時間管理的定義

1、時間管理一、時間管理的定義:作為一種特殊的資源，時間具有如下獨特性1、供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、 也不會減少，每天都是24小時，無法開源。2、無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)可以被積蓄、儲藏。不論 愿不愿意，我們都必須消費時間，無法節(jié)流。3、無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何 活動不可缺少的基本資源。可以說，世上任何一件事情都離不開時間。4、無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一旦喪失，則會永遠(yuǎn) 喪失?；ㄙM了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回，正所 謂“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。二、時間管理的

2、作用1、如訂立目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重、權(quán)力下放從而通過自我約束、持之以恒、事半功倍地取得個人重要的目標(biāo)。2、時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標(biāo)再高，能力再強(qiáng)，也 是空的。3、學(xué)習(xí)時間管理只是希望大家使用一個時間工具，在短時間內(nèi)重新安排各 項工作的重要性，改掉無效的工作習(xí)慣。三、時間管理的理論第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。備忘錄型時間管理的優(yōu)點是：(1)重要的事情變化時應(yīng)變力很強(qiáng)，順應(yīng)事 實。(2)沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事 項。其缺點是沒有嚴(yán)整的組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會漏掉一些事情，忽 略整體性的組織規(guī)劃。第

3、二代理論強(qiáng)調(diào)日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。這種時間管理模式的優(yōu)點是：（1）追蹤約會以及應(yīng)該做的事情。（2）通 過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。缺點是：容易產(chǎn)生凡事都要安 排的習(xí)慣，找不到思考的空間。第三代理論強(qiáng)調(diào)優(yōu)先順序的觀念（ABC分類時間管理法），依據(jù)輕重緩急 設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日訂定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間、精力加 以分配，爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。但過分強(qiáng)調(diào)效率，把時 間崩得死死的，會產(chǎn)生反效果，使人失去增進(jìn)感情、滿足個人需要以及享受意 外之喜的機(jī)會。ABC分類時間管理法的優(yōu)點是：重視目標(biāo)、價值，注重優(yōu)先，強(qiáng)調(diào)效率， 為人們進(jìn)行有效的

4、時間管理做出了重要貢獻(xiàn)。其缺點是：過分強(qiáng)調(diào)效率，把時 間崩得死死的，常常產(chǎn)生反效果，使人失去增進(jìn)感情、滿足個人需要以及享受 意外之喜的機(jī)會。許多人因此放棄這種過于死板拘束的時間管理法，回復(fù)到前 兩代的做法，以維護(hù)生活的品質(zhì)。它主要是一種危機(jī)管理，維持不了持久的效 能。圖4-1時間管理的緊急重要二分法圖解第四代理論羅盤理論羅盤理論的原則是以人為本，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)高于手段，效果高于效率。這種時 間管理法超越了傳統(tǒng)上追求更快、更好、更有效率的觀念，它不是換一個時 鐘，而是提供一個羅盤，強(qiáng)調(diào)方向?qū)κ亲钪匾?。怎么走，不是求快，而是?未來的目標(biāo)接近。第五代是時間桿杠的概念。阿基米德講過一句名言給我一個支點，

5、再跟我 一個足夠長重要準(zhǔn)備工作預(yù)防措施制定計劃不緊急發(fā)展關(guān)系增進(jìn)能力忙碌瑣碎的事情一些電話、信件浪費時間的活動愉快的活動逃避性活動不重要造成干擾的事一些電話、信件一些會議、報告許多迫在眉睫的事情符合別人期望的事情危機(jī)迫切的問題有期限壓力的計劃緊急的杠桿，我就能撬起整個地球。四、時間管理的具體方法（一）6點優(yōu)先工作制該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的。這一方 法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從到標(biāo)出6件最重要的事 情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號為1的事情，直到完成或完全準(zhǔn)備好， 然后再全力以赴地做標(biāo)號為2的事，依此類推。該方法突出反映了要事優(yōu)先 的時間管理理念

6、。（二）麥肯錫30秒電梯理論據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個客戶，原因是這個客戶董事長在電梯里碰到麥 肯錫的項目經(jīng)理，要求他利用電梯運行的短短30秒把項目結(jié)果說清楚，可憐的 項目經(jīng)理沒有做到，客戶因此放棄該項目。后來麥肯錫就要求員工要表達(dá)清 楚，直奔主題，凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是30秒電梯理論，或者電梯演講。該方法突出反應(yīng)了簡約性特點， 它是時間管理最后受限原則的極致表現(xiàn)。（三）辦公室美學(xué)1、秩序是一種美，均勻、對稱、平衡和整齊的事物給人一種美感。2、簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室 的美學(xué)、工作的美學(xué)。辦公室美學(xué)需要體現(xiàn)在以下方面：1、物以類聚，東西用畢物歸原處；2

7、、 不亂放東西；3、把整理好的東西編上號，貼上標(biāo)簽，做好登記；4、好記性不 如爛筆頭，要勤于記錄；5、處理文件滿足以下要求：（1）迅速回復(fù)；（2）迅 速歸檔，以免文件弄亂或弄丟；（3）及時銷毀。沒用的文件要及時處理，以免 繼續(xù)浪費空間和時間。該方法可以幫助個體集中注意力，減少分心因素，從而 提高工作效率。四、時間管理能力的評估時間管理能力的高低強(qiáng)弱也許可以從其反面得到更好地反應(yīng)和印證。理解 時間是如何被錯誤管理的就更容易了解在時間管理中需要改變什么，不需要改 變什么。常見的消耗時間的錯誤表現(xiàn)有：目標(biāo)不清、患得患失、精力不集中、 拖延、躲閃、過早放棄和過度追求完美。為何要做時間管理：有幾個非常重要的因素養(yǎng)成自率的習(xí)慣。避免問題的壓力。時間管理很重要的核心：1）第一個核心是時間它不能夠管理：嚴(yán)格講時間是沒辦法管理的，所謂的 時間管理就是自我管理2）第二個核心之二是做好時間的分配：同樣的24小時，我們分配24小時 的方式不一樣，所以結(jié)果也就不一樣。時間管理的能力就是時間的分配能力。3）第三個核心是時間管理的是結(jié)果，分配的是時間。所謂的時間管理就是 目標(biāo)管理。沒有目標(biāo)，怎么管理時間。因為目標(biāo)是檢驗工作效率的標(biāo)準(zhǔn)。在沒有太陽的日子里，大多數(shù)人抬頭只見烏