淺談會計電算化系統(tǒng)的安全性

1、淺談會計電算化系統(tǒng)的平安性【摘要】會計電算化系統(tǒng)自從進入應用領域，就一直面臨著平安性的問題。會計電算化的核算內容是企事業(yè)單位非常重要的會計信息，如何保障這些重要會計信息的平安，是順利實現(xiàn)會計電算化工作的一個重要前提。【關鍵詞】會計電算化系統(tǒng)；平安性；解決方案會計電算化系統(tǒng)自從進入應用領域，就一直面臨著平安性的問題。這是因為會計電算化的核算內容是企事業(yè)單位的非常重要的會計信息，如何保障這些重要會計信息的平安，是順利實現(xiàn)會計電算化工作的一個重要前提。試想在沒有數(shù)據(jù)備份的情況下，儲存在硬盤中多年的會計數(shù)據(jù)一旦喪失，將是一個災難性的后果。因此我們必須保證會計電算化系統(tǒng)在一個相對平安的環(huán)境下運行，做到不

2、出問題，少出問題，一旦出現(xiàn)問題應該可以及時發(fā)現(xiàn)、及時解決，使得由此而產生的信息風險自始至終處在可控的范圍之內。一、電算化硬件系統(tǒng)平安性我們認識到構成電算化系統(tǒng)的硬件部分對會計電算化系統(tǒng)的平安有著重要影響。這要從幾個方面來闡述：一對于意外斷電的平安性分析對于會計電算化系統(tǒng)來講，保持不連續(xù)的電源是很重要的，因為突然斷電，會導致用戶所做的會計電算化工作因為沒有來得及存盤而前功盡棄，假設是程序正在向數(shù)據(jù)庫中寫內容時也會因突然斷電，導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯亂。解決方案：采用ups設備，它可以保障計算機系統(tǒng)在停電之后繼續(xù)工作一段時間以使用戶可以緊急存盤，防止數(shù)據(jù)喪失。二對存儲設備的平安性分析因為會計電算化數(shù)據(jù)的載體

3、是計算機的硬件系統(tǒng)，而一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題，尤其是承載數(shù)據(jù)的硬盤出現(xiàn)問題，那么會計電算化數(shù)據(jù)將會喪失而不復存在，損失是災難性的而且假設沒有備份，將無可挽回。三解決方案1.我們要高度重視硬件系統(tǒng)的質量，特別是重要存儲設備，主機或效勞器硬盤的質量。2.采用挪動硬盤，刻錄光盤，做到有備無患。3.硬盤鏡像技術是目前比較先進的數(shù)據(jù)存儲技術，是指在主機或效勞器內裝有兩個物理硬盤，一個硬盤作為主硬盤；另一個稱為附屬硬盤。通過相關設置，當存儲數(shù)據(jù)時，計算機實時地將數(shù)據(jù)存到兩個硬盤上，附屬硬盤是主硬盤的映射鏡像，保存了主硬盤的所有內容，具有相當重要的實際意義。二、會計電算化軟件系統(tǒng)平安性一系統(tǒng)軟件正版化的必要性

4、分析因為目前國內安裝盜版inds和盜版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的情況很普遍，而盜版操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由于解密不完全或缺少重要文件的原因，經常會造成系統(tǒng)崩潰，直接影響到對會計電算化系統(tǒng)的支持。二數(shù)據(jù)庫選型準確性的分析由于數(shù)據(jù)庫的設計方向與應用方向不同，sql數(shù)據(jù)庫作為一個獨立的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，提供了查詢分析器、效勞管理器、企業(yè)管理器等實用工具，是一個綜合全面的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，相對于aess數(shù)據(jù)庫更平安更穩(wěn)定，對于海量數(shù)據(jù)支持得更好。三計算機病毒預防的分析由于施行會計電算化系統(tǒng)的計算機要經常與外部計算機交換數(shù)據(jù)，因此，計算機病毒的破壞與影響更是要讓我們進步警覺。四解決方案1.樹立正版化觀念，安裝正版軟操

5、作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，正本清源是平安的保障也是效勞的保障。2.在會計電算化系統(tǒng)匹配的情況下選擇sql數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是更平安的實現(xiàn)方式。3.安裝可靠的查殺病毒軟件，為會計電算化系統(tǒng)提供一個平安干凈的運行環(huán)境。三、會計電算化系統(tǒng)的應用軟件系統(tǒng)平安性一設置操作員權限與口令必要性分析操作員的權限分配與口令設置是構成軟件平安性的兩個重要方面。眾所周知，會計電算化工作中，操作人員的職務級別不同，工作范圍不同，可以操作的軟件功能和訪問的數(shù)據(jù)內容也不同，因此需要由最高級別的管理員對操作員進展權限分配。權限主要分為三種：1.功能權限。即每個操作員都需要經過授權才能使用該會計電算化系統(tǒng)，并且只能使用被授權的功

6、能。如甲操作員可以填制憑證，但是乙操作員不可以填制憑證。2.類別權限。通過類別權限控制對操作員進一步的限制，使操作員只能在同一功能下不同類別范圍內操作。雖然兩個操作員在功能權限下都有權填制憑證，但是甲操作員只能做收付款憑證，而乙操作員那么可以做轉賬憑證。3.數(shù)據(jù)權限。操作員在操作時，尤其在做數(shù)據(jù)錄入的操作時，可以限制其操作的數(shù)據(jù)發(fā)生額在一定的限度內。例如，甲操作員填制的付款憑證必須低于1萬元，假設發(fā)生額超過1萬元，那么必須由擁有更高權限的操作員填制。二數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復必要性分析數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復功能可以進展會計數(shù)據(jù)的保全與恢復。簡言之，數(shù)據(jù)備份就是將會計電算化系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)定期進展復制，然后

7、將復制的數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)以外的存儲設備上，如光盤、挪動硬盤、u盤等。假設系統(tǒng)出現(xiàn)故障，可以將最近一次備份的數(shù)據(jù)恢復到系統(tǒng)內部，然后將最后一次備份與故障發(fā)生前的這一階段所發(fā)生的數(shù)據(jù)進展補充登記。數(shù)據(jù)備份不是隨意的，應該按方案進展。數(shù)據(jù)備份方案主要包括備份內容、備份方式、備份時間、備份數(shù)據(jù)、備份介質、保存地點、備份執(zhí)行者等等。1.備份內容。指會計電算化系統(tǒng)中處理的數(shù)據(jù)哪些參與備份、哪些不參與備份。2.備份方式?？梢圆扇⊥旰脗浞?，差量備份或者增量備份等，將會計電算化系統(tǒng)中的全部數(shù)據(jù)或部分數(shù)據(jù)進展備份。完好備份，指將當前信息系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)進展備份；差量備份，指將上一次完好備份至今所增加的數(shù)據(jù)進展備份；

8、增量備份，指將上一次增量備份至今增加的數(shù)據(jù)進展備份。3.備份時間。指多長時間進展一次完好備份，多長時間進展一次差量備份，多長時間進展一次增量備份。一般完好備份的時間周期相對長一些，其他方式的備份時間周期相對短一些?？梢砸?guī)定完好備份一周一次，其他方式備份一天一次。在一天中應選擇工作完畢后，下班前執(zhí)行備份，以免影響當天的工作。4.備份數(shù)量。指一份備份數(shù)據(jù)保存多少拷貝。生成兩個以上的備份數(shù)據(jù)是為了防止備份數(shù)據(jù)也被損壞。假設拷貝太多那么浪費，假設只有一份拷貝，一旦備份數(shù)據(jù)遭到損壞那么無法恢復。一般完好備份應該保存三個備份。差量備份或增量備份可以選擇循環(huán)備份，每個保存兩個備份。5.備份介質。指使用什么樣

9、的介質保存?zhèn)浞??？蛇x用的介質有d-r只讀光盤或d-r可擦寫光盤，挪動硬盤，u盤等。備份數(shù)量大的可以選用挪動硬盤，需要永久保存可以選用d-r光盤，需要重復使用的可以選用d-r可擦寫光盤，挪動硬盤，u盤等。6.保存地點。指將生成的備份數(shù)據(jù)保存在什么位置。一般應該采用異地分別數(shù)據(jù)。不要將所有的數(shù)據(jù)、備份數(shù)據(jù)放在同一地點，因為一旦發(fā)生火災等災害，放在一起的備份數(shù)據(jù)就有可能全部被毀壞。7.備份人員。指什么樣的操作員可以執(zhí)行備份操作。系統(tǒng)管理員可以執(zhí)行對整個會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。會計主管可以執(zhí)行對全部或部分會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。一般操作員的數(shù)據(jù)備份權限由會計主管分配或指定。四、預防機制下的會計電算

10、化系統(tǒng)平安對策一建立健全會計電算化管理制度建立健全會計電算化管理制度，是確保會計核算操作平安，及時、準確提供會計信息的根本保證，是實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的前提。制度的建立，主要包括：1.崗位責任制度。分工明確，責任明確，處理方法明確。2.上機操作制度。操作流程明確，功能授權明確，類別授權明確。3.檔案管理制度。存檔時間明確，存檔數(shù)量明確，存檔地點明確，借閱復制手續(xù)明確。4.保密制度。數(shù)據(jù)的平安保密與相關人員的權限明確。5.責任制度。數(shù)據(jù)的平安保密與相關人員的責任明確。這些制度的制訂與落實對會計電算化系統(tǒng)的正常運行，會計信息的真實可靠可起到重要的保障作用。二強化平安意識教育加強對會計電算化系統(tǒng)使用人員的平安教育。系統(tǒng)使用人員，特別是系統(tǒng)操作人員樹立平安意識，要加強計算機、通訊和網(wǎng)絡理論知識的學習，進步業(yè)務素質，還要樹立良好的職業(yè)道德，自覺遵守各種操作規(guī)章制度和操作規(guī)程，防止工作中出現(xiàn)不必要的失誤。三做好預防管理教育未雨綢繆，防患于未然，做足準備工作、做好預防管理教育，比出現(xiàn)問題再亡羊補牢會更加沉著應對。這是面對會計電算化系統(tǒng)的平安性問題最好的，也是最有效的解決方案。完畢語會計電算化系統(tǒng)的平安性問題是個綜合的問題，需要硬件、網(wǎng)絡、軟件、人員互相協(xié)調，共同應對解決的問題，是個需