資料員及行政崗位說明書

1、 南海項(xiàng)目 資料員/行政 崗位說明書編號(hào): 一、崗位基本信息崗位名稱資料員/行政行政級(jí)別 2、3、4所屬部門 南海項(xiàng)目直屬上級(jí)項(xiàng)目副經(jīng)理直屬下級(jí)： 0人間接下級(jí)：0 人崗位： 無崗位： 無二、崗位職能負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各種檔案資料的收發(fā)、分類、整理、歸檔工作,處理日常行政工作和固定資產(chǎn)管理工作,為項(xiàng)目開展提供后勤支持,確保項(xiàng)目資料的完整性、規(guī)范性.三、崗位職責(zé)（按重要性排序)序號(hào)概述內(nèi)容描述 頻率（日周月年)1技術(shù)資料管理項(xiàng)目工程施工圖的接收、分發(fā)、歸檔.項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更單的部門內(nèi)發(fā)放、實(shí)施跟蹤和歸檔.工程竣工資料的整理和歸檔。負(fù)責(zé)與物業(yè)公司工程檔案的交接工作參與項(xiàng)目經(jīng)理部各專業(yè)工程竣工后的后評(píng)估工作，完

2、成最終報(bào)告。2合同檔案管理工程合同的整理、歸檔。工程付款資料的整理、經(jīng)辦和歸檔.3項(xiàng)目信息管理工程進(jìn)度周報(bào)和月報(bào)的編寫、上報(bào)和歸檔。項(xiàng)目與工程相關(guān)的通知、各種聯(lián)系函和會(huì)議紀(jì)要的擬定、編寫及歸檔。部門信息管理工作。4行政辦公用品的申領(lǐng)及發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理。辦公室及部門人員的日常行政管理。部門活動(dòng)的組織及安排四、工作執(zhí)行依據(jù)檔案管理規(guī)范、公司管理制度、項(xiàng)目管理制度 五、溝通關(guān)系內(nèi)部：項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目部同事外部：集團(tuán)各部門機(jī)構(gòu)圖: 六、本崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(指標(biāo)庫(kù)）定性指標(biāo)： 行政后勤支持，資料的管理。定量指標(biāo)：滿意度、資料管理的完整性、規(guī)范性。七、權(quán)限范圍監(jiān)督管理權(quán)項(xiàng)目部的日常行政及辦公環(huán)境八、任職資格最低學(xué)歷要求：大專專業(yè)要求工程類、檔案管理類、工商管理類工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年知識(shí)和技能：熟悉工程資料，熟練使用OFFICE，熟悉行政事務(wù)其他要求:性格開朗、良好的溝通協(xié)調(diào)能力九、工作條件工作時(shí)間特征固定上班時(shí)間工作環(huán)境辦公室使用工具設(shè)備電腦、一般辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等勞動(dòng)保護(hù)勞動(dòng)合同規(guī)定條款崗位危害性具有較小危險(xiǎn)