新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思考3200字

1、新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新考慮3200字 摘 要：近年來，在我國的事業(yè)單位中，檔案資源的作用越來越重要。因此如何加強事業(yè)單位檔案管理工作、逐步提升檔案管理程度成為事業(yè)單位重點關注的問題。本文從新時期事業(yè)單位檔案管理現狀入手，對創(chuàng)新檔案管理的思路進展了分析，希望可以為事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化提供良好的支持。 關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；工作方式；開展；創(chuàng)新伴隨著我國經濟的開展，事業(yè)單位的檔案管理工作也必須堅持與時俱進，實現其現代化的同時進步信息化程度。從如今來看，我國的事業(yè)單位比擬特殊，它們本質上是公益性的，所以其和政府機關存在根本性差異。而要想實現和社會開展的相適應，就要不斷完善如今的檔

2、案管理工作。1 事業(yè)單位檔案管理工作的現狀1.1 檔案管理意識薄弱作為國家的特殊部門，事業(yè)單位與一般的廠礦企業(yè)有所不同，部門指導及工作人員一味追求工作效率與結果，缺乏正確的檔案管理工作意識。首先是指導干部層面，其普遍認為管理工作屬于簡單的文員差事，對檔案管理缺乏長遠完備的工作方案。其次，在這種影響下，管理人員對于檔案資料往往會以裝進檔案袋并放入柜子作為唯一工作任務，而不會具備重新翻看、整理、歸檔及查找遺漏的意識。這可能會導致檔案的喪失或遺漏，在需要指定檔案資料卷宗時手忙腳亂，無法及時找到所需資料。在極少數出于考核要求進展檔案達標晉級評定的單位中，也只是被動進展，缺乏思想意識上的認識。1.2 檔

3、案管理信息化技術手段應用缺乏隨著信息技術的快速開展，尤其是網絡技術的開展，對于檔案管理工作提出了新的要求，怎樣更加有效地把信息技術應用到檔案管理工作的理論中，成為了眾多學者和專家研究的課題，也是檔案管理人員不斷探究的問題。但是，由于相關檔案管理人員的專業(yè)性缺乏，所以導致相關工作的開展和進展受到一定的阻礙。這樣就會導致信息技術在檔案管理工作中應用有效性不高，難以發(fā)揮其促進作用，直接影響了檔案管理信息化建立的進程，影響了檔案的查閱和利用效率。1.3 檔案管理工作人員缺乏相應的專業(yè)技能不可否認的是，事業(yè)單位的檔案管理工作比擬無聊，但正是因為如此，相關的工作人員更要認真對待，樹立責任感，不斷進步自身的

4、專業(yè)素質，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。伴隨著我國經濟的開展，事業(yè)單位的檔案管理工作也要實現創(chuàng)新，相關的工作人員要不斷學習，進步自身素質，這樣才可以更好的開展檔案管理工作。如今的事業(yè)單位檔案管理人員工作比擬隨意，缺乏相應的培訓，對這一工作的理解程度不夠，還存在一些工作人員態(tài)度不端正，工作散漫，這些都會對事業(yè)單位的檔案管理工作產生不良影響。1.4 事業(yè)單位的檔案管理工作沒有統(tǒng)一的管理制度如今很多事業(yè)單位的檔案管理工作只是一種形式主義，缺乏相關的管理制度，這客觀的表達了對于檔案資源的重視力度缺乏。所以，相關的指導必須加大重視力度，完善相關的規(guī)章制度，實現標準化管理，進一步進步?n案管理人員的工作積極性，只有

5、這樣才可以進步如今的事業(yè)單位檔案管理程度。1.5 硬件設施落后事業(yè)單位經常出現檔案發(fā)霉或者損壞等問題，這也反映了我國事業(yè)單位在檔案管理與投入存在的問題，不僅表達在管理人員的設立上，也表達在配件設施的匱乏上。一些事業(yè)單位沒有配置電腦，或者檔案盒供不應求，使得檔案歸類模糊，擺放混亂，為檔案查找工作增加了難度。此外，局部檔案室建立與擺放不符合標準要求，甚至存在堆放易燃易爆物品的現象，增加了火災隱患。2 新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新分析2.1 加強檔案管理意識首先，要從單位指導層面入手，改變其過度看重業(yè)務而無視檔案的思想，幫助其糾正錯誤觀念：事業(yè)單位的工作既包括顯耀的人前工作，也包括檔案管理這樣的根底

6、環(huán)節(jié)。假如單位的指導干部在檔案管理工作方面意識淡薄，過度重視能看到成績的工作，就難免會引領基層工作人員發(fā)生認識和行為上的偏向，導致檔案管理工作難以落到實處，達不到真正的管理目的。其次，要在指導干部的引導下，加大投入力度，逐步加強檔案管理人員的工作意識，力求更好地促進檔案管理工作的創(chuàng)新與開展。2.2 積極應用信息技術人類社會已經進入信息時代，所以在開展事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的時候，應該充分利用信息技術成果，采取更加有效的方式，充分借助信息技術的便捷和高效，努力提升事業(yè)單位檔案管理工作的有效性。事業(yè)單位的指導和檔案管理人員應該重視信息技術的應用，組織相關的信息技術應用培訓，結合本單位檔案管理工作

7、的實際情況，進步信息技術的應用效率。通過這樣的方式，會使檔案管理工作的效率不斷提升，并且檔案的檢索會更加方便。2.3 完善檔案管理相關制度為了更加有效地開展檔案管理工作，首先應該注重完善檔案管理相關的制度，為檔案管理工作提供制度上的保證。在詳細的工作中，應該從制度上對于檔案管理的標準性和科學性進展改良和優(yōu)化，從而更好地滿足事業(yè)單位檔案管理工作的實際需要。同時，應該注重加強對于檔案管理工作的重視程度，完善相關約束機制，確保相關人員對于檔案管理工作給予足夠的重視。在制度上對于相關人員的行為進展約束，使其可以嚴格遵守檔案管理的規(guī)章制度，這樣會使檔案管理工作的科學性不斷提升。2.4 改良檔案管理手段政

8、府部門和事業(yè)單位要加大對檔案管理的資金投入，改良檔案管理的手段。一方面，引進先進的技術和設備，諸如網絡信息技術和計算機設備等，另一方面，可以加強事業(yè)單位之間的交流，討論彼此的檔案管理經歷，實現取長補短。工具的創(chuàng)新是檔案管理工作創(chuàng)新的關鍵。因此，事業(yè)單位要積極運用互聯(lián)網信息技術和計算機技術的強大技術優(yōu)勢，依托先進的檔案管理工具，實現檔案管理的創(chuàng)新和開展。事業(yè)單位要根據檔案管理的不同層次要求，采用綜合性的技術手段，對檔案進展有針對性的管理工作，以確保檔案管理工作的保密性和高效性。最后，事業(yè)單位要充分利用互聯(lián)網信息技術，在確保檔案管理保密性的根底上，積極進展檔案信息資源的開發(fā)，拓展檔案管理的范圍。2

9、.5 進步檔案管理人員綜合素質作為檔案的直接收理者，檔案管理人員必須從各方面加強自身的綜合素質，不斷進步管理工作質量。首先，檔案管理人員帶著全心全意為人民效勞的精神，在平凡的檔案管理崗位上不計得失，默默奉獻。其次，管理人員必須具備良好的業(yè)務素質，以專業(yè)的檔案管理知識來開展相關工作，做到科學整理與存放檔案。與此同時，事業(yè)單位的檔案管理人員還需要具備的是相應的觀察才能與分析才能，做到敏銳觀察、有效分析區(qū)分檔案利用者的別有用心，爭取更好更快地掌握檔案管理工作的規(guī)律。2.6 逐漸實現檔案管理工作的數字化要想保存好檔案件，就要實現檔案信息資源的數字化，通過一定的信息手段保存好信息資源，進一步建立事業(yè)單位的檔案資源數據庫，有利于為信息需求者提供良好的效勞。與此同時，檔案管理工作的數字化要結合傳統(tǒng)的檔案管理工作的方法，使兩者互相補充，互相共存，共同開展。3 結語在新時期的時代背景下，事業(yè)單位檔案管理的開展關鍵是要創(chuàng)新思路。因此，考察事業(yè)單位檔案管理的現狀和存在著的問題，充分利用互聯(lián)網信息技術和計算機技術的強大技術優(yōu)勢，從多方面拓展事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路，促進事業(yè)單位檔案管理的開展創(chuàng)新，滿足新時期事業(yè)單位對檔