棗陽糧庫吳店米廠2022年度管理制度.

1、第 PAGE10 頁 共 NUMPAGES10 頁棗陽糧庫吳店米廠2022年度管理制度.棗陽糧庫吳店米廠2022年度管理制度為進一步加強企業(yè)經營管理，全面提高企業(yè)經濟效益和管理水平，構建和諧，在全廠上下形成一種靠制度說話、按制度辦事、用制度管理的良好風氣，現(xiàn)結合企業(yè)實際，按照2022年科室設置及工作職能劃分，本著小分工大協(xié)作的原則，制定本管理制度。一、科室設置及職責劃分為強化管理和工作需要，廠下設：辦公室 財務科經營科 車間1、辦公室工作職責辦公室服務于全廠各項工作，做好綜合協(xié)調、后勤保障、黨群事務、工作督辦、監(jiān)督檢查。其主要職能：上傳下達，各類文件、電話、報刊接轉工作；相關材料的起草、撰寫；

2、安全衛(wèi)生、勞動考勤管理；來客接待、招待費管理及相關企業(yè)達標創(chuàng)建工作等。財務科工作職責認真執(zhí)行財務政策和財務管理制度的實施和運轉、搞好會計核算，正確及時地提供相關會計核算資料給廠領導輔助決策；執(zhí)行好廠內部的業(yè)務流程和購銷手續(xù)管理；積極協(xié)調好與相關職能部門的關系，并及時掌握相關政策；督促、檢查廠內的各項物資及低值易耗品的登記、保管、領用及庫存情況，準確搞好數(shù)字的登統(tǒng)上報、各類票據(jù)、報表的匯總整理填報等。經營科工作職責經營科要發(fā)揮核心作用，搞好市場調查與分析p p ，及早制定靈活的收購策略，按廠的決策要求組織糧，全面完成庫和廠下達的兩季收購目標；正確分析p p 糧食市場的價格走勢，為實現(xiàn)我廠成品糧及

3、副產品銷售利潤最大化，發(fā)揮積極作用，同時，要積極開展好多種經營活動，為促使企業(yè)立足主業(yè)生存，多種經營發(fā)展開好頭起好步。車間工作職責提高企業(yè)的生產質量，增強企業(yè)的市場競爭能力，提高企業(yè)的經濟效益，各崗位通力合作，嚴把產品質量關。按廠部要求，產出優(yōu)質合格大米，創(chuàng)建自己的優(yōu)質品牌。大米各項標準不得超標。產品綜合檢驗合格率98%以上。牢固樹立安全第一的思想意識，保證人身安全及設備、電氣線路安全。二、管理制度（一）、辦公室管理辦公室人員要加強政治和業(yè)務知識學習，不斷提搞自身素質，努力做好本職工作，為領導服務，為全廠各項工作服務。1、及時準確地搞好上傳下達、各類文件、電話、報刊的接轉工作。2、按要求起草、

4、撰寫各類材料和企業(yè)各項達標創(chuàng)建工作，及時對各類文件資料搞好歸檔管理，嚴格做到所有材料和數(shù)字上報，都必須經過主要領導審批。5、執(zhí)行并落實庫各個時期的考勤制度和廠集體勞動時的考勤管理。6、搞好來客接待和招待費管理。來客接待要熱情大方節(jié)儉，不卑不亢，有禮有節(jié)。招待費實行從緊從嚴，由辦公室管理，所有來客要經主要領導批準后，方可嚴格按照庫規(guī)定的招待標準執(zhí)行，嚴禁先斬后奏，一般業(yè)務招待費按就餐人均25元標準，超標不予報銷。報銷發(fā)票必須附有就餐單、和餐館出具的菜單，就餐陪同人員實行歸口接待。7、加強對備品庫的管理，備品庫的物品出入要有車間主任簽字批準后，方可收發(fā)物品，專管人員要及時搞好登記，按月將庫存情況上

5、報財務科核實。財務科要定期對備品庫的物品進行盤存。8、加強對車輛管理，司機要經常對車輛實施保養(yǎng)，確保行車安全。（二）、財務管理加強財務管理，實現(xiàn)財務管理規(guī)范化，最大限度地為單位節(jié)約好每一分錢，只有做到數(shù)字真實、財務分析p p 合理，才能為領導提供科學的決策依據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。1、嚴格財經紀律。財務科要做好各項財務收支計劃，每月要對本單位財務狀況向主要領導作出合理財務分析p p ，并提出合理化建議，要做到帳目清析、數(shù)字準確，報送及時、管理嚴格、日清月結，抓好購銷資金管理，杜絕公款外借。2、加強對各項資產和低值易耗品的管理。財務科要經常檢查手續(xù)環(huán)節(jié)運轉情況，認真審核每月收支存報表，并定期進行

6、資產和易耗品的盤點和清理工作。杜絕跑冒漏現(xiàn)象發(fā)生。3、嚴格執(zhí)行費用審批制度。要大力提倡過緊日子的思想，做到有計劃不超支，無計劃不開支，大額開支要先計劃、預算，集體商議決定后方可開支。確需開支的各項費用，各科室經辦人必須注明事由，經財務科審計、審核無誤后，由廠領導依據(jù)完整的票據(jù)審批。出納要根據(jù)主要領導簽批的意見，確保發(fā)票真實、數(shù)字大小寫相符后方能報銷。未經審計審核的費用不得核銷。4、裝卸費。由廠根據(jù)各個環(huán)節(jié)與裝卸公司協(xié)商制定統(tǒng)一標準，每月一報一結算。經營科要分月、分倉堆、分品種與當月發(fā)生的出入庫數(shù)量用文字說明，隨力資單于每月25日前向財務科上報，財務科要嚴格按標準審核無誤，再報廠領導審核簽字后，

7、報庫領導審批，否則由經辦人員自理。5、運費。廠內物品轉運由廠統(tǒng)一安排，各科需動用車輛搬運物品的，必須報廠領導批準，否則費用自理。6、工資。實行崗位責任工資制，將基本工資與當月考勤掛鉤，同比例發(fā)放。年終福利性補貼與全年總考勤掛鉤。（三）、經營管理1、經營科要在合理分析p p 市場的基礎上，完成庫及廠下達的收購目標外，靈活地采取多種策略，發(fā)揮自身企業(yè)優(yōu)勢，瞄準商機，搞活多種經營。2、采取多種形式積極擴銷，增強應對市場的適應能力。經營科要主動走出去，進入市場，找市場拓銷路，靈活運用先款后貨，訂金銷售，原則上不賒銷產品，但對實力強，銷量大，信譽度高，具有牢固的產銷合作關系的銷售客戶，經廠領導批準后，可

8、以限時賒銷。經營科對貨款的安全回籠負主要責任。3、準確把握市場購銷價格信息，并及時將信息反映給廠領導，嚴禁虛報瞞報。4、優(yōu)質的原糧是生產優(yōu)質產品的重要保證。采購過程中要深入現(xiàn)場，查看糧情，防止霉亂變質或摻雜使假糧食進入廠內。一旦出現(xiàn)重大危糧情況由經營科負責處理。糧食質量要合乎要求，杜絕人情糧，關系糧。5、嚴禁弄虛作假，一經查實，將嚴肅處理。四、車間管理1、為實現(xiàn)經濟效益最大化，要定人員，定能耗，定質量。2、生產車間閑時維護保養(yǎng)好各設備，設施，以便生產順利，不出故障。生產用足低谷電，不開空車。崗位間通力合作，并嚴把質量關。3、車間部門的整潔程度涉及企業(yè)形象，車間衛(wèi)生實行責任包干制，加工結束后把區(qū)

9、域衛(wèi)生清掃干凈。4、生產人員對設備要愛護，勤維護，勤保養(yǎng)，時刻保持設備的良好狀態(tài)，正常運行。發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，以便及時排除。生產順利，流暢才能降低能耗，提高生產效率，創(chuàng)造經濟價值。5、必須牢固樹立安全生產第一的思想，確保人身，設備電氣的安全，嚴禁酒后上班，室內吸煙，否則，出現(xiàn)的一切事故自負。6、車間設備出現(xiàn)故障，延時過長，由車間主任決斷是否停車，加工人員工資由車間主任提出意見，酌情考慮。7、若認為造成堵料影響生產進度的，其損失由該崗位人員負擔。8、車間配件，材料按性價比及易損情況決定是否儲存。專供配件或高價值材料，設備購買需先報廠領導同意，方可購買。配件報銷時報銷發(fā)票上必須有入庫單，且數(shù)量，金

10、額等相符。五、備品庫管理1、備品庫要本著量入為出，物盡其用的原則，管理好。2、各項零部件及包裝物入庫后要分類堆放，且碼放整齊，要防火，防曬，防潮。3、備品庫內物品，不能使用的由倉庫保管員向財務科提出報損報告，報告注明數(shù)量，報廢原因，并由會計現(xiàn)場核實報損。4、零部件入庫時，必須開具入庫單，并注明規(guī)格，數(shù)量，內型，價格，金額等。物品出庫時，領用人員必須在出庫單上簽字，并注明名稱，規(guī)格，數(shù)量，用途方能出庫，月末時，倉管員做統(tǒng)計報表一式二份，連同領用單報財務科。六、磅房及裝卸貨物管理1、裝卸費用由廠經營科按所裝品種與裝卸工協(xié)商處理，并報廠領導審批后執(zhí)行。2、裝卸貨物嚴禁將有虛口或漏包的貨物上車，必須保

11、證商品的完好無損，對人為損壞的，應照價賠償。由監(jiān)管人在出具裝貨單上注明。為客戶負責，樹立良好的企業(yè)形象。3、裝卸貨物必須碼放整齊，清點數(shù)量，保證數(shù)字準確無誤，否則，重裝工時費由裝卸方自負。4、裝卸貨物完畢，必須清掃現(xiàn)場。裝卸工要厲行節(jié)約，不損壞，不浪費，愛惜裝卸器具并定期保養(yǎng)。5、裝卸工要有安全第一的思想意識，不蠻干，不胡干，不盲干。出現(xiàn)人生，設備的安全事故一切自負。6、磅房值班人員必須提前5-10分鐘到達現(xiàn)場，檢查操作系統(tǒng)運行是否正常，作好糧食出入庫前的準備。收購期間，無檢驗單據(jù)和跟車人員，司磅員不得過磅。司磅后在下班時沒有及時入庫，上班后應重新司磅。倉庫保管員在卸車前，要檢查每車是否有放水

12、痕跡、有無其他物品如麻袋、篷布、石頭、水壺、駕駛室是否有人等，并在入庫單據(jù)上簽字，確保入庫數(shù)量真實。出庫期間，司磅員必須要有保管員開具完整的出庫單據(jù)上簽字生效。否則出現(xiàn)差錯責任，由司磅人員全部承擔。七、人員管理1、2022年，按照國家勞動法律、法規(guī)的規(guī)定，繼續(xù)實行企業(yè)、員工雙向選擇和勞動合同管理，進一步完善勞動合同的制定、履行和管理。對本人不愿申請上崗的員工，由加工廠報請糧庫依照勞動合同規(guī)定，依法解除勞動合同，退還本人上崗保證金。2、嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的勞動管理制度，定崗定責，按時保質保量完成廠及科室分配的工作任務。對不能完成工作任務或質量達不到要求的，或檢查驗收不過關的，由科室責令整改。對不服

13、從管理的，由科室給予停職處理，停職期間無任何工資、補貼等待遇，并報廠備案，交辦公室安排反省學習一個月。學習期滿后，根據(jù)其表現(xiàn)，由廠重新安排崗位。情節(jié)嚴重的，報庫領導批準，依法解除勞動合同4、廠各科所有人員實行動態(tài)管理，因工作需要，廠領導可隨時調換調用，任何人不得以任何理由拒絕、推諉。5、倡導文明宴請，工作日禁止午間酒后上班。凡因酒后上班影響工作或滋事的，提請廠領導對責任人作待崗處理，情節(jié)嚴重的提請廠領導對責任人作解除勞動合同處理。因此造成的公物損失由責任人全額賠償，違反法律的移交司法機關處理。6、建立員工考勤制度。收購期間無上下班時間，根據(jù)收購需要隨時上班；廠集體勞動時以辦公室通知為準，除天災人禍外，不允許請假缺席，否則缺席一次扣除當天同比例考勤工資。閑季作息時間以辦公室通知為準，考勤由各科室執(zhí)行，各科室每月25日前將考勤情況上報財務科登記兌現(xiàn)，年終財務科將所扣款項一次性返回相應科室，作為年底獎先評優(yōu)基金。（經營科除外）7、加強內部團結和公民道德建設，糾正不良風氣。大力提倡同事間和睦相處，互幫互助。嚴禁無事生非，惡意攻擊，陷害他人人格現(xiàn)象發(fā)生。對影響企業(yè)內部團結，挑唆是非者，給予停職處理。所有員工親屬不得因任何理由到單位無事生非或找領導解決員工本身任何問題，若有一次類似情況發(fā)生，予以解除當事員工的勞動關系。