公司秘書人員工作計(jì)劃參考

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 公司秘書人員工作計(jì)劃參考 總經(jīng)理秘書工作籌劃一 董事辦的工作瑣碎龐雜，節(jié)奏很快?？目慕O絆間，我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作籌劃： （1）專心學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。 （2）全面熟諳公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。 （3）掌管董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。 （4）熟悉公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。 （5）深入公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。 （6）保管好公司印章，法人章。 （7）起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。 （8）做好董事長(zhǎng)工作

2、行程安置，必要的時(shí)候指點(diǎn)董事長(zhǎng)。 （9）電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。 （10）董事長(zhǎng)信件和郵件的采納和回復(fù)，重要事項(xiàng)的呈報(bào)。 （11）重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要摯友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。 （12）檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。 （13）負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作，提前打定會(huì)議，做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)處境，任務(wù)達(dá)成處境。 （14）做好來賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的打定工作落實(shí)。 （15）做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。 （16）隨行董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。 （17）完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。 （18）監(jiān)視各部門日常工作，

3、臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事情，保障各部門工作順?biāo)炫e行。 （19）參與企業(yè)工程投資，工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，工程執(zhí)行和工程操縱和工程監(jiān)視。 （20）參與公司購買管理，了解公司購買管理現(xiàn)狀，購買人員業(yè)務(wù)處境，原材料市場(chǎng)處境，價(jià)格波動(dòng)處境，購買本金操縱處境，購買質(zhì)量操縱處境，供給商管理處境。為董事長(zhǎng)購買管理供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （21）參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理處境，零庫存實(shí)現(xiàn)處境，倉庫三防管理處境及7S實(shí)現(xiàn)處境。 （22）參與公司生產(chǎn)籌劃操縱管理，了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)籌劃執(zhí)行處境、落實(shí)處境和操縱處境。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源籌劃性、合理性、有效性舉行分析。監(jiān)視生產(chǎn)7S執(zhí)行處境，JI

4、T生產(chǎn)處境，精益生產(chǎn)處境，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （23）了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量操縱處境，分析從原材料購買、庫存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過程中的質(zhì)量信息收集，為董事長(zhǎng)質(zhì)量操縱供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （24）搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定（1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo)； 2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo)；3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo)；4.根據(jù)公司投入本金、毛利、純利制定銷售目標(biāo)）。參與公司銷售目標(biāo)的#39;細(xì)分，根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員

5、、薪資、市場(chǎng)等舉行銷售目標(biāo)細(xì)分等，為董事長(zhǎng)銷售管理供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （25）跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成處境（包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo)） （26）參與公司財(cái)務(wù)部工作，舉行本金費(fèi)用操縱，分析財(cái)務(wù)報(bào)表，了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)處境，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等，為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （27）參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃處境，雇用與配置處境，薪酬與福利處境，培訓(xùn)與開發(fā)處境，勞動(dòng)關(guān)系處境。為董事長(zhǎng)人力資源管理供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （28）參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、安好、合意的工

6、作生活環(huán)境。 （29）參與公司安好管理，監(jiān)視各部門安好防范工作，保障生產(chǎn)安好有序舉行，制止工傷發(fā)生，給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。 （30）參與公司企業(yè)文化創(chuàng)辦，制度創(chuàng)辦，參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法創(chuàng)辦供給創(chuàng)辦性觀法。 （31）參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運(yùn)用處境，市場(chǎng)反響，為董事長(zhǎng)企劃工作供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （32）參與公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合、股東沖突的處理，為董事長(zhǎng)供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （33）深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息賦予

7、董事長(zhǎng)信息支持，供給創(chuàng)辦性觀法。 （34）不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理學(xué)識(shí)，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，在實(shí)踐中舉行閱歷總結(jié)，上升到理論高度和水平。為個(gè)人進(jìn)展和企業(yè)進(jìn)展奠定堅(jiān)實(shí)的根基。 董事長(zhǎng)秘書工作籌劃二 一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而細(xì)致的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并實(shí)時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而切實(shí)的整理出來； 工作匯報(bào)、工作籌劃、和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程賦予細(xì)致記載，在便當(dāng)回查的同時(shí)更制止了錯(cuò)誤的發(fā)生。 二、收集、匯總公司綜合性行政工作籌劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在概括工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致模范的態(tài)度來加以對(duì)待。 三、輔助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)打定工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益，輔助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會(huì)議抉擇等事項(xiàng)，制定詳盡的工作籌劃表，讓工作開展