)無(wú)誤后在入庫(kù)單上簽字，_小時(shí)內(nèi)錄入計(jì)算機(jī)；或通過(guò)“單據(jù)號(hào)”和“庫(kù)號(hào)”從電腦中調(diào)出“收料通知單”，審核確認(rèn)后打印；e、自留“記帳聯(lián)”，將“報(bào)帳聯(lián)”返給采購(gòu)員作為報(bào)銷憑證，將“核算聯(lián)”于次日九時(shí)前返財(cái)務(wù)中心，以便進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。4.3領(lǐng)用出庫(kù)a、出庫(kù)單要寫清楚：日期、出庫(kù)單編號(hào)、材料代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量、生產(chǎn)編號(hào)(生產(chǎn)計(jì)劃號(hào))，領(lǐng)用原材料時(shí)應(yīng)寫全毛坯尺寸；b、出庫(kù)單編號(hào)為出庫(kù)人個(gè)人代碼加順序號(hào)；c、材料代碼應(yīng)符合設(shè)計(jì)文件

8、規(guī)定的零部件代碼d、出庫(kù)單填寫不全或隨意涂改，倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)件；e、出庫(kù)單一式三份，車間、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)各一份。無(wú)依據(jù)或依據(jù)錯(cuò)誤不得發(fā)料。此時(shí)若生產(chǎn)急需可填寫“領(lǐng)借單”，先借料，待依據(jù)具足后以出庫(kù)單更換領(lǐng)借單4.3.4生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放的原材料也要嚴(yán)格按上述程序辦理出庫(kù)手續(xù)和管理控制。4.3.5領(lǐng)用出庫(kù)單應(yīng)當(dāng)天錄入計(jì)算機(jī)或當(dāng)天完成對(duì)“配件發(fā)放表”的確認(rèn)。無(wú)廢品和廢品單，倉(cāng)庫(kù)不得重復(fù)發(fā)件。4.4倉(cāng)庫(kù)物資管理要做到“四號(hào)定位”(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào))、“五五堆放”，使庫(kù)存物資清潔無(wú)塵，整齊有序，一目了然。每種材料要掛一個(gè)標(biāo)簽，標(biāo)明材料品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，庫(kù)管員應(yīng)作到出庫(kù)、入庫(kù)品名、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)準(zhǔn)

9、確無(wú)誤，錄入及時(shí)正確，確保庫(kù)存物資帳物相符。嚴(yán)格按物資的種類特性、存放要求妥善分類保管，先進(jìn)先出，防止磕碰劃傷、混串、腐蝕、老化、自燃或其它化學(xué)變化。對(duì)于等離子電源、焊接電源、控制系統(tǒng)等貴重外購(gòu)件應(yīng)保護(hù)好原包裝，不要損壞，以便發(fā)貨時(shí)可原樣包裝。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)每季度對(duì)帳、物進(jìn)行檢查清理、整頓，對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量問(wèn)題如銹蝕、老化等應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理，保證庫(kù)存物資完好。對(duì)老化物資應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員鑒定注明可利用價(jià)值或報(bào)廢意見，由倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)再生庫(kù)存放登記上帳或作廢品處理。庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)反饋存貨積壓情況。以上年末為基礎(chǔ)，對(duì)由于庫(kù)管員未認(rèn)真履行職責(zé)造成的新增積壓物資，按積壓物資的_%扣發(fā)績(jī)效工資。4.5

10、服務(wù)物資管理服務(wù)物資領(lǐng)借返還手續(xù)具體見服務(wù)物資管理程序。材料目錄崗位變動(dòng)時(shí)將備件交還倉(cāng)庫(kù)取回領(lǐng)借單。返回的備件可在調(diào)試人員中領(lǐng)用周轉(zhuǎn)。4顧客將舊件寄回后再辦出庫(kù)手續(xù)，抽回領(lǐng)借單。每_個(gè)月應(yīng)清理一次服務(wù)領(lǐng)借物資。參加鑒定的人員必須在入庫(kù)單上簽字。入庫(kù)單上應(yīng)寫明來(lái)源及用途。對(duì)利用再生庫(kù)物資有貢獻(xiàn)的員工按再生庫(kù)物資評(píng)估價(jià)格的_%獎(jiǎng)勵(lì)。公司設(shè)置廢品庫(kù)。廢舊物資入廢品庫(kù)，每月處理一次。廢品處理金額歸財(cái)務(wù)中心。4.7輔材管理5借用制，借條上應(yīng)標(biāo)明借用期限，屆時(shí)必須歸還，庫(kù)管員負(fù)責(zé)及時(shí)催要。庫(kù)管員負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真登記和統(tǒng)計(jì)考核。具體見工卡量具及刀具管理規(guī)定。焊接輔材、涂漆輔材、氣體、油類、打磨輔材、日常輔

11、材。具體見生產(chǎn)用輔材管理規(guī)定。4.8其他物資管理具體見后勤物資管理辦法固定資產(chǎn)由其管理部門登記臺(tái)帳，進(jìn)行管理，由使用部門維護(hù)、保管；具體按固定資產(chǎn)管理程序執(zhí)行。使用者離開公司時(shí)必須退回倉(cāng)庫(kù)，否則必須按規(guī)定賠償。正常損壞不能使用的低值易耗品由使用部門提出報(bào)告，主管副總裁審批后，交倉(cāng)庫(kù)注銷輔助帳。(1)辦公用品由需求部門部長(zhǎng)驗(yàn)證審核簽字；(2)電器、電話及其維修物資應(yīng)由電工組長(zhǎng)驗(yàn)證審核簽字；(3)車輛及其維修物資應(yīng)由車隊(duì)長(zhǎng)驗(yàn)證審核簽字；(4)后勤服務(wù)、水暖、房屋等維修物資應(yīng)由維修工和后勤主任驗(yàn)證審核簽字；(5)計(jì)劃外物資應(yīng)由需求部門部長(zhǎng)驗(yàn)證審核。專項(xiàng)物資到公司后由基建辦負(fù)責(zé)人_驗(yàn)收。由有關(guān)庫(kù)管員負(fù)

12、責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)、登記建帳、維護(hù)保管和出庫(kù)：(1)建筑用物資應(yīng)具有合格證、材質(zhì)化驗(yàn)單等質(zhì)量證明資料，基建辦負(fù)責(zé)人組6織建筑工程師檢驗(yàn)驗(yàn)收，辦理入庫(kù)；(2)生產(chǎn)設(shè)備由基建辦負(fù)責(zé)人_生產(chǎn)準(zhǔn)備部長(zhǎng)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收并簽字；(3)其它物資由基建辦負(fù)責(zé)人_有關(guān)部長(zhǎng)和采購(gòu)員參加檢驗(yàn)驗(yàn)收并簽字；(4)屬于銷售易貨物資由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)填寫入庫(kù)單，并派人參加入庫(kù)驗(yàn)收；(5)專項(xiàng)物資出庫(kù)單應(yīng)有領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、基建辦負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員簽字4.9倉(cāng)庫(kù)物資核算為工作簡(jiǎn)便、可比、通用起見，材料單價(jià)執(zhí)行計(jì)劃價(jià)格，一個(gè)計(jì)劃期內(nèi)執(zhí)行，年終決算按實(shí)際結(jié)算，而在核算產(chǎn)品實(shí)際成本時(shí)可由財(cái)務(wù)中心按物資分類差率還原為實(shí)際價(jià)格。當(dāng)天整理出、入庫(kù)單，核對(duì)計(jì)劃價(jià)格、實(shí)際價(jià)格，錄入計(jì)算機(jī)，同時(shí)按出、入庫(kù)單及時(shí)改寫料簽。材料會(huì)計(jì)應(yīng)第二天核對(duì)入庫(kù)單，采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)