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文檔簡介
1、設(shè)備管理 一、什么是工業(yè)生產(chǎn)線設(shè)備管理系統(tǒng) “設(shè)備”是企業(yè)在生產(chǎn)中所需要的機(jī)械、裝置、儀器和設(shè)施等物質(zhì)資料的總稱,它可以讓企業(yè)使用一年以上,或者長期使用并基本保持原有的實(shí)物形態(tài);單位價值在固定資產(chǎn)財務(wù)規(guī)定的限額以上;在企業(yè)生產(chǎn)過程中,且能獨(dú)立完成一道生產(chǎn)工序提供某種功能的機(jī)器。 “設(shè)備管理”的是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),運(yùn)用各種組織、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)措施,對設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、安裝、使用、改造、更新直至報廢整個壽命周期進(jìn)行全程的管理,以提高設(shè)備綜合經(jīng)濟(jì)效率。 工業(yè)生產(chǎn)線設(shè)備管理系統(tǒng)是把工業(yè)企業(yè)手工管理設(shè)備的工作,通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)編制程序后,利用計算機(jī)來處理各項設(shè)備管理工作的一個企業(yè)管理軟件。從用
2、戶的使用角度看,系統(tǒng)就是一個設(shè)備管理現(xiàn)代化信息倉庫。開發(fā)者為用戶統(tǒng)籌規(guī)劃好信息存放的范圍和存放位置,制定了處理信息的方案,使用戶輸入和輸出信息準(zhǔn)確迅速、信息存儲安全可靠。設(shè)備管理系統(tǒng)首創(chuàng)企業(yè)設(shè)備管理新方式,為企業(yè)設(shè)備管理提供一種全新模式。同時也是一項工業(yè)生產(chǎn)線設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的管理組織措施,是延長設(shè)備使用壽命的技術(shù)保證,是深化工業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的實(shí)施方案,能滿足工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理上等級的需要。二、編制原則、針對工業(yè)生產(chǎn)線特點(diǎn),以設(shè)備電器技術(shù)資料、 設(shè)備日常保養(yǎng)維修、設(shè)備使用現(xiàn)場、設(shè)備配件、能源消耗、安全技術(shù)、固定資產(chǎn)等方面企業(yè)管理規(guī)章制度,;為編制程序的基礎(chǔ)。凡是輸入到系統(tǒng)信息庫中的信息,經(jīng)過系統(tǒng)
3、處理,都能十分方便地查閱修改刪除并規(guī)范地打印出來,為設(shè)備維修和改造提供可靠的技術(shù)依據(jù)。 、根據(jù)國家和上級主管部門對企業(yè)設(shè)備管理的方針和要求,并結(jié)合企業(yè)設(shè)備管理的現(xiàn)狀,建立了四十多個設(shè)備管理信息庫,把企業(yè)設(shè)備管理的各個方面的工作,都納入系統(tǒng)處理之中。為工業(yè)企業(yè)提供一攬子管好設(shè)備、用好設(shè)備、修好設(shè)備具體實(shí)施方案和辦法。這個實(shí)施方案的運(yùn)作,由系統(tǒng)提供眾多的程序功能模塊來完成。 、以設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修的管理為核心;將設(shè)備技術(shù)資料,有關(guān)的信息、日常設(shè)備管理活動,進(jìn)行有效地分門別類記錄、反映、統(tǒng)計、分析,;避免手工處理的繁瑣和誤差。可以實(shí)現(xiàn)手工管理設(shè)備,一步過渡到計算機(jī)管理設(shè)備的階段。三、的適用性 對
4、于設(shè)備管理工作還未開展,集設(shè)備管理人員、工程技術(shù)人員、程序開發(fā)員三員為一體的程序開發(fā)者,把技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理融為一體,全盤考慮,使系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,同時系統(tǒng)設(shè)置的多種功能,基本上滿足企業(yè)對設(shè)備綜合管理的需要。對于設(shè)備管理基礎(chǔ)工作開展得較好的企業(yè),;使用本系統(tǒng)能很快把積累多年的技術(shù)資料、日常管理設(shè)備的記錄稍微整理,輸入到計算機(jī)內(nèi),;在短時期內(nèi)由手工平穩(wěn)過渡到利用計算機(jī)管理設(shè)備?;蛘呤情_展得零亂的企業(yè)以及新建企業(yè),只用按照本系統(tǒng)提供的一攬子設(shè)備管理的框架,逐步開展設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,也能在一段時間內(nèi)使設(shè)備管理工作走向正軌。四、處理設(shè)備管理信息的范圍和功能 、設(shè)備技術(shù)資料管理:全面收集設(shè)備、輔助裝置
5、、軸承、傳動機(jī)構(gòu)、技術(shù)檔案等技術(shù)資料檔案,進(jìn)行分類、排序、存儲。做到設(shè)備編號和技術(shù)標(biāo)牌齊全,設(shè)備資產(chǎn)帳、物、卡相符。對設(shè)備實(shí)行全過程的管理,從選型、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造,直至報廢更新等都管理起來。、電器管理: 現(xiàn)在我國工業(yè)企業(yè)的技術(shù)裝備水平很高,一臺設(shè)備、一項裝置往往是多種高新技術(shù)的綜合體現(xiàn),使管理設(shè)備的難度和工作量加大。本系統(tǒng)把電器與設(shè)備結(jié)合一起管理,建立電動機(jī)臺帳,自動產(chǎn)生電動機(jī)定期保養(yǎng)表,以確保電動機(jī)無事故運(yùn)行。電器控制屏管理臺帳記錄了控制屏的主要技術(shù)參數(shù)、修理、改造等情況。設(shè)置電器元件臺帳。電器儀表臺帳,便可以全面掌握各種電器元件的型號和使用數(shù)量。 這樣才能有效地保證企業(yè)設(shè)備的
6、安運(yùn)率。、軸承維護(hù)保養(yǎng)管理: 由、組成、配合使用, 到期需要保養(yǎng)的軸承,是計算機(jī)根據(jù)最后一次軸承保養(yǎng)記錄,查詢計算軸承保養(yǎng)周期,而自動生成和。避免人工做軸承保養(yǎng)計劃的遺漏,、設(shè)備日常修理管理: 對企業(yè)設(shè)備電器的小修和大修、技術(shù)改造、設(shè)備故障、生產(chǎn)能源消耗、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時間等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。便于設(shè)備管理人員根據(jù)記錄制定最佳維修方案,并指導(dǎo)維修人員按照設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部位的性能,技術(shù)要求,運(yùn)轉(zhuǎn)情況,而采取正確地維修方法,縮短因設(shè)備修理而停機(jī)的時間。使設(shè)備管理工作深入細(xì)致,實(shí)現(xiàn)維修工作量的考核數(shù)量化, 、設(shè)備故障管理: 主要記錄了設(shè)備故障發(fā)生的日期、故障維修方式、故障類型,并掌握設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)磨損情況。設(shè)備管理
7、人員根據(jù)對歷次設(shè)備故障記錄的分析,故障類型的統(tǒng)計可得出:易損另配件,在正常條件下的磨損和使用期限,有計劃地進(jìn)行更換維修;對非正常的設(shè)備故障,設(shè)備管理人員就可采取相應(yīng)的措施,進(jìn)行改進(jìn)性維修,降低故障率。、配件管理: 本系統(tǒng)對配件的管理從以下幾個方面入手:從設(shè)備管理的角度說:;記錄了各臺設(shè)備所需要更換的主要易損件的編號、名稱、規(guī)格型號、使用數(shù)量。從器材管理的角度看:記錄了另配件放置在倉庫內(nèi)的庫位號、計劃庫存量和實(shí)際庫存量。通過對主要配件的管理,基本上就掌握了生產(chǎn)線的配件需求量, 系統(tǒng)自動生成。一般配件訂購審批單、合同訂購配件管理臺帳二個功能模塊,把從聯(lián)系訂購配件,到領(lǐng)導(dǎo)審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付
8、款情況整個過程都記錄。既完善了配件的管理制度,又加強(qiáng)了企業(yè)對貨款及合同的管理。配件消耗臺帳是以倉庫的領(lǐng)料單為數(shù)據(jù)來源,為財務(wù)部門成本核算、車間經(jīng)濟(jì)核算提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。、安全技術(shù)管理: 把企業(yè)的安全技術(shù)管理,納入設(shè)備日常管理工作之中。安全技術(shù)管理臺帳,是專門為安全技術(shù)員設(shè)置的工作日志。安全事故報告單對事故調(diào)查分析,如實(shí)反映事故,并進(jìn)行正確及時的處理。根據(jù)安全事故報告單的記錄,系統(tǒng)自動生成安全事故統(tǒng)計報告。通過對事故的統(tǒng)計分析,揭示事故發(fā)生的規(guī)律,找出事故隱患,以做好事故的預(yù)防工作。安全技術(shù)綜合檢查記錄、安全事故隱患整改書,把“安全第一,預(yù)防為主”方針落實(shí)到各個有關(guān)部門,使企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)到第一線的
9、操作人員,都直接和間接地參與了安全管理工作,分別承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。、固定資產(chǎn)管理: 財務(wù)部門管理固定資產(chǎn)存在問題: 固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、原值等項目與設(shè)備管理部門的不相符。為了解決這些的問題,設(shè)置,把設(shè)備管理工作職能延伸,其目的是:即要求設(shè)備完好率高,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),又要考核固定資產(chǎn)所創(chuàng)的經(jīng)濟(jì)效益。在系統(tǒng)中能十分方便地計算固定資產(chǎn)的折舊和修理費(fèi)用,以便確定設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命,最佳的更新時機(jī)。由于系統(tǒng)眾多功能的設(shè)置,使企業(yè)能準(zhǔn)確地掌握各臺設(shè)備的技術(shù)狀況,確定設(shè)備的技術(shù)壽命。、設(shè)備管理系統(tǒng)統(tǒng)計報表: 為了加強(qiáng)設(shè)備基礎(chǔ)管理工作,全面掌握設(shè)備技術(shù)資料、修理費(fèi)用、配件數(shù)量、設(shè)備電器故障、 固定資產(chǎn)價值等經(jīng)濟(jì)
10、技術(shù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)擇其重點(diǎn),提煉出五十多種設(shè)備管理統(tǒng)計報表。這些表上的數(shù)據(jù)都是動態(tài)的,是根據(jù)各個信息庫的數(shù)據(jù),自動產(chǎn)生的;當(dāng)信息庫的數(shù)據(jù)變化,統(tǒng)計表的統(tǒng)計結(jié)果也跟隨變化。每一種報表的篇幅,是由設(shè)備管理數(shù)據(jù)量的多少及由輸入統(tǒng)計日期,計算機(jī)自動排版決定報表的頁數(shù)。、設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)考核: 傳統(tǒng)的設(shè)備管理,強(qiáng)調(diào)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)最好;;忽視維修費(fèi)用與管理費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)。本系統(tǒng)制作設(shè)備管理技術(shù)指標(biāo)報表和設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報表。這二份報表,從宏觀的角度反映設(shè)備管理的技術(shù)成果和經(jīng)濟(jì)成果: 要求設(shè)備經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài),設(shè)備維修和管理費(fèi)用支出合理。五、設(shè)備管理系統(tǒng)的其它功能【把設(shè)備管理文本文件收入系統(tǒng)中分類存放】在
11、設(shè)備管理過程中,經(jīng)常需要利用和等字處理軟件,來編寫工作報告工作計劃等辦公文件。每篇文章需要用英文命名,文章編寫多了,時間久就很難查閱利用?,F(xiàn)在系統(tǒng)利用WIN95多任務(wù)操作的特點(diǎn),專門設(shè)置設(shè)備管理文件資料信息庫實(shí)現(xiàn)把在字處理軟件下編寫的文章,復(fù)制到系統(tǒng)中分類保存。同時在系統(tǒng)中就可直接運(yùn)行 字片處理軟件及 Excel 電子表格軟件?!炯訌?qiáng)企業(yè)特種設(shè)備的管理】勞動部門對企業(yè)的電梯,鍋爐,壓力容具,機(jī)動車輛的使用,專門制定了一系列的管理規(guī)定。設(shè)備管理系統(tǒng)增設(shè)“特種設(shè)備管理”,把這類設(shè)備進(jìn)行專門的有效的管理。【企業(yè)基建項目管理】 一般中型企業(yè)都把企業(yè)的基建項目的管理,納入設(shè)備動力科或生產(chǎn)科進(jìn)行管理。本系
12、統(tǒng)的功能設(shè)置主要針對中型企業(yè),所以設(shè)置企業(yè)生產(chǎn)性建筑物臺帳.企業(yè)零星基建項目管理?!景雅c設(shè)備有緊密聯(lián)系的氣動元件進(jìn)行管理】 現(xiàn)代生產(chǎn)線自動化程度提高,是因?yàn)樵O(shè)備和電器以及氣動元件緊密結(jié)合,才使得工業(yè)控制在各個工段實(shí)現(xiàn)了自動化。氣動元件在生產(chǎn)線設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,所以設(shè)備管理系統(tǒng)把氣動元件的管理,視為一項重要設(shè)備管理的工作?!揪奶幚碓O(shè)備管理各方面工作的相關(guān)聯(lián)系】企業(yè)設(shè)備管理工作涉及的方面很多,許多方面是緊密聯(lián)系的。如:普通設(shè)備臺帳要與設(shè)備軸承型號臺帳及固定資產(chǎn)臺帳是具有緊密關(guān)系。又如設(shè)備的潤滑,設(shè)備關(guān)鍵部位的定期修理,這些方面的數(shù)據(jù)處理,都涉及幾個用戶數(shù)據(jù)庫的處理。為了方便用戶操作系統(tǒng)
13、又新增一些功能,如:設(shè)備臺帳與軸承型號臺帳對照表,設(shè)備臺帳數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入資產(chǎn)臺帳,固定資產(chǎn)折舊核算。【重新規(guī)劃對設(shè)備管理各方面的功能】原系統(tǒng)對設(shè)備管理各方面工作的分類,有些混亂,特別是設(shè)備修理方面的功能模塊,不能綱舉目張。本次軟件升級,克服了這些問題,把“特種設(shè)備管理”,“定期設(shè)備修理”“日常設(shè)備修理”,“潤滑管理”“故障管理”“基建管理”提升為一級菜單,使設(shè)備管理系統(tǒng)的主動脈絡(luò)清晰,用戶也比較容易盡快掌握系統(tǒng)處理設(shè)備數(shù)據(jù)的線索。 在采購與物料管理的工作中,出了一般直接用于生產(chǎn)或組裝的零件或原物料以外,還有許多金額不大但卻不可缺少的維修、備品及雜項的物件,服務(wù)項目等需要做采購。這些東西往往因?yàn)闆]
14、有辦法事先周詳?shù)挠媱潨?zhǔn)備與充分備庫存,而使采購人員面臨牙疼不是病,疼起來要人命的窘境:需求常是發(fā)生在昨天以前,而非未來。如果采購人員不能妥善地針對MRO(Maintenance,Repair,and Operation)需求加以規(guī)劃,準(zhǔn)備必要且適當(dāng)?shù)膸齑媾c掌握交期,那么(n me)我們可以預(yù)測公司多半會面臨層出不窮的緊急狀況,輕則干擾采購正常工作,嚴(yán)重則會造成停線等生產(chǎn)損失。備品備件等維修(wixi)用料的管理辦法 生產(chǎn)運(yùn)行的維修用料分為兩種,一是備品備件,二是備品備件以外其它維修用料。以上兩種維修用料管理是企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)工作,做好這項工作對及時消除設(shè)備缺陷,加快事故搶修速度,縮短停電時間
15、,提高設(shè)備可用率,保證安全供電具有重要意義,同時,降低成本,減少不必要的浪費(fèi)(lngfi)也具有重要作用,為做好此項工作特制定此辦法。一、備品備件的管理辦法1、備品備件的采購(cigu)倉庫備品備件的采購,必須嚴(yán)格(yng)按照使用(shyng)部門提出的技術(shù)要求,按照分公司物資采購管理辦法進(jìn)行辦理,不能隨意變更技術(shù)要求和設(shè)備型號等,需要變更時必須征得生產(chǎn)部門使用人員的同意,更不能個人隨意購置。備品備件購置后辦理入庫,需做試驗(yàn)的做完實(shí)驗(yàn)后,走正常的出入庫手續(xù)。2、各班組備品備件的儲備數(shù)量由于各班組所轄設(shè)備不同,設(shè)備狀況不同,故各班組的備品備件的儲備由各班組上報生技科維修用料監(jiān)理員,上報備品備件
16、的型號、數(shù)量,由生技科維修用料監(jiān)理員匯總后,由生產(chǎn)工作會議研究,本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)省流動資金的原則予以確定,確定后由經(jīng)理審批后下發(fā),每季調(diào)整一次,維修用料監(jiān)理員負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)科維修用料物資帳目。3、備品備件班組入、出庫管理備品備件審批后,各班組領(lǐng)回,由材料保管驗(yàn)收入庫登記,建立物資帳目。隨著出入庫材料的變化而隨時變更帳、卡,保證帳、卡、物相符。保證不合理用料及以舊充好。4、各班組備品備件的使用流程運(yùn)行中出現(xiàn)事故、故障后,由運(yùn)行人員填寫出庫清單(寫明用料的詳細(xì)位置),由班組負(fù)責(zé)人審批,到材料員處領(lǐng)料,材料保管員填清帳卡,并妥善保管出庫清單。每月月底由材料保管員負(fù)責(zé)對本月發(fā)生的材料進(jìn)行匯總,報到生技科維修用料監(jiān)理員,每月5日前由維修用料專責(zé)對各班組進(jìn)行核查,核查結(jié)果及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。每季末各所材料保管員上報使用材料情況,并申請材料補(bǔ)充數(shù)量。5、備品備件以外其它維修用料的管理由于用料量較大或有提料時間情況下的維修用料的管理程序執(zhí)行過程如下:由運(yùn)行班組提申請,寫明用料原因及材料清單,經(jīng)維修用料專責(zé)現(xiàn)場審核(沒時間的情況下,也可先簽字)后由主管科室、主管領(lǐng)導(dǎo)審定,再由經(jīng)理審批。施工完成后由維修用料專責(zé)現(xiàn)場核實(shí)后簽屬意見,對用料的真實(shí)性負(fù)全責(zé)。6、維修用料的結(jié)算方法維修用料的結(jié)算由物資部門填寫費(fèi)用報銷單,并附有審批表,經(jīng)維修用料專責(zé)驗(yàn)收后,
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