白熊求職排版參考文獻

1、排版技巧如何用 Word 編輯參考文獻每個需要寫的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多可以編排參考文獻，其實 word 本身就可以。采用合適的編輯方方便地做到整齊,規(guī)范, 自動排序和交叉。1.以尾注的方式第一個參考文獻。將光標定位于 word 文檔中將要參考文獻的位置，按“/腳注和尾/注”。出現(xiàn)一 菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，格式為“1,2,3”。按“”按鈕。2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內容。這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1

2、”，按快捷鍵“ctrl+shift+= ”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“”。3.說明：序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。第二個尾注的方法是同樣的。Word 會根據(jù)所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”一般的編輯界面叫“頁面視圖，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫

3、線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。5.交叉當你在文檔中第 N(N=2)次前面文檔曾經過的文獻時，這時宜采用“交叉”。方法：按“/交叉”，出現(xiàn)一菜單，在類型中選擇“尾注”，/內容為 “尾注”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“” 按鈕即完成交叉了。(注：若你后來又面的文檔中新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更 新。)1、兩欄文檔的頁碼2、另有妙用的 Ctrl+Z3、

4、將樣式傳給其他文檔4 、巧用 Alt 鍵實現(xiàn)的精確定位5、去除 Word 頁眉下橫線6、設置上下標注7、選擇合適的粘貼格式8、斜線表頭的處理9、自動標注漢字拼音1、兩欄文檔的頁碼大家是否注意到，在 Word中將文檔分成兩欄，然后再頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是 將紙張大小設置成 8 開紙，然后在文檔中分成兩欄，要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調入頁碼方法將不能實現(xiàn)。其實，Word 可以自動在兩欄中都頁碼。（1）將文檔的欄數(shù)設置成一欄。點擊菜單“格式”“分欄”，在彈出的框中如果顯示的不是一欄，那么把它

5、設置成一欄。（2 ）接下來進行頁面設置。選擇“文件”“頁面設置”，將紙張大小設置成所希望的大小，例如 8 開紙設置成：寬 38cm，高 26.5cm，然后把“方向”設置成橫向。點擊“頁邊距”，將上、下、左、右各自設置好，在將“拼頁”選中。（3 ） 選擇“” “頁碼”，在“頁碼”框中設置好頁碼的“位置” “對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。2、另有妙用的 Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z 的作用是撤銷上一個操作，能使在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但，Ctrl+Z 還有

6、特殊的作用：先舉個例子，在沒有改變 Word缺省設置的情況下，Word會的加入項目，比如在空行中輸入：“1、Word寫”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫椖康男问?，回車后，在下一行添加了?、”字樣。這時如果按 BackSpace 健，可以刪除第二段中的項目，并不能消除第一段中的項目形式，也就是說第一行中的“1、”已經變成項目了，不可選。這時，Ctrl+Z 就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word 寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都 OK 了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。原因：Word 有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內容自動更正。比如輸入“1、Word 寫”并敲

7、回車后，Word 做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣拥男问健０戳艘幌翪trl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。3、將樣式傳給其他文檔便寫時，一般都會按照學?；驅煹囊螅瑒?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇 “格式”菜單中的 “樣式”命令，在“樣式”框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“”按鈕，就將其添加到了右側的列表中。單擊“關

8、閉”按鈕。下次就可以從 Normal.dot 文檔中使用這些格式了4、巧用 Alt 鍵實現(xiàn)的精確定位在 Word 文檔中放置，它會自動也一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內容整齊的排列雙擊該并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如 果 需 要 精 確 的 控 制 的 放 置 位 置 ， 可 以 在 按 住Alt鍵的同時拖動對象到某具置，這種方式移動對象時不是按照網(wǎng)格間距進行移動的，從而達到精確定位對象的目的。（1）注的參考文獻的排序snowyzlj 介紹了如何使用尾注編排的參考文獻，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序。1、將預排序的

9、參考文獻全選，2、新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉換中選“將文本轉換成表格”3、表格菜單中選排序4 、再次將表格轉換成文本，全選，回原文檔粘貼，ok（2 ）如何自動生成英文目錄用 word 寫可以自動生成中文目錄（當然是指中文文檔），但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不，很痛苦吧，這里給各位介紹一個 word自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。1、中文目錄生成無誤后，將取名另存一個新名。2、在新文檔中將文檔中的 1、2、3 級標題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標題。3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內容更新。4 、新生成的目錄，回原文檔中到合適的

10、位置。附帶介紹一下如何自動生成目錄？1、首先保證你的各級標題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標題選中后在“樣式”窗口內選擇“標題 1”，“方法”為二級標題，選擇“標題 2 ”）。2、使用“”菜單中的“”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。3、每次變更內容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內容”。4 、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除

11、格式”。5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結構圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便（3）巧用自動更正寫時，常常用到英文大小寫轉換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。1、菜單“點擊“自動更正選項”。2、選中“鍵入時自動替換”3、在“替換”欄內鍵入全部為小寫的英文，如“cdna ”4 、在“替換為”欄內鍵入正確的大小寫的英文，如“cDNA ”。5、確定，ok如此可以非常方便地始終使用小寫英文 word自動將其轉換成正確格式?？?/p>

12、以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA 等等。（4 ）-給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注2、“”欄內若沒有“表”和“圖”（通常沒有，只有“圖表”），點擊“新建”按鈕，輸入“表”或“圖”。3、“位置”內，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。4 、點擊“”按鈕，選擇“1、2、3”格式，選中“包含章節(jié)”。5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？”或“表？- ？”，在其后可以輸入標題內容。標題的字體、字

13、號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。6、中到某圖或表時，可以在處“交叉”，即“菜單”- “”-“交叉”，在框中類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內容”中選“只有和”，選或不選“為超”，在“引用哪一個題注”框內選中你要的圖或表即可。記住更改后全選，點右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。7 、英文題注可以使用“交叉”的方法，然后手工將“表”替換為“table,圖”替換為“Fig.。8、當然，“交叉”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“項”等內容上，使得“見第幾章”“見*公式”等項都可以自動更新用 Word 編輯的幾個建議由于各方面的原因，大家主要還是用( 以下簡稱 Word)編輯論w

14、ord文。Word 在寫科技方面雖然有一些，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經常要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用 Word 的經驗和教訓總結一下，拋塊磚。原則:內容與表現(xiàn)分離一篇應該包括兩個層次的含義：內容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達自己的文字、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結構等，而后者則是指頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的會有不同的表現(xiàn)；而不同的內容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關系不言。在排版普及之前，作者只需關心文章的內容，文章表現(xiàn)則由的排版工人完成，當然他們

15、之間會有一定交互。 word倡導一種所見即所得（WYSIWYG ）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡遅YSIWYG ，將內容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強調的“內容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排版工作都交給word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬖Vword 。因為 word 不僅僅是一個編輯器，還是一個排版，不要只拿它當記事本或寫字板用。主要建議如下：1.一定要使用樣式，除了 Word 原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定

16、義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內容一定要堅持使用的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調整，只需修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word自動生成各種目錄和索引。2.一定不要自己敲，一定要使用交叉。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了，一定要，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的可以通過設置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的通過設置題注的來完成。在寫“參見第 x 章、如圖 x 所示”等字樣時，不要自己敲，應使用交叉。這樣做以后，當或刪除新的

17、內容時，所有的和都將自動更新，無需人力。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見 5 。3.一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整段落的間距4.繪圖。統(tǒng)計圖建議使用 Execel 生成，框圖和流程圖建議使用 Visio 畫。如果受 Visio 對象到 Word的速度，還可以試試SmardDraw ，功能不比Visio 弱，使用不比 Visio 難，速度卻快多了。如

18、果使用 Word 的繪圖工具繪圖，最好以的方式，并適當使用組合。Word5.編輯數(shù)學公式建議使用MathType5.0，其實 Word 集成的公式編輯器是它的 3.0 版。安裝 MathType 后，word 會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用MathType的自動和功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新。word正文中公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。6.參考文獻的編輯和管理。如果你在寫時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的。手工整理參考文獻是很痛苦的

19、，而且很容易出錯。Word 沒有提供管理參考文獻的功能，用尾注的方法也很不地道。我建議使用Reference Manager，它與 Word 集成得非常好，提供即寫即（Cite whileyou write，簡稱 Cwyw ）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要文獻的的方標記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。類似還有 Endnote 和 Bibliosc。Endnote 優(yōu)點在于可以將文獻列表導出到 BibTeX 格式，但功能沒有Reference Manager 強大?？上н@兩