庫(kù)存模塊收發(fā)存匯總表異常修改課件

1、 庫(kù)存模塊收發(fā)存匯總表異常用友實(shí)施工程師：徐先榮QQ：403539733 2011年10月 用友技術(shù)支持：廣州嘉文: 全國(guó)服務(wù)熱線(xiàn)：020-2236 1247 庫(kù)存模塊收發(fā)存匯總表異常 對(duì)于啟用批次管理的存貨，在做出庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)不能選擇批號(hào)是很常見(jiàn)的錯(cuò)誤，這樣的錯(cuò)誤并不是所有都是由結(jié)存數(shù)量錯(cuò)誤造成的，有時(shí)也可能是由于出入庫(kù)記錄某字段賦值錯(cuò)誤造成不能正常出庫(kù)。下面為大家介紹一種數(shù)據(jù)對(duì)比的方法排除錯(cuò)誤原因的方法。 問(wèn)題現(xiàn)象描述存貨：001 倉(cāng)庫(kù)：3 配料庫(kù)此存貨在收發(fā)存匯總表中查詢(xún)6月末結(jié)存余額與7月初期初余額不符查詢(xún)?nèi)掌?月1日-7月31日 期初結(jié)存數(shù)量 36.91查詢(xún)?nèi)掌?月1日-6月30日 期末

2、結(jié)存數(shù)量 7.5數(shù)據(jù)分析過(guò)程 庫(kù)存模塊的收發(fā)存匯總表數(shù)據(jù)來(lái)源是 ST_TotalAccount（庫(kù)存總賬表）作為期初，再根據(jù) RdRecords（出入庫(kù)明細(xì)）的所有入庫(kù)記錄作為入庫(kù)匯總，所有出庫(kù)記錄作為出庫(kù)匯總。 因?yàn)榇藛?wèn)題現(xiàn)象是期初數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤，所以我們判斷很大的可能是ST_TotalAccount表有錯(cuò)誤記錄。數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出ST_TotalAccount表的記錄（存貨和倉(cāng)庫(kù)按問(wèn)題描述中選擇）這里我們發(fā)現(xiàn)，在這個(gè)帳套中同一存貨在同一倉(cāng)庫(kù)每個(gè)期間有兩條記錄，并且cbatch和cfree1、cfree2字段有些是空值，正常未啟用應(yīng)該是null。數(shù)據(jù)分析過(guò)程再往以前年度查詢(xún)，這樣不正常的現(xiàn)象是從上個(gè)

3、年度2008年2月開(kāi)始的。2008年除第一個(gè)期間外，此存貨在每個(gè)期間都是兩條記錄。 ST_TotalAccount表是從庫(kù)存模塊期初記賬后開(kāi)始寫(xiě)入數(shù)據(jù)，按倉(cāng)庫(kù)、存貨、批號(hào)、自由項(xiàng)每期間一次寫(xiě)入存貨的期初、收入、發(fā)出總數(shù)。庫(kù)存總賬表每月在庫(kù)存模塊結(jié)賬后寫(xiě)入一次數(shù)據(jù)。所以本帳套中查詢(xún)出的ST_TotalAccount表中的數(shù)據(jù)是不正常的。數(shù)據(jù)分析過(guò)程 ST_TotalAccount表每月在庫(kù)存模塊結(jié)賬后寫(xiě)入一次數(shù)據(jù)，取消結(jié)賬則恢復(fù)到上月的數(shù)據(jù)，所以以前我們處理ST_TotalAccount表不正確的現(xiàn)象是可以通過(guò)庫(kù)存模塊重新結(jié)賬來(lái)解決，但有時(shí)因用戶(hù)有核算模塊，并且很多單據(jù)都記賬并生成憑證，重新反結(jié)

4、賬很麻煩不說(shuō)，還可能在反結(jié)賬處理過(guò)以后很難還原到原來(lái)的狀態(tài)，并且對(duì)這個(gè)問(wèn)題來(lái)說(shuō)上個(gè)年度就是錯(cuò)誤的，所以結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)期初也是錯(cuò)誤的，反結(jié)賬也不能解決。 再確認(rèn)了問(wèn)題原因以后，下面介紹一種不需要取消核算和庫(kù)存結(jié)賬來(lái)重算ST_TotalAccount表的方法，并且可以處理像此次列舉的帳套這樣多年度數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。解決方法詳解： 因錯(cuò)誤記錄最早出現(xiàn)在2008年2月，所以我們首先要調(diào)整2008年數(shù)據(jù)：1、刪除ST_TotalAccount 表數(shù)據(jù)，但要保留期初，也就是1月的數(shù)據(jù)。delete from ST_TotalAccount where imonth1 從剛才的查詢(xún)中我們看到2008年1月的數(shù)據(jù)，雖然沒(méi)

5、有兩條記錄，但cbatch（批號(hào)）和cfree1、cfree2（存貨自由項(xiàng)1、2）字段都是空白記錄，這里假如沒(méi)有啟用批次和自由項(xiàng)，正確的值應(yīng)該是NULL，并且下面的月份出現(xiàn)重復(fù)記錄也是因?yàn)榇颂庂x值不正確導(dǎo)致，所以第二步要將這里三個(gè)字段的值修改正確：2、將ST_TotalAccount 表中自由項(xiàng)和批號(hào)異常記錄修改為NULL ：update ST_TotalAccount set cbatch=null,cfree1=null,cfree2=null解決方法詳解：3、執(zhí)行St_totalAccountReCalculation建立存儲(chǔ)過(guò)程4、執(zhí)行存儲(chǔ)過(guò)程，重算2008年數(shù)據(jù)，格式為：exec R

6、eCaluST_TotalAccount 882, 2008（其中882是帳套號(hào)，2008為年度）執(zhí)行過(guò)腳本后，會(huì)在2008年數(shù)據(jù)庫(kù)下建立一個(gè)新的存儲(chǔ)過(guò)程。 到此2008年數(shù)據(jù)可以調(diào)整正確。然后在執(zhí)行另一個(gè)存儲(chǔ)過(guò)程來(lái)將ST_TotalAccount表數(shù)據(jù)重新結(jié)轉(zhuǎn)到2009年。解決方法詳解：5、刪除2009年ST_TotalAccount表數(shù)據(jù)。delete from ST_TotalAccount 6、執(zhí)行STTotalAccountJZ建立存儲(chǔ)過(guò)程執(zhí)行過(guò)腳本后，會(huì)在2009年數(shù)據(jù)庫(kù)下建立一個(gè)新的存儲(chǔ)過(guò)程。解決方法詳解：7、執(zhí)行存儲(chǔ)過(guò)程結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，格式為：exec JZSTTotal UFData_882_2008,UFData_882_2009 這樣2009年期初已經(jīng)正確，然后按之前計(jì)算2008年數(shù)據(jù)重算方法，將2009年ST_TotalAccount表數(shù)據(jù)重算。