采購技巧與供應(yīng)商教學(xué)內(nèi)容

1、采購技巧與供應(yīng)商管理宏觀經(jīng)濟(jì)形勢預(yù)判。宏觀經(jīng)濟(jì)形勢預(yù)判。行業(yè)分析。行業(yè)分析。價格走勢的研判。價格走勢的研判。供應(yīng)商的經(jīng)營戰(zhàn)略。供應(yīng)商的經(jīng)營戰(zhàn)略。成本信息的累積收集與分析。成本信息的累積收集與分析。物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。通過招標(biāo)方式，引入競爭機(jī)制，擴(kuò)大對供應(yīng)商的通過招標(biāo)方式，引入競爭機(jī)制，擴(kuò)大對供應(yīng)商的選擇范圍，科學(xué)公正地選擇最符合自身利益需求的供應(yīng)商。選擇范圍，科學(xué)公正地選擇最符合自身利益需求的供應(yīng)商。這是基于核心能力要素組合的戰(zhàn)略采購理念。企業(yè)要這是基于核心能力要素組合的戰(zhàn)略采購理念。企業(yè)要與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立合作、相互參股和控股的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系而非簡與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立合作、相

2、互參股和控股的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系而非簡單的買賣關(guān)系，進(jìn)行生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合，以此來降低采購成本。此時，單的買賣關(guān)系，進(jìn)行生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合，以此來降低采購成本。此時，進(jìn)行供應(yīng)商的管理不再是以交易為第一要則，而應(yīng)該首先考慮是否與企進(jìn)行供應(yīng)商的管理不再是以交易為第一要則，而應(yīng)該首先考慮是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。通過增加采購量來提高議價的能力，降低單位采購成通過增加采購量來提高議價的能力，降低單位采購成本，這是戰(zhàn)略采購的根本。進(jìn)行集團(tuán)化采購，可提高服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，減本，這是戰(zhàn)略采購的根本。進(jìn)行集團(tuán)化采購，可提高服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，減少采購工作的差異性和工作量，但對采購物品差異性較大的企業(yè)來說

3、應(yīng)少采購工作的差異性和工作量，但對采購物品差異性較大的企業(yè)來說應(yīng)慎用。慎用。企業(yè)經(jīng)過前四個步驟，在將企業(yè)經(jīng)過前四個步驟，在將“物料采購數(shù)量物料采購數(shù)量”和和“供應(yīng)商數(shù)量供應(yīng)商數(shù)量”這這兩個影響采購成本的硬指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化之后，就要將成本降低工作轉(zhuǎn)向采兩個影響采購成本的硬指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化之后，就要將成本降低工作轉(zhuǎn)向采購管理流程的優(yōu)化方面：購管理流程的優(yōu)化方面：A A、通過電子商務(wù)降低采購成本；、通過電子商務(wù)降低采購成本；B B、通過對經(jīng)濟(jì)批量的計算，來合理安排采購的頻率和批量，降低、通過對經(jīng)濟(jì)批量的計算，來合理安排采購的頻率和批量，降低采購費用和倉儲成本。采購費用和倉儲成本。C C、優(yōu)化銷售、優(yōu)化銷售-

4、 -計劃計劃- -采購采購- -供應(yīng)商之間的流程，減少操作環(huán)節(jié)供應(yīng)商之間的流程，減少操作環(huán)節(jié)事實上，供應(yīng)商提供的任何服務(wù)都是有成本的，以各種形式存在入事實上，供應(yīng)商提供的任何服務(wù)都是有成本的，以各種形式存在入價格之中，企業(yè)只有將其細(xì)分，選擇所需，才能降低采購總成本。價格之中，企業(yè)只有將其細(xì)分，選擇所需，才能降低采購總成本。采購不僅是供應(yīng)商選擇、下訂單、定價與付款，還包含了產(chǎn)品設(shè)計、采購不僅是供應(yīng)商選擇、下訂單、定價與付款，還包含了產(chǎn)品設(shè)計、器具設(shè)計、批量管理、運輸管理、質(zhì)量管理和跟催管理等。器具設(shè)計、批量管理、運輸管理、質(zhì)量管理和跟催管理等。傳統(tǒng)采購認(rèn)為如何將客戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品是設(shè)計部門的事情

5、，其實傳統(tǒng)采購認(rèn)為如何將客戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品是設(shè)計部門的事情，其實不然。不然。采購部門如果不能協(xié)助設(shè)計部門與容器供應(yīng)商，共同討論包裝設(shè)計，采購部門如果不能協(xié)助設(shè)計部門與容器供應(yīng)商，共同討論包裝設(shè)計，其結(jié)果是產(chǎn)品雖然滿足了客戶的需求，但包裝卻往往滿足不了最終客戶其結(jié)果是產(chǎn)品雖然滿足了客戶的需求，但包裝卻往往滿足不了最終客戶的需求。因此，在產(chǎn)品設(shè)計階段就應(yīng)當(dāng)充分考慮未來在運輸、倉儲、生的需求。因此，在產(chǎn)品設(shè)計階段就應(yīng)當(dāng)充分考慮未來在運輸、倉儲、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的成本和服務(wù)，提高物料的標(biāo)準(zhǔn)化水平，減少差異性帶產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的成本和服務(wù)，提高物料的標(biāo)準(zhǔn)化水平，減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是戰(zhàn)略采購在供應(yīng)

6、鏈整體優(yōu)化的充分體現(xiàn)。來的后續(xù)成本。這是戰(zhàn)略采購在供應(yīng)鏈整體優(yōu)化的充分體現(xiàn)。 人際關(guān)系專家。人際關(guān)系專家。最佳供應(yīng)商選擇專家。最佳供應(yīng)商選擇專家。策劃專家。策劃專家。性價比最佳物資的提供專家。性價比最佳物資的提供專家。生意人。生意人。談判專家。談判專家。了解本崗位所需的基本產(chǎn)品了解本崗位所需的基本產(chǎn)品專業(yè)知識。專業(yè)知識。了解本崗位所需的基本法律了解本崗位所需的基本法律專業(yè)知識。專業(yè)知識。了解本崗位所需的基本財務(wù)了解本崗位所需的基本財務(wù)專業(yè)知識。專業(yè)知識。了解公司需求與發(fā)展動向。了解公司需求與發(fā)展動向。了解顧客的需求。了解顧客的需求。能為相關(guān)人員提供最佳的物能為相關(guān)人員提供最佳的物料選擇方案。料

7、選擇方案。.789101112131415銷售部門要為采購部門提供穩(wěn)定、準(zhǔn)確的需求信息。如銷售部門要為采購部門提供穩(wěn)定、準(zhǔn)確的需求信息。如果銷售信息不準(zhǔn)確，會增加采購的難度和成本。果銷售信息不準(zhǔn)確，會增加采購的難度和成本。在進(jìn)行采購前要充分與銷售部門交流，規(guī)范銷售信息的在進(jìn)行采購前要充分與銷售部門交流，規(guī)范銷售信息的準(zhǔn)確率，依預(yù)測的準(zhǔn)確率進(jìn)行采購的前期準(zhǔn)備，以保證準(zhǔn)確率，依預(yù)測的準(zhǔn)確率進(jìn)行采購的前期準(zhǔn)備，以保證采購成本的最低和效率的最高。采購成本的最低和效率的最高。 采購計劃從屬于生產(chǎn)計劃。計劃的執(zhí)行是嚴(yán)肅的，不能允許拒不執(zhí)采購計劃從屬于生產(chǎn)計劃。計劃的執(zhí)行是嚴(yán)肅的，不能允許拒不執(zhí)行生產(chǎn)計劃，

8、或因本位主義而至企業(yè)利益于不顧，或拒不服從生產(chǎn)行生產(chǎn)計劃，或因本位主義而至企業(yè)利益于不顧，或拒不服從生產(chǎn)計劃變更的錯誤行為的存在。計劃變更的錯誤行為的存在。 計劃部門依據(jù)客戶需求計劃部門依據(jù)客戶需求、生產(chǎn)能力、物料耗用標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)庫存和發(fā)展生產(chǎn)能力、物料耗用標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)庫存和發(fā)展規(guī)劃，制定物料需求計劃，使采購部門選擇有利時機(jī)購入材料。規(guī)劃，制定物料需求計劃，使采購部門選擇有利時機(jī)購入材料。 采購要配合生產(chǎn)計劃和資金調(diào)度，保證物料需求的數(shù)量與時間，防采購要配合生產(chǎn)計劃和資金調(diào)度，保證物料需求的數(shù)量與時間，防止斷供，還要避免庫存過多，積壓資金。止斷供，還要避免庫存過多，積壓資金。 按二八法則，采購計劃分常

9、規(guī)和特殊兩種。特殊采購計劃要進(jìn)行事按二八法則，采購計劃分常規(guī)和特殊兩種。特殊采購計劃要進(jìn)行事先的市場調(diào)研、決策分析，甚至要成立專門團(tuán)隊進(jìn)行采購活動。先的市場調(diào)研、決策分析，甚至要成立專門團(tuán)隊進(jìn)行采購活動。技術(shù)部門在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計和工程設(shè)計時，應(yīng)給采購部門提供所必技術(shù)部門在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計和工程設(shè)計時，應(yīng)給采購部門提供所必須的性能參數(shù)，以保證采購工作有充足的可參考的依據(jù)，以保證須的性能參數(shù)，以保證采購工作有充足的可參考的依據(jù)，以保證所使用的物料是現(xiàn)今市場中性價比最高的，保證所使用的包裝符所使用的物料是現(xiàn)今市場中性價比最高的，保證所使用的包裝符合物流標(biāo)準(zhǔn)，保證供應(yīng)的效率和成本。合物流標(biāo)準(zhǔn)，保證供應(yīng)的效率

10、和成本。在采購招標(biāo)時，技術(shù)部門應(yīng)積極參與，以保證招標(biāo)工作的順利進(jìn)在采購招標(biāo)時，技術(shù)部門應(yīng)積極參與，以保證招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。行。采購部門應(yīng)利用其敏銳的市場觸覺及時搜索最新的物料信息，以采購部門應(yīng)利用其敏銳的市場觸覺及時搜索最新的物料信息，以保證設(shè)計工作的低本、高效。保證設(shè)計工作的低本、高效。p 采購要素包括：質(zhì)量、數(shù)量、時間、品種、服務(wù)和成本。采購要素包括：質(zhì)量、數(shù)量、時間、品種、服務(wù)和成本。p采購要以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，建立采購質(zhì)量管理體系，保證物料既采購要以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，建立采購質(zhì)量管理體系，保證物料既不高于，也不低于既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以避免：不高于，也不低于既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以避免：采購物料的

11、數(shù)量過多，會導(dǎo)致質(zhì)量衰減，無法追溯，積壓資金減。采購物料的數(shù)量過多，會導(dǎo)致質(zhì)量衰減，無法追溯，積壓資金減。采購的時間提前或滯后，會增加配送、生產(chǎn)和銷售的難度。采購的時間提前或滯后，會增加配送、生產(chǎn)和銷售的難度。采購的種類不符，會出現(xiàn)加工作業(yè)和售后服務(wù)的問題，會導(dǎo)致資采購的種類不符，會出現(xiàn)加工作業(yè)和售后服務(wù)的問題，會導(dǎo)致資金積壓。金積壓。采購的服務(wù)不到位，會增加生產(chǎn)和銷度的難度。采購的服務(wù)不到位，會增加生產(chǎn)和銷度的難度。 采購的成本增加會導(dǎo)致企業(yè)運營的困難。采購的成本增加會導(dǎo)致企業(yè)運營的困難。p 迷信生產(chǎn)線不能停，庫存可以過高，于是產(chǎn)生增加庫存的采購借口：迷信生產(chǎn)線不能停，庫存可以過高，于是產(chǎn)生

12、增加庫存的采購借口：重新計劃的時間會超出合同規(guī)定的時間；重新計劃的時間會超出合同規(guī)定的時間；計劃改變會影響采購秩序，內(nèi)部混亂，供應(yīng)商不執(zhí)行；計劃改變會影響采購秩序，內(nèi)部混亂，供應(yīng)商不執(zhí)行；計劃總變，只能多備些貨；計劃總變，只能多備些貨；擔(dān)心運輸過程等發(fā)生問題。擔(dān)心運輸過程等發(fā)生問題。p 弊端：庫存一旦過高，很難壓縮下來，會導(dǎo)致資金積壓，管理成本弊端：庫存一旦過高，很難壓縮下來，會導(dǎo)致資金積壓，管理成本和問題的增加，有效物資無法進(jìn)庫，庫存很多，但有用的不多。和問題的增加，有效物資無法進(jìn)庫，庫存很多，但有用的不多。 倉儲部門要通過有效的倉儲管理，計算庫存周轉(zhuǎn)率，發(fā)現(xiàn)物料采購倉儲部門要通過有效的倉儲

13、管理，計算庫存周轉(zhuǎn)率，發(fā)現(xiàn)物料采購的弊端，減少資金占用，對采購起到一定的指導(dǎo)作用。的弊端，減少資金占用，對采購起到一定的指導(dǎo)作用。 采購部門要通過有效的采購在保證供應(yīng)的前提下，降低資金占用，采購部門要通過有效的采購在保證供應(yīng)的前提下，降低資金占用，減少管理成本，減少庫存混亂而造成的浪費。減少管理成本，減少庫存混亂而造成的浪費。 采購要為財務(wù)部門提供及時、可靠、完整的信息，保證全面預(yù)算管采購要為財務(wù)部門提供及時、可靠、完整的信息，保證全面預(yù)算管理的規(guī)范性，以幫助財務(wù)部門制定短中長期的資金周轉(zhuǎn)計劃。理的規(guī)范性，以幫助財務(wù)部門制定短中長期的資金周轉(zhuǎn)計劃。 年度采購預(yù)算的制定依據(jù)：下年度生產(chǎn)計劃、用料

14、清單、前年底庫年度采購預(yù)算的制定依據(jù)：下年度生產(chǎn)計劃、用料清單、前年底庫存、材料的標(biāo)準(zhǔn)成本、材料價格預(yù)期。存、材料的標(biāo)準(zhǔn)成本、材料價格預(yù)期。 如果財務(wù)部門的管理不夠精細(xì)，就不能及時發(fā)現(xiàn)由于采購失誤而帶如果財務(wù)部門的管理不夠精細(xì)，就不能及時發(fā)現(xiàn)由于采購失誤而帶來的損失。來的損失。 財務(wù)部門的全面預(yù)算管理能對采購產(chǎn)生一定的監(jiān)督、指導(dǎo)作用，抑財務(wù)部門的全面預(yù)算管理能對采購產(chǎn)生一定的監(jiān)督、指導(dǎo)作用，抑制采購的腐敗和浪費。制采購的腐敗和浪費。 過量采購會給財務(wù)帶來付款壓力，如不能及時結(jié)清到期貨款，會導(dǎo)過量采購會給財務(wù)帶來付款壓力，如不能及時結(jié)清到期貨款，會導(dǎo)致采購的失信，增加采購難度。致采購的失信，增加

15、采購難度。 和則兩利，爭則兩敗！和則兩利，爭則兩??！ 如果一味地追求低價采購，壓迫應(yīng)商的利潤空間，將迫如果一味地追求低價采購，壓迫應(yīng)商的利潤空間，將迫使供應(yīng)商使用性能較差的低價原材料，最終影響到產(chǎn)品使供應(yīng)商使用性能較差的低價原材料，最終影響到產(chǎn)品質(zhì)量；質(zhì)量； 如果供應(yīng)商長期處于一種薄利狀態(tài)，就有可能調(diào)整其經(jīng)如果供應(yīng)商長期處于一種薄利狀態(tài)，就有可能調(diào)整其經(jīng)營戰(zhàn)略，進(jìn)入其他領(lǐng)域。長此以往，供應(yīng)商所在的行業(yè)營戰(zhàn)略，進(jìn)入其他領(lǐng)域。長此以往，供應(yīng)商所在的行業(yè)就會越來越集中，進(jìn)而支配下游制造商。就會越來越集中，進(jìn)而支配下游制造商。 因此，供求之間的競爭關(guān)系應(yīng)轉(zhuǎn)向一種新的合作模式，因此，供求之間的競爭關(guān)系應(yīng)

16、轉(zhuǎn)向一種新的合作模式，采購商應(yīng)積極尋求優(yōu)勢供應(yīng)商，并與之建立長期的戰(zhàn)略采購商應(yīng)積極尋求優(yōu)勢供應(yīng)商，并與之建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以求雙方的共同發(fā)展。合作伙伴關(guān)系，以求雙方的共同發(fā)展。采購談判之采購談判之“道道”就是在無關(guān)大局的非原則性地方，可就是在無關(guān)大局的非原則性地方，可睜一只眼閉一只眼。睜一只眼閉一只眼。 以局部的讓步換得整體利益。以局部的讓步換得整體利益。 日常管理之日常管理之“道道”就是在工作上，對某些人是整體利益，就是在工作上，對某些人是整體利益，在對另外一些人只是局部利益。領(lǐng)導(dǎo)做事只需把握原則在對另外一些人只是局部利益。領(lǐng)導(dǎo)做事只需把握原則即可，而實操人員卻需要一絲不茍，一旦準(zhǔn)

17、確性失真，即可，而實操人員卻需要一絲不茍，一旦準(zhǔn)確性失真，就會因此而受到責(zé)罰。就會因此而受到責(zé)罰。只有站在更高的高度，以整體利益的眼光俯瞰日常普通、只有站在更高的高度，以整體利益的眼光俯瞰日常普通、瑣碎的工作，你才明白：犧牲微小的局部利益，去換取瑣碎的工作，你才明白：犧牲微小的局部利益，去換取整體的更大利益。整體的更大利益。24我們不能讓工作上的好伙伴，因一時糊涂，自毀前程。我們不能讓工作上的好伙伴，因一時糊涂，自毀前程。好的制度能讓一個企圖做壞事的人，卻只能是一輩子好的制度能讓一個企圖做壞事的人，卻只能是一輩子在做好事。在做好事。好的組織文化能讓一個有機(jī)會做壞事的人，卻不去做。好的組織文化能

18、讓一個有機(jī)會做壞事的人，卻不去做。p建立有效的月度采購績效評價制度，可提高采購工作的建立有效的月度采購績效評價制度，可提高采購工作的積極性，降低采購成本，提高供貨質(zhì)量，還可有效地防積極性，降低采購成本，提高供貨質(zhì)量，還可有效地防止腐?。褐垢瘮。簂采購成本變動率（采購成本控制）：采購成本變動率（采購成本控制）：=當(dāng)月的采購數(shù)量當(dāng)月的采購數(shù)量（前期平均單價（前期平均單價當(dāng)月的平均單價）當(dāng)月的平均單價）l交貨進(jìn)度達(dá)成率（采購交期控制）交貨進(jìn)度達(dá)成率（采購交期控制）=交貨延遲訂單交貨延遲訂單總訂單數(shù)量總訂單數(shù)量100%l進(jìn)貨質(zhì)量達(dá)成率（質(zhì)量成本控制）進(jìn)貨質(zhì)量達(dá)成率（質(zhì)量成本控制）=不良來料批數(shù)不良來料

19、批數(shù)當(dāng)月來料總批數(shù)當(dāng)月來料總批數(shù)100%考核內(nèi)容考核內(nèi)容分值比例分值比例優(yōu)秀優(yōu)秀良良及格及格末位末位采購質(zhì)量控制采購質(zhì)量控制40%40302010采購交期控制采購交期控制30%30252010采購成本控制采購成本控制30%30252010 依公司有關(guān)獎勵規(guī)定給付績效獎金。依公司有關(guān)獎勵規(guī)定給付績效獎金。 每月評分第一名的，按業(yè)績的每月評分第一名的，按業(yè)績的20%加付績效獎金。加付績效獎金。 月度考核分?jǐn)?shù)月度考核分?jǐn)?shù)85分以上的人員，月底可加付績效獎分以上的人員，月底可加付績效獎金金1000元。元。 連續(xù)三個月內(nèi)，平均考核分?jǐn)?shù)低于連續(xù)三個月內(nèi)，平均考核分?jǐn)?shù)低于60分者，降級為分者，降級為試用員工

20、，進(jìn)行在職培訓(xùn)，按試用員工，進(jìn)行在職培訓(xùn)，按60%付薪，三個月后付薪，三個月后考試合格可上崗?？荚嚭细窨缮蠉彙?連續(xù)三個月評價是最后一名的，調(diào)離采購崗位。連續(xù)三個月評價是最后一名的，調(diào)離采購崗位。29供應(yīng)商是否合適。供應(yīng)商是否合適。是否有計劃依據(jù)。是否有計劃依據(jù)。要訂購的數(shù)量是否合適。要訂購的數(shù)量是否合適。是否已經(jīng)過詢價、比價和議價。是否已經(jīng)過詢價、比價和議價。供貨日期和供貨條款是否明確，且符合企業(yè)采購供貨日期和供貨條款是否明確，且符合企業(yè)采購管理的要求。管理的要求。支付條款、服務(wù)條款、仲裁條款、索賠條款是否支付條款、服務(wù)條款、仲裁條款、索賠條款是否已清晰明了，并經(jīng)相關(guān)專業(yè)人員審核過。已清晰明

21、了，并經(jīng)相關(guān)專業(yè)人員審核過。31333435驗收環(huán)節(jié)是檢查采購成效的重要步驟，驗收環(huán)節(jié)是檢查采購成效的重要步驟， 決不能流于形式。決不能流于形式。如果在這個環(huán)節(jié)上發(fā)生差錯，必然會給企業(yè)帶來不可挽如果在這個環(huán)節(jié)上發(fā)生差錯，必然會給企業(yè)帶來不可挽回的損失?；氐膿p失。驗收環(huán)節(jié)是容易發(fā)生腐敗的一個環(huán)節(jié)，必須加強(qiáng)紀(jì)律約驗收環(huán)節(jié)是容易發(fā)生腐敗的一個環(huán)節(jié)，必須加強(qiáng)紀(jì)律約束，規(guī)范驗收人員的工作態(tài)度和行為。束，規(guī)范驗收人員的工作態(tài)度和行為。每名驗收人員都要在最后的驗收文件上簽字，每個人每名驗收人員都要在最后的驗收文件上簽字，每個人都要對自己的行為負(fù)責(zé)任。都要對自己的行為負(fù)責(zé)任。a.對于驗收人員的瀆職、失職，根據(jù)

22、其嚴(yán)重程度給予相對于驗收人員的瀆職、失職，根據(jù)其嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰，對與不法供應(yīng)商沆瀣一氣、收受賄賂造成應(yīng)的處罰，對與不法供應(yīng)商沆瀣一氣、收受賄賂造成企業(yè)重大損失構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。企業(yè)重大損失構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。來料驗收要有一套科學(xué)合理的驗收方案和驗收儀器。以來料驗收要有一套科學(xué)合理的驗收方案和驗收儀器。以保證驗收的科學(xué)性。保證驗收的科學(xué)性。 驗收的內(nèi)容包括：驗收的內(nèi)容包括：檢查采購合同的履約情況，看其是否符合既定約定檢查采購合同的履約情況，看其是否符合既定約定（包括合同中的交貨時間、貨物數(shù)量、交貨方式等）（包括合同中的交貨時間、貨物數(shù)量、交貨方式等）驗收所采購產(chǎn)品（

23、尤其是大型設(shè)備、精密儀器，必驗收所采購產(chǎn)品（尤其是大型設(shè)備、精密儀器，必須要有專業(yè)人員的參與）的質(zhì)量，即檢查其技術(shù)指須要有專業(yè)人員的參與）的質(zhì)量，即檢查其技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格型號是否符合采購要求以及供應(yīng)商的承諾標(biāo)、規(guī)格型號是否符合采購要求以及供應(yīng)商的承諾對大型工程項目的驗收要符合國家工程驗收的有關(guān)對大型工程項目的驗收要符合國家工程驗收的有關(guān)規(guī)定，要由專業(yè)的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收，并且檢規(guī)定，要由專業(yè)的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收，并且檢查是否有違規(guī)轉(zhuǎn)包的情況發(fā)生。查是否有違規(guī)轉(zhuǎn)包的情況發(fā)生。38要事先制定好標(biāo)準(zhǔn)化的格式記錄單據(jù)。要事先制定好標(biāo)準(zhǔn)化的格式記錄單據(jù)。原始記錄的記載要做到及時、完整和準(zhǔn)確。原始記錄的

24、記載要做到及時、完整和準(zhǔn)確。明確規(guī)定簡便易行的歸檔程序和索引制度，做到歸檔和明確規(guī)定簡便易行的歸檔程序和索引制度，做到歸檔和索引都能迅速、方便。索引都能迅速、方便。按照采購原始記錄的重要性和時間性要求，分別制定各按照采購原始記錄的重要性和時間性要求，分別制定各種資料的保管期限。種資料的保管期限。原始記錄必須分類整理，經(jīng)過審核，裝訂成冊歸檔，妥原始記錄必須分類整理，經(jīng)過審核，裝訂成冊歸檔，妥善保管，以便備查。善保管，以便備查。要規(guī)定原始記錄的借用、歸還手續(xù)。使用資料要注意保要規(guī)定原始記錄的借用、歸還手續(xù)。使用資料要注意保護(hù)，以保持資料的完整和清潔，要按期歸還。護(hù)，以保持資料的完整和清潔，要按期歸

25、還。以性能參數(shù)或文字條款來描述要求供應(yīng)商提供的可交付成果以性能參數(shù)或文字條款來描述要求供應(yīng)商提供的可交付成果（物料或服務(wù)）；（物料或服務(wù)）；采購的開始和結(jié)束日期；采購的開始和結(jié)束日期；采購周期及資金預(yù)算；采購周期及資金預(yù)算；潛在供應(yīng)商清單；潛在供應(yīng)商清單； 對現(xiàn)有供應(yīng)源或新供應(yīng)源使用的考慮；對現(xiàn)有供應(yīng)源或新供應(yīng)源使用的考慮；考慮自制的可能性；考慮自制的可能性；采購競爭的激烈程度；采購競爭的激烈程度；如果是獨家供應(yīng)商，則對造成此狀態(tài)的主要因素進(jìn)行評估；如果是獨家供應(yīng)商，則對造成此狀態(tài)的主要因素進(jìn)行評估；與此項采購工作有關(guān)的主要風(fēng)險因素的識別；與此項采購工作有關(guān)的主要風(fēng)險因素的識別；根據(jù)供應(yīng)的性質(zhì)

26、或風(fēng)險程度，選擇合適的合同類型；根據(jù)供應(yīng)的性質(zhì)或風(fēng)險程度，選擇合適的合同類型；確定合適的采購方法來獲得此產(chǎn)品或服務(wù)。確定合適的采購方法來獲得此產(chǎn)品或服務(wù)。41.424344.焊裝開工焊裝開工沖壓沖壓下料下料板材板材46 不強(qiáng)求供應(yīng)商數(shù)量。不強(qiáng)求供應(yīng)商數(shù)量。如果詢價采購由于項目較小，往往讓大供應(yīng)商如果詢價采購由于項目較小，往往讓大供應(yīng)商提不起興趣。如果這時非要達(dá)到三家，詢價極可能陷入提不起興趣。如果這時非要達(dá)到三家，詢價極可能陷入“僵局僵局”，采購人員應(yīng)當(dāng)清楚詢價是為了形成競爭，而不要在供應(yīng)商的數(shù)量上采購人員應(yīng)當(dāng)清楚詢價是為了形成競爭，而不要在供應(yīng)商的數(shù)量上斤斤計較。斤斤計較。 不指定廠家采購。

27、不指定廠家采購。指定廠家詢價是詢價采購中的最大弊病，并由此指定廠家詢價是詢價采購中的最大弊病，并由此會帶來操控市場價格和貨源等一系列連鎖惡果。在詢價采購中定項會帶來操控市場價格和貨源等一系列連鎖惡果。在詢價采購中定項目、定措施、定質(zhì)量、定服務(wù)而不能定廠家，以此來真正引入競爭，目、定措施、定質(zhì)量、定服務(wù)而不能定廠家，以此來真正引入競爭，打擊陪詢串標(biāo)行為。打擊陪詢串標(biāo)行為。 不追求最低價。不追求最低價。詢價采購的基本原則是詢價采購的基本原則是“根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等，且報價最低的原則確定供應(yīng)商和服務(wù)相等，且報價最低的原則確定供應(yīng)商”，而不是尋找最低價，而不是尋找最低

28、價，讓供應(yīng)商在惡性的讓供應(yīng)商在惡性的“價格戰(zhàn)價格戰(zhàn)”中獲利無幾，從而忽視產(chǎn)品質(zhì)量和售中獲利無幾，從而忽視產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。價格是詢價中的關(guān)鍵因素，但絕非惟一因素，在確定供應(yīng)后服務(wù)。價格是詢價中的關(guān)鍵因素，但絕非惟一因素，在確定供應(yīng)商目錄時要綜合評審比較價格、技術(shù)性指標(biāo)、售后服務(wù)和采購方的商目錄時要綜合評審比較價格、技術(shù)性指標(biāo)、售后服務(wù)和采購方的特殊要求等。特殊要求等。超過超過元以上的采購必須簽訂正式的采購合同，不得元以上的采購必須簽訂正式的采購合同，不得支付現(xiàn)金。支付現(xiàn)金。計劃部門提出并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)的材料清單是采購合同計劃部門提出并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)的材料清單是采購合同的唯一依據(jù)。的唯一依據(jù)。

29、低值易耗品采用定點采購、定期比價（低值易耗品采購低值易耗品采用定點采購、定期比價（低值易耗品采購清單一般由技術(shù)部門提出：手套、棉紗、機(jī)油、鋸條、清單一般由技術(shù)部門提出：手套、棉紗、機(jī)油、鋸條、砂布、乙炔、氧氣、氬氣、砂輪片、膠帶、麻繩、辦公砂布、乙炔、氧氣、氬氣、砂輪片、膠帶、麻繩、辦公用品等常用、通用雜品。其他雜物由相關(guān)部門根據(jù)現(xiàn)場用品等常用、通用雜品。其他雜物由相關(guān)部門根據(jù)現(xiàn)場情況提出申請，采購部及時進(jìn)行補充）。情況提出申請，采購部及時進(jìn)行補充）。49四級審批：四級審批：即業(yè)務(wù)部門、審計部門（財務(wù)、法務(wù)等）、即業(yè)務(wù)部門、審計部門（財務(wù)、法務(wù)等）、部門領(lǐng)導(dǎo)和上級部門，四級對合同進(jìn)行審批。部門領(lǐng)導(dǎo)和上級部門，四級對合同進(jìn)行審批。貨比三家：貨比三家：采購部門必須按照公開、公正、公平的原則，采購部門必須按照公開、公正、公平的原則，經(jīng)多方詢價并在出示三家以上的比價資料及對方資信材經(jīng)多方詢價并在出示三家以上的比價資料及對方資信材料后，從中擇優(yōu)選擇供貨單位，與之簽訂采購合同。料后，從中擇優(yōu)選擇供貨單位，與之簽訂采購合同。二維坐標(biāo)：二維坐標(biāo)：對采購的物資進(jìn)行縱橫比較，縱向比較歷史對采購的物資進(jìn)行縱橫