例會管理流程課件

1、流程名稱：周例會管理流程流程編號：XZB01流程擁有者：行政部準備與會報告與會報告匯總各部門與會報告，并發(fā)放給與會部門匯總與會材料召開會議?？偨Y上周工作，部署下周工作總經理總結會議，指導、安排下步工作結束行政部發(fā)放會議紀要給各與會部門會議紀要1243567行政部各參會部門開始總經辦對會議執(zhí)行進行督導督辦執(zhí)行會議決議總經辦8發(fā)放會議通知周例會管理流程說明流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出1行政部發(fā)放會議通知給參會部門。包括會議名稱、時間、地點、與會人員、列席人員、要求各部門準備的上周工作總結和下周工作計劃等會議通知2各參會部門將工作總結和計劃發(fā)送給行政部工作總結與計劃報告3行政部匯總各參

2、會部門與會工作總結與計劃報告，并將匯總資料發(fā)給各參會部門匯總的工作總結與計劃報告4總經辦主持召開會議。各部門經理總結上周工作，討論問題，并部署下周工作5總經理最終總結會議，并指導、安排下步工作6行政部整理會議紀要并發(fā)送給參會人員（特殊保密資料除外），紀要應真實地記錄會議名稱、時間、地點、出席人員、主持人、議題、發(fā)言內容、最終決議等會議紀要7各部門根據會議討論結果執(zhí)行會議決議會議決議8總經辦對會議決議執(zhí)行情況進行督導督辦會議決議流程名稱：年度會議管理流程流程編號：XZB02流程擁有者：行政部準備年度工作報告年度工作報告將匯總的工作報告發(fā)放給與會部門匯總與會材料召開會議?？偨Y全年工作，部署次年工作

3、，簽訂業(yè)績合同書總經理總結會議，指導、安排次年工作結束總經辦發(fā)放會議紀要給各與會部門會議紀要1365789各參會部門開始總經辦對會議執(zhí)行進行督導督辦執(zhí)行會議決議總經辦10起草公司年度工作報告2年度工作報告人力資源部準備業(yè)績合同書4發(fā)放會議通知年度會議管理流程說明流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出1每年12月最后一周總經辦發(fā)放會議通知給各部門。包括會議名稱、時間、地點、與會人員、列席人員、要求各部門準備的全年工作總結和次年工作計劃等會議通知2總經辦起草公司全年工作總結和次年工作計劃公司年度工作報告3各參會部門將工作總結和計劃發(fā)送給總經辦工作總結與計劃報告4人力資源部準備各副總、各部門業(yè)績

4、合同書業(yè)績合同書5總經辦匯總各部門年度工作總結與計劃報告，并將匯總報告發(fā)給各參會部門匯總的工作總結與計劃報告6總經辦主持召開會議。各部門經理總結全年工作，討論問題，并部署次年工作7總經理最終總結會議，并提出次年經營計劃8總經辦整理會議紀要并發(fā)送給各部門（特殊保密資料除外），紀要應真實地記錄會議名稱、時間、地點、出席人員、主持人、議題、發(fā)言內容、最終決議等會議紀要9各部門執(zhí)行會議決議會議決議10總經辦對會議決議執(zhí)行情況進行督導督辦會議決議流程名稱：年度表彰大會管理流程流程編號：XZB03流程擁有者：行政部發(fā)放會議通知匯總與會材料召開會議結束總經辦發(fā)放會議紀要給各與會部門會議紀要1526行政部開始

5、總經辦對會議執(zhí)行進行督導督辦總經辦7起草總經理講話稿3總經理講話稿人力資源部提供資料，協(xié)助評審4獎項評選、報批、名單準備年度表彰大會會議管理流程說明流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出1每年12月底，行政部組織各獎項的評選、報批，名單準備等工作表彰名單2每年1月第1周召開年度表彰大會，行政部提前發(fā)放會議通知給各部門。包括會議名稱、時間、地點、與會人員、列席人員等會議通知3總經辦起草總經理講話稿總經理講話稿4人力資源部提供相關資料，協(xié)助評審評審資料5總經辦主持召開表彰大會，總經理發(fā)表講話，發(fā)布當年年度的經營任務、政策安排、重點工作、公司福利政策安排等；對上一年度被評選為各類先進的員工進行表

6、彰、頒獎等6總經辦整理會議紀要并發(fā)送給各部門（特殊保密資料除外），紀要應真實地記錄會議名稱、時間、地點、出席人員、主持人、議題、發(fā)言內容、表彰內容等會議紀要7總經辦對會議上宣讀的政策的執(zhí)行情況進行督導督辦決議政策流程名稱：季度會議管理流程流程編號：XZB04流程擁有者：行政部準備工作分析報告工作分析報告發(fā)放報告給與會部門匯總報告總經理主持召開會議結束發(fā)放會議紀要給各與會部門會議紀要12546戰(zhàn)略管理部開始對會議執(zhí)行進行督導督辦總經辦財務部財務分析報告3發(fā)放會議通知財務分析報告7總經理季度會議管理流程說明流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出1總經辦發(fā)放會議通知給各部門。包括會議名稱、時間、

7、地點、與會人員、列席人員、要求各部門準備的季度工作總結、工作問題、下一段時間工作計劃等會議通知2戰(zhàn)略管理部負責工作分析報告的準備工作分析報告3財務部負責財務分析報告的準備財務分析報告4總經辦匯總分析報告，并將匯總報告發(fā)送給與會部門匯總報告5總經理主持召開會議，會議對前一個分析周期的銷售、市場情況進行綜合分析，對各部門工作開展情況進行質詢，研究、部署下一段時間的重點工作等6戰(zhàn)略管理部編寫會議紀要，紀要應真實地記錄會議名稱、時間、地點、出席人員、主持人、議題、發(fā)言內容、會議決議等會議紀要7總經辦對會議決議執(zhí)行情況進行督導督辦會議決議流程名稱：年度經營計劃和預算編制啟動會會議管理流程流程編號：XZB

8、05流程擁有者：行政部準備年度業(yè)績計劃業(yè)績計劃報告將匯總的工作報告發(fā)放給與會部門匯總與會材料召開會議。確定經營目標、安排工作結束總經辦匯總、發(fā)放會議紀要給各與會部門會議紀要12548戰(zhàn)略管理部開始總經辦對會議執(zhí)行進行督導督辦總經辦9人力資源部準備預算編制材料3發(fā)放會議通知總經理相關部分會議紀要相關部分會議紀要67年度經營計劃和預算編制啟動會會議管理流程說明流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出1總經辦發(fā)放會議通知給各參會部門。包括會議名稱、時間、地點、與會人員、列席人員、要求相關部門準備的工作報告和相關資料等會議通知2戰(zhàn)略管理部根據董事會確定的下一年度總體業(yè)績目標，準備年度業(yè)績計劃基本框架

9、、時間進度安排計劃等報告 工作報告3財務部準備預算編制原則、基本假設、時間進度安排等報告 工作報告4總經辦匯總工作報告，并將匯總報告發(fā)送給與會部門匯總報告5總經理主持會議，會議根據董事會確定的下一年度總體經營目標，對各部門的任務進行初步安排，解讀基本的年度業(yè)績計劃框架，確定計劃編制時間安排。對預算編制原則、基本假設、預算指導文件進行解讀，確定預算編制時間安排 6戰(zhàn)略管理部負責相關內容解讀、協(xié)調、會議記錄、相關部分會議紀要編寫等工作會議紀要7財務部負責相關內容解讀、協(xié)調、會議記錄、相關部分會議紀要編寫等工作會議紀要8總經辦匯總戰(zhàn)略管理部、財務部會議紀要，并發(fā)放會議紀要給各與會部門會議紀要9總經辦

10、對會議決議執(zhí)行情況進行督導督辦會議決議流程名稱：運營調度會議管理流程流程編號：XZB06流程擁有者：行政部準備工作報告主持召開會議結束發(fā)放會議紀要給各與會部門會議紀要1234相關部門、車間開始對會議執(zhí)行進行督導督辦總經辦發(fā)放會議通知5運營總監(jiān)運營調度會議管理流程說明流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出1總經辦發(fā)放會議通知給各部門。包括會議名稱、時間、地點、與會人員、列席人員、要求各部門車間準備的工作總結等會議通知2各相關部門、車間準備工作報告，留待會議時匯報、討論工作報告3運營總監(jiān)主持召開會議，聽取運行部各部門、車間工作進度、質量等完成情況的匯報，協(xié)調各方面的資源提高效率4總經辦編寫會議紀要，紀要應真實地記錄會議名稱、時間、地點、出席人員、主持人、議題、發(fā)言內容、會議決議等會議紀要5總經辦對會議決議執(zhí)行情況進行督導督辦會議決議流程名稱：臨時專題會議管理流程流程編號：XZB07流程擁有者：行政部主持召開會議結束發(fā)放會議紀要給各與會部門會議紀要345開始對會議執(zhí)行進行督導督辦總經辦發(fā)放會議通知6相關部門提出問題討論、批準召開專題會議公司領導12臨時專題會議議管理流程說明流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出1相關部門工作中遇到問題，向領導提出問題，共同商討解決2相關領導就有關問題進行討論，如果需要召開會議，交由總經辦組織工作報