公司印鑒與證照管理制度

1、10/10公司印鑒與證照管理制度印鑒證照分類1、重要印鑒：涉與公司重大權(quán)利義務(wù)的印鑒，包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章。 2、一般印鑒：除重要印鑒外的其他印鑒，最常用的為部門印鑒。3、公司證照：公司營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正、副本）、稅務(wù)登記證（正、副本）、銀行開戶許可證、公司章程、股東會決議、驗(yàn)資報(bào)告、公司房產(chǎn)證或租賃合同等。二、印鑒證照的保管與使用1、保管前的備案1）公司所有印鑒歸口使用前需在印鑒保管責(zé)任書上加蓋備案，公司所有印鑒印模由行政人事中心負(fù)責(zé)人單獨(dú)建檔永久保存。2）所有公司證照歸口前，需復(fù)印一份備案，由行政人事中心負(fù)責(zé)人單獨(dú)建檔永久保存。2、公司重要

2、印鑒、證照的保管與使用：由行政人事總監(jiān)保管。各部門需要使用時(shí)需執(zhí)相關(guān)資料與公司印鑒證照使用申請表、印鑒證照使用登記表交行政人事總監(jiān)審核簽字后交總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字后到行政人事總監(jiān)處加蓋印章或領(lǐng)取證照復(fù)印件，使用申請表與使用登記表原件交予行政人事總監(jiān)保留，以便日后備查。3、合同專用章的使用，需持合同審批表、印鑒、證照使用登記表先由部門負(fù)責(zé)人出具相關(guān)意見，再交行政人事總監(jiān)審核，最后交總經(jīng)理審核通過。審批表與使用登記表交予行政人事總監(jiān)保留，以便日后備查。4、一般印鑒使用員工使用一般印鑒無須經(jīng)上述程序，由各部門負(fù)責(zé)人決定使用。5、外借印鑒與證照特殊情況需在除公司以外的地點(diǎn)使用印章與證照的，須辦理印鑒

3、、證照借出手續(xù)。外借人持公司印鑒證照借出申請表、印鑒證照借出使用登記表交行政人事總監(jiān)審核后交總經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理簽字同意后到行政人事總監(jiān)處加蓋印章，申請單與登記表原件交予行政人事總監(jiān)保留。借出人使用完畢后須在當(dāng)日與時(shí)歸還行政人事中心，并在借出申請表與登記表中注明歸還日期。6、印鑒的制作印鑒的新刻或改制應(yīng)在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事總監(jiān)安排人員辦理。7、印鑒的銷毀1）銷毀印鑒須填寫印鑒銷毀申請表，由行政人事總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。2）印鑒銷毀由兩名以上的人員共同進(jìn)行。8、印鑒遺失印鑒如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況，印鑒保管人應(yīng)迅速向行政人事中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)，以使與時(shí)進(jìn)行注銷。9、處罰規(guī)定未按本規(guī)定辦

4、理或造成損失，將酌情予以處罰；情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。三、盤點(diǎn)每年6月、12月第二周進(jìn)行公司證照、印章盤點(diǎn)。填寫公司證照印章盤點(diǎn)表注明保管人、印章與證照種類。四、 附錄印鑒保管責(zé)任書印鑒證照使用申請表印鑒證照使用登記表合同審批表印鑒證照借出申請表印鑒證照借出使用登記表印鑒銷毀申請表公司證照盤點(diǎn)表公司印鑒盤點(diǎn)表*限公司印鑒保管責(zé)任書印鑒登記日期年月日印鑒名稱：呈報(bào)者：行政人事部：種類：公司重要章一般章形狀：方圓其他用途：印章材質(zhì)：金屬水晶牛角黃木其他制成時(shí)期：年月日制印人：交接時(shí)期：年月日保管人：責(zé)任書條款：1、印鑒保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須與時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。2、必須按公司印鑒

5、管理辦法規(guī)定圍使用。3、如因保管不當(dāng)與使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失由責(zé)任人承擔(dān)。印模：保管人簽字：授權(quán)人簽字：*印鑒證照使用申請表日期： 年 月 日申請部門申請印鑒類別使用容份數(shù)經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人行政人事部總經(jīng)理審批*印鑒證照使用登記表日期印鑒、證照類別使用人審批人文件容備注*理合同審批表日期： 年 月 日合同名稱標(biāo)的額合同容部門負(fù)責(zé)人意見行政人事總監(jiān)意見總經(jīng)理意見經(jīng)辦人合同蓋章人*印鑒證照借出申請表借用事由經(jīng)辦人聯(lián)系方式所屬部門借出時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分歸還時(shí)間 年 月 日 行政人事總監(jiān)總經(jīng)理借用印鑒證照名稱1、營業(yè)執(zhí)照（正本 副本 復(fù)印件 電子版）； 2、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本 副本 復(fù)印件 電子版）； 3、公章； 4、財(cái)務(wù)專用章； 5、其他； 印 模：*印鑒銷毀申請表 日期： 年 月 日印鑒名稱種類：公司重要章一般章印章材質(zhì)：金屬水晶牛角黃木其他形狀：方圓橢圓 其他印模管理部門：管理人：申請部門申請人申請銷毀理由：銷毀方式部門負(fù)責(zé)人意見行政人事中心意見總經(jīng)理意見經(jīng)手人確認(rèn)（兩名）*公司證照盤點(diǎn)表日期： 年 月 日證照種類保管人備注營業(yè)執(zhí)照正本營業(yè)執(zhí)照副本國稅登記正本國稅登記副本地稅登記正本地稅登記副本企業(yè)代碼證正本企業(yè)代碼證副本銀行基本戶證（卡）銀行一般戶證（卡）銀行開戶許可證