淺談企業(yè)采購成本控制的方法與影響因素_第1頁
淺談企業(yè)采購成本控制的方法與影響因素_第2頁
淺談企業(yè)采購成本控制的方法與影響因素_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、淺談企業(yè)采購成本控制的方法與影響因素傳統(tǒng)的企業(yè)采購成本控制方法研究歷史悠久,以為采購就是用最少的錢買最好的商品或材料。然而采購方法手續(xù)繁瑣,效率低下,既對企業(yè)費用控制不利,又因為手續(xù)繁多產(chǎn)生不便。采購整個流程的權(quán)利都在采購管理人員手中,其他部門不能起到參與和監(jiān)督采購成本控制的作用。在采購過程中只是片面追求價格的降低,很少考慮產(chǎn)品的質(zhì)量,企業(yè)的庫存,生產(chǎn)的計劃等一系列相關(guān)因素。從不考慮企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)和整體效益,所以沒有任何戰(zhàn)略化思想,早被時代擯棄。隨著時代的發(fā)展進(jìn)步,采購成本控制方法也從傳統(tǒng)發(fā)展到了現(xiàn)代。企業(yè)已經(jīng)意識到在產(chǎn)品采購過程中,要關(guān)注整個供應(yīng)鏈上供應(yīng)商、研發(fā)部、采購部、生產(chǎn)部、營銷部等各部

2、門的責(zé)任。在各部門通力合作中,追求供應(yīng)鏈效益的最大化?,F(xiàn)代的企業(yè)采購成本控制方法最大的特點就是有了戰(zhàn)略化思維,在充分把握企業(yè)內(nèi)外部資源的平衡后,實現(xiàn)采購總成本的最優(yōu)化。信息化就是利用信息技術(shù)手段,獲取企業(yè)所需物資的一種采購方式,通過信息化手段來進(jìn)行采購活動,實現(xiàn)了時間與空間的一致,使得采購活動更加快捷和透明。例如ERP是一款物流、人力資源、財務(wù)資源、信息資源集成一體化的企業(yè)管理辦公軟件。中小企業(yè)在與大企業(yè)進(jìn)行競爭時處于劣勢,信息化程度不高,技術(shù)人員匱乏,因為資金投入等因素,電子化采購不被重視。但從中小企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來看,應(yīng)該不被眼前投入遮住長遠(yuǎn)目光,要讓中小企業(yè)的信息管理系統(tǒng)真正成為企業(yè)發(fā)展的優(yōu)

3、良平臺??傊?,企業(yè)采購控制的方法歷經(jīng)傳統(tǒng)、現(xiàn)代和信息化三個階段,方法不斷優(yōu)化,對于企業(yè)采購成本的控制效果不斷加強。隨著時代進(jìn)步科技發(fā)展,舊方法不斷被擯棄淘汰,新方法應(yīng)運而生。企業(yè)采購成本控制的影響因素可歸納以下四點,它們共同作用,影響企業(yè)采購成本。企業(yè)采購內(nèi)控制度內(nèi)部控制是提高企業(yè)管理效率,強化管理質(zhì)量的重要手段,內(nèi)控制度是在企業(yè)內(nèi)部織成一道疏而不漏的控制大網(wǎng)。我國中小企業(yè)中,內(nèi)部控制制度仍然缺乏科學(xué)性與連貫性。很多制度是一片空白,加重了管理的混亂。在采購環(huán)節(jié),內(nèi)控制度起碼應(yīng)該包括請購與審批、供應(yīng)商管理、實施采購、貨物驗收入庫和領(lǐng)用以及付款管理等幾個環(huán)節(jié)的控制。而每一個方面都要做到職責(zé)明確、考

4、評嚴(yán)格、不相容職務(wù)崗位相分離,每一個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)控制不好,都可能造成采購失誤。有些企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)控制度讓位于業(yè)務(wù)發(fā)展,有些企業(yè)偏重于事后控制,忽略事前的預(yù)防控制,使得內(nèi)控制度失去效力。有的企業(yè)只注重硬件的管理控制,對于人員素質(zhì),電子信息化則忽略,致使其發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及到企業(yè)管理的方方面面,但大多數(shù)中小企業(yè)主不愿耗費經(jīng)費在這些瑣碎的規(guī)范要求上,有的企業(yè)制定了也是空白文件,操作性不強,有的甚至以為內(nèi)控制度就是財務(wù)部門一個部門的事。這些都導(dǎo)致企業(yè)無章可循或執(zhí)行隨意性大。企業(yè)采購流程采購是一個過程,采購流程就是把最優(yōu)的工作步驟、工作事項及責(zé)任人等關(guān)鍵因素寫入規(guī)范性條例

5、并在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的過程。從第一步的物料需求計劃到第二步的采購必要預(yù)算再到第三步的選擇供應(yīng)商最后到招標(biāo)比對確定中標(biāo)供應(yīng)商并下單和運輸?shù)綇S。這一系列的過程,總體的采購流程設(shè)計是采購控制中重要的一環(huán),其設(shè)計要考慮采購活動中的每一個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的程序手續(xù),對人員制度進(jìn)行定崗定責(zé),提高采購效率降低采購風(fēng)險。然而相當(dāng)多的中小企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程不清晰,采購過程混亂,出現(xiàn)“多頭采購”、“重復(fù)采購”、“自行采購”等現(xiàn)象,所以企業(yè)采購流程的優(yōu)化就是對現(xiàn)有工作流程進(jìn)行梳理完善,減少環(huán)節(jié)合并步驟調(diào)整順序,達(dá)到減低成本實現(xiàn)科學(xué)管理的目標(biāo)。企業(yè)采購計劃采購計劃是整個采購活動的起點,由企業(yè)物資需求部門制定,是物資

6、采購的依據(jù),對整個采購活動起著至關(guān)重要的作用,因此制定采購計劃必須對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行全盤分析,集思廣益集體獻(xiàn)策,主導(dǎo)制定計劃的人員必須是一名對企業(yè)的生產(chǎn)、采購都有著豐富經(jīng)驗和極強能力的復(fù)合型人才。在制定計劃時,要考慮到年度銷售計劃、生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、存貨及生產(chǎn)效率、采購環(huán)境等影響因素。采購計劃如果制定的過于復(fù)雜,就會延誤采購商機,增加采購成本,給公司帶來諸多不便,使企業(yè)整體效率降低,而且不適應(yīng)市場化競爭化的環(huán)境,所以必須簡化采購流程,減少耽擱延誤時間。采購計劃量不足,會使得計劃無法正常運行,造成設(shè)備和資源的浪費。采購計劃量過剩,會大大增加儲存成本。企業(yè)采購預(yù)算規(guī)劃企業(yè)對采購成本要進(jìn)行全面

7、估計和預(yù)測,對資金進(jìn)行事先統(tǒng)籌規(guī)劃,制定采購預(yù)算規(guī)劃。尤其中小企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營規(guī)模越大,預(yù)算規(guī)劃就越重要。采購行為全面納入預(yù)算管理體系,嚴(yán)格控制預(yù)算外采購。應(yīng)該根據(jù)使用部門的采購預(yù)算申請單,經(jīng)有關(guān)監(jiān)督部門逐一審核后,交予采購部門進(jìn)行編制,最后上報給企業(yè)高層審批。企業(yè)一定要加強預(yù)算規(guī)劃管理,明確規(guī)劃內(nèi)容程序,詳細(xì)規(guī)定預(yù)算內(nèi)容。因為采購預(yù)算規(guī)劃可以檢測和控制采購資金的使用,對資金進(jìn)行合理配置,提高資金使用效率,優(yōu)化采購資源配置,達(dá)到控制采購供應(yīng)成本的目的。采購預(yù)算規(guī)劃是企業(yè)經(jīng)營預(yù)算的重要組成部分,在編制時,要充分考慮物料價格、市場情況、匯率變動等因素,在實施過程中根據(jù)變化適時調(diào)整。企業(yè)應(yīng)該通過采購管理制度設(shè)計一套

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論