《會計電算化》本科課件05第五章 固定資產(chǎn)管理

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能概述01 1 2固定資產(chǎn)管理功能模塊介紹固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務處理流程目 錄固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不可缺少的物質(zhì)條件，是企業(yè)的重要物質(zhì)技術基礎。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要任務就是要在保證固定資產(chǎn)完整無損的前提下，充分發(fā)揮它的效能，達到增加產(chǎn)品產(chǎn)量、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益的目的。一、固定資產(chǎn)管理功能模塊介紹一、固定資產(chǎn)管理功能模塊介紹 （一） 固定資產(chǎn)管理與其他系統(tǒng)的主要關系1234固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)的增加、減少以及原值和累計折舊的調(diào)整、折舊計提都要將有關數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)，同時通過對賬保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡，并可以修改、刪除以及查詢憑證。固定

2、資產(chǎn)管理系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供計提折舊有關費用的數(shù)據(jù)。協(xié)助設備管理部門做好固定資產(chǎn)實體的各項指標管理、分析工作。UFO報表系統(tǒng)也可以通過相應的取數(shù)函數(shù)從固定資產(chǎn)管理軟件中提取分析數(shù)據(jù)。初始設置卡片管理折舊管理月末對賬處理根據(jù)具體情況，建立一個合適的固定資產(chǎn)子賬套的過程系統(tǒng)初始設置包括初始化、部門設置、類別設置、使用狀況定義、增減方式定義、折舊方法、卡片項目定義、卡片樣式等。主要包括卡片錄入、卡片修改、卡片刪除，資產(chǎn)增加及資產(chǎn)減少等功能數(shù)據(jù)。自動折舊形成折舊清單和折舊分配表，按分配表自動制作記賬憑證，記賬憑證會自動傳遞固定資產(chǎn)總賬系統(tǒng)，折舊可以在單位和部門之間進行分配。月末對賬是按照系統(tǒng)初始設置

3、的賬務系統(tǒng)接口，自動與賬務系統(tǒng)進行對賬，根據(jù)對賬的情況和初始設置決定是否結賬。一、固定資產(chǎn)管理功能模塊介紹 （二） 固定資產(chǎn)管理功能的主要模塊一、固定資產(chǎn)管理功能模塊介紹 （二） 固定資產(chǎn)管理功能的主要模塊通過“我的賬表”對系統(tǒng)所能提供的全部賬表進行管理。賬表查詢二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務處理流程固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化02 1 2 3固定資產(chǎn)控制參數(shù)基礎設置固定資產(chǎn)期末處理固定資產(chǎn)日常處理目 錄 4賬套的引入及操作步驟一、固定資產(chǎn)控制參數(shù)基礎設置020304050601020304050601參數(shù)基礎設置05.折舊方法設置06.輸入期初固定資產(chǎn)卡片04.增減方式設置01資產(chǎn)類別設置02.部門設

4、置03.部門對應折舊科目設置二、固定資產(chǎn)日常處理050403024.生成憑證5.賬簿管理3.資產(chǎn)評估2.固定資產(chǎn)變動011.固定資產(chǎn)增減二、固定資產(chǎn)日常處理 （一） 固定資產(chǎn)增減固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)增加是指購進或通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn)。資產(chǎn)增加需要輸入一張新的固定資產(chǎn)卡片，與固定資產(chǎn)期初輸入相對應。固定資產(chǎn)減少是指固定資產(chǎn)在使用的過程中，由于毀損、出讓、盤虧等原因而退出企業(yè)經(jīng)營活動。資產(chǎn)減少需輸入資產(chǎn)減少卡片并說明減少原因。二、固定資產(chǎn)日常處理 （二） 固定資產(chǎn)變動原值變動部門轉(zhuǎn)移資產(chǎn)使用狀況的調(diào)整變動單管理資產(chǎn)折舊方法的調(diào)整資產(chǎn)使用年限的調(diào)整二、固定資產(chǎn)日常處理 （三） 資產(chǎn)評

5、估本系統(tǒng)資產(chǎn)評估功能提供可評估的資產(chǎn)內(nèi)容包括原值、累計折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率。資產(chǎn)評估二、固定資產(chǎn)日常處理 （四） 生成憑證固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和總賬管理系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)的自動傳輸，這種傳輸是由固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過記賬憑證向總賬管理系統(tǒng)傳遞有關數(shù)據(jù)。二、固定資產(chǎn)日常處理 （五） 賬簿管理賬簿1324統(tǒng)計表折舊表分析表三、固定資產(chǎn)期末處理01020403計提折舊月末結賬對賬計提減值準備四、賬套的引入及操作步驟 （一） 引入賬套四、賬套的引入及操作步驟 （二） 建立固定資產(chǎn)子賬套建立固定資產(chǎn)賬套之前要設置的內(nèi)容主要包括:約定及說明、啟用月份、折舊信息、編碼方式、賬套接口和完成設置6部分。固定資產(chǎn)基礎設置和業(yè)務處理03 1 2固定資產(chǎn)基礎設置固定資產(chǎn)業(yè)務處理目 錄一、固定資產(chǎn)基礎設置8.部門檔案設置2.部分對應折舊科目的設置3.固定資產(chǎn)類別設置4.使