第四章采購方式的選擇

1、采購方式的選擇采購方式的選擇第四章案例導(dǎo)入案例導(dǎo)入 項目任務(wù)驅(qū)動 - 三個公司采購方式的對比任務(wù)1：對比三個企業(yè)的采購模式，分析其利弊任務(wù)2：分析影響企業(yè)采購方式?jīng)Q策的基本因素案例導(dǎo)入案例導(dǎo)入某企業(yè)：分類分類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)采購金額約85億元采購數(shù)量56個大類，12萬項物資采購人員約9000人存在問題：1、近45億元的產(chǎn)品由隸屬的工廠生產(chǎn)，價格高于市場價格2、上級指定的產(chǎn)品優(yōu)先采購案例導(dǎo)入案例導(dǎo)入海爾：全球化網(wǎng)絡(luò)，集中采購供應(yīng)商：數(shù)量減少（由2336家降至840家），質(zhì)量提升（71%國際化供應(yīng)商）SBD模式（共同發(fā)展供應(yīng)模式）：供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)網(wǎng)上采購平臺網(wǎng)上訂單管理平臺網(wǎng)上支付平臺網(wǎng)上招標競

2、價平臺案例導(dǎo)入案例導(dǎo)入通用汽車：全球化采購集團采購部門北美采購委員會亞太采購委員會非洲采購委員會歐洲采購委員會主要內(nèi)容主要內(nèi)容4.1 集中采購與分散采購4.2 定量采購與定期采購4.3 國內(nèi)采購與國際采購4.4 招標采購 （張昌榮老師）4.5 電子化采購4.1 集中采購與分散采購集中采購與分散采購一、集中采購1、集中采購的概念降低分散采購的選擇風(fēng)險和時間成本，一般意義的“集中采購”集中時間、集中人力、集中采購2、“集中”主要體現(xiàn)在：財務(wù)預(yù)算的安排相對集中采購項目的委托集中采購項目的具體操作集中采購項目的調(diào)試和驗收集中4.1 集中采購與分散采購集中采購與分散采購3、集中采購的模式集中訂貨、分開收

3、貨、集中付款模式集中采購后調(diào)撥模式4、集中采購的優(yōu)劣勢優(yōu)勢優(yōu)勢劣勢劣勢需求的共性權(quán)利過分集中到總部，有可能會損失采購的靈活性。供應(yīng)商的行業(yè)結(jié)構(gòu)采購中的技術(shù)要求集中資源在核心業(yè)務(wù)4.1 集中采購與分散采購集中采購與分散采購二、分散采購1、分散采購的概念與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位（如子公司、分廠、車間或分店）實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。2、分散采購的適用范圍主要適用于小批量、單件、價值低，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中占的比重小的物品；市場資源有保證，易于送達，較少的物流費用的物品；分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力的單位。4.1 集中采購與分散采購集中采購與分散采購3、分散采

4、購的優(yōu)缺點優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點能夠適應(yīng)不同的市場環(huán)境變化，商品采購具有彈性各部門各自為政，容易出現(xiàn)交叉 采購、人員費用較大對市場反應(yīng)靈敏，補貨及時采購權(quán)力下放，很難控制采購過程，可能會出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象分部具有采購權(quán)，提高一線部門員工積極性計劃不連貫，難以實施統(tǒng)一促銷計劃采購權(quán)與銷售權(quán)合一，有利于分部業(yè)績、成本考核分部采購數(shù)量有限，難以獲得較大的價格優(yōu)惠4.1 集中采購與分散采購集中采購與分散采購三、集中采購與分散采購的區(qū)別采購項目的特征采購執(zhí)行的主體 采購的目的和作用 集中采購-采購成本低、操作相對規(guī)范分散采購-充分調(diào)動積極性和主動性、采購效率高分散采購容易存在采購機構(gòu)重復(fù)設(shè)置、容易導(dǎo)致腐敗等現(xiàn)象，集

5、中采購目前稱為企業(yè)的主要采購方式4.1 集中采購與分散采購集中采購與分散采購四、決定集中采購或分散采購的標準采購需求的通用性地理位置供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)潛在的節(jié)約所需的專門技術(shù)價格波動客戶需求4.2 定量采購與定期采購定量采購與定期采購一、定量訂貨采購1、定量訂貨法原理定量訂貨法是一種基于物資數(shù)量的訂貨法，它主要靠控制訂貨點和訂貨批量兩個參數(shù)來控制訂貨進貨，達到既最好的滿足用戶需求，又使經(jīng)營總費用最低的目的。庫存周期訂貨點4.2 定量采購與定期采購定量采購與定期采購（1）訂貨點的確定訂貨點合適的大小應(yīng)當(dāng)?shù)扔谔崆捌谒枰俊Ｒ阎撤N物資平均每月需用量300件，進貨提前期為8天，則訂購點為300/30*8

6、=80件。（2）訂貨批量的確定通常取訂貨批量為一個經(jīng)濟訂貨批量取訂貨批量為一個時間段內(nèi)需求量的大小，例如一周、一個月，等等4.2 定量采購與定期采購定量采購與定期采購2、定量訂貨法的實施和應(yīng)用（1）定量訂貨法適用對象適用于均勻穩(wěn)定的需求物資的訂貨適用于重要物資的控制（如：A類物資）（2）定量訂貨法的優(yōu)缺點優(yōu)點：訂貨點、訂貨批量一經(jīng)確定，訂貨操作就會很簡單。同時，該方法充分利用了經(jīng)濟批量的作用，可以保持平均庫存量和庫存費用最低。缺點：需要隨時盤點庫存，花費較大的人力、物力；訂貨時間不能預(yù)先確定，難以預(yù)先安排人員、資金等。4.2 定量采購與定期采購定量采購與定期采購（3）定量訂貨法的實施步驟做好基

7、礎(chǔ)工作：需求分析和經(jīng)營分析確定庫存模型確定訂貨點確定訂貨批量定量訂貨法運行4.2 定量采購與定期采購定量采購與定期采購二、定期訂貨法原理1、定期訂貨法原理定期訂貨法是基于時間的訂貨控制方法，它設(shè)定訂貨周期和最高、最低庫存定期訂貨法是基于時間的訂貨控制方法，它設(shè)定訂貨周期和最高、最低庫存量，從而達到庫存量控制的目的。量，從而達到庫存量控制的目的。（1 1）訂貨周期的確定）訂貨周期的確定定期訂貨法的訂貨間隔期都互相相等（2 2）最高庫存量的確定）最高庫存量的確定（3 3）訂貨量的確定）訂貨量的確定訂貨點訂貨量訂貨點訂貨量=最高庫存量（固定）最高庫存量（固定）- -訂貨點庫存量訂貨點庫存量4.2 定

8、量采購與定期采購定量采購與定期采購2、定期訂貨法的應(yīng)用（1）定期訂貨法的適用對象適用于C類物資或者再加上B類物資（2）定期訂貨法的優(yōu)缺點優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點管理人員不必每天都檢查庫存，只有到了訂貨周期規(guī)定要訂貨的時間，才檢查庫存安全庫存量比定量訂貨法高由于是定期訂貨，可以預(yù)先制定訂貨計劃，比如，可以合并訂購或進貨不能采用經(jīng)濟訂貨批量進行訂貨，不能發(fā)揮訂貨批量的優(yōu)越性便于實現(xiàn)多個品種聯(lián)合訂購4.3 國內(nèi)采購與國際采購國內(nèi)采購與國際采購一、國內(nèi)采購（1）國內(nèi)采購的概念及特點國內(nèi)采購是指采購方向國內(nèi)的供應(yīng)商采購商品。國內(nèi)采購的優(yōu)勢：沒有商業(yè)溝通的困難不存在國際貿(mào)易運輸、定價的問題費用低于國際采購需時較短

9、（2）國內(nèi)采購的作業(yè)流程Step 5單據(jù)整理和付款Step 4進度控制Step 3訂購Step 2呈批Step 1價格4.3 國內(nèi)采購與國際采購國內(nèi)采購與國際采購二、國際采購（1）國家采購的概念和特點國家采購是指采購方利用全球的資源，在全世界范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，尋找質(zhì)量最好、價格合理的產(chǎn)品（貨物與服務(wù)）。追求更低的成本跨地域性，使得在訂貨、備貨、制造和運輸上的時間都被延長國際采購更加復(fù)雜，難度更大與傳統(tǒng)“門到門”運輸不同，國際采購包含了更多內(nèi)容4.3 國內(nèi)采購與國際采購國內(nèi)采購與國際采購（2）國際采購的作業(yè)流程（3）國際采購的發(fā)展趨勢供需雙方實現(xiàn)信息共享采購方式由單一化到多元化傳統(tǒng)采購到電子商務(wù)

10、采購為庫存而采購到為訂單而采購普遍注重采購商品的社會責(zé)任Step 1 選擇需全球采購的物品Step 2 獲取全球采購相關(guān)信息Step 3 評價供應(yīng)商Step 4 簽訂合同Step 5 確定運輸方案4.5 電子化采購電子化采購第四小組組員：馬昀、鄒丹丹、江嘉婕、陶佳倩、夏雨薇、張琦昕、鮑芳蕾題目：電子化采購（P101-P108）要求：時間：20 分鐘內(nèi)容：課本知識+案例分析展示時間：11月20日4.5 電子化采購電子化采購一、電子化采購的含義l電子化采購是利用計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為采購人員提供的一個快速采購的工具系統(tǒng)。借助這個系統(tǒng)，采購人員能夠通過互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)實時地同其他供應(yīng)商進行通信和交易。l電子采購也稱為網(wǎng)上采購，它的基本特點是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找商品、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上支付貨款。電子化采購具有費用低、效率高、速度快、業(yè)務(wù)操作簡單、對外聯(lián)系范圍寬廣等優(yōu)點。二、電子化采購的優(yōu)勢潛在市場大降低采購成本，減少采購環(huán)節(jié)，提高采購效率優(yōu)化了采購過程，為實行供應(yīng)鏈管理奠定了基礎(chǔ)加強了對供應(yīng)商的評價管理增強了服務(wù)意識，提高了服務(wù)質(zhì)量三、電子化采購模式（一）電子化采購模式賣方模式買方模式電子市場模式（二）電子化采購三種模式的比較和選擇大型企業(yè)的直接物料采購大型企業(yè)的MRO物料采購中