人力資源管理工作業(yè)務(wù)流程[12個詳細流程說明]_第1頁
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文檔簡介

1、.wd.wd.wd.人力資源管理工作業(yè)務(wù)流程目 錄招聘管理業(yè)務(wù)流程試用轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流程調(diào)動管理業(yè)務(wù)流程離職管理業(yè)務(wù)流程考勤管理業(yè)務(wù)流程請假管理業(yè)務(wù)流程獎懲管理業(yè)務(wù)流程薪資發(fā)放管理業(yè)務(wù)流程培訓管理業(yè)務(wù)流程勞動合同管理業(yè)務(wù)流程勞動糾紛處理業(yè)務(wù)流程檔案管理業(yè)務(wù)流程1.招聘管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱招聘管理工作流程層 次2任務(wù)概要公司招聘管理單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部各職能部門節(jié)點ABCD108765432112131415911審批審核審核增補申請/審核辦理錄用手續(xù)錄用通知發(fā)布招聘信息確定招聘渠道校園媒體獵頭推薦自薦信發(fā)布招聘信息外部內(nèi)部選擇招聘渠道發(fā)出需求信息招聘會第二輪篩

2、選審核人員評價/確定薪資第一輪篩選/資格驗證收集篩選簡歷無完畢有有無編制提出招聘需求開場招聘管理工作標準任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標準時限相關(guān)資料招聘需求分析程序1、?職位空缺申請表?2、?職位說明書?根據(jù)人力資源需求,預(yù)測人力資源配置并分析現(xiàn)狀每半年1次D2由職能部門提出招聘需求1個工作日C3進展審核1個工作日C4相關(guān)單位為公司提供人力資源招聘方面的供求材料即時C8確定公司需要招聘的渠道和信息1個工作日重點進展審核標準真實、可靠內(nèi)部選拔準備程序?內(nèi)部推薦表、自薦表?C6確定內(nèi)部選拔方式即時明確不同職位的關(guān)鍵職責、職位級別及職位的晉升輪換關(guān)系每半年1次C7員工根據(jù)自己的意愿自由應(yīng)聘1個工作日

3、C11行政及人力資源部進展測評1個工作日重點建設(shè)一套完善的職位體系、判斷職位需求標準真實、有效外部招聘準備程序?招聘簡章?C8根據(jù)企業(yè)和崗位的特點選擇招聘渠道1個工作日選擇適當?shù)恼衅笗r間地點使用獵頭公司C9發(fā)布符合要求的招聘廣告信息及方式即時重點做好外部招聘準備標準符合招聘原那么、準確、合理任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標準時限相關(guān)資料人員評價程序?個人簡歷?C11通過第一次個人簡歷的篩選,挑選較適宜的人員即時D11第二篩選要挑出符合要求的人員1個工作日初次面試并觀察了解應(yīng)聘者的外表、談吐、教育、水平、經(jīng)歷、興趣等1個工作日深入面談并觀察了解應(yīng)聘者的態(tài)度、進取心、應(yīng)變適應(yīng)能力、人際交往能力1個工

4、作日審查背景和資格及體格檢查1個工作日試用重點篩選、面試標準真實、可靠、保證質(zhì)量錄用決策程序?錄用呈批表?明確招聘條件及原那么1個工作日科學人員評價體系1個工作日C12確定合理的薪酬待遇1個工作日A12審核修改1個工作日重點錄用決策的做出標準科學、合理、具有依據(jù)性錄用程序1、?員工登記表?2、?勞動合同書?辦理錄用手續(xù)重點勞動合同的簽訂標準勞動合同法 招聘管理制度節(jié)選公司?人力資源管理制度?第三章招聘與配置管理第二節(jié)聘用管理1招募形式招募有內(nèi)部與外部兩種方式。對已確認需求的招聘,行政人事部可在公司范圍內(nèi)優(yōu)先考慮內(nèi)部余缺調(diào)劑和進展內(nèi)部招募,用人部門應(yīng)予以支持。對有特殊要求的增補崗位,經(jīng)公司內(nèi)部平

5、衡調(diào)劑或內(nèi)部招募不能解決的,再面向社會公開招募。2招募途徑2.1參加人才招聘洽談會;2.2專業(yè)人才網(wǎng)站招聘(免費、付費);2.3報紙廣告招聘;2.4獵頭公司合作;2.5公司內(nèi)部推薦;2.6與學校及相關(guān)專業(yè)機構(gòu)合作;2.7行政人事部自己挖掘。3招募程序3.1 用人部門填報?職位空缺申請表?,行政人事部與用人部門共同確定招聘方案。3.2 行政人事部負責收集人員增補申請表,即行擬訂招募方案,內(nèi)容包括以下工程:3.2.1招聘崗位及人數(shù);3.2.2希望到職時間;3.2.3工作職責;3.2.4任職資格。 3.3 發(fā)布招募信息。3.4 應(yīng)聘信息處理。3.4.1需求信息發(fā)出后對收到的求職資料,行政人事部將根據(jù)

6、崗位要求與應(yīng)聘者的情況對應(yīng)聘人員進展初步篩選,并將比較適宜的應(yīng)聘資料推薦給用人需求部門;3.4.2用人需求部門應(yīng)在接到應(yīng)聘材料兩天內(nèi)將需要面試的應(yīng)聘材料交由行政人事部安排,經(jīng)審核后,行政人事部對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知,通知應(yīng)聘者前來本公司承受甄選。(1)對于不合格應(yīng)聘資料,歸檔一個月后銷毀;(2)因違紀等原因,被公司開除的員工不具備再錄用資格。4甄選 4.1 由用人部門、行政人事部組成招聘小組;并明確各方職責:4.1.1用人部門(1) 負責提供專業(yè)技術(shù)測試題;(2) 負責招聘人員專業(yè)勝任素質(zhì)項的考察、評價;(3) 協(xié)助參與涉及本業(yè)務(wù)職位人員專業(yè)勝任素質(zhì)項的考察、評價。行政人事部負責整個招聘過

7、程組織、安排;負責招聘人員 基本勝任素質(zhì)項的考察、評價及涉及公司薪酬、福利、培訓開展等事項面談;(3) 負責出具應(yīng)聘人員綜合評價意見。4.2 招聘小組各方根據(jù)筆試、面試情況出具填寫?面試評估表?,行政人事部根據(jù)各方評價出具綜合評價意見,且確定擬錄用人員。5錄用5.1錄用準那么5.1.1應(yīng)聘者的學歷、工作經(jīng)歷及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求;5.1.2 應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)歷;5.1.3 應(yīng)聘者能否通過面試及筆試;5.1.4 應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面;5.1.5 應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求;5.1.6 應(yīng)聘者年齡

8、、住址、過往行為等是否符合職位的要求;5.1.7 應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同;5.1.8 應(yīng)聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化;5.1.9 應(yīng)聘者的安康狀況是否能到達工作要求;5.1.10 應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度;5.1.11同等條件下,應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者;以上準那么并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應(yīng)由進展面試的部門/單位自行決定。在評價過程中決策者應(yīng)本著平等對待的政策。5.2 背景調(diào)查經(jīng)甄選合格后,初步擬定的人選,行政人事部將視情況對其進展有效的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等)。5.3 行政人事部填寫?錄用人員呈批表?,報總經(jīng)理批準前方可錄用。5

9、.3.1 部門經(jīng)理助理以上級別員工需由公司總經(jīng)理復(fù)試并決定是否錄用;5.3.2 部門經(jīng)理助理以下人員符合公司素質(zhì)模型、薪酬政策的,經(jīng)總經(jīng)理批準前方可錄用。5.4 經(jīng)批準錄用人員,由行政人事部通知其到公司指定醫(yī)院體檢,體檢不符合相關(guān)要求的,不予錄用。5.5只有面試與體檢均通過的人員才可在公司開場試用.體檢是否合格以公司指定醫(yī)院的體檢結(jié)果為準。5.6 體檢合格者,由行政人事部發(fā)出?入職通知書?。5.7接到錄用通知后,新進人員須按指定日期到行政人事部報到,如因故不能按期報到的,應(yīng)與行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。5.8提供個人資料5.8.1 提供有關(guān)證明材料-包括身份證及學歷證明畢業(yè)證書、學位

10、證書等;婚姻狀況證明結(jié)婚證;方案生育證明獨生子女證或流動人口方案生育證明原件;提供公司指定機構(gòu)出具的近期體檢報告;免冠彩色近照1寸4張;與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件;就業(yè)證;同時將個人社會保險繳納情況告知行政人事部;5.8.2 出納等崗位必須提交?聘用員工擔保書?,并由直系親屬或朋友具備本市戶口提供擔保,擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證或單位工作征明等相關(guān)材料。如果被擔保人違反公司制度,擔保人承擔被擔保人的連帶責任。5.9 辦理入職手續(xù)5.9.1 至行政人事部報到,提交個人資料,填寫?新員工到職單?、?員工登記表?;5.9.2 行政人事部或用人部門指引介紹公司同事、辦公環(huán)境;5.9.3

11、領(lǐng)取考勤卡、工作牌、辦公用品及辦理其他入職必備手續(xù);5.9.4 用人部門負責指定“入職引導(dǎo)人,填寫?新員工入職引導(dǎo)書?,并由用人部門安排試用期間的工作。5.10 簽訂勞動合同行政人事部在新員工報到一周內(nèi)與其簽訂?勞動合同?。5.11 行政人事部在收齊報到應(yīng)繳資料連同甄選名單,為新員工建設(shè)個人檔案,編號列管。5.12員工個人信息有更改或補充時,須于一個月內(nèi)向行政人事部申報變更或聲明,以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益。5.13公司保存審查員工所提供的個人資料的權(quán)利,假設(shè)有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與其解除勞動合同或協(xié)議,不給予任何經(jīng)濟補償。2.試用轉(zhuǎn)正工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱試用轉(zhuǎn)正工

12、作流程層 次3任務(wù)概要員工試用轉(zhuǎn)正工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部用人部門員工節(jié)點ABCDE1110987654321合格不合格審批審核完畢轉(zhuǎn)正存檔簽署審核意見報到/辦理手續(xù)發(fā)出試用通知轉(zhuǎn)正通知崗前培訓開場接收直接領(lǐng)導(dǎo)對試用員工工作評價,簽署意見試用考核表試用期試用期完畢轉(zhuǎn)為正式員工終止合同轉(zhuǎn)正申請接收試用轉(zhuǎn)正工作標準任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標準時限相關(guān)資料發(fā)出錄用通知程序?錄用通知書?行政及人力資源部確定錄用人員1個工作日行政及人力資源部擬定錄用通知1個工作日C2對錄用人員發(fā)出錄用通知即時E2員工接到通知后報到即時重點發(fā)出通知標準及時試用程序?員工登記表?行政及人力資源部向員工發(fā)出

13、通知即時相關(guān)部門進展崗前培訓和員工試用工作準備1個工作日C3試用員工辦理入手續(xù),并到所在部門報到即時C4對員工進展崗前培訓、參見、介紹企業(yè)的相關(guān)情況1個工作日D4試用員工進入各自部門開場試用工作1-3個月重點工作試用標準按方案完成轉(zhuǎn)正考核程序?員工轉(zhuǎn)正評定審批表?D6員工試用期滿,由所在部門進展工作評議1個工作日C6由行政及人力資源部對試用員工的工作進展審核2個工作日結(jié)合評議、審核結(jié)果進展轉(zhuǎn)正考核2個工作日A6考核結(jié)果報上級領(lǐng)導(dǎo)審批即時重點對員工的評議考核標準結(jié)果真實有效員工轉(zhuǎn)正程序?員工轉(zhuǎn)正通知書?C8行政及人力資源部向相關(guān)用人部門發(fā)出員工轉(zhuǎn)正通知單1個工作日D8相關(guān)用人部門接收員工轉(zhuǎn)正通知

14、單,并簽字即時轉(zhuǎn)正人員開場享受正式員工的待遇隨時重點員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理標準各項手續(xù)辦理及時試用轉(zhuǎn)正制度節(jié)選公司?人力資源管理制度?第三章招聘與配置管理第二節(jié)聘用管理7試用7.1試用期規(guī)定7.1.1公司對新員工實行試用期和期滿考核制度,試用期為一至六個月,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),由部門/單位負責人決定新員工是否能提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同或協(xié)議;7.1.2 新入職人員如果試用期內(nèi)確實感到公司實際狀況、開展時機與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng),如新入職人員在試用期間的工作表現(xiàn)無法到達要求,公司可終止對其試用;7

15、.1.3 試用期內(nèi),新入職人員因故請假,其試用期相應(yīng)順延;假設(shè)假期累計超過7個工作日,公司將終止試用并與其解除勞動合同或協(xié)議。7.2 試用期培訓7.2.1集中培訓新員工到職后,需承受公司安排的新員工集中培訓,內(nèi)容包括公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓等。集中培訓由行政人事部組織安排;7.2.2入職引導(dǎo)人在職培訓1用人部門需向新員工指派入職引導(dǎo)人,入職引導(dǎo)人通常為與該職位工作有嚴密關(guān)系的資深員工;2入職引導(dǎo)人職責介紹公司的有關(guān)規(guī)那么規(guī)定、所在部門職能和人員情況;講解新入職人員本職工作的內(nèi)容和要求;提供任何與工作有關(guān)的具體事務(wù)咨詢,如確定辦公座位、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐等;7.2.3新員工

16、試用期的具體工作安排,那么由該新員工的直屬上級負責。8轉(zhuǎn)正8.1試用合格并完成入職培訓的全部內(nèi)容,由行政人事部提醒新入職員工填報?員工轉(zhuǎn)正評定審批表?和試用期工作總結(jié),并執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。8.2 假設(shè)新員工工作勤奮,掌握工作要領(lǐng)及時、適當、工作表現(xiàn)出色,用人部門負責人有權(quán)縮短你的試用期,但試用期最短不應(yīng)少于一個月。8.3經(jīng)批準轉(zhuǎn)正的,由行政人事部發(fā)出?員工轉(zhuǎn)正通知書?至用人部門。用人部門負責人與新員工進展轉(zhuǎn)正談話,提出轉(zhuǎn)正后的工作安排及要求。8.3 由行政人事部辦理員工職位及薪資變更相關(guān)手續(xù),并將試用考核相關(guān)資料歸入個人資料卷宗。9員工從公司離職后,重新進入公司原那么上無試用期,但其在本公司的

17、工齡從最近一次進入公司起計。3.調(diào)動管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱調(diào)動管理工作流程層 次2任務(wù)概要員工調(diào)動管理工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部用人部門預(yù)調(diào)發(fā)開工節(jié)點ABCDE897654312NY審批審核開 始取消崗位調(diào)整存檔完畢執(zhí)行批示/通知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗根據(jù)公司開展或規(guī)劃需要,提出崗位調(diào)整議案擬定調(diào)動方案匯總并形成處理意見獲知工作交接根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作方案,或員工不勝任崗位工作,提出崗位調(diào)整的書面報告書面意見工作交接因個人特長等提出崗位調(diào)整的書面申請調(diào)動管理工作標準任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標準時限相關(guān)資料調(diào)動申請審批程序?崗位變動審批表?D2由部門負責人提出

18、用人申請1個工作日C3行政及人力資源部審核所需人員是否符合部門的人員編制1個工作日C4擬定調(diào)動方案2個工作日填寫崗位調(diào)動審批表隨時A4行政及人力資源部報上級領(lǐng)導(dǎo)審核、批準1個工作日重點申請、審核標準根據(jù)實際情況提出申請調(diào)動手續(xù)辦理程序1、?崗位變動通知?2、?工作交接表?C6行政及人力資源部下發(fā)調(diào)動通知E6預(yù)調(diào)發(fā)開工進展工作的交接D6辦理工作交接的相關(guān)手續(xù)用人部門接收調(diào)發(fā)開工重點手續(xù)的辦理標準按規(guī)定完成調(diào)動管理制度節(jié)選公司?人力資源管理制度?第四章員工異動管理第一節(jié)調(diào)動管理1日常員工異動調(diào)動、待崗、辭職、違紀解除等情形。出現(xiàn)員工異動,原工作部門應(yīng)監(jiān)視其及時辦理異動手續(xù),假設(shè)因部門管理不善,離職

19、人員帶走公司財物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門負責人承擔責任。2員工異動的主管部門是行政人事部,其他部門無權(quán)對員工異動作出批準決定。凡未經(jīng)行政人事部認可的私自異動均為無效異動,當事人將受到相應(yīng)處分。3因工作需要,公司有權(quán)對員工進展合理的工作調(diào)整,各部門/單位及員工應(yīng)無條件服從。4內(nèi)部調(diào)動4.1 跨部門崗位調(diào)整4.1.1新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)發(fā)開工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動; 員工認為現(xiàn)工作崗位不適合, 經(jīng)與新工作部門聯(lián)系, 并得到原工作部門同意的員工調(diào)動;4.1.3跨部門崗位調(diào)整須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司行政人事部批準,在辦理完異動交接手續(xù)

20、前方可到新工作部門上崗。4.2 部門/單位內(nèi)崗位調(diào)整因工作需要或本人申請,進展的部門/單位內(nèi)崗位調(diào)整。部門/單位內(nèi)崗位調(diào)整,須經(jīng)部門/單位負責人同意,并至行政人事部備案。43內(nèi)部調(diào)動程序4.3.1 員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜;4.3.2 調(diào)發(fā)開工到行政人事部領(lǐng)取?員工崗位變動審批表?和?員工工作交接單?;4.3.3 調(diào)發(fā)開工原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意;4.3.4 辦理員工異動交接手續(xù);4.3.5 報行政人事部批準或備案(部門內(nèi)崗位調(diào)動); 4.3.6 至調(diào)發(fā)開工?員工崗位變動通知書?;4.3.7 調(diào)發(fā)開工到新工作部門、崗位工作。4.4 員工接到崗位調(diào)動通知后,應(yīng)于規(guī)定的日期內(nèi)依據(jù)離職程

21、序辦妥移交手續(xù),前往新崗報到,逾期未到崗報到也未請假者,按曠工處理。4.5 調(diào)離員工在接任者未到職崗前,其所任職務(wù)崗位由原部門/單位負責人指派適合人選暫行代理。5員工外調(diào)交流5.1是指因工作需要,本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作,公司保存其員工資格,但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。 員工的外調(diào)由公司安排,員工無權(quán)主動提出外調(diào)。 員工外調(diào)須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理異動交接手續(xù)。 員工外調(diào),公司將與員工新公司簽訂?員工租借協(xié)議?。 外調(diào)員工外調(diào)期滿回公司,應(yīng)由外調(diào)單位出具外調(diào)期間工作評價,作為員工考評檔 案存檔。 外調(diào)員工必須嚴格保守公司秘密,不得損害公司形象及

22、利益。6員工待崗6.1員工不適合現(xiàn)任工作崗位(須附相關(guān)考核及內(nèi)部崗位調(diào)整資料),被用人部門退回行政人事部,行政人事部尚不能另行安排適合工作者; 部門人員精簡,被用人部門退回行政人事部,行政人事部尚不能另行安排適合工作者; 待崗6.3.1 待崗期間只發(fā)放最低生活費且不享受公司相關(guān)福利;6.3.2 待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),須先按辭職程序辦理離職手續(xù),否那么視為違反雙方簽訂的?勞動合同?;6.3.3 待崗期限為3 個月,假設(shè)待崗期滿未能聯(lián)系到接收單位,公司將予以解除勞動合同,但當法律規(guī)定可解除勞動合同的條件具備時,應(yīng)當立即解除勞動合同。4. 離職管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱離

23、職管理工作流程層 次2任務(wù)概要員工離職管理工作單位總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部員工所在部門離職員工方案財務(wù)部節(jié)點ABCDE987654321NY審批審批完畢勞動關(guān)系處理社保停繳檔案調(diào)出離職面談存檔員工離職通知發(fā)布開除文件并送達員工交接順利可辦理離職申批手續(xù)終止并通知部門處理意見須提前30天辦公物品移交工作交接員工離職申請表書面意見辭職辭退領(lǐng)取工資財務(wù)款項交割工資福利結(jié)算離職管理工作標準任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標準時限相關(guān)資料辭退審核程序?員工獎懲管理規(guī)定?C1部門提出辭退員工,申報書面材料,寫明辭退員工的原因2個工作日B1行政及人力資源部對部門辭退的員工進展調(diào)查,核實員工的工作情況和被

24、辭退的原因,如情況屬實,報公司審批3個工作日A1公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準1個工作日重點審核具體情況標準真實、有效辭退員工程序1、?員工辭退通知?2、?員工離職審批表?3、?工作交接單?B3行政及人力資源部發(fā)出員工辭退通知1個工作日員工收到辭退通知后,填寫離職審批表1個工作日C3被辭退員工到所在部門進展工作交接2個工作日B5辦理離職手續(xù)2個工作日重點辭退手續(xù)標準及時員工辭職程序1、?辭職報告?2、?員工離職審批表?3、?工作交接單?D2員工提出辭職,填寫離職審批表交由所在部門審批1個工作日C2離職員工所在部門簽署意見2個工作日C3離職員工對主要負責的工作進展交接即時B5辦理離職手續(xù)2個工作日重點辭職手

25、續(xù)標準按程序完成離職手續(xù)程序1、?員工辭退通知?2、?員工離職審批表?3、?工作交接單?辦公用品和財務(wù)款項轉(zhuǎn)交有關(guān)部門2個工作日B4行政及人力資源部審核簽字1個工作日A4公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準1個工作日行政及人力資源部與離職員工進展面談1個工作日B6行政及人力資源部調(diào)轉(zhuǎn)員工的勞動關(guān)系,如停繳社保、調(diào)轉(zhuǎn)檔案等3個工作日B7行政及人力資源部發(fā)出離職通知,員工正式離職1個工作日重點工資、福利、勞動關(guān)系的處理標準及時、按程序辦理離職管理制度節(jié)選公司?人力資源管理制度?第四章員工異動管理第二節(jié)離職管理離職指公司與員工解除或終止勞動關(guān)系。包括:辭職、辭退、解除勞動合同非違紀、合同終止、退休。辭職員工申請辭職,需

26、提前三十天以書面形式報告公司,經(jīng)批準,員工方可按照公司規(guī)定辦理有關(guān)離職手續(xù)。1.2辭退員工有以下情形之一者,由用人部門填報?員工離職審批表?,予以辭退并解除勞動合同。對公司造成巨大損失的,公司還將依法追究其責任。1.2.1 試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;1.2.2 嚴重違反公司規(guī)章制度的;1.2.3 不遵守?勞動合同?約定內(nèi)容的;1.2.4 嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損失的;1.2.5 被依法追究刑事責任的;1.3 解除勞動合同非違紀符合以下情形之一時,公司可與員工解除勞動合同,屆時將提前30日以書面形式告知員工,并按?勞動法?有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟補償金。1.3.1員工患病或者非因工負傷,

27、醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也無法調(diào)整崗位的或不能從事另行安排的工作的;1.3.2 員工不能勝任工作,經(jīng)過教育培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;1.3.3 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的:(1) 虧損或業(yè)務(wù)緊縮時;(2) 因業(yè)務(wù)關(guān)系停工停產(chǎn)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時;(3 )因不可抗力需暫停工作在一個月以上時;(4) 遇資產(chǎn)重組、產(chǎn)業(yè)構(gòu)造調(diào)整、重大技術(shù)改造、重大業(yè)務(wù)和組織調(diào)整時。1.3.4公司瀕臨破產(chǎn)進展法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的。1.4 合同終止勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動

28、合同即行終止。合同終止前,須填寫?員工離職審批表?并辦理離職審批。 退休1.5.1 員工正常退休,由公司行政人事部協(xié)助辦理退休手續(xù)。1.5.2 退休條件按?勞動法?有關(guān)退休的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)執(zhí)行標準為:男性員工年滿60周歲,女性員工原身份為干部的年滿55周歲、身份為工人的年滿50周歲根據(jù)市勞動部門劃分標準。2離職手續(xù)辦理2.1員工離職時,須按公司規(guī)定辦理離職手續(xù),填寫?員工離職審批表?,完備離職手續(xù):2.1.1 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;2.1.2 向指定的同事交接經(jīng)手過的工作事項;2.1.3 報銷公司帳目,歸還公司欠款;2.1.4 戶口及人事檔案等關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口

29、、檔案及人事等關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能立即轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂相關(guān)約定并盡快辦理轉(zhuǎn)出手續(xù);2.1.5 員工違約或提出解除勞動合同時,員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費用;2.1.6 如與公司簽訂有其它合同(如培訓協(xié)議、保密協(xié)議等),按其約定辦理;2.1.7 完備所在部門/單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù);2.1.8 所有離職手續(xù)完備后,憑?員工離職審批表?至方案財務(wù)部領(lǐng)取當月實際工作天數(shù)薪金等相關(guān)費用。2.2未按公司規(guī)定完備離職手續(xù)即擅自離開工作崗位的員工,公司將按曠工處理。對仍不按規(guī)定完備離職手續(xù)的,公司不提供社會保險轉(zhuǎn)出等相關(guān)證明。2.3 行政人事部須于員工離職當日辦理以下事務(wù):2.3.1 登記于人員變動記錄表

30、內(nèi);2.3.2 注銷人員狀況登記表內(nèi)的所有記錄;2.3.3 離職相關(guān)資料歸入個人檔案,并對該檔案作相關(guān)離職處理。3離職面談員工離職前,根據(jù)離職員工意愿,視情況行政人事部或員工主管與員工進展離職面談,聽取員工意見,以作為人員流動率分析參考。5.考勤管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱考勤管理工作流程層 次2任務(wù)概要員工考勤管理工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部各職能部門員工節(jié)點ABCDE1110398765421審批審批審核審核完畢存檔組織處理/結(jié)果反響YN提出處理意見請假手續(xù)是否齊備篩選出缺勤人員公司考勤月統(tǒng)計匯總并檢查真實性考勤制度組織執(zhí)行開場獲知/配合考勤記錄說明執(zhí)行獲知/配

31、合刷卡/考勤表記錄執(zhí)行考勤管理工作標準任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標準時限相關(guān)資料制度執(zhí)行程序1、?員工考勤管理制度?2、?員工考勤表?C2行政及人力資源部根據(jù)公司人力資源管理制度,制定公司員工考勤管理制度3個工作日C3公司員工考勤制度得到公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,行政及人力資源部組織各職能部門執(zhí)行1個工作日D3各職能部門執(zhí)行考勤管理制度,做好員工的考勤工作,做到不遺漏一日、不遺漏一人每天重點每日的考勤管理標準公司每人每天不遺漏考勤月統(tǒng)計程序1、?員工刷卡記錄?2、?員工考勤表?3、?員工外出情況表?D4各職能部門每月對員工本月出勤的情況進展統(tǒng)計,編寫考勤記錄說明1個工作日C5行政及人力資源部每月對公司

32、員工本月出勤的情況進展統(tǒng)計,編制員工月考勤統(tǒng)計表2個工作日C6行政及人力資源部從月考勤統(tǒng)計表中篩選出本月缺勤的員工1個工作日重點員工月考勤統(tǒng)計表的編制標準編制及時、真實缺勤人員處理程序1、?員工考勤管理制度?2、?員工缺勤記錄?C7行政及人力資源部檢查缺勤員工的請假手續(xù)是否齊備1個工作日C10如果缺勤員工各種請假手續(xù)齊備病假、事假,那么將相關(guān)資料存檔保管2個工作日C8如果缺勤員工未能履行公司規(guī)定的請假手續(xù),行政及人力資源部按照制度,提出處理意見2個工作日A8處理意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批1個工作日C9缺勤人員所在職能部門應(yīng)配合處理缺勤人員,如口頭批評教育、行政處分、扣發(fā)工資等處理即時C10行政及人力資

33、源部將缺勤人員的缺勤卡、處理意見等存檔,并妥善保管即時重點對缺勤人員的處理標準處理及時、得當考勤管理制度節(jié)選公司?人力資源管理制度?第五章職場紀律第一節(jié)考勤管理1考勤1.1本公司除特定人員外,均須執(zhí)行考勤管理規(guī)定。1.2公司本部部門員工實行考勤刷卡制度,員工上下班要親自打卡,嚴禁員工之間相互代刷。對因故外出未打卡的員工,員工本人應(yīng)及時填寫?員工外出情況表?,并經(jīng)部門負責人簽字,送行政人事部辦理考勤事項;本部部門以外的其他員工按所在單位規(guī)定的作息時間,實行嚴格的考勤制度。1.3代他人刷(打)卡,每次扣除雙方薪金各50元,違紀2次以上除作上述處分外,次月薪金級別下調(diào)半級。1.4考勤周期為每月1日至

34、每月最后一個公歷日,即28/29/30/31日。6. 請假管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱請假管理工作流程層 次2任務(wù)概要員工請假管理工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部員工所在部門經(jīng)理請假員工節(jié)點ABCDE8976541110321審批審批審批審核病假三個月以上事假七天以上審批審批存檔病假一個月以上,三個月以內(nèi)事假三天以上,七天以內(nèi)審批考勤記錄審批審批完畢存檔請假制度組織執(zhí)行開場事假三天內(nèi)病假一個月內(nèi)審批審批審批執(zhí)行假期期滿是否續(xù)假請假申請單NY辦理銷假手續(xù)續(xù)假條執(zhí)行考勤管理工作標準任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標準時限相關(guān)資料制度執(zhí)行程序?員工請假管理制度?C2行政及人力資源

35、部制訂公司?員工請假管理制度?2個工作日A2公司領(lǐng)導(dǎo)對?員工請假管理制度?進展審批1個工作日C3行政及人力資源部按照審批意見,對?員工請假管理制度?進展修改、補充后,正式成文,并組織執(zhí)行2個工作日D3公司各職能部門及員工,嚴格執(zhí)行行政及人力資源部下發(fā)的?員工請假管理制度?即時重點?員工請假管理制度?的制訂標準制訂及時、操作性強請假審批手續(xù)程序?員工請假申請單?E4需請假員工于請假前填寫公司統(tǒng)一的請假條1個工作日如員工事先來不及填寫請假條如病假,需由員工親屬 通知員工所在部門或行政及人力資源部1個工作日D4員工請事假三天以內(nèi)、病假一個月以內(nèi),由所在部門經(jīng)理進展審批1個工作日C4員工請事假三天以上

36、七天以內(nèi)、病假一個月以上三個月以內(nèi),由所在部門經(jīng)理審核后,報行政及人力資源部審批1個工作日A4員工請事假七天以上、病假三個月以上,由總經(jīng)理審批1個工作日如是病假,需出示醫(yī)院的診斷證明及休假建議如是事假,需詳細說明請假原因C10行政及人力資源部對員工的請假條統(tǒng)計進展匯總、保管1個工作日重點員工請假的審批標準請假審批程序符合公司規(guī)定請假管理制度節(jié)選公司?人力資源管理制度?第五章職場紀律第一節(jié)考勤管理2請假2.1員工在工作時間內(nèi)應(yīng)嚴格執(zhí)行勞動紀律,不得無故缺勤,不得擅離崗位,不得遲到、早退。公務(wù)外出必須經(jīng)部門/單位負責人或其授權(quán)人批準,部門/單位負責人外出須經(jīng)總經(jīng)理批準。2.2員工因事病請假,應(yīng)填寫

37、?請假申請表?,并按規(guī)定履行休假審批程序,獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位.如遇突發(fā)事件無法提前請假者,應(yīng)及時以 方式向部門/單位負責人或其授權(quán)人報告,并于當日由部門/單位負責人或其授權(quán)人依規(guī)定代辦請假手續(xù)部門/單位負責人請假須經(jīng)總經(jīng)理批準,否那么視為曠工。3遲到、早退3.1員工均須按時上、下班,遲到或早退,15分鐘以下,每次扣除薪金30元;15分鐘以上含15分鐘、2小時以下者,每次扣除薪金50元。3.2確有原因者應(yīng)辦理請假手續(xù),但因公外出者除外。3.3員工一年內(nèi)遲到和早退累計達10次的,公司將與之解除勞動合同。4曠工4.1以下情況,一律視為曠工:4.1.1未請假或請假未經(jīng)批準、假滿未續(xù)假

38、而擅自不到崗或續(xù)假未經(jīng)批準者;4.1.2無故缺勤2小時以上含2小時,返回單位上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的;4.2對曠工的處理4.2.1曠工1天,按日標準薪資*3倍扣除薪資實行計件工資制的員工,日標準薪資按上月薪資收入/當月天數(shù)核算,同時不享受當月發(fā)放的慰問、獎金等福利,年終福利或慰問獎等視情節(jié)輕重予以局部或全額扣減;4.2.2連續(xù)或累計曠工達2天,視為重大行為過失,公司將與之即時解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟補償。5病假5.1員工請病傷假,應(yīng)填寫?請假申請表?并按規(guī)定履行請假審批程序,并提交區(qū)級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的建議休息的有效證明。因病批準休假但無法提供醫(yī)療機構(gòu)出具的建

39、議休息有效證明的,那么按事假處理。5.2員工病傷假在一個月含累計以內(nèi)的,由部門負責人或其授權(quán)人批準;累計一個月以上,三個月以下的,由行政人事部批準;累計三個月以上的,由總經(jīng)理批準。部門經(jīng)理以上人員病傷假須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準。52員工患病或非因工負傷,需要停頓工作治療時,醫(yī)療期期限依照國家有關(guān)醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行。5.3員工醫(yī)療期滿后返回崗位工作時,如不能從事原工作,公司也無法調(diào)整崗位或不能從事另行安排的工作的,公司將有權(quán)解除其勞動合同。5.4員工病傷假工資計算方式詳見?薪酬與福利?。6事假6.1員工請事假須講明事由,并填寫?請假申請表?,事假三天含累計以內(nèi)的,由部門負責人或其授權(quán)人批準;累計三天

40、以上,七天以下的,由行政人事部批準;累計七天以上的,由總經(jīng)理批準。6.2全年累計事假十天以下,事假1天扣1天日標準薪資實行計件工資制的員工,日標準薪資按上月薪資收入核算;全年累計事假超過十天含十天以上,十五天以下的,事假1天扣1.5天日標準薪資;6.3全年累計事假十五天含十五天,公司有權(quán)與之解除勞動合同并不給予任何經(jīng)濟補償。7出差考勤因公參加社會活動、赴外地出差,依公司規(guī)定履行審批程序并報行政人事部備案,視為正常出勤。行政人事部做好出勤記錄,作為薪酬計算和考核依據(jù)。7.獎懲管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱獎懲管理工作流程層 次2任務(wù)概要員工獎懲管理工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力

41、資源部各職能部門經(jīng)理員工節(jié)點ABCDE1413121110987654321NYYN審批總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論審批審核審核公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論行為表現(xiàn)及結(jié)果開場完畢存檔實施處分N維護原決定獎勵發(fā)布最終決定終止并告知提名人取消或改變原決定Y理由是否成立終止并告知提名人獎懲決定通報批評開除罰款通報表揚優(yōu)秀員工專項獎勵提出書面申訴意見部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論開場行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果開場獎懲管理工作標準任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標準時限相關(guān)資料提出獎勵懲罰程序?獎懲管理規(guī)定?員工平時的表現(xiàn)平時直接上級根據(jù)員工平時的表現(xiàn),向行政及人力資源部提出對

42、員工進展獎勵和懲罰隨時行政及人力資源部對得出的意見進展審核1個工作日行政及人力資源部將審核的結(jié)果送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批1個工作日重點提出獎勵懲罰標準真實、可靠實施獎勵懲罰程序?獎罰通知單?行政及人力資源部根據(jù)審批結(jié)果,通知員工本人C11行政及人力資源部公布獎勵或懲罰結(jié)果C12行政及人力資源根據(jù)結(jié)果實施獎罰C13將獎勵或懲罰的結(jié)果存入員工檔案重點實施獎勵或懲罰標準準確公正獎懲管理制度節(jié)選公司?人力資源管理制度?第五章職場紀律第二節(jié)獎懲管理1.獎懲原那么1.1為了維護公司正常的工作秩序,使全公司員工盡心盡責,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度和崗位工作標準,實現(xiàn)行為的標準,保證生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)有效運行。

43、1.2堅持鼓勵、溝通引導(dǎo)同行政管理、經(jīng)濟獎懲相結(jié)合,實行獎懲嚴明原那么。1.3本規(guī)定是公司各項具體考核獎懲細則/措施制訂的依據(jù)。各直線部門據(jù)此制訂的考核獎懲細則/措施須報公司審批后實施。2獎勵3.1獎勵形式3.1.1考核獎勵:月度考核、年度考核。3.1.2特殊獎勵:表彰、加薪/晉級、獎勵性旅游、獎勵培訓、獎勵性休假。3.2考核獎勵對日?;蚰甓裙ぷ鞅憩F(xiàn)突出的員工,直線部門負責人可在月度或年度績效考核時提出獎勵建議。3.3對符合以下條件之一的情形,公司將按不同形式給予特殊獎勵。3.3.1獲得政府或行業(yè)專業(yè)獎項,為公司爭得重大榮譽者市級以上;3.3.2對公司業(yè)務(wù)開展有重大奉獻者;3.3.3個人業(yè)務(wù)、

44、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者;3.3.4對突發(fā)事件、事故妥善處理,防止或防止了可能發(fā)生的事故或損害公司事件;3.3.5向公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實際成效者;3.3.6為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟損失者;3.3.7顧全大局,主動維護公司利益,具有高度的團隊協(xié)作精神者;3.3.8培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者。3.4獎勵操作程序3.4.1考核獎勵由直線部門負責人根據(jù)月度/年度考核結(jié)果提出獎勵標準,并填寫?員工月度/年度考核評價表?,報公司批準執(zhí)行。3.4.2 特殊獎勵可由公司直接提名/評選或由直線部門負責人提出獎勵建議,并填寫?員工獎勵審批表?,報公司批準后給予嘉獎,并獲得相應(yīng)獎勵。4違紀處分

45、4.1 違紀處分種類4.1.1 輕微行為過失:口頭警告或處以200元以下的經(jīng)濟處分;4.1.2 行為過失:書面警告,同時給予50元1000元經(jīng)濟處分;4.1.3 重大行為過失:解除勞動合同。4.2 違紀行為處分形式4.2.1 輕微行為過失-提出口頭警告或處以200元以下的經(jīng)濟處分;4.2.2 一次行為過失或二次輕微行為過失-提出書面警告,同時處以50元1000元的經(jīng)濟處分;4.2.3 一次重大行為過失或二次行為過失(不限于同一方面的問題)-解除勞動合同。4.3有以下行為之一(以下并未列盡輕微行為過失的例子,但不表示其它的不老實/或失當行為可以不導(dǎo)致采取上述紀律處分),屬輕微行為過失,給予口頭警

46、告或200元以下的經(jīng)濟處分(處分金額將視情節(jié)、認識態(tài)度不同由直線部門提出)。4.3.1 對一些與日常行為有關(guān)的責任、守那么的輕微疏忽;4.3.2 對一些與日常工作職責、規(guī)章制度等有關(guān)的守那么輕微疏忽;4.3.3 未經(jīng)主管同意,擅離工作崗位、擅自換班、調(diào)班的;4.3.4 在工作時間做與工作無關(guān)的事情或處理私人事務(wù)的;4.3.5 無視安全不安全警告標示的;4.3.6 其它方面的輕微行為過失等。4.4有以下行為之一(以下并未列盡行為過失的例子,但不表示其它的不老實/或失當行為可以不導(dǎo)致采取上述紀律處分),屬行為過失,給予書面警告,同時處以50元1000元經(jīng)濟處分(處分金額將視情節(jié)、認識態(tài)度不同由直線

47、部門提出)4.4.1屢犯(二次)輕微行為過失的;4.4.2在工作場所吵鬧、飲酒、賭博等行為的;4.4.3工作中發(fā)生意外卻不及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)的; 4.4.4違反企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程等行為,造成輕微事故、安全隱患指使事故將要發(fā)生的或造成損失的經(jīng)濟損失指低于3000元以下,含3000元;4.4.5試圖掩飾其他員工所犯的行為過失或過錯,對其他員工所犯的行為過失或過錯提供不真實的情況的;4.4.6工作不負責,造成公司財產(chǎn)不必要浪費或損害,造成經(jīng)濟損失的經(jīng)濟損失指低于3000元以下含3000元;4.4.7未經(jīng)許可擅自對外披露和提供公司信息資料;4.4.8違反工作場所安全管理規(guī)定但未造成不良后果或經(jīng)濟損失

48、的;4.4.9不服從公司工作管理或工作安排的;4.4.10曠工一天以上的;4.4.11其它情節(jié)的行為過失等。4.5有以下行為之一(以下所列并未詳盡無遺或意味沒有其它導(dǎo)致立即解聘的不忠實和成心出錯的事例),屬重大行為過失,將導(dǎo)致解除勞動合同,公司不給予任何經(jīng)濟補償4.5.1 屢犯二次行為過失的;4.5.2采取任何過激方式,對其他員工或其他與公司有關(guān)的人員進展任何方式的人身傷害,進展恫嚇或以任何方式進展威脅或使用強迫手段的;4.5.3 在工作場所進展賭博、相互毆打者;4.5.4 連續(xù)或累計曠工達2天者;4.5.5 偽造病假單證明或無病謊開病假證明者;4.5.6 因個人過錯被客戶投訴、新聞媒體曝光,

49、且查明情況屬實,屬責任性投訴的;4.5.7 偷竊、涂改、偽造、毀損公司印章、相關(guān)資料的;4.5.8 擅自對外披露和提供公司的信息資料,造成公司形象或利益受損的;4.5.9 偷竊、盜用、藏匿任何與公司有關(guān)的財物;4.5.10違反企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程等行為,造成重大責任事故、重大安全隱患指使事故將要發(fā)生的或致使公司財物損失的經(jīng)濟損失指大于3000元以上的;4.5.11 違反公司工作場所安全管理規(guī)定,造成后果或經(jīng)濟損失的無論金額大小;4.5.12 利用公司名義或工作職務(wù)之便,未經(jīng)批準挪用、隱瞞蒙蔽或以不正當手段,營私舞弊, 直接或變相的損害公司利益的無論金額大??;4.5.13 在職期間,兼職從事與

50、本公司利益發(fā)生沖突的業(yè)務(wù);4.5.14造謠惑眾、聚眾鬧事、蠱惑人心、煽動他人、松散軍心等一切不利于內(nèi)部團結(jié)和正常工作之行為者;4.5.15 造成公司財產(chǎn)不必要浪費或損害,造成經(jīng)濟損失的經(jīng)濟損失指大于3000元以上的;4.5.16 被公安司法部門勞教、判刑的;4.5.17 犯有其它嚴重違紀行為的。4.6員工有上述行為造成公司經(jīng)濟損失的,責任人除按規(guī)定承擔應(yīng)負的責任外,還應(yīng)按規(guī)定賠償公司損失。如觸犯法律,公司將移交司法機關(guān)處理。4.6.1安全事故、安全隱患及經(jīng)濟損失的認定,由公司安委會認定;4.6.2對造成安全事故、安全隱患當事人的責任認定及經(jīng)濟賠償標準,由公司安委會認定并提出處理意見。4.7違紀

51、行為處分程序4.7.1違紀處分必須依據(jù)確鑿的證據(jù),根據(jù)?獎懲管理規(guī)定?以及公司規(guī)章制度,嚴格、迅速、公正、公平的執(zhí)行,并嚴格按照?違紀行為處分流程?進展處理,每項違紀處分都應(yīng)當通知受處分員工;1部門經(jīng)理以上人員的違紀行為處分,由分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理提出,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;2部門經(jīng)理以下人員的違紀行為處分由各直線部門提出,并將違紀行為處分材料送行政人事部備案/審核;3重大行為過失導(dǎo)致解除勞動合同處分的,各直線部門提出處理建議(相關(guān)部門可提出建議),行政人事部審核相關(guān)材料并與工會溝通后,報總經(jīng)理批準;4重大行為過失導(dǎo)致解除勞動合同處分的,一律由公司正式發(fā)文通報。其它違紀行為處分,由直線部門告知相關(guān)

52、被處分人。4.7.2輕微行為過失根據(jù)違紀行為,直線部門直接向員工提出口頭警告,口頭警告內(nèi)容及經(jīng)濟處分金額應(yīng)記入員工?月度工作任務(wù)溝通評價表?,反響并告知員工,以給當事人提供一個立即改正錯誤的時機。4.7.3行為過失1如屬屢犯(二次)的輕微行為過失或行為過失,直線部門向員工發(fā)出?書面警告通知書?,指出其行為之過錯及經(jīng)濟處分標準,直線部門及被處分員工在?書面警告通知書?上簽字后將?書面警告通知書?復(fù)印件交行政人事部備案;2如員工對違紀事實處分有爭議,拒絕在?書面警告通知書?上簽字,直線部門經(jīng)理須與員工進展談話并制作談話筆錄、員工簽字,并將談話筆錄、處分報告,以及相關(guān)證據(jù)報分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送行政人事部

53、,如行政人事部審核后認為部門的處分意見正確并簽字后,該紀律處分同樣生效。如行政人事部對處分意見有異議,由行政人事部與直線部門經(jīng)理溝通并達成一致意見后,由行政人事部將處分處理意見反響至直線部門及員工。4.7.4重大行為過失1如屬接獲?書面警告通知書?后屢犯的行為過失,或所犯為重大行為過失的,直線部門須就違紀情況與員工談話并制作談話筆錄,并提出處分意見,填寫?解除勞動合同審批表?附違紀行為相關(guān)材料報行政人事部,同時向被處分員工發(fā)放?員工停職通知書?;行政人事部就提交的證據(jù),違紀處分報告進展復(fù)查、審核并簽署意見,必要時與員工談話,同時取得工會支持,將談話筆錄、相關(guān)證據(jù)和處分報告報總經(jīng)理審批后,按流程

54、辦理;2員工停職期間,須按相關(guān)要求承受調(diào)查處理。停職期間工資按南京市最低工資標準發(fā)放。4.8員工如有過失行為而未列入上述各類過失中(指其它違紀行為),公司有權(quán)決定其過失種類,有權(quán)區(qū)別其嚴重程度做出相應(yīng)處理。5員工行政嘉獎、榮譽稱號、特殊獎勵、行為過失、重大行為過失導(dǎo)致解除勞動合同的獎懲均應(yīng)做好記錄統(tǒng)一保管(直線部門/行政人事部),以備查閱,相關(guān)材料均由行政人事部統(tǒng)一歸入員工個人檔案.8.薪資發(fā)放管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱薪資發(fā)放管理工作流程層 次2任務(wù)概要員工工資發(fā)放管理工作單位總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)方案財務(wù)部行政及人力資源部各職能部門外部信息節(jié)點ABCDE11109876543

55、21審批審批審核審核銀行轉(zhuǎn)帳完畢存檔發(fā)放工資確定薪資標準確定薪酬制度薪酬調(diào)查崗位評價擬定工資表及說明建設(shè)公司薪酬體系開場相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(每月5日前)績效考核表(每月3日前)職位說明書當?shù)毓べY水平/最低工資標準薪資發(fā)放管理工作標準任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標準時限相關(guān)資料建設(shè)薪酬體系程序?薪酬管理制度?C3行政及人力資源部根據(jù)各部門提出的相關(guān)資料結(jié)合企業(yè)實際對薪資進展調(diào)查結(jié)合實際C4行政及人力資源部根據(jù)調(diào)查的情況及當?shù)氐墓べY水平,建設(shè)合理的企業(yè)工資體系結(jié)合實際A4報公司領(lǐng)導(dǎo)審批1個工作日重點建設(shè)薪資體系包括:明確工資內(nèi)容;合理劃分薪資;確定福利種類;明細加班、保險及其他費用標準合理、實用確定工資

56、標準程序最低工資標準C5行政及人力資源根據(jù)薪酬體系,結(jié)合企業(yè)實際確定企業(yè)的工資制度結(jié)合實際C6行政及人力資源部根據(jù)勞動的復(fù)雜、繁重、準確程度等因素確定和劃分工資等級1個工作日行政及人力資源部工作進展分析比較并納入相應(yīng)的等級1個工作日重點制定工資標準標準合理、合法、有效工資發(fā)放程序1、?崗位變動通知?2、?工作交接表?D7每月由各部門提供員工績效考核表及相關(guān)工資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)5個工作日C7行政及人力資源部根據(jù)各部門提供的相關(guān)資料,編制工資表及說明3個工作日計算費稅C8發(fā)放工資與人力資源信息系統(tǒng)相結(jié)合重點發(fā)放工資標準及時薪資發(fā)放管理制度節(jié)選公司?人力資源管理制度?第六章薪酬與福利管理1薪酬理念公司按照市

57、場化原那么,提供業(yè)內(nèi)富有競爭力的薪酬,吸納和保存優(yōu)秀人才。1.1因崗而異:薪酬表達不同職位在決策責任、影響范圍、資格要求等方面的特性;1.2均衡內(nèi)外報酬:關(guān)注薪酬等外部報酬的同時,亦不忽略對工作的勝任感、成就感、責任感、個人成長等內(nèi)部報酬;1.3為卓越加薪:薪金和服務(wù)時間長短、學歷上下沒有必然關(guān)系,但是和業(yè)績、能力密切相關(guān);1.4薪酬保密:薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論其他員工的薪酬。2職位層級2.1 薪酬層級確實定及調(diào)整執(zhí)行“職級系列及專業(yè)系列兩個方向。2.2 職級系列及專業(yè)系列崗位設(shè)置2.2.1職級系列崗位設(shè)置公司設(shè)高層、中層、執(zhí)行層、操作層四個職位層級,具體如下:高層

58、:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總監(jiān)、工會主席;中層:部門/單位經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、工會副主席;執(zhí)行層:主管、主辦;操作層:生產(chǎn)、銷售、后勤一線員工。2.2.2 專業(yè)系列崗位設(shè)置公司設(shè)高級業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理二個職位層級。3薪酬構(gòu)成3.1薪資模式采用構(gòu)造工資制,由職位薪資、附加薪資及獎金三局部構(gòu)成。3.1.1職位薪資:由崗位薪資和績效薪資兩局部構(gòu)成:崗位薪資:依據(jù)員工所承擔的責任、勞動強度、勞動時間等因素而確定的勞動所得含日常加班費用;績效薪資:根據(jù)員工職位工作績效完成情況進展考核發(fā)放的薪資;3.1.2 附加薪資:相關(guān)管理、業(yè)務(wù)崗位員工,假設(shè)因崗位難度高、責任重大或本身的 基本工資偏低,那么

59、以附加薪資方式給予局部調(diào)整;3.1.3獎金:為嘉獎做出突出奉獻和業(yè)績的員工而發(fā)放的獎勵薪資。3.2 員工職位薪資構(gòu)成比重中層以上員工:崗位薪資100%掛鉤考核執(zhí)行層以下員工:崗位薪資50%、績效薪資50%4薪資核定4.1 職位薪資核定是按員工所從事工作的責任、復(fù)雜程度、創(chuàng)造性程度、勞動強度、勞動時間和風險等相關(guān)因素綜合確定。4.2 公司各類員工經(jīng)歸崗劃級后套入相應(yīng)的薪資標準。崗位人員按學歷、職稱、任職時間、工作能力、工作環(huán)境等因素確定檔級。4.3 對于公司急需的各類專業(yè)人員,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可以給予特殊的薪酬標準。4.4 職位薪酬級別表略5薪資發(fā)放5.1 公司按員工的實際工作天數(shù)支付薪資,每月

60、10日為發(fā)薪日,支付上月1日至31日的薪金,假設(shè)遇節(jié)假日或休息日順延發(fā)放。5.2 公司在每月付薪日將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行存折帳戶內(nèi)。5.3薪資發(fā)放實行先做后付制度,即當月薪資次月發(fā)放。5.4公司根據(jù)國家規(guī)定,為員工辦理社會保險,個人應(yīng)承擔局部從員工每月薪資中扣除。5.5 員工必須向國家稅務(wù)部門繳納個人所得稅,稅額按國家有關(guān)規(guī)定計算,并由公司在每月薪資中代扣代繳。6薪資標準.6.1 公司執(zhí)行層以上員工原那么上執(zhí)行公司核定的薪資標準,具體詳見?南京百江職位薪酬級別表?,操作層員工原那么上均實行計件薪資。6.2 試用期薪資按擬定崗位薪資的80%發(fā)放;計件崗位的試用期限薪資,按雙方約定薪資

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