常用公文寫(xiě)作速成

1、新手(xnshu)秘籍主講人：黃靜2015年2月10日常用公文(gngwn)寫(xiě)作速成共四十四頁(yè)俗話說(shuō)孩子在街上走，穿著打扮看娘的手藝，說(shuō)話辦事顯出(xin ch)爹的教養(yǎng)?！惫戮V共四十四頁(yè)同理衣著打扮差了，丟的是娘的臉；說(shuō)話(shu hu)辦事教養(yǎng)差了，丟的是爹的臉。一個(gè)公司公文寫(xiě)不好，丟的是誰(shuí)的臉？ 公司的臉！共四十四頁(yè)從一封情書(shū)(qngsh)說(shuō)開(kāi)去親愛(ài)的：自從那天我把我的大腳搭在你優(yōu)雅的背上開(kāi)始，我就意亂情迷了。你美麗的綠豆(l du)眼，你嬌小的倩影以及你掙脫我爪子后回眸意笑的那份嫵媚，時(shí)時(shí)刻刻縈繞在我的心間，揮之不去。親愛(ài)的吱吱，我是真的愛(ài)你。然而我的主人卻不理解我對(duì)你的愛(ài)情，他居然

2、以失職為由，將我開(kāi)除了。你知道我離開(kāi)主人家時(shí)怎樣的心情嗎？我三步一回貓頭啊！但是我無(wú)怨無(wú)悔。因?yàn)閻?ài)你，我放棄了餐餐有肉待遇優(yōu)厚的工作，成了一個(gè)落魄的街頭流浪漢，你明白我的苦心嗎？吱吱，本來(lái)想送你999朵玫瑰，可是因?yàn)槭I(yè)囊中羞澀，我只得偷了一本畫(huà)滿鮮花的雜志獻(xiàn)給你，我已偷偷地將它放在了你閨洞旁邊，你方便的時(shí)候自取吧。對(duì)你的思念，是一天又一天，孤單的我還是沒(méi)有改變！吱吱，我的心想你，我的胃也想你，期待著見(jiàn)你一面。Kiss you，如果可愛(ài)的你拒絕我的吻，那就用你的笑手狠狠地扇我一巴掌吧，起碼這能讓我在眼前漆黑一片的時(shí)候，看見(jiàn)漫天愛(ài)情的星斗在充滿希望的閃耀。共四十四頁(yè)從一封情書(shū)(qngsh)說(shuō)開(kāi)去

3、情書(shū)(qngsh)也屬于應(yīng)用文。這篇情書(shū)有什么問(wèn)題？共四十四頁(yè)開(kāi)場(chǎng)白平時(shí)，聽(tīng)到許多人對(duì)于如何寫(xiě)好應(yīng)用文十分困惑。公文、情書(shū)、假條、書(shū)信、轉(zhuǎn)正報(bào)告、申請(qǐng)、公證書(shū)都屬于應(yīng)用文。應(yīng)用文和我們(w men)的工作和生活密切相關(guān)，可是大部分人都沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)，學(xué)校課本里面也幾乎從來(lái)就沒(méi)有這方面的內(nèi)容，這真是挺可悲的事，日常工作中用的最多、最重要的基本技能之一，在學(xué)校教育中明顯缺失。在這種情況下，我們(w men)只能自己摸索、自學(xué)成才了。共四十四頁(yè)苦惱(kno)和困惑我們偶爾(u r)能夠在書(shū)店里面看到一些公文寫(xiě)作大全、公文寫(xiě)作要領(lǐng)之類的大厚本讀物，本想好好學(xué)習(xí)，但是剛看完目錄就沒(méi)有興趣了，因?yàn)檫@些包羅

4、萬(wàn)象，卻沒(méi)有重點(diǎn)，又很枯燥。共四十四頁(yè)寫(xiě)好公文(gngwn)的作用應(yīng)用文有很多種類，我們(w men)先來(lái)說(shuō)說(shuō)對(duì)于工作聯(lián)系最緊密的公文。公文的作用：指揮管理溝通聯(lián)系憑證依據(jù)宣傳教育共四十四頁(yè)行政公文(gngwn)寫(xiě)作及公文(gngwn)處理共四十四頁(yè)行政公文寫(xiě)作(xizu)及公文處理共四十四頁(yè)行政公文寫(xiě)作(xizu)及公文處理 公文的主要種類（15種）按照（2012年4月6日頒布黨政機(jī)關(guān)公文處理(chl)工作條例規(guī)定），公文種類共有十五種：決議 、決定 、命令（令）、公報(bào) 、公告 、通告 意見(jiàn) 、通知 、通報(bào) 、報(bào)告、請(qǐng)示 、批復(fù) 、議案 函 、紀(jì)要 共四十四頁(yè)公文(gngwn)的主要種類（1

5、5種）（一）決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。例：中共中央關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明(jn shn wn mn)建設(shè)若干問(wèn)題的決議 （二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 例：江蘇省水利廳關(guān)于準(zhǔn)予無(wú)錫燃機(jī)項(xiàng)目水土保持方案行政許可的決定 共四十四頁(yè)公文(gngwn)的主要種類（15種）（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。例： 中華人民共和國(guó)主席第六十三號(hào)令（四）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。例： 中共中央第十八屆四中全會(huì)公報(bào)。 （五）公告。適用于向國(guó)

6、內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。例： 國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止沖擊鐵路確保鐵路運(yùn)輸安全(nqun)暢通的公告 共四十四頁(yè)公文的主要(zhyo)種類（15種） （六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。例： 無(wú)錫市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告 （七）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。例： 無(wú)錫新區(qū)關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的意見(jiàn) （八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行(zhxng)和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行(zhxng)的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文例：關(guān)于召開(kāi)協(xié)鑫集團(tuán)2014年中工作會(huì)議的通知 共四十四頁(yè)公文的主要(zhyo)種類（15種）（九）通報(bào)。適用于表

7、彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。例： 關(guān)于昆山鑫源環(huán)保熱電有限公司扣減2013 年脫硫電價(jià)事件的通報(bào) （十）報(bào)告(bogo)。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。例： 關(guān)于請(qǐng)求支持無(wú)錫藍(lán)天燃機(jī)熱電項(xiàng)目前期工作的報(bào)告共四十四頁(yè)公文(gngwn)的主要種類（15種）（十一）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。例： 關(guān)于請(qǐng)求支持無(wú)錫藍(lán)天燃機(jī)熱電項(xiàng)目臨建土地征用的請(qǐng)示 （十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。例： 江蘇省發(fā)展改革委關(guān)于無(wú)錫藍(lán)天燃機(jī)項(xiàng)目配套天然氣輸送管道項(xiàng)目核準(zhǔn)的批復(fù) （十三）議案(y n)。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代

8、表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。例： 國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議興建長(zhǎng)江三峽工程的議案 共四十四頁(yè)公文(gngwn)的主要種類（15種）（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。例： 關(guān)于赴廣東xx發(fā)電有限公司學(xué)習(xí)調(diào)研事宜的函（十五）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要(zhyo)情況和議定事項(xiàng)。例：無(wú)錫藍(lán)天工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)招投標(biāo)相關(guān)事宜專題會(huì)議紀(jì)要 我們重點(diǎn)掌握其中五種文體：通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函 、紀(jì)要。（與日常工作聯(lián)系最緊密）共四十四頁(yè)公文的基本(jbn)要求要熟悉常用文體的用途和適用范圍。要能在實(shí)際工作中根據(jù)實(shí)際情況和需要，選擇合適的文體進(jìn)行寫(xiě)作。要熟悉常用文體的基本

9、結(jié)構(gòu)和要求(yoqi)。要掌握一些常用的規(guī)范用語(yǔ)。共四十四頁(yè)公文的基本(jbn)要求1.內(nèi)容要準(zhǔn)確：真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)2.語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔：以最少的文字包含最多的信息3.文體要得當(dāng)：適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格4.文風(fēng)要莊重：嚴(yán)肅的法定文書(shū)5.文辭(wnc)要質(zhì)樸：不以文辭之美為追求共四十四頁(yè)公文(gngwn)的基本要求 在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中，形成了比較固定而又符合問(wèn)題要求的規(guī)范語(yǔ)言，主要有以下七種： 稱謂語(yǔ)：第一人稱用“本、我”；第二人稱用“你、貴”；第三人稱用“該”。 開(kāi)端：茲、查、謹(jǐn)悉、為了、根據(jù)、按照、關(guān)于。 經(jīng)辦語(yǔ)：經(jīng)、業(yè)經(jīng)(yjng)、茲經(jīng)。 引文語(yǔ)：茲接、近接 文種語(yǔ)：特做如下規(guī)定、特通報(bào)（通知）如

10、下、特申請(qǐng)（報(bào)告）如下。 期請(qǐng)語(yǔ)：即請(qǐng)關(guān)照、希即遵照、當(dāng)否、是否可行、是否同意、妥否；請(qǐng)核準(zhǔn)、請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)批示。 結(jié)尾語(yǔ)：為盼、為要、特此通知、特此報(bào)告、特此函達(dá)、特此函復(fù)、望遵照?qǐng)?zhí)行、請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。共四十四頁(yè)（一）通知(tngzh)1.通知是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位(dnwi)使用頻率最高、適用范圍最廣的一種法定公文。2.適用范圍：通知適用于:（1）發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；（事務(wù)性通知）（2）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（批轉(zhuǎn)性/轉(zhuǎn)發(fā)性通知）共四十四頁(yè)舉例：通知(tngzh)的寫(xiě)法共四十四頁(yè)（一）通知(tngzh)公文結(jié)構(gòu)：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期組成。(1

11、)關(guān)于標(biāo)題: “發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”； 例子(l zi):關(guān)于召開(kāi) 2015 年燃料供應(yīng)工作會(huì)議暨經(jīng)營(yíng)工作座談會(huì)的通知共四十四頁(yè)（一）通知(tngzh)(2)關(guān)于正文. 一般分為原由、事項(xiàng)(shxing)兩部分。原由: 說(shuō)明依據(jù)、目的和意義。事項(xiàng): 把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項(xiàng)地闡述清楚。一般包括講清要求、措施、辦法等。主要的重要的事項(xiàng)寫(xiě)在前面，重輕有序。有的事項(xiàng)性通知還有結(jié)語(yǔ)，常用“特此通知”、“請(qǐng)遵照（研究、參照）執(zhí)行”等。 共四十四頁(yè)（二）報(bào)告(bogo)1.適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。2.報(bào)告按其內(nèi)容(nirng)可分為工作報(bào)告和情況報(bào)告。共四十四

12、頁(yè)（二）報(bào)告(bogo) （1）工作報(bào)告：用于下級(jí)單位或部門(mén)向上級(jí)(shngj)單位或部門(mén)匯報(bào)某一階段的正常工作。共四十四頁(yè)（二）報(bào)告(bogo) （2）情況報(bào)告：用于向上級(jí)(shngj)單位或部門(mén)反映情況。其特點(diǎn)是時(shí)效性強(qiáng)，對(duì)發(fā)生的情況要非常及時(shí)地報(bào)告上級(jí)(shngj)單位或部門(mén)。關(guān)于無(wú)錫藍(lán)天燃機(jī)熱電項(xiàng)目請(qǐng)求協(xié)調(diào)國(guó)土資源問(wèn)題的報(bào)告共四十四頁(yè)（二）報(bào)告(bogo)4.結(jié)構(gòu)（標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱成文時(shí)間）（1）工作報(bào)告（標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱成文時(shí)間） 工作報(bào)告正文部分的基本結(jié)構(gòu)包括導(dǎo)語(yǔ)、 過(guò)去(guq)工作回顧和未來(lái)工作展望三部分。導(dǎo)語(yǔ): 報(bào)告的開(kāi)頭部分。過(guò)去工作回顧: 一般分為

13、主要業(yè)績(jī)、主要體會(huì)、存在的主要問(wèn)題三部分。未來(lái)工作展望: 一般有分析形勢(shì)和明確任務(wù)兩部分。共四十四頁(yè)（二）報(bào)告(bogo)（2）情況報(bào)告(bogo) 情況報(bào)告的內(nèi)涵決定了其正文通常由“四段式”構(gòu)成，具體有以下幾類：“情況原因教訓(xùn)措施”四步寫(xiě)法先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動(dòng)措施。例如省商業(yè)廳關(guān)于市百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告，采用的就是這樣的寫(xiě)法。共四十四頁(yè)（三）請(qǐng)示(qngsh) 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的陳請(qǐng)性公文。（上行文） 只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，才可以(ky)用請(qǐng)示行文，以求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、

14、批準(zhǔn)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的批復(fù)回文。（如某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)） 共四十四頁(yè)（三）請(qǐng)示(qngsh) 關(guān)于購(gòu)買員工夏季防暑降溫物品的請(qǐng)示 公司領(lǐng)導(dǎo)： 時(shí)值炎熱夏季的來(lái)臨，為保證夏季高溫條件下基建現(xiàn)場(chǎng)和日常工作的正常開(kāi)展，保障全體員工在工作過(guò)程中的安全和身體健康，體現(xiàn)公司關(guān)愛(ài)(un i)員工，關(guān)心員工身心健康的精神。結(jié)合防暑工作的需要(7-9月份)，擬由人力資源與行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購(gòu)防暑降溫物資，標(biāo)準(zhǔn)100元/人，具體實(shí)施方案如下：共四十四頁(yè)（三）請(qǐng)示(qngsh) 結(jié)構(gòu)（標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文(zhngwn)印發(fā)機(jī)關(guān)名稱成文時(shí)間） 正文一般由緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)等部分組成。 （

15、1）緣由。主要交代請(qǐng)示緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)與否的根據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、充分，上級(jí)機(jī)關(guān)才好批復(fù)。因此，依據(jù)、情況、意義與作用等要著重寫(xiě)出。共四十四頁(yè)（三）請(qǐng)示(qngsh)注意：1、標(biāo)題(biot)中一定要避免使用“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”一類的詞語(yǔ)，也不可寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。2、一文一事 一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示一個(gè)問(wèn)題，不能在一份請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)示兩件或兩件以上的事情。 3、 只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。共四十四頁(yè)（三）請(qǐng)示(qngsh)（2）事項(xiàng)。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)要符合法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此(ync)，事項(xiàng)要寫(xiě)得具體、

16、明確，條理清楚，重點(diǎn)突出。（3）結(jié)語(yǔ)。旨在提出請(qǐng)示要求。此項(xiàng)必不可少，且一般應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批” 等。共四十四頁(yè)函是一種非常靈活的公文從內(nèi)容上可分為：商洽(shngqi)函、問(wèn)答函、請(qǐng)批函； 從格式上可分為：公函和便函。 從發(fā)文上可分為：發(fā)函和復(fù)函。 （四）函共四十四頁(yè)（四）函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 新條例規(guī)定函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”這五個(gè)作用，而舊條例還有一個(gè)(y )“等”字，對(duì)于黨的機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，該文種的使用范圍實(shí)際縮小了，但使用

17、范圍更明確了。共四十四頁(yè)關(guān)于(guny)無(wú)錫藍(lán)天燃機(jī)配套電力出線工程建設(shè)征求意見(jiàn)的函無(wú)錫華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰荆?無(wú)錫藍(lán)天燃機(jī)熱電聯(lián)產(chǎn)項(xiàng)目由蘇州保利協(xié)鑫和無(wú)錫國(guó)聯(lián)環(huán)保能源集團(tuán)共同投資建設(shè)。項(xiàng)目于2013年10月28日獲江蘇省發(fā)展和改革委員會(huì)核準(zhǔn)批復(fù)（蘇發(fā)改能源發(fā)【2013】1638號(hào)文），其配套的220KV電力線路工程于2014年6月23日獲江蘇省發(fā)展和改革委員會(huì)核準(zhǔn)批復(fù)（蘇發(fā)改能源發(fā)【2014】666號(hào)文）。 在地方政府和兄弟單位(dnwi)的大力支持下，無(wú)錫市規(guī)劃局于2013年12月9日以錫規(guī)高管審【2013】第037號(hào)文，批復(fù)了配套工程線路路徑方案，并按照相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范要求進(jìn)行安全距離控制。目前

18、主體工程開(kāi)工在即，配套工程穩(wěn)步推進(jìn)。 為積極推進(jìn)工程建設(shè)，落實(shí)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審查提岀的要求，特向貴公司征求我公司線路工程建設(shè)時(shí)桿塔與貴公司燃?xì)夤芫€安全間距的規(guī)范要求等安全問(wèn)題的意見(jiàn)，以便在后續(xù)施工圖設(shè)計(jì)中加以落實(shí)。特此函告，請(qǐng)貴司復(fù)函為盼！共四十四頁(yè)（四）函函的正文由原由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)3部分組成。原由：發(fā)出本函的原因、目的等。事項(xiàng).：函的主體部分，應(yīng)根據(jù)需要寫(xiě)明商洽的內(nèi)容，詢問(wèn)(xnwn)、答復(fù)的事項(xiàng)，或者請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體要求。結(jié)語(yǔ)：不同類別的函，結(jié)語(yǔ)也有所不同。- 商洽函結(jié)語(yǔ)用 “此函”、“特此函達(dá)”、 “特此函告”；請(qǐng)批函、詢問(wèn)函結(jié)語(yǔ)用“請(qǐng)復(fù)”、“盼復(fù)”、“請(qǐng)研究復(fù)函”等；- 答復(fù)函結(jié)語(yǔ)用“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 。 共四十四頁(yè)（五）紀(jì)要(jyo) 適用(shyng)于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。共四十四頁(yè)（五）紀(jì)要(jyo) 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題 會(huì)議名稱+文種（必寫(xiě)）大華公司管理人員會(huì)議記錄正文 A.